Urus Permohonan JPICT

Butiran Pemohon

PERKARA BUTIRAN

NAMA PEMOHON NOR AZHAR BIN ABDUL HAMID

ID PEKERJA P2718

EMEL azharhamid@fama.gov.my

NO TELEFON 0175050057

Butiran Kertas Kerja

PERKARA BUTIRAN

ID PERMOHONAN 2023043

TAJUK PERMOHONAN PERMOHONAN KELULUSAN PEROLEHAN RENEW DAN HOSTING WEBSITE BAGI
KEGUNAAN PORTAL WWW.KOPIESATU.COM

KATEGORI PERMOHONAN INFRASTRUKTUR DAN RANGKAIAN

BAHAGIAN BAHAGIAN PEMASARAN INDUSTRI MAKANAN

KERTAS KERJA Muatturun Kertas Kerja

SLIDE PEMBENTANGAN Muatturun Slide Pembentangan

Justifikasi

JUSTIFIKASI PERMOHONAN

Ia bertujuan untuk pengoperasian portal Kopiesatu yang lebih efisyen dan mengikut trend teknologi semasa. Dengan mempebaharui
domain dan hosting website Kopiesatu, ini dapat menjamin tahap operasi portal yang lebih efisyen, lancar dan lebih selamat.
Pemilihan syarikat berkenaan secara belian terus adalah semasa dibawah Kopiesatu Sdn Bhd dan syarikat berkenaan telah
menyediakan perkhidmatan penyediaan website serta penyelenggaraan. Pemilihan syarikat lain akan mengakibatkan kos akan
bertambah serta menyebabkan website Kopiesatu tergendala dan tidak dapat diakses mengikut masa yang ditetapkan

Isu dan Masalah

ISU DAN MASALAH

Isu penyambungan Domain dan Hosting yang hampir luput masa.

Cadangan
 CADANGAN PEROLEHAN

Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) FAMA adalah dipohon untuk meluluskan Perolehan Renew Domain dan Hosting Website Bagi
Kegunaan Portal www.kopiesatu.com dengan anggaran kos RM 1050. Segala perbelanjaan adalah tertakluk kepada Tatacara
Perolehan Kerajaan dan Prosedur Kewangan yang dibenarkan.

Kos dan Vot

NOMBOR VOT KETERANGAN VOT ANGGARAN KOS (RM)

30-10-3377-2005 PMMF 1,050.00

Jumlah Kos = MYR 1,050.00

Status Semasa Permohonan

PERKARA BUTIRAN

STATUS SEMASA LULUS

ULASAN Permohonan diluluskan kerana keperluan segera seperti semakan dan justifikasi oleh
Urusetia JPICT FAMA

TINDAKAN OLEH SHARIFAH KHAIRUN NISA' BINTI HABIB ELIAS

TARIKH STATUS 2023-02-23 14:52:25+08

Urus Permohonan

Kategori Permohonan * Infrastruktur Dan Rangkaian

Status Permohonan * -- Sila Pilih --

Ulasan Ulasan

Simpan

Sejarah Aktiviti

AKTIVITI TARIKH MASA TINDAKAN OLEH ULASAN BIL. MESYUARAT

LULUS 2023-02-23 SHARIFAH Permohonan /

14:52:25+08 KHAIRUN NISA' diluluskan kerana
BINTI HABIB ELIAS keperluan segera
seperti semakan dan
justifikasi oleh
Urusetia JPICT FAMA
AKTIVITI TARIKH MASA TINDAKAN OLEH ULASAN BIL. MESYUARAT

KELULUSAN DI 2023-02-23 NURZI BINTI AYUB Bagi memastikan /

BAWAH 14:35:08+08 laman web Kopiesatu
RM20,000.00 boleh terus beroperasi
(PBTM) dan diakses di internet,
urusetia JPICT
menyokong
permohonan
pembaharuan kontrak
untuk 1 tahun bagi
perkhidmatan : 1.
Domain Name
(Kopiesatu.com) 2.
Hosting laman web
Kopiesatu.com
berserta perkhidmatan
emel Pihak urusetia
juga telah mendapat
pengesahan daripada
Unit Infra dan Pusat
Data berkenaan skop
kerja serta harga yang
dinyatakan. BTM juga
dicadangkan untuk
membeli domain
kopiesatu.com.my
dibawah seliaan
FAMA. Satu mesyuarat
akan diadakan untuk
membincangkan
pengurusan laman
web KopieSatu supaya
menggunakan portlet
di dalam portal laman
web FAMA.

DALAM PROSES 2023-02-23 NOR AZHAR BIN /

11:39:01+08 ABDUL HAMID
 MEMO

BAHAGIAN PEMASARAN INDUSTRI MAKANAN

Kepada : PB (TM)

Daripada : PPK (PIM)

Melalui : PK (PIM)

No. Fail : FAMA/PIM 100-20/1 JLD 5 ( )

Tarikh : 4 JAN 2023

PERMOHONAN KELULUSAN JPICT KERTAS KERJA RENEW DOMAIN DAN

HOSTING WEBSITE KOPIESATU

Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan Kopiesatu sedang giat mempromosikan Kopiesatu bagi tujuan

meningkatkan jualan kopiesatu, ini termasuklah mengguna website sebagai salah satu
bentuk publisiti serta promosi dijalankan secara online dan offline bagi meningkatkan
awareness di kalangan pengguna.

3. Untuk tujuan tersebut, Kopiesatu memerlukan dana kewangan bagi keperluan

website FAMA

Bil PERKARA Harga (RM)

i. RENEW DOMAIN DAN HOSTING (TAMAT PADA 7/1/2023)
RM 1,050.00

JUMLAH KESELURUHAN RM1,050.00

4. Perbelanjaan untuk aktiviti ini adalah menggunakan peruntukan Urusniaga

Kopiesatu sebanyak RM1,050 VOT 30-10-3377-2005

5. Oleh yang demikian, dipohon pertimbangan dan kelulusan pihak tuan

Sekian, terima kasih.

(NOR AZHAR ABDUL HAMID)

1
 KERTAS KERJA

PERMOHONAN KELULUSAN PEROLEHAN RENEWAL DOMAIN DAN HOSTING

KOPIESATU BAGI KEGUNAAN PORTAL WWW.KOPIESATU.COM

1. TUJUAN

Tujuan kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan Jawatankuasa Pemandu

ICT (JPICT) bagi Kelulusan perolehan Renewal Domain dan Hosting Website bagi

kegunaan portal Agrobazaar Online.

2. LATARBELAKANG

2.1. Pihak Pemasaran Industry Makanan FAMA telah melaksanakan menaiktaraf

Portal Kopiesatu ( www.kopiesatu.com) semenjak 2001

2.2. Perolehan website website ini bagi melancarkan operasi portal Kopiesatu

2.3. Pemasaran Industri Makanan akan menjalankan promosi secara berterusan

untuk memperluaskan portal kopiesatu dan permudahkan pihak pengguna

mendapatkan kopiesatu secara online dengan lebih berkesan dan efisyen.

2.4. Pihak Kopiesatu akan menambahbaik website yang sedia ada bagi tujuan

memperkasakan penggunaan website kopiesatu dikalangan pengguna di

Malaysia ini termasuklah memperkenalkan ecommerce Kopiesatu kepada

pengguna.

2
3. JUSTIFIKASI

3.1. Ia bertujuan untuk pengoperasian portal Kopiesatu yang lebih efisyen dan

mengikut trend teknologi semasa.

3.2. Dengan menambahbaik website sedia ada ini dapat menjamin tahap operasi

portal yang lebih efisyen. lancar dan lebih selamat.

3.3. Antara perkara yang yang berada dalam perolehaan ini adalah:

Sila rujuk lampiran

4. IMPLIKASI KEWANGAN

- Anggaran kos perolehan ini adalah sebanyak RM1,050 termasuk caj SST (6%) dan

menggunakan kewangan Urusniaga Kopiesatu.

5. PENUTUP

Perolehan ini amat penting untuk memastikan tiada sebarang gangguan/masalah

ketika website ini sedang Go-Live dan agar trafik pengguna terus meningkat. Oleh

itu, memohon Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) untuk

meluluskan/memperakukan permohonan ini.

Disediakan Oleh

Nama Pegawai : NOR AZHAR BIN ABDUL HAMID

Bahagian/Cawangan/Negeri : BAHAGIAN PEMASARAN INDUSTRI MAKANAN

Jawatan : PENOLONG PENGARAH KANAN

No. Tel. Pej. : 03-61262020

Email : azharhamid@fama.gov.my

3
Disahkan Oleh (PK/PB/PFN/TPFN/Ketua Caw)

Nama Pegawai : EN .FAISAL ISWARDI BIN ISMAIL

Bahagian/Cawangan/Negeri : BAHAGIAN PEMASARAN INDUSTRI MAKANAN

Jawatan : PENGARAH KANAN BAHAGIAN INDUSTRI MAKANAN

No. Tel. Pej. : 0361262020

Email : faisal@fama.gov.my

4
 ULASAN TEKNIKAL OLEH BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

TERHADAP PERMOHONAN KELULUSAN PEROLEHAN PERALATAN

SOKONGAN.

Tajuk :

Tarikh :

Ulasan :

Disahkan oleh,

(Pegawai Pengulas)

5
 JADUAL – NILAI PEROLEHAN KOPIESATU

Bil Perkara Peralatan Justifikasi Kuantiti Nilai

sediada

1 Expiry Domain - RENEWAL DOMAIN NAME & 1 Unit RM1050.00

& Hosting (Recur
VIRTUAL WEB HOSTING PLAN
(Kopiesatu.co rent
m) SERVICES (Including E-mail) yearly)

(URGENT)
Domain: kopiesatu.com
Duration: 07-01-2023 to 06-01-
2024
- RENEWAL HOSTING PLAN FOR
WEB-CMS MODULE & SUPPORT
SERVICES
Duration: 01-JAN-2023 to 06-
JAN-2024
TOTAL RM1050.00