Dokumen Pengadaan

Nomor: . . . . . . /IT3.P4/TU/LP/2024
Tanggal : ...................... 2024

Jasa Konstruksi Pembuatan 3 Unit Closed House (Kandang Ayam

Broiler) dan 2 Unit Green Lamb (Kandang Domba) di IPB Jonggol

TIM KERJA PEMILIHAN UP

IPB TAHUN 2024

DAFTAR ISI

Halaman 1 dari 29
DAFTAR ISI

DAFTAR LAMPIRAN

I. PENGUMUMAN DAN JADUAL

II. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

III. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

IV. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

V. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

VI. PAKTA INTEGRITAS

VII. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

VIII. SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

IX. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN

X. PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN

XI. PEMBERIAN PENJELASAN.

XII. TATACARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

XIII. PEMBUKAAN DAN EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI DAN PEMILIHAN

XIV. PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG

XV. SANGGAHAN

XVI. TENDER GAGAL DAN ULANG

Halaman 2 dari 29
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

Lampiran 2 : DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA, SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Lampiran 3 : PAKTA INTEGRITAS
Lampiran 4 : FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN
Lampiran 5 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

Halaman 3 dari 29
 I. PENGUMUMAN DAN JADWAL

PENGUMUMAN TENDER
Nomor: .... /IT3.P4/TU/LP/2024

Tim Kerja Pemilihan Unit Pengadaan pada Institut Pertanian Bogor akan melaksanakan tender
untuk paket pengadaan sebagai berikut:

1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaaan : Jasa Konstruksi Pembuatan 3 Unit Closed House (Kandang
Ayam Broiler) dan 2 Unit Green Lamb (Kandang Domba) di IPB Jonggol

Nilai total HPS : Rp. 9.725.750.000,- (Sembilan milyar tujuh ratus dua Puluh
Lima juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) termasuk pajak-
pajak yang berlaku.
Sumber pendanaan : Dana Institut Tahun Anggaran 2024

2. Persyaratan Peserta
Terlampir dalam dokumen pengadaan

3. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : Kantor Unit Pengadaan IPB Gedung Andi Hakim Nasoetion
Lantai 3 Kampus IPB Dramaga Bogor, Jawa Barat
Website/Link : Ipromise.ipb.ac.id

4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan *)

No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu Keterangan

a. Pengumuman di Kantor Unit Pengadaan IPB
Gedung Andi Hakim Nasoetioen
Lantai 3,
09.00 s.d. 15.00
Kampus IPB Dramaga
wib
Bogor, Jawa Barat) pada hari
kerja. Website/Link :
Ipromise.ipb.ac.id
b. Pendaftaran dan di Kantor Unit Pengadaan IPB
Pengambilan Gedung Andi Hakim Nasoetioen
09.00 s.d. 15.00
Dokumen Lantai 3,
wib
Pengadaan Kampus IPB Dramaga Bogor,
Jawa Barat) pada hari kerja.
c. Pemberian via Aplikasi ZOOM, (link akan
Penjelasan 10.00 s.d.11.00 dikirim paling lambat1 jam
wib sebelum acara melalui email atau
media lainnya)
d. Pemasukan 09.00 s.d.15.00 di Kantor Unit Pengadaan IPB
Dokumen wib Kecuali Hari Gedung Andi Hakim Nasoetioen
Penawaran Terakhir Lantai 3,
pemasukan

Halaman 4 dari 29
 Tanggal 25 Kampus IPB Dramaga Bogor,
Agustus 2022 Jawa Barat) pada hari kerja.
Pukul 14.00
e. Pembukaan via Aplikasi ZOOM, (link akan
Dokumen dikirim paling lambat 1 jam
14.01 WIB
Penawaran sebelum acara melalui email atau
media lainnya)
f. Evaluasi dan
09.00 – 15.00
Pembuktian
wib
Kualifikasi
g. Pengumuman melalui email kepada peserta yang
Pemenang 15.01 – 19.00 memasukan penawaran dan di
wib papan pengumuman Unit
Pengadaan )
h. Masa Sanggah di Kantor Unit Pengadaan IPB
Gedung Andi Hakim Nasoetioen
09.00 s.d. 15.00
Lantai 3,
wib
Kampus IPB Dramaga Bogor,
Jawa Barat) pada hari kerja.
i. Penerbitan SPPBJ

*) Hari dan jam kerja.

5. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan oleh direktur utama/wakil direktur

dengan membawa Fotokopi Akte Perusahaan.

6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan
mengambil Dokumen Pengadaan.

7. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dengan cara sebagai berikut :

a. Memperlihatkan tanda pengenal dan menyerahkan fotocopinya.
b. Direktur utama/pimpinan perusahaan membawa fotocopiAkte Perusahaan
c. Mengisi form pendaftaran yang ada.

8. Dokumen Pengadaan akan dikirimkan melalui email kepada peserta yang mendaftar

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.

Tim Kerja Pemilihan

Halaman 5 dari 29
 II. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. LINGKUP 1. Tim Kerja Pemilihan Unit Pengadaan IPB

PEKERJAAN
2. Alamat : Kantor Unit Pengadaan IPB
Gedung Andi Hakim Nasoetioen Lantai 3
Kampus IPB Dramaga Bogor, Jawa Barat

3. Website/Link : Ipromise.ipb.ac.id

4. Nama paket pekerjaan: Jasa Konstruksi Pembuatan

3 Unit Closed House (Kandang Ayam Broiler) dan
2 Unit Green Lamb (Kandang Domba) di IPB
Jonggol

5. Uraian singkat pekerjaan :

Pekerjaan Persiapan.
Pekerjaan Struktur
Pekerjaan Arsitektur
Pekerjaan Mekanikal
Pekerjaan Elektrikal

6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 120 ( Seratus

dua puluh)hari kalender.

7. Lokasi Pekerjaan : Laboratorium Lapang Jonggol

KabBogor

B.SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Institut
Tahun Anggaran 2024.

C. JENIS KONTRAK 1. Kontrak berdasarkan cara pembayaran: Kontrak Harga

Satuan.
2. Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran:
Kontrak Tahun Tunggal.
3. Kontrak berdasarkan sumber pendanaan: Kontrak Tahun
Tunggal.

D.PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:
Hari : ...............
Tanggal : ..............................
Pukul : 10.00 wib s.d. 11.00 wib

Halaman 6 dari 29
 Tempat : Melalui aplikasi ZOOM (link akan dikirim
paling lambat 1 jam sebelum acara
melalui email atau media lainnya)

D. PENINJAUAN LAPANGAN [Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada:

Hari :
Tanggal :
Pukul :
s.d.
Tempat :
]

E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA 1. Mata uang yang digunakan Rupiah
PEMBAYARAN
2. Pembayaran dilakukan dengan cara
Harga Satuan

F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN Masa berlaku penawaran selama 30 (Tiga

Puluh) hari kalender sejak batas akhir
pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari
tanggal ...................s.d ............... 2024.

G.JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah : -

Masa berlaku jaminan penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender
sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari
tanggal ............... 2024 s.d ............. 2024 (paling kurang sama
dengan masa berlaku surat penawaran.)

Dalam hal Jaminan Penawaran dicairkan, maka disetorkan pada

Kas IPB

H. JADWAL PEMASUKAN Tanggal : .................. s.d. .................... 2024

DOKUMEN PENAWARAN *) Pukul : 09.00 wib s.d 15.00 wib (Kecuali tgl
Tempat : Kantor Unit Pengadaan IPB
Gedung Andi Hakim Nasoetioen Lantai 3
Kampus IPB Dramaga Bogor, Jawa Barat *)
Hari dan jam kerja

I. BATAS AKHIR WAKTU Tanggal : .................. 2024

PEMASUKAN Pukul : 14.00 wib
PENAWARAN

Halaman 7 dari 29
J. PEMBUKAAN PENAWARAN Tanggal : ................... 2024
Pukul : 14.01 wib
Tempat : Melalui aplikasi ZOOM (link akan dikirim paling
lambat 1 jam sebelum acara melalui email atau media
lainnya)

K.DOKUMEN PENAWARAN 1. Surat Penawaran.

2. Daftar Kuantitas dan Harga.
3. Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi,
(apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO).
4. Spesifikasi Teknis yang ditawarkan
5. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.
6. Metodelogi Pelaksanaan Pekerjaan sesuai dengan
urutan pekerjaan
7. Memiliki kemampuan menyediakan peralatan
utama untuk pelaksanaan pekerjaan, yaitu:
No. Nama Alat Jumlah Kapasitas Kepemilikan
Sewa/Milik
1 Total Station 1 Unit Min 200 m Sendiri
Sewa/Milik
2 excavator 1 Unit PC 200 Sendiri
Mobil Dump Sewa/Milik
3 truck 2 Unit 4 M3 Sendiri
Sewa/Milik
4 Schafolding 150 Set Standar Sendiri
Mesin Las 300 Sewa/Milik
5 Diesel 2 UNIT Ampere Sendiri
Sewa/Milik
6 Stamper Kuda 1 Unit 12 kN Sendiri
8. Memiliki kemampuan menyediakan tenaga ahli
atau terampil untuk pelaksanaan pekerjaan, yaitu:

No Tingkat Jabatan Pengalaman Sertifikat Jumlah

Pendidikan/ dalam Kerja Kompetensi (orang)
Ijazah pekerjaan Profesional Kerja
yang akan
(Tahun)
dilaksanakan
1 S1 Teknik Site manajer 5 Tahun SKA Ahli Madya 1
sipil
Teknik Bangunan
Gedung (201)
2 S1 Teknik Site engineer 5 tahun SKA Ahli Magya 1
Sipil struktur Bagunan Gedung
(201)

3 S1 Teknik Site Engineer 5 tahun SKA Ahli magya 1

Mesin Mekanikal Teknik mekanikal
(301) )

4 S1 Teknik Ahli K3 4 Tahun SKA Ahli Muda K3 1

Konstruksi Konstruksi (603)

5 SMK Drapter 4 Tahun SKT Juru 1

gambar/drafmen
(TA/TS 003)

Halaman 8 dari 29
 6 SMK/SMA Pelaksana 4 tahun SKT Tukang Las 1
Sipil Konstruksi Plat
dan pipa TM 039

Personil inti/Tenaga Ahli/Teknis/Terampil, wajib

melampirkan dokumen yang masih berlaku
sebagai berikut :
a) CV Berkop surat Perusahaan di tandatangani
yang dilengkapi daftar pengalaman kerja di
tandatangani oleh direktur;
b) Hasil copy dari ijazah terakhir yang dimiliki;
c) Hasil copy dari SKA/SKT;
d) Hasil copy dari KTP;
e) Surat pernyataan kesanggupan Tenaga
ahli/Terampil/Teknis untuk ditugaskan di
pekerjaan dimaksud Berkop surat
Perusahaan ditandatangani oleh direktur serta
bermaterai;
9. Melampirkan Rencana Keselamatan
Konstruksi (RKK):
Peserta menyampaikan rencana keselamatan
konstruksi sesuai tabel jenis pekerjaan dan
identifikasi bahayanya di bawah ini.
Pekerjaan/Jenis
No. Pekerjaan Identifikasi Bahaya
Pekerjaan Galian Terjatuh ke lubang
1 tanah galian
Tertimpa matrial
2 Pekerjaan Besi besi
Terjatuh ke area
3 Pekerjaan beton pekerjaan
Pekerjaan Instalasi
4 Listrik Tersengat listrik

10. Wajib melampirkan dan mengisi daftar

merk sesuai format yang ditawarkan
seperti di bagian SPESIFIKASI TEKNIS
DAN GAMBAR.
11. Daftar Harga Upah yang dilampirkan harus
sesuai dengan Standar UMK Kabupaten
Bogor

L. [AMBANG BATAS SISTEM GUGUR [Ambang batas nilai teknis : ]

M. SANGGAHAN 1. Sanggahan ditujukan dan diserahkan langsung

kepada Tim Kerja Pemilihan Unit Pengadaan IPB.
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
Internal Audit IPB

Halaman 9 dari 29
N. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama
114(Seratus Empat Belas) hari kalender sejak
penandatanganan kontrak.
2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Pejabat
Pembuat Persetujuan (PPP) Institut Pertanian
Bogor.
3. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada
Kas Institut Pertanian Bogor .
4. Besaran nilai Jaminan Pelaksanaan adalah sebagai
berikut :
a. Untuk nilai penawaran terkoreksi antara
80% (delapan puluh persen) sampai
dengan 100% (seratus persen) nilai HPS,
Jaminan Pelaksanaan adalah sebesar 5%
(lima persen) dari nilai Kontrak; dan

b. Untuk nilai penawaran terkoreksi

dibawah 80 % (delapan puluh persen)
nilai HPS, besarnya Jaminan Pelaksanaan
5% (lima persen) dari nilai HPS.

O. JAMINAN UANG MUKA

1. Nilai Jaminan Uang Muka sebesar yang diterima.
2. Jaminan Uang Muka ditujukan kepada Pejabat
Pembuat Persetujuan (PPP).
3. Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan pada
Kas Institut Pertanian Bogor

Halaman 10 dari 29
 III. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A. Lingkup Kualifikasi Nama : Tim Kerja Pemilihan Unit Pengadaan IPB

Alamat : Kantor Unit Pengadaan IPB
Gedung Andi Hakim Nasoetioen Lantai 3
Kampus IPB Dramaga Bogor, Jawa Barat
Website :www.ipb.ac.id
Nama paket pekerjaan : Jasa Konstruksi Pembuatan 3 Unit Closed House (Kandang
Ayam Broiler) dan 2 Unit Green Lamb (Kandang Domba) di IPB Jonggol

B. Persyaratan 1 ) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki Izin Kualifikasi

Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) yang masih berlaku.
2) Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan
Kualifikasi Usaha Kecil, serta disyaratkan sub bidang klasifikasi
Jasa Pelaksana Konstruksi Bangunan Gedung Lainnya
(BG009), yang masih berlaku.
3) memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) atau Tanda Daftar
Perusahaan (TDP).
4) Memiliki pengalaman minimal 1 pekerjaan dalam kurun waktu
4 tahun terakhir pada Jasa Konstruksi Pembuatan Closed
House Moderen (kandang Ayam Broiler Moderen) yang
dibuktikan dengan melampirkan Kontrak dan Berita acara
Serah Terima Pekerjaan Pertama dan Kedua.
5) Memenuhi ketentuan Sisa Kemampuan Paket (SKP):
SKP = KP – P
KP = Kemampuan Paket, yang ditentukan dengan cara:
a. untuk usaha kecil, nilai Kemampuan Paket (KP)
ditentukan sebanyak 5 (lima) paket pekerjaan; dan
b. untuk usaha non kecil, nilai Kemampuan Paket (KP)
ditentukan sebanyak 6 (enam) paket pekerjaan atau 1,2
(satu koma dua) N.
P = jumlah paket yang sedang dikerjakan
N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani
pada saat bersamaan selama kurun waktu 3 (tiga) tahun
terakhir.

6) Memiliki Kemampuan Dasar (KD) untuk usaha non-

kecil,pada sub bidang pekerjaan yang sejenis untuk usaha
nonkecil dihitung dengan ketentuan:
a. untuk Pengadaan Jasa Konstruksi, KD sama dengan
3NPt (Nilai Pengalaman Tertinggi dalam kurun waktu
10tahun terakhir); dan
b. untuk Pengadaan Jasa Lainnya, KD sama dengan 5NPt
(Nilai Pengalaman Tertinggi dalam kurun waktu 10tahun
terakhir).

Halaman 11 dari 29
 c. KD sekurang-kurangnya sama dengan nilai
pekerjaanyang akan dilelangkan.
d. Dalam hal kemitraan, KD yang diperhitungkan adalah KD
dari perusahaan yang mewakili kemitraan
(leadfirm).
7) Memiliki kemampuan untuk menyediakan
fasilitas/peralatan/perlengkapan (apabila diperlukan),
8) Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau direksi yang
bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang
dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat
pernyataan yang ditandatangani Penyedia Barang/Jasa;
9) Memiliki akta pendirian perusahaan dan akta perubahan
perusahaan (apabila ada perubahan);
10) Sebagai wajib pajak sudah memiliki Nomor Pokok Wajib
Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan
tahun terakhir (SPT Tahunan) tahun 2023 dengan status
Valid.
11) Menyampaikan laporan keuangan tahun 2022/2023 yang
telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik dengan Opini Wajar
Tanpa Pengecualian.
12) Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri
pada Kontrak;
13) Tidak masuk dalam sanksi Kinerja Buruk ;
14) Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan
jasa pengiriman.
15) Menandatangani Pakta Integritas.
16) Mengisi form kualifikasi
17) Terdaftar sebagai peserta bpjs ketegakerjaan serta telah
melakukan setoran 3 bulan terakhir yaitu , ...........
18) Melampirkan rekening koran perusahaan dan/atau pengurus
perusahaan di Bulan .................2024 dengan saldo minimal
10% dari nilai HPS. Apabila tidak melampirkan, maka
Penawaran dinyatakan GUGUR.
19) Bersedia diaudit dan mengembalikan jika ada temuan APIP,
20) Bersedia bertanggungjawab secara perdata maupun pidana
21) Bersedia menugaskan secara penuh personil inti yang
diusulkan selama pelaksanaan pekerjaan
22) Kesangguapan melaksanakan protocol pencegahan
penyebaran covid dalam penyelenggaraan jasa konstruksi
apabila ditunjuk sebagai pemenang tender.
23) Sanggup mengerjakan pekerjaan 100%
24) Sanggup menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai
spesifikasi teknis.
25) Pernyataan tidak akan menuntut apabila anggaran
dikurangi/dihapuskan.

Halaman 12 dari 29
 IV. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

CONTOH
[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor : ,
24
Lampiran :

Kepada Yth.:
Tim Kerja Pemilihan UP IPB

di
Institut Pertanian Bogor

Perihal : Penawaran Pekerjaan Jasa Konstruksi Pembuatan 3 Unit Closed House

(Kandang Ayam Broiler) dan 2 Unit Green Lamb (Kandang Domba) di IPB Jonggol

Sehubungan dengan pengumuman Tender dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan

Nomor: ......./IT3.P4/TU/LP/2024 tanggal ...........................2024 dan setelah kami pelajari
dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta
adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan
Jasa Konstruksi Pembuatan 3 Unit Closed House (Kandang Ayam Broiler) dan 2 Unit
Green Lamb (Kandang Domba) di IPB Jonggol sebesar
Rp. ( ). Termasuk pajak-pajak yang berlaku.

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai
dengan tanggal ...................... 2024.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

1. Daftar Kuantitas dan Harga.
2. Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta
berbentuk Kemitraan/KSO);
3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Sesuai dengan persyaratan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP).
b. Dokumen Kualifikasi.

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 1 (satu) rangkap asli.

Halaman 13 dari 29
 Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan
akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)
[pilih yang sesuai
dan cantumkan nama]

..........................
Jabatan

Halaman 14 dari 29
 V. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

Surat dari
NO pabrik/distributo
Nama Bahan Merk *) Spesifikasi Teknis
. r resmi
Dukungan**)
1 Semen Tiga Roda/Dynamic 50kg
2 Readymix Jayamix/dynamix/tiga roda Surat Dukungan
3 Besi Beton Set gunung Garuda/ SNI Surat dukungan
-WF 150x75x5x7
-WF 100x50x5x7
-Hollow 50x100x3,2
-Profil C 125x50.x20 t
3,2mm
4 Besi Baja Set Gunung garuda /SNI Siku L.50x50x5 Surat Dukungan
5 Cat Besi Set dulux
6 Cat dinding Set dulux
6 Alumunium Set Alexindo 3”
7 Penutup Plapond spandek 0,30
8 Penutup Atap spandek 0,40
9 Baja Ringan Set Taso 0,75
10 Handle Pintu Set Solid
11 Door Closer Set Solid
12 Rambuncis set Solid
13 Casement Set Solid
15 Pipa PVC AW set wapin AW
16 Pipe PPR PN -16
17 Kloset Duduk set TOTO CW053
18 Wastaple lengkap set TOTO LW246J
19 Ploor drain stainless set Sun-ei
20 Kran dinding set Toto
21 Kitchen Zink Set Balzano 50x60x16cm
22 Kabel set Supreme
23 Stop Kontak set Panasonic
24 Saklar set Panasonic
25 Lampu TL LED Set Phillip
26 Lampu Baret LED Set Phillip
27 Panel
28 Kabel suppreme
29 Pipa Conduit Maspion
- Watering lines per floor,
- Ventilation complete
Cumberland Square Pipe system
Perlengkapan Peralatan ptastic nippte watering - Evaporative complete
30 Broiler closed House system system Surat Dukungan

Halaman 15 dari 29
 - Curtain system complete
sets
- Heater us Mount 50
H complete set
- Lighting system
complete set
- Cumeerland 1800
LBS Hopper(818 Kg)

Halaman 16 dari 29
 VI. PAKTA INTEGRITAS

[Kop Perusahaan]

[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha]

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [nama wakil sah badan usaha]
No. Identitas : [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]
Jabatan :
Bertindak untuk
dan atas nama : PT/CV [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

dalam rangka pengadaan pada Institut Pertanian Bogor dengan ini menyatakan bahwa:

1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);

2. akan melaporkan kepada Audit Internal Institut Pertanian Bogor apabila mengetahui ada indikasi
KKN di dalam proses pengadaan ini;

3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan
hasil kerja terbaik

4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima
sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata
dan/atau dilaporkan secara pidana.

[tempat], . . . 21

[Nama Penyedia]

[tanda tangan],

[nama lengkap]

Halaman 17 dari 29
 VII. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

[Kop Perusahaan]

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [nama wakil sah jika badan usaha]

No. Identitas : [diisi dengan no. KTP/SIM/Paspor]
Jabatan : [diisi sesuai jabatan]
Bertindak untuk
dan atas nama : [diisi nama badan usaha]
Alamat :
Telepon/Fax :
Email :

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan [akta
pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, disebutkan secara
jelas nomor dan tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/perjanjian kemitraan/Kerja Sama
Operasi];

2. saya bukan sebagai pegawai Kementrian/Lembaga/Daerah/Instansi Pemerintah.

3. saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;

4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait,
langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;

5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;

6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;

7. data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:

A. Data Administrasi
1. Nama Badan Usaha :

2. Status : Pusat Cabang

Alamat Kantor Pusat :

No. Telepon :
No. Fax E- :
3.
Mail
:

Halaman 18 dari 29
 Alamat Kantor Cabang :
No. Telepon :
No. Fax E- :
4. Mail :

Bukti kepemilikan/penguasaan tempat

5 :
usaha/kantor

B. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1. Akta Pendirian Perusahaan/Anggaran Dasar Koperasi
a. Nomor :
b. Tanggal :
c. Nama Notaris :
d.Nomor Pengesahan Kementerian
Hukum dan HAM. (untuk yang berbentuk
PT)
2. Perubahan Terakhir Akta Pendirian
Perusahaan /Anggaran Dasar Koperasi
a. Nomor :
b. Tanggal :
c. Nama Notaris :

C. Pengurus Badan Usaha

1. Komisaris untuk Perseroan Terbatas (PT)
No. Nama No. Identitas Jabatan dalam Badan Usaha

2. Direksi/Pengurus Badan Usaha

No. Nama No. Identitas Jabatan dalam Badan Usaha

D. Izin Usaha dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB)
1. No. Surat Izin Usaha : Tanggal
2. Masa berlaku izin usaha :
3. Instansi pemberi izin usaha :
4. Kualifikasi Usaha :
5. Klasifikasi Usaha :
6. No TDP :

E. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]

1. No. Surat Izin : Tanggal
2. Masa berlaku izin :
3. Instansi pemberi izin :

Halaman 19 dari 29
 F. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan

Pesero (untuk CV/Firma)

No. Nama No. Identitas Alamat Persentase

2. Pajak
a. Nomor Pokok Wajib Pajak :

b. Bukti laporan Pajak Tahun : No. tanggal

terakhir

G. Data Pengalaman Perusahaan dalam kurun waktu 4 tahun terakhir

Pemberi Tugas/
Tanggal Selesai Pekerjaan
Nama Pejabat Pembuat Kontrak
Berdasarkan
Paket Komitmen
No. Pekerjaan Lokasi
Alamat/ No/ BA Serah
Nama Nilai Kontrak
Telepon Tanggal Terima
1 2 3 4 5 6 7 8 9

H. Data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan

Status
Pemberi Penyedia
Ringkasan
Pekerjaan dalam Kontrak Progres Terakhir
Nama Lingkup
pelaksanaan
Paket Pekrjaan
No. Lokasi Pekerjaan
Pekerjaan Prestasi
Alamat/ No/ Kontrak Kerja
Nama Nilai
Telepon Tanggal (%)
(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Halaman 20 dari 29
Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan
ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa
sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugurkan dalam tender ini, gugatan
secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
[tempat],

PT/CV
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

[rekatkan meterai
Rp 10.000,- tanda
tangan]

(nama lengkap wakil sah badan usaha)

[jabatan dalam badan usaha]

Halaman 21 dari 29
 VIII. SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

[Kop Perusahaan]

[Tempat, tanggal]
No : …[Nomor surat]
Perihal :Surat Pernyataan
…[JUDUL TENDER]
Kepada :Tim Kerja Pemilihan UP IPB

Dengan hormat;

Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas nama
perusahaan… [Nama Perusahaan];

Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan di Institut

Pertanian Bogor, untuk tender Pengadaan . . .[sesuai dengan judul tender]

Dengan ini menyatakan sebagai berikut :

1. Bahwa perusahaan kami tidak dalam pengawasan pengadilan.
2. Bahwa perusahaan kami tidak bangkrut.
3. Bahwa kegiatan usaha kami tidak sedang dihentikan.
4. Bahwa Pengurus perusahaan kami atau Direksi perusahaan termasuk kuasanya tidak
sedang menjalani sanksi pidana.
5. Bahwa kami bukan merupakan pegawai Kementrian/Lembaga/Daerah/Instansi
Pemerintah.
6. Bahwa kami tidak akan menuntut kepada IPB apabila saat proses Tender dan setelah
ditetapkan sebagai pemenang pengadaan barang/jasa di IPB terjadi pembatalan,
perubahan, dan pengurangan anggaran di IPB.
7. Segala biaya yang timbul sebagai akibat baik langsung maupun tidak langsung dari
keikutsertaan kami dalam proses pengadaan pengadaan barang/jasa ini akan menjadi
tanggung jawab kami.
8. Bahwa kami tidak akan menuntut keputusan-keputusan yang dikeluarkan oleh Tim
Kerja Pemilihan.
9. Bahwa kami menjamin kebenaran dokumen-dokumen perusahaan yang disampaikan.

Apabila terdapat pelanggaran minimal salah satu keadaan pada butir-butir diatas maka
kami bersedia dikenakan sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di
Institut Pertanian Bogor dan kami sepenuhnya membebaskan Institut Pertanian Bogor
dari segala tuntutan-tuntutan hukum dalam bentuk apapun dan atau dari pihak manapun.

Tempat, tanggal, bulan, tahun

(Nama perusahaan)
Meterai Rp.10.000,-

(Tanda tangan)
(Nama jelas/jabatan/cap perusahaan)

Halaman 22 dari 29
IX. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN

Dasar hukum yang digunakan dalam pengadaan ini adalah Peraturan Rektor Institut
Pertanian Bogor Nomor : 13/IT3/LK/2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Institut
Pertanian Bogor beserta perubahannya.

X. PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN

1. Penyedia Barang/Jasa yang berminat wajib mendaftar untuk mengikuti Tender Pengadaan
Barang/Jasa kepada Unit Kerja Pengadaan IPB.
2. Penyedia Barang/Jasa mengambil Dokumen Pengadaan dari Tim Kerja Pemilihan.
3. Semua dilakukan sesuai dengan jadual yang ada.

XI. PEMBERIAN PENJELASAN

1. Apabila dibutuhkan untuk memperjelas Dokumen Pengadaan Barang/Jasa,Tim Kerja

Pemilihan mengadakan pemberian penjelasan sesuai jadual yang ada.
2. Pemberian penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan dilaksanakan
oleh PPP atau yang ditugaskan oleh PPP (jika diperlukan).
3. Proses penjelasan harus dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan.

XII. TATACARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

1. Peserta menyampaikan Dokumen Kualifikasi dan Pemilihan secara langsung kepada Tim
Kerja Pemilihan sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam jadual. Dan Tim Kerja
Pemilihan memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan yang telah dipersiapkan.
2. Dokumen Kualifikasi dan Pemilihan harus disampaikan kepada Tim Kerja Pemilihan atau
harus sudah diterima oleh Tim Kerja Pemilihan paling lambat di tempat dan pada waktu
sebagaimana tercantum dalam jadual.
3. Penyedia Barang/Jasa menyampaikan Dokumen Kualifikasi dan Pemilihan dalam jangka
waktu dan sesuai persyaratan sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
4. Dokumen Kualifikasi dan Pemilihan yang disampaikan melampaui batas akhir penyampaian
penawaran tidak dapat diterima oleh Tim Kerja Pemilihan.
5. Penyedia Barang/Jasa dapat mengubah dan/ atau menambah dan/atau mengganti
Dokumen Kualifikasi dan Pemilihan sebelum batas akhir penyampaian penawaran.
6. Penyedia Barang/Jasa memberikan Dokumen Kualifikasi dan Pemilihan yang dimasukkan
ke dalam satu file/sampul, yang mencakup semua persyaratan sebagaimana ditentukan
dalam Dokumen Pengadaan.
7. Penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi dengan persyaratan administrasi,
teknis dan perhitungan harga serta Dokumen Kualifikasi yang ditandatangani oleh Penyedia
Barang/Jasa.
8. Pada file/sampul luar hanya dicantumkan alamat dan nama paket pekerjaan Pengadaan
Barang/Jasa, dan tersegel.
9. Harga penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf (apabila terjadi
perbedaaan antara angka dan huruf maka yang diambil nilai terbesar diantara keduanya).

XIII. PEMBUKAAN DAN EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI DAN PEMILIHAN

1. Pembukaan Dokumen Kualifikasi dan Pemilihan pada waktu dan tempat sesuai ketentuan
sebagaimana tercantum dalam jadual.

Halaman 23 dari 29
2. Dalam melakukan evaluasi penawaran, Tim Kerja Pemilihan berpedoman pada tata cara
sebagai berikut :
a. Evaluasi bukti peralatan utama dilakukan dengan ketentuan:
1) Dalam hal peserta menyampaikan bukti kepemilikan peralatan yang berupa
milik/sewa beli bukan atas nama peserta tender, bukti tersebut tidak menjadi hal yang
menggugurkan pada saat evaluasi
2) Dalam hal peserta menyampaikan bukti kepemilikan peralatan yang berupa sewa
bukan atas nama pemberi sewa, bukti tersebut tidak menjadi hal yang
menggugurkan pada saat evaluasi;
3) Bukti kepemilikan peralatan yang berupa milik sendiri yaitu STNK, BPKB, invoice,
kuitansi, bukti pembelian, surat perjanjian jual beli, atau bukti kepemilikan lainnya;
4) Bukti kepemilikan peralatan yang berupa sewa beli yaitu surat perjanjian sewa beli,
invoice uang muka, kuitansi uang muka, angsuran, atau bukti sewa beli lainnya;
5) Bukti peralatan yang berupa sewa yaitu surat perjanjian sewa beserta bukti
kepemilikan/penguasaan peralatan dari pemberi sewa berupa:
a) bukti kepemilikan peralatan dari pemberi sewa yaitu STNK, BPKB, invoice,
kuitansi, bukti pembelian, surat perjanjian jual beli, atau bukti kepemilikan
lainnya;
b) Bukti penguasaan peralatan pemberi sewa dapat berupa:
1. surat pengalihan hak dari pemilik peralatan ke pemberi sewa;
2. surat kuasa dari pemilik peralatan ke pemberi sewa;
3. surat pernyataan penguasaan alat ke pemberi sewa; atau
4. bukti pendukung lainnya yang mencantumkan adanya pemberian kuasa
peralatan dari pemilik peralatan ke pemberi sewa;
6) Bukti peralatan milik sendiri/sewa beli/sewa yang disampaikan oleh peserta
sebagaimana dimaksud pada angka 2,3, 4, dan 5 tidak dilakukan klarifikasi secara
fisik.
b. Evaluasi dokumen Rencana Keselamatan Kerja (RKK) dilakukan dengan ketentuan:
1) Peserta dinyatakan memenuhi elemen Kepemimpinan dan Partisipasi pekerja dalam
keselamatan konstruksi apabila menyampaikan Pakta Komitmen Keselamatan
Konstruksi yang memenuhi ketentuan:
a) mencantumkan 7 (tujuh) pernyataan Komitmen Keselamatan Konstruksi; dan
b) nama paket pekerjaan sesuai dengan nama paket pekerjaan yang ditenderkan;
2) Peserta dinyatakan memenuhi elemen Perencanaan Keselamatan Konstruksi
apabila menyampaikan tabel B.1 Identifikasi bahaya, Penilaian risiko, Pengendalian
dan Peluang, serta tabel B.2 Rencana tindakan (sasaran khusus & program khusus)
yang memenuhi ketentuan:
a) Kolom uraian pekerjaan dan identifikasi bahaya diisi sesuai yang disyaratkan
dalam LDP;
b) Kolom lain telah diisi kecuali kolom keterangan tidak wajib diisi (isian tidak
dievaluasi);
3) Peserta dinyatakan memenuhi elemen dukungan keselamatan konstruksi apabila
menyampaikan penjelasan salah satu sub elemen dari elemen dukungan
keselamatan konstruksi (isian tidak dievaluasi) atau menyampaikan tabel Jadwal
Program Komunikasi yang telah diisi (isian tidak dievaluasi);
4) Peserta dinyatakan memenuhi elemen Operasi Keselamatan Konstruksi apabila
menyampaikan penjelasan salah satu sub elemen dari elemen dukungan
keselamatan konstruksi (isian tidak dievaluasi) atau tabel Analisis Keselamatan
Pekerjaan (Job Safety Analysis) yang telah diisi (isian tidak dievaluasi); dan
5) Peserta dinyatakan memenuhi elemen Evaluasi Kinerja Keselamatan Konstruksi
apabila menyampaikan penjelasan salah satu sub elemen dari elemen dukungan
keselamatan konstruksi (isian tidak dievaluasi) atau tabel Jadwal Inspeksi dan Audit
yang telah diisi (isian tidak dievaluasi)

Halaman 24 dari 29
c. Evaluasi dokumen Spesifikasi Teknis dilakukan dengan ketentuan:
1) Peserta dinyatakan memenuhi spesifikasi teknis apabila mengisi daftar merk sesuai
format yang ditawarkan seperti tabel pada Spesifikasi Teknis dan Gambar.
2) Peserta dinyatakan memenuhi spesifikasi teknis apabila melampirkan surat
dukungan dari pabrik/distributor resmi.
3) Peserta dinyatakan memenuhi spesifikasi teknis apabila mengisi salah satu
Merk/Type seperti yang tertera pada RKS dan BQ.

d. Evaluasi Personil Inti/Tenaga Ahli/Teknis/Terampil dilakukan dengan ketentuan:

1) Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan Personil Inti/Tenaga
Ahli/Teknis/Terampil apabila melampirkan persyaratan dokumen sesuai yang
tercantum dalam LDP.
2) Personil Inti/Tenaga Ahli/Teknis/Terampil yang ditawarkan, tidak boleh digunakan
oleh perusahaan lain yang mengikuti tender pekerjaan ini. Apabila ditemukan
Personil Inti/Tenaga Ahli/Teknis/Terampil yang sama pada perusahaan berbeda,
maka akan dilakukan klarifikasi. Terhadap perusahaan yang memberikan
keterangan tidak benar terkait Personil Inti/Tenaga Ahli/Teknis/ Terampil, maka
perusahaan tersebut akan digugurkan.

e. Evaluasi Harga dilakukan dengan ketentuan :

1) unsur -unsur yang perlu dievaluasi adalah hal - hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan:
a) Total harga penawaran terkoreksi dibandingkan dengan nilai total HPS:
a1. apabila total harga penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS,
dinyatakan gugur; dan
a2. apabila semua harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, tender
dinyatakan gagal.
b) Dalam hal harga satuan maka harga satuan penawaran yang nilainya lebih
besar dari 110% (seratus sepuluh persen) dari harga satuan yang tercantum
dalam HPS, dilakukan klarifikasi dengan ketentuan:
b1. apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dapat
dipertanggungjawabkan/ sesuai dengan harga pasar maka harga satuan
tersebut dinyatakan tidak timpang;
b2. apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut
dinyatakan timpang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk
volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
b3. Pokja Pemilihan menyampaikan daftar harga satuan yang dinyatakan
timpang kepada PPP dalam bentuk berita acara klarifikasi harga timpang.
c) Apabila terdapat mata pembayaran yang harganya nol atau tidak ditulis maka
dilakukan klarifikasi, kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya
dianggap termasuk dalam harga pekerjaan lainnya.
d) Khusus untuk mata pembayaran perkiraan biaya penerapan sistem manajemen
Keselamatan Konstruksi, apabila peserta tidak menyampaikan atau nilai
perkiraan biaya penerapan sistem manajemen Keselamatan Konstruksi sebesar
Rp. 0, - (nol rupiah) maka dinyatakan gugur.
2) Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/ perubahan;
b) Klarifikasi dalam hal penawaran Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
berbeda dibandingkan dengan perkiraan Pokja Pemilihan (apabila
mensyaratkan TKDN);
c) Klarifikasi/evaluasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah nilai
nominal 80% (delapan puluh persen) HPS dengan ketentuan:
c1. Untuk harga satuan:

Halaman 25 dari 29
 i. Peserta menyampaikan Analisa Harga Satuan Pekerjaan dan bukti
pendukung;
ii. Rincian Analisa Harga Satuan Pekerjaan dan bukti pendukung hanya
digunakan untuk evaluasi kewajaran harga penawaran dan tidak dapat
digunakan sebagai dasar pengukuran dan pembayaran pekerjaan;
iii. Pokja melakukan klarifikasi terhadap Analisa Harga Satuan Pekerjaan
dan bukti pendukung yang disampaikan peserta dengan meneliti dan
menilai kewajaran kuantitas/koefisien, harga satuan dasar meliputi
harga upah, bahan, dan peralatan dari harga satuan penawaran
sekurang-kurangnya pada setiap mata pembayaran utama;
iv. Hasil penelitian digunakan untuk menghitung kewajaran harga tanpa
memperhitungkan keuntungan yang ditawarkan; dan
v. Harga dalam Analisa Harga Satuan dan bukti harga satuan dasar yang
dinilai wajar dan dapat dipertanggungjawabkan digunakan untuk
menghitung total harga penawaran;
c2. Peserta diminta menjelaskan terhadap kuantitas/koefisien yang dimasukkan
dalam analisa harga satuan.
c3. Apabila penjelasannya diyakini dapat memenuhi persyaratan dan
spesifikasi teknis, maka digunakan kuantitas/koefisien tersebut sebagai
kuantitas/koefisien hasil klarifikasi. Jika tidak dapat diyakini, maka Pokja dan
peserta menelaah kuantitas/koefisien agar dapat disepakati bersama
memenuhi persyaratan dan spesifikasi teknis. Kuantitas/koefisien yang
disepakati menjadi kuantitas/koefisien hasil klarifikasi. Apabila tidak tercapai
kesepakatan, maka kuantitas/koefisien hasil klarifikasi menggunakan
kuantitas/koefisien dalam HPS.
c4. Peserta diminta membuktikan harga satuan dasar upah, bahan, dan
peralatan yang ditawarkan, dengan melampirkan data-data sebagai
pembuktian. Jika peserta tidak dapat membuktikan, maka harga satuan
dasar hasil klarifikasi menggunakan harga satuan dasar yang ada di
pasaran atau menggunakan harga satuan dasar dalam HPS.
c5. Apabila terdapat perbedaan rincian uraian pada analisa harga satuan
pekerjaan antara penawaran dengan HPS, maka:
i. Dalam hal peserta dapat membuktikan kuantitas/koefisien dan harga
satuan dasar, maka kuantitas/koefisien hasil klarifikasi dan harga
satuan dasar hasil klarifikasi menggunakan kuantitas/koefisien dan
harga satuan dasar pada penawaran;
ii. Dalam hal peserta tidak dapat membuktikan kuantitas/koefisien dan
harga satuan dasar, maka kuantitas/koefisien hasil klarifikasi dan harga
satuan dasar hasil klarifikasi berdasarkan rincian uraian pada HPS.
c6. Dari c2, c3 dan c4 diatas diperoleh kuantitas/koefisien hasil klarifikasi dan
harga satuan dasar hasil klarifikasi. Selanjutnya dihitung harga satuan hasil
klarifikasi sekurang-kurangnya pada setiap mata pembayaran utama tanpa
memperhitungkan keuntungan.
c7. Kemudian dihitung untuk setiap harga satuan penawaran yang bukan Mata
Pembayaran Utama dengan mengurangi biaya keuntungan, sehingga
diperoleh harga satuan penawaran yang bukan Mata Pembayaran Utama
tanpa memperhitungkan keuntungan
c8. Harga yang diperoleh pada angka c6 dan c7, dimasukkan dalam tabel
Daftar Kuantitas dan Harga hasil klarifikasi sehingga didapat total harga
hasil klarifikasi tanpa keuntungan.
c9. Total harga pada daftar kuantitas dan harga hasil klarifikasi dibandingkan
dengan total harga penawaran tanpa PPn.

Halaman 26 dari 29
 c10.Jika total harga hasil klarifikasi lebih kecil atau sama dengan total harga
penawaran, maka harga dinyatakan wajar dan jaminan pelaksanaan
dinaikkan sebesar 5% dari nilai total HPS. Jika total harga hasil klarifikasi
lebih besar dari total harga penawaran, maka harga dinyatakan tidak wajar
dan penawaran dinyatakan gugur.
c11. Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan menjadi sebesar 5% (lima persen) HPS, penawarannya
digugurkan serta dikenakan sanksi masuk Daftar Kinerja Buruk IPB.
d. Dalam hal peserta tidak hadir atau tidak memberikan tanggapan atas permintaan
klarifikasi/evaluasi kewajaran harga, maka menggugurkan penawaran;

3. Dalam evaluasi penawaran Tim Kerja Pemilihan dan Penyedia Barang/Jasa dilarang
melakukan tindakan post bidding.
4. Dokumen kualifikasi dan pemilihan yang telah disampaikan oleh peserta akan dievaluasi
menggunakan “Sistem Gugur/Harga Terendah” yaitu memeriksa dan membandingkan
Dokumen Penawaran dan Kualifikasi terhadap pemenuhan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Pemilihan. Dengan urutan proses
evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran
harga, serta Kualifikasi. dan terhadap Penyedia Barang/Jasa yang tidak lulus penilaian pada
setiap tahapan dinyatakan gugur.
5. Pembuktian Kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang urutan pertama, calon
pemenang cadangan I, dan cadangan II, apabila ada.

XIV. PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG

1. Tim Kerja Pemilihan menetapkan calon pemenang urutan pertama, cadangan I, dan
cadangan II, apabila ada.
2. Apabila pemenang urutan pertama yang ditetapkan sebagai Penyedia Barang/Jasa
mengundurkan diri, maka penetapan Penyedia Barang/Jasa dapat dilakukan kepada calon
pemenang tender urutan kedua (jika ada), demikian seterusnya.
3. Tim Kerja Pemilihan mengumumkan hasil pengadaan setelah pemenang ditetapkan.

XV. SANGGAHAN

1. Peserta pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang merasa dirugikan, baik secara sendiri
maupun bersama-sama dengan peserta lainnya dapat mengajukan sanggahan secara
tertulis apabila menemukan:
a. Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang diatur dalam ketentuan
pengadaan ini dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Barang/Jasa;
b. Adanya rekayasa tertentu sehingga mengakibatkan terjadinya persaingan yang tidak
sehat; dan/atau
c. Adanya penyalahgunaan wewenang oleh pejabat yang berwenang.
2. Sanggahan ditujukan dan diserahkan langsung kepada Tim Pemilihan Kerja dan
ditembuskan kepada Bagian Audit Internal Institut Pertanian Bogor selambat-lambatnya 3
(tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang.
3. Tim Kerja Pemilihan wajib memberikan jawaban tertulis atas semua sanggahan.
4. Tim Kerja Pemilihan memberikan jawaban atas sanggahan dalam jangka waktu selambat-
lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah surat sanggahan diterima.
5. Surat sanggahan wajib memenuhi syarat sebagaimana dimaksud diatas.

Halaman 27 dari 29
6. Jika syarat tersebut tidak dipenuhi maka surat tersebut hanya dikategorikan sebagai
pengaduan, bukan surat sanggahan.
7. Terhadap pengaduan tidak wajib dibalas maupun ditanggapi oleh Tim Kerja Pemilihan.
8. Hanya peserta yang memasukan dokumen penawaran yang dapat melakukan sanggahan.
9. Jika substansi Sanggahan yang terbukti benar adalah menyangkut prosedur pengadaan
yang tidak sesuai, maka Tender harus diulang dari awal, sedangkan jika substansi
sanggahan yang terbukti benar adalah menyangkut proses evaluasi penawaran, maka yang
diulang hanya proses evaluasi penawarannya saja

XVI. TENDER GAGAL DAN ULANG

1. Dalam hal proses Tender, apabila Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan penawaran
berjumlah:
a) hanya 1 (satu) penawaran, maka proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa dapat
dilanjutkan seperti pada metode Penunjukan Khusus.
b) Dua penawaran, maka proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa dapat dilanjutkan.

2. Jika penawaran terendah yang disampaikan oleh Penyedia Barang/Jasa seluruhnya

berada di atas anggaran pengadaan yang tersedia, maka Tim Kerja Pemilihan akan
melakukan negosiasi terhadap penawaran terendah. Jika penawar terendah tidak bersedia
ditawar penawarannya menjadi di bawah anggaran, maka Tim Kerja Pemilihan akan
melakukan negosiasi kembali terhadap penawaran peserta urutan berikutnya. Demikian
berlaku, hingga apabila dari seluruh penawar tidak bersedia atas negosiasi yang dilakukan
Tim Kerja Pemilihan, maka Tender Penyedia Barang/Jasa tersebut dinyatakan gagal.

3. Tender dinyatakan gagal oleh Tim Kerja Pemilihan, apabila :

a. tidak ada Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan penawaran setelah dilakukan

perpanjangan masa pemasukan penawaran;
b. sanggahan dari Penyedia Barang/Jasa ternyata benar;
c. pelaksanaan Tender Penyedia Barang/Jasa tidak sesuai atau menyimpang dari
dokumen pengadaan yang telah ditetapkan.
d. terjadi kesalahan perencanaan pengadaan; dan
e. penawaran Penyedia Barang/Jasa yang diterima Tim Kerja Pemilihan tidak ada yang
memenuhi syarat sebagaimana ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
f. Apabila Tender Penyedia Barang/Jasa dinyatakan gagal, maka Tim Kerja Pemilihan
dapat melakukan pemilihan Penyedia melalui proses penunjukkan langsung dengan
calon Penyedia yang memiliki kinerja yang baik berdasarkan data sistem manajemen
rekanan.
g. Tim Kerja Pemilihan dilarang memberikan ganti rugi kepada peserta Tender bila
penawarannya ditolak atau Tender dinyatakan gagal.

Halaman 28 dari 29