WE KOPI KOLABORASI

Coffee Talkshow
Public Cupping WE Collaboration
NgalamNgopi x Wiliam Edison
Coffee Roaster NgalamNgopi
ngalamngopi@gmail.com
Prepared For : @ngalamngopi
Akartana Coffee Factory Kota Malang, Indonesia
 EVENT AND
PROGRAM

Open Public Cupping

Bagi para pelaku usaha di bidang industri kopi baik Roastery
ataupun Coffeeshop, kami membuka kesempatan untuk berbagi
pengalaman untuk mencicipi dan mengetahui cita rasa kopi-
kopi terbaik dari WE Kopi Kolaborasi Batch 4. Kami akan
membagikan sampel kopi WE Kopi Kolaborasi Batch 4 ke banyak
kota dan daerah untuk dilakukan public cupping dengan
komunitas setempat dan agar sama-sama dapat mengetahui
kualitas kopi WE Kopi Kolaborasi Bacth 4 dan terus mengapreasi
kopi Indonesia.
 EVENT AND
PROGRAM

Coffee Talkshow
“Exploring the Coffee Culture of Malang”
Berbicara mengenai kopi akan menjadi sebuah hal yang menarik
untuk dibahas, kali ini coba kita menjangkau lebih dalam
melakukan QnA mengenai bagaimana perkembangan budaya
“Ngopi” malang saat ini yang selanjutnya bisa menjadi data riset
bersama sehingga para pelaku industri kopi di Malang Raya
dapat lebih siap dalam pengembangan segi kreatif dan segi
bisnis dan sumber daya mereka khususnya industri kopi di hilir.
OUR COLLABORATION
Collaboration Cupping Batch 4

Wiliam Edison
Menggabungkan pengetahuannya tentang kopi
dan keahliannya dalam desain mesin, ia merakit
mesin sangrai yang mampu menghasilkan
kualitas yang sama seperti merek mahal lainnya
di pasaran, sehingga lahirlah ‘Roaster Kopi Paling
Andal di Indonesia’.

WE Coffee Roasters

Ngalam Ngopi
Media kopi lokal dimana memiliki visi
meningkatkan serta memajukan industri kopi
Malang Raya baik secara produk maupun
sumber daya manusia nya agar industri kopi
lokal dapat berkembang dan bersaing di kancah
Nasional hingga Internasional.

Ngalam Ngopi Media

 GOALS & OBJECTIVE

Coffee Talkshow
Memahami bagaimana arah tren industri kopi di tahun
2024 ini berdasarkan jawaban pakar ahli dari hasil riset
tim media NgalamNgopi yang kemudian dapat
didiskusikan bersama terkait solusinya.

Public Cupping
Yang membuat WE Kopi Kolaborasi batch 4 makin seru
adalah proses lelang sebagai target akhirnya. Melalui
lelang, kita ingin para petani/prosesor yang berpotensi
besar ini bisa mencicipi terlebih dahulu produk yang
akan dilelang agar dapat memutuskan pilihan kopinya.
EVENT RUNDOWN

Feb 9th, 2024 Coming Soon...

123 Anywhere St., Any City,
Start from 10 AM - 1 PM ST 12345

Opening Ceremony | Main Stage

Regitrasi & Persiapan 09.00 - 10.00
Opening Speech | MC | Comittee | Host 10.10 - 10.30
Pengenalan Pemateri Coffee Talkshow 10.30 - 11.00

Coffee Talk | Talkshow Stage

Coffee Talkshow | Ishoma 11.00 - 13.00

WE Coffee Cupping | Cupping Table

Coffee Cupping & Discuss Session 13.00 - 14.00

Closing Ceremony | Main Stage

Penutup & Penyerahan Vandel Pemateri 14.00 - 14.30

Closing by MC & Photo Session 14.30 - 15.00

1 Event Budgeting

Budget
BUDGETING Need

<10jt
Event Budgeting

No. Nama Jumlah Harga Satuan Total Keterangan

Sewa Sound
1 1 500000 500000 Standing Sound + Mic
System

MC & Moderator 2 MC Event, 1

2 3 500000 1500000
Cupping Moderator Talkshow

Cupping Protocoller,
3 Runner Cupping 3 200000 600000
Grinding & Pouring, Supporting

Sewa LCD + Basic Projector &

4 1 250000 250000
Proyektor LCD

Dokumentasi Foto
5 + 1 350000 350000 Foto mentah + edited
Edit

Dokumentasi
6 Video + 1 650000 650000 Video Recap
Edit

Bingkisan 20 Owner / Head Bar /

7 20 25000 500000
Undangan Manager Café / Community

Akomodasi
8 6 50000 300000 Makan & Transport
Panitia

Branding Event
Pra event, Pasca
9 Design 1 500000 500000
Event, After Event
& Poster

Cetak Backdrop
10 1 375000 375000 Std Hr
2x3

Banner + Tiang, 60 x
11 Cetak X-Banner 1 100000 100000
160cm

Cetak Coffee
12 Cupping 1 30000 30000 1 sisi / 100pcs
Name Card

13 Sertifikat Peserta 50 5000 250000 50 pcs (Min.)

Vandel &
Sertifikat
14 3 75000 225000 Standing Vandel
Pemateri dan
Moderator

15 Sertifikat MC 2 5000 10000 Basic Sertificate

Vandel Tuan
16 1 75000 75000 Standing Vandel
Rumah

Akomodasi
Pemateri Wiliam Edison -
17 3 75000 225000
Talkshow & Malang
Moderator

Biaya Pengiriman
18 1 150000 150000 27 macam beans, +-7kg
Beans cupping

Fee Pemateri & Moderator 300rb,

20 3 500000 1500000
Moderator Pemateri @600rb

Ads, Digital
21 Event Marketing 1 250000 250000
Marketing

Printing, Medical,
22 Biaya lain-lain 1 200000 200000
Alat & Bahan Opsional

Total 8540000 Operational

Media & Event Organizer Services 10% 854000

Total 9394000 Gross Operational

2 Your Benefits

SUPPORT INSIGHT

National Insight
Kegiatan bersama WE Coffee Roaster
yang merupakan roaster ternama di
Indonesia menjadikan host dari
kegiatan ini secara tidak langsung
terliput dan ter approve kopi nasional.

Community Exposures
Tentu dengan mengundang ahli dan
beberapa komunitas kopi maka host
akan mendapatkan sudut pandang
yang tinggi dan standar yang bagus
terkait produk kopinya.

Brand Marketing
Kegiatan ini dapat menarik banyak
kalangan pengusahan kopi bahkan bisa
mendapatkan minimal 10% dari total
1000 lebih coffeeshop lokal Malang
Raya.
 JOIN OUR
PARTY!

WE x NgalamNgopi
Kesempatan raih pasar dan
product quality kopi Malang Raya

Feb 09th, 2024

Start from 9 AM - 3 PM
Coming Soon
123 Anywhere St., Any City,
ST 12345

Contact
Phone +62 821 5543 8565
E-mail ngalamngopi@gmail.com
Sosmed @ngalamngopi
Address Based on Malang, Indonesia