Makalah Proposal Donor Darah

Teknik Loby Dan Negosiasi

Disusun Oleh:
Andika Eka Putra (14600067)

Universitas Tama Jagakarsa

Fakulas Ilmu Komunikasi
Jurusan Advertising
Jakarta Selatan
I. LATAR BELAKANG

 Darah merupakan salah satu komponen paling penting yang ada dalam tubuh ,
mengingat fungsinya sebagai alat transportasi. Kekurangan darah didalam tubuh dapat
mengacu sejumlah penyakit dari anemia,hipotensi,serangan jantung dan beberapa
penyakit lainnya. Beberapa kasus lain seperti kecelakaan dan proses melahirkan juga
merupakan penyebab seorang mengalami kekurangan dara akibat pendarahan hebat.
Kondisi ini tentu menuntut instansi yang terkait, seperti PMI dan rumah sakit, untuk
selalu memiliki persediaan darah yang mencukupi. Namun ironisnya tak jarang kita
temukan kasus kurangnya kantong darah dirumah sakit sementara kebutuhan akan
darah terus meningkat. Untuk menunjukan kepedulian kami, kami Remaja 003005 “
PEMUDA GEMILANG” bekerja sama dengan PMI Propinsi DKI JAKARTA
bermaksud menyelenggarakan kegiatan Donor Darah sebagai bentuk kepedulian kami
kepada saudara-saudara kita yang sangat membutuhkan bantuan darah dan juga dalam
rangka mendukung kegiatan PMI sebagai institusi yang berhubungan langsung
dengan ketersediaan darah untuk kebutuhan kemanusiaan dan Rumah Sakit.

II. NAMA KEGIATAN

“DONOR DARAH,BUKTI CINTA TERHADAP SESAMA”

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan ini merupakan suatu upaya untuk mensosialisasikan donor
darah dikalangan masyarakat dan me n i n g k a t k a n k e p e d u l i a n m a s y a r a k a t
u n t u k m a u d a n m a m p u m e l a k u k a n kegiatan social ini kepada masyarakat
yang membutuhkan darah.
IV. SASARAN PESERTA

1. Masyarakat yang berada di wilayah kelurahan kebagusan

2. Data pendonor yang sudah melakukakan donor dari kegiatan
sebelumnya ( terlampir ) .

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu kegiatan dilaksanakan per 3 bulan( terlampir ) dan tempat pelaksanaan

dilakukan di setiap RW di Wil Kelurahan Kebagusan.Dengan Target pendonor 100

org disetiap kegiatannya.

VI. BENTUK KEGIATAN

Selain kegiatan donor darah kami juga mengundang BNN untuk melakukan
Sosialisasi tentang Bahaya Narkotika dan Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu untuk
sosialisasi Kesehatan Masyarakat serta pemeriksaan kesehatan . Dan prosedur
pelaksanaan donor darah akan dilakukan oleh Unit Transfusi Darah PMI Propinsi DKI
JAKARTA.

VII. RUNDOWN ACARA ( Terlampir )

 VIII. ANGGARAN DANA

RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA

KEGIATAN DONOR DARAH

Biaya
No jenis Kegiatan Satuan Jumlah
  uraian pekerjaan Volume kegiatan (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5
6
A Rapat Koordinasi           00.000
6
  Rapat Koordinasi 6 org 2 KL 50.000 00.000
  & Evaluasi            
1.0
B Belanja Bahan         00.000
5
  Pelaporan 1 PKT     500.000 00.000
5
  Penggandaan 1 PKT     500.000 00.000
12.5
C Belanja Barang dan Sewa           00.000
5
  Sewa AC 1 PKT   500.000 00.000
3
  Sewa Bangku 1 BH   300.000 00.000

Infocus

Gift Peserta Donor Darah

   Sewa Meja        
9.0
D Honor Output Kegiatan           00.000

  Panitia 6 OK 4 Bulan 50.000

  Fasilitator 4 OK 1 Hr 300.000

F Konsumsi       10.000.000
Snack Box 150 box 4 Bln 10.000 6.000.000

  Nasi Box 50 box 4 Bln 20.000 4.000.000

TOTAL
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Penanggungjawab : Rinjani Arief
2 . Penasehat ; Muhamad Yusuf
3. Ketua Pelaksana : Andika Eka Putra
4 .Sekretaris : Siska Zivanca
5 .Keuangan : Mega Yanti
6. Sie Acara : Panji Setyawan
7. Perlengkapan : Ahmadi Rendy Alam
8. Media dan Dokumentasi : Fikri Haikal
9. Konsumsi : Adelia Yolanda
10. Humas : Ilham Zaky

X. MEDIA PUBLIKASI
1. Flyer
  

Kami mencetak flyer sejumlah 100 lembar dengan ukuran 10x15 cm

2.      Poster
Poster sejumlah 20 buah dengan ukuran A3.
3.      Spanduk dan Backdrop
Spanduk yang kami cetak berukuran 3x 1m dengan sejumlah 4 buah dan
Backdrop 3x2 m 1 buah

4. Media Online , Medsos dan youtube

 SPONSORSHIP
Kami Mengharapkan dalam Hal ini Dana CSR perusahaan dan Instansi terkait dapat
membantu kegiatan Donor Darah ini, adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan
dengan perincian sebagai berikut:

A. SPONSOR UTAMA (GOLD)

Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 75% dari dana
kegiatan yang dibutuhkan, atau senilai Rp.

 Pada poin ini masih terbuka adanya kerja sama dengan pihak lain.
 Kontra prestasi yang akan diperoleh:
• Pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdrop dan spanduk;
• Penempatan stand perusahaan di depan pintu masuk /area utama kegiatan
• Penempatan spanduk atau umbul-umbul perusahaan pada lokasi yang
telah ditentukan.
• Promosi atau iklan selama acara berlangsung (atau oleh media partner).
• Hak menyebarkan brosur perusahaan saat acara berlangsung.
• Penayangan jingle perusahaan
• Promosi di Social Media (Instagram, Facebook, Twitter, Youtube)
• Hasil liputan kegiatan dalam bentuk DVD.

Materi sponsor yang diberikan berupa:

1. Backdrop
2. Spanduk
3. Gift kegiatan

B. SPONSOR PENDAMPING (SILVER)

Adalah pihak yang bekerja sama dengan membiayai 50% (lima puluh persen)
dari total keseluruhan dana kegiatan yang dibutuhkan. Atau senilai Rp......

 Pada poin ini masih terbuka adanya kerja sama dengan pihak lain.
 Kontra prestasi yang akan diperoleh:
• Pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdrop dan spanduk
dengan ukuran lebih kecil dari sponsor tunggal atau utama;
 • Penempatan 1 buah stand perusahaan di depan pintu masuk area utama
kegiatan.
• Promosi atau iklan selama acara berlangsung (atau oleh media partner).
•Promosi di Social Media (Instagram, Facebook, Twitter, Youtube)
• Hasil liputan kegiatan dalam bentuk DVD.

Materi sponsor yang diberikan berupa:

1. Spanduk
2. Backdrop

C. SPONSOR LEPAS (BRONZE)

Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan memberikan fasilitas
sesuai dengan kesepakatan bersama.
Sponsor lepas juga bisa sebagai pihak yang mempublikasikan sesuai dengan besarnya
dana partis ipasi yang diberikan dalam kegiatan ini.
Kontra prestasi yang diperoleh berupa pencantuman nama atau logo
perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil dari sponsor pendamping
(silver)

Materi sponsor yang bisa dipilih berupa:

1. Spanduk/umbul-umbul
2. Stand/booth

MANFAAT BAGI SPONSOR

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap Nilai-nilai

Kemanusiaan
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor memiliki representatif di setiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan
yang sukses ,profesional dan berpihak pada nilai-nilai kemanusiaan.
4. Meraih nilai pemasaran dan promosi yang tinggi di kalangan masyarakat umum.
5. Mendapat atensi langsung dari peserta Donor Darah
XI PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan diharapkan partisipasi dan peran aktif dari pihak-
pihak yang terkait untuk dapat membantu baik pelaksanaan maupun sumber
pendanaannya
Dan dengan diselenggarakannya Rangkaian Kegiatan Donor Darah ini dalam 1 tahun
Kedepan di Wilayah Kelurahan Kebagusan ini diharapkan akan semakin tumbuh rasa
kepedulian terhadap sesama dan perusahaan yang membantu kegiatan ini akan semakin
dikenal sebagai perusahan yang selalu mengedepankan nilai kemanusiaan .

Kebagusan , Desember 2019

Panitia Pelaksana Donor Darah
 SURAT PERNYATAAN PARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama                    : …………………………………………………………………..
Jabatan                : …………………………………………………………………..
Alamat                  : …………………………………………………………………..
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama
PT/CV/Instansi  : ……………………………………………………………………
Menyatakan kesediaan perusahaan/instansi yang kami wakili untuk berpartisipasi
dalam kegiatanSPONSHORSHIP
DONOR DARAH,BUKTI CINTA TERHADAP SESAMA
Sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati berupa : *)
1.       Bentuk partisipasi
 ……………………………………………………………………………………………………………………….
 ……………………………………………………………………………………………………………………….
 ……………………………………………………………………………………………………………………….
2.       Partisipasi dalam bentuk uang sebesar Rp ……………………………………...............................
(terbilang :
………………………………………………………………………………………………………………….)
Apabila dengan uang muka, besarnya uang muka Rp. …………………………………………………
(terbilang :
………………………………………………………………………………………………………………….)
3.       Partisipasi dalam bentuk lain (barang), berupa
…………………………………………………………………………...........................................................
………………………………………………………………………………………………………………………
……………
4.       Pembayaran dapat dilakukan melalui *)
  Cash
  Transfer bank ke Nomor rekening
Atas nama :

Ditandatangani secara sah

PIHAK KEDUA                                                                            PIHAK PERTAMA

a.n. panitia penyelenggara                                           a.n. sponsor/instansi/perusahaan

( ) ( )
 RUNDOWN KEGIATAN

No Deskripsi kegiatan Waktu PIC Keterangan

  1 Sambutan Ketua Pelaksana  08.00 – 09.00    
  2  Pembukaan Do’a 09.00 – 09.15     
  3  Sambutan Ketua Pelaksana 09.15 – 09.30     
 Sambutan dan Sosialisasi
  4 dari Pihak PMI  09.30 – 10.00    
Aksi Donor Darah dan
5 Pemeriksaan Kesehatan   10.00 – 12.00    
Evaluasi Panitia Dan Foto
6  Bersama PMI  12.00 – 13.00    
         
         

Keterangan :
Rundown Kegiatan dilakukan per 3 Bulan ( mengikuti jadwal PMI ) dan tiap-tiap kegiatan mempunyai
deskripsi acara yang sama kecuali kegiatan yang ke 3 di bulan Oktober ada penambahan kegiatan yakni Sunatan
Massal.