Makalah Proposal Donor Darah

Teknik Loby Dan Negosiasi

Disusun Oleh:
Andika Eka Putra (14600067)

Universitas Tama Jagakarsa

Fakulas Ilmu Komunikasi
Jurusan Advertising
Jakarta Selatan
I. LATAR BELAKANG

 Darah merupakan salah satu komponen paling penting yang ada dalam tubuh ,
mengingat fungsinya sebagai alat transportasi. Kekurangan darah didalam tubuh dapat
mengacu sejumlah penyakit dari anemia,hipotensi,serangan jantung dan beberapa
penyakit lainnya. Beberapa kasus lain seperti kecelakaan dan proses melahirkan juga
merupakan penyebab seorang mengalami kekurangan dara akibat pendarahan hebat.
Kondisi ini tentu menuntut instansi yang terkait, seperti PMI dan rumah sakit, untuk
selalu memiliki persediaan darah yang mencukupi. Namun ironisnya tak jarang kita
temukan kasus kurangnya kantong darah dirumah sakit sementara kebutuhan akan
darah terus meningkat. Untuk menunjukan kepedulian kami, kami Remaja 003005 “
PEMUDA GEMILANG” bekerja sama dengan PMI Propinsi DKI JAKARTA
bermaksud menyelenggarakan kegiatan Donor Darah sebagai bentuk kepedulian kami
kepada saudara-saudara kita yang sangat membutuhkan bantuan darah dan juga dalam
rangka mendukung kegiatan PMI sebagai institusi yang berhubungan langsung
dengan ketersediaan darah untuk kebutuhan kemanusiaan dan Rumah Sakit.

II. NAMA KEGIATAN

“DONOR DARAH,BUKTI CINTA TERHADAP SESAMA”

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan ini merupakan suatu upaya untuk mensosialisasikan donor
darah dikalangan masyarakat dan me n i n g k a t k a n k e p e d u l i a n m a s y a r a k a t
u n t u k m a u d a n m a m p u m e l a k u k a n kegiatan social ini kepada masyarakat
yang membutuhkan darah.
IV. SASARAN PESERTA

1. Masyarakat yang berada di wilayah kelurahan kebagusan

2. Data pendonor yang sudah melakukakan donor dari kegiatan
sebelumnya ( terlampir ) .

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu kegiatan dilaksanakan per 3 bulan( terlampir ) dan tempat pelaksanaan

dilakukan di setiap RW di Wil Kelurahan Kebagusan.Dengan Target pendonor 100

org disetiap kegiatannya.

VI. BENTUK KEGIATAN

Selain kegiatan donor darah kami juga mengundang BNN untuk melakukan
Sosialisasi tentang Bahaya Narkotika dan Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu untuk
sosialisasi Kesehatan Masyarakat serta pemeriksaan kesehatan . Dan prosedur
pelaksanaan donor darah akan dilakukan oleh Unit Transfusi Darah PMI Propinsi DKI
JAKARTA.

VII. RUNDOWN ACARA ( Terlampir )

 VIII. ANGGARAN DANA

RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA

KEGIATAN DONOR DARAH

Biaya
No jenis Kegiatan Satuan Jumlah
  uraian pekerjaan Volume kegiatan (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5
6
A Rapat Koordinasi           00.000
6
  Rapat Koordinasi 6 org 2 KL 50.000 00.000
  & Evaluasi            
1.0
B Belanja Bahan         00.000
5
  Pelaporan 1 PKT     500.000 00.000
5
  Penggandaan 1 PKT     500.000 00.000
12.5
C Belanja Barang dan Sewa           00.000
5
  Sewa AC 1 PKT   500.000 00.000
3
  Sewa Bangku 1 BH   300.000 00.000

Infocus

Gift Peserta Donor Darah

   Sewa Meja        
9.0
D Honor Output Kegiatan           00.000

  Panitia 6 OK 4 Bulan 50.000

  Fasilitator 4 OK 1 Hr 300.000

F Konsumsi       10.000.000
Snack Box 150 box 4 Bln 10.000 6.000.000

  Nasi Box 50 box 4 Bln 20.000 4.000.000

TOTAL
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Penanggungjawab : Rinjani Arief
2 . Penasehat ; Muhamad Yusuf
3. Ketua Pelaksana : Andika Eka Putra
4 .Sekretaris : Siska Zivanca
5 .Keuangan : Mega Yanti
6. Sie Acara : Panji Setyawan
7. Perlengkapan : Ahmadi Rendy Alam
8. Media dan Dokumentasi : Fikri Haikal
9. Konsumsi : Adelia Yolanda
10. Humas : Ilham Zaky

X. MEDIA PUBLIKASI
1. Flyer
  

Kami mencetak flyer sejumlah 100 lembar dengan ukuran 10x15 cm

2.      Poster
Poster sejumlah 20 buah dengan ukuran A3.
3.      Spanduk dan Backdrop
Spanduk yang kami cetak berukuran 3x 1m dengan sejumlah 4 buah dan
Backdrop 3x2 m 1 buah

4. Media Online , Medsos dan youtube

 SPONSORSHIP
Kami Mengharapkan dalam Hal ini Dana CSR perusahaan dan Instansi terkait dapat
membantu kegiatan Donor Darah ini, adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan
dengan perincian sebagai berikut:

A. SPONSOR UTAMA (GOLD)

Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 75% dari dana
kegiatan yang dibutuhkan, atau senilai Rp.

 Pada poin ini masih terbuka adanya kerja sama dengan pihak lain.
 Kontra prestasi yang akan diperoleh:
• Pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdrop dan spanduk;
• Penempatan stand perusahaan di depan pintu masuk /area utama kegiatan
• Penempatan spanduk atau umbul-umbul perusahaan pada lokasi yang
telah ditentukan.
• Promosi atau iklan selama acara berlangsung (atau oleh media partner).
• Hak menyebarkan brosur perusahaan saat acara berlangsung.
• Penayangan jingle perusahaan
• Promosi di Social Media (Instagram, Facebook, Twitter, Youtube)
• Hasil liputan kegiatan dalam bentuk DVD.

Materi sponsor yang diberikan berupa:

1. Backdrop
2. Spanduk
3. Gift kegiatan

B. SPONSOR PENDAMPING (SILVER)

Adalah pihak yang bekerja sama dengan membiayai 50% (lima puluh persen)
dari total keseluruhan dana kegiatan yang dibutuhkan. Atau senilai Rp......

 Pada poin ini masih terbuka adanya kerja sama dengan pihak lain.
 Kontra prestasi yang akan diperoleh:
• Pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdrop dan spanduk
dengan ukuran lebih kecil dari sponsor tunggal atau utama;
 • Penempatan 1 buah stand perusahaan di depan pintu masuk area utama
kegiatan.
• Promosi atau iklan selama acara berlangsung (atau oleh media partner).
•Promosi di Social Media (Instagram, Facebook, Twitter, Youtube)
• Hasil liputan kegiatan dalam bentuk DVD.

Materi sponsor yang diberikan berupa:

1. Spanduk
2. Backdrop

C. SPONSOR LEPAS (BRONZE)

Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan memberikan fasilitas
sesuai dengan kesepakatan bersama.
Sponsor lepas juga bisa sebagai pihak yang mempublikasikan sesuai dengan besarnya
dana partis ipasi yang diberikan dalam kegiatan ini.
Kontra prestasi yang diperoleh berupa pencantuman nama atau logo
perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil dari sponsor pendamping
(silver)

Materi sponsor yang bisa dipilih berupa:

1. Spanduk/umbul-umbul
2. Stand/booth

MANFAAT BAGI SPONSOR

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap Nilai-nilai

Kemanusiaan
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor memiliki representatif di setiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan
yang sukses ,profesional dan berpihak pada nilai-nilai kemanusiaan.
4. Meraih nilai pemasaran dan promosi yang tinggi di kalangan masyarakat umum.
5. Mendapat atensi langsung dari peserta Donor Darah
XI PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan diharapkan partisipasi dan peran aktif dari pihak-
pihak yang terkait untuk dapat membantu baik pelaksanaan maupun sumber
pendanaannya
Dan dengan diselenggarakannya Rangkaian Kegiatan Donor Darah ini dalam 1 tahun
Kedepan di Wilayah Kelurahan Kebagusan ini diharapkan akan semakin tumbuh rasa
kepedulian terhadap sesama dan perusahaan yang membantu kegiatan ini akan semakin
dikenal sebagai perusahan yang selalu mengedepankan nilai kemanusiaan .

Kebagusan , Desember 2019

Panitia Pelaksana Donor Darah
 SURAT PERNYATAAN PARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama                    : …………………………………………………………………..
Jabatan                : …………………………………………………………………..
Alamat                  : …………………………………………………………………..
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama
PT/CV/Instansi  : ……………………………………………………………………
Menyatakan kesediaan perusahaan/instansi yang kami wakili untuk berpartisipasi
dalam kegiatanSPONSHORSHIP
DONOR DARAH,BUKTI CINTA TERHADAP SESAMA
Sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati berupa : *)
1.       Bentuk partisipasi
 ……………………………………………………………………………………………………………………….
 ……………………………………………………………………………………………………………………….
 ……………………………………………………………………………………………………………………….
2.       Partisipasi dalam bentuk uang sebesar Rp ……………………………………...............................
(terbilang :
………………………………………………………………………………………………………………….)
Apabila dengan uang muka, besarnya uang muka Rp. …………………………………………………
(terbilang :
………………………………………………………………………………………………………………….)
3.       Partisipasi dalam bentuk lain (barang), berupa
…………………………………………………………………………...........................................................
………………………………………………………………………………………………………………………
……………
4.       Pembayaran dapat dilakukan melalui *)
  Cash
  Transfer bank ke Nomor rekening
Atas nama :

Ditandatangani secara sah

PIHAK KEDUA                                                                            PIHAK PERTAMA

a.n. panitia penyelenggara                                           a.n. sponsor/instansi/perusahaan

( ) ( )
 RUNDOWN KEGIATAN

No Deskripsi kegiatan Waktu PIC Keterangan

  1 Sambutan Ketua Pelaksana  08.00 – 09.00    
  2  Pembukaan Do’a 09.00 – 09.15     
  3  Sambutan Ketua Pelaksana 09.15 – 09.30     
 Sambutan dan Sosialisasi
  4 dari Pihak PMI  09.30 – 10.00    
Aksi Donor Darah dan
5 Pemeriksaan Kesehatan   10.00 – 12.00    
Evaluasi Panitia Dan Foto
6  Bersama PMI  12.00 – 13.00    
         
         

Keterangan :
Rundown Kegiatan dilakukan per 3 Bulan ( mengikuti jadwal PMI ) dan tiap-tiap kegiatan mempunyai
deskripsi acara yang sama kecuali kegiatan yang ke 3 di bulan Oktober ada penambahan kegiatan yakni Sunatan
Massal.
Nama : Andika Eka Putra
NPM : 14600067
1. Jelaskan beberapa pengertian Loby, dan bagaimana kesimpulan anda tentang loby dari beberapa
pendapat yang anda kemukakan !
Jawaban :
Lobi adalah aktivitas komunikasi yang dilakukan individu ataupun kelompok dengan tujuan
mempengaruhi pimpinan organisasi lain maupun orang yang memiliki kedudukan penting
dalam organisasi dan pemerintahan sehingga dapat memberikan keuntungan untuk diri sendiri
ataupun organisasi dan perusahaan pelobi.
Kesimpulan :
Bahwa Lobi adalah suatu upaya pendekatan yang dilakukan untuk mempengaruhi dengan
tujuan kepentingan tertentu. Lobi adalah pendekatan awal yang menjurus ke suatu tujuan
yang menguntungkan, baik satu ataupun kedua belah pihak. Kegiatan lobi tidak hanya
diperlukan oleh individu untuk memperoleh apa yang menguntungkan dari pihak lain, tetapi
juga diperlukan bagi kepentingan suatu organisasi. Dalam kondisi ini lobi adalah proses
penyampaian argumentasi–argumentasi yang bersifat mendukung posisi organisasi kepada
pejabat. Dalam sebuah bisnis, lobi merupakan permulaan dari sebuah negosiasi. Tetapi dalam
proses negosiasi, lobi sering digunakan untuk mengatasi tahap-tahap negosiasi yang
mengalami jalan buntu dan tidak menemukan kata sepakat. Jika negosiasi sampai pada tahap
ini, saat jeda bisa dimanfaatkan negosiator untuk melakukan pendekatan-pendekatan ulang,
agar menemukan titik temu ke arah sepakat.
2. Sebutkan apa saja jenis jenis konflik dalam kehidupan organisasi !

Jawaban :
1. Konflik dalam diri individu

Yaitu konflik ini terjadi jika seseorang harus memilih tujuan yang saling bertentangan,
atau karena tuntutan tugas yang melebihi batas kemampuannya.
2. Konflik antar individu

Yaitu konflik yang terjadi karena perbedaan kepribadian. Antara individu yang satu
dengan individu lainnya.
3. Konflik antara individu dan kelompok

Yaitu konflik yang terjadi jika individu gagal menyesuaikan diri dengan norma norma
kelompok tempat ia bekerja.
4. Konflik antar kelompok dalam Organisasi yang sama
 Yaitu konflik ini terjadi karena masing masing kelompok memiliki tujuan yang berbeda
dan masing masing berupaya untuk mencapainya.

5. Konflik antar Organisasi

Yaitu konflik ini terjadi jika tindakan yang dilakukan oleh organisasi menimbulkan
dampak negatif bagi organisasi lainnya. Misalnya, dalam memperebutkan sumber daya
yang sama.
6. Konflik antar individu dalam organisasi yang berbeda

Yaitu konflik ini terjadi sebagai akibat sikap atau perilaku dari anggota suatu organisasi
yang berdampak negative bagi anggota organisasi yang lain. Misalnya, seorang manajer
public relations yang menyatakan keberatan atas pemberitaan yang dilansir seorang
jurnalis.
3. 8 Tipe kepribadian individu menurut ( Myers-Bridgs ) sebutkan dan jelaskan !

Jawaban :
1. Sang Pengajar

ENFJ atau Extraversion, Intuition, Feeling, Judging adalah tipe kepribadian yang dimiliki
oleh 2 hingga 5% populasi penduduk dunia. Mereka yang memiliki kepribadian ini adalah
pribadi yang sangat hangat dan suka bergaul. Mereka mudah mendengarkan orang lain
dan sangat berempati, Terkadang mereka juga menjadi motivator atau pemberi saran yang
baik untuk orang lain.

Sifatnya yang loyal banyak disukai oleh orang lain, mereka juga tak sungkan untuk
menerima pujian ataupun kritik. Bisa dikatakan orang ENFJ adalah pribadi yang ramah,
suka bergaul tapi tidak menyukai sesuatu yang logis.

2. Sang Pemberi

ESFJ atau Extraversion, Sensing, Feeling, Judging adalah salah satu pribadi yang juga
banyak dimiliki dengan rasio 9 hingga 13% dari populasi penduduk dunia. Orang dengan
kepribadian ini adalah orang yang mudah bersahabat, bekerja sama dan selalu
bersungguh-sungguh, dalam melakukan sesuatu. Mereka juga adalah pribadi yang sangat
memperhatikan kebutuhan orang lain dan ingin dihargai untuk apa yang mereka lakukan.
Meskipun demikian mereka juga adalah pribadi yang tidak begitu peduli dengan masa
depan.
3. Sang Penemu

ENTP atau Extraversion, Intuition, Thinking, Perception adalah pribadi yang dikenal
memiliki temperamen rasional dan dimiliki oleh 2 hingga 5% dari populasi penduduk
dunia, Mereka adalah orang yang cepat, sihap, berbakat, dan blak-blakan saat berbicara
atau menyampaikan sesuatu. Orang ENTP juga sangat pandai menghadapi masalah dan
pandai membaca perilaku atau maksud orang lain. Meskipun demikian pribadi ini adalah
orang yang cepat bosan dengan rutinitas dan suka mencari hal-hal baru.

4. Sang Pemikir

INTP atau Introversion, Intuition, Thinking, Perception adalah tipe kepribadian yang
dikenal sebagai si pemikir dan dimiliki oleh 3 hingga 5% populasi manusia di dunia. Ciri
kepribadian ini adalah mereka suka mencari cara pengendalian diri dan peduli pada ilmu
pengetahuan serta kompetensi mereka sendiri. Mereka juga sangat mengandalkan
pemikiran logis dalam mengambil keputusan serta sangat hebat dalam menyusun strategi.
Orang dengan tipe kepribadian ini juga sering terlihat sebagai orang yang hidup dalam
pikirannya sendiri.

5. Sang Idealis

INFP atau Introversion, Intuition, Feeling, Perception adalah tipe kepribadian yang
dimiliki oleh 4 hingga 5% penduduk dunia. Mereka yang memiliki kepribadian ini adalah
para Idealists yang juga  penyayang. Mereka suka mencari arti dan makna kehidupan dan
sangat peduli untuk menemukan identitas diri mereka sendiri. Mereka juga punya
perasaan yang sensitive dan  lembut, sangat berpegang pada prinsip, kreatif, inspiratif dan
lebih suka bekerja sendiri.

6. Sang Pelindung

INFJ atau Introversion, Intuition, Feeling, Judging adalah kepribadian yang termasuk
dalam Myerss Briggs personality yang dikenal sebagai sang pelindung atau protector.
Ada 1 hingga 5% orang didunia dengan sifat ini dan INFJ juga merupakan tipe
kepribadian yang jarang ditemukan. Sifat dari orang INFJ antara lain idealis dan
perfeksionis serta memiliki loyalitas tinggi pada komitmen dan pekerjaan. Mereka juga
 adalah tipe orang visioner, banyak memiliki ide kreatif, sensitive dan peduli pada orang
lain.

7. Sang Pengasuh

ISFJ atau Introversion, Sensing, Feeling, Judging adalah tipe pribadi yang dikenal sebagai
pengasuh. Setidaknya ada sekitar 9 hingga 14% masyarakat dunia yang memiliki tipe
kepribadian yang satu ini. Sifat yang menonjol dari kepribadian ini adalah pembawaannya
yang tenang, teliti dan bertanggung jawab. Mereka memiliki komitmen yang tinggi dalam
memenuhi kewajibannya serta peduli pada orang lain. Mereka selalu berusaha untuk
menjadikan lingkungan mereka sebagai lingkungan yang damai dan harmonis.

8. Sang Pekerja

Pribadi ISTJ atau Introversion, Sensing, Thinking, Judging adalah salah satu tipe
kepribadian manusia menurut Myers Briggs. Sekitar 11-14% orang didunia memiliki sifat
yang satu ini. Pribadi ISTJ dikenal sebagai pekerja keras dan sangat handal dalam
pekerjaan. Mereka biasanya bersikap tenang dan serius dengan tujuan terutama
pekerjaannya. Mereka adalah tipe seorang pemimpin yang tekun dan realistis, tertib pada
peraturan dan tetap memegang nilai tradisi serta bersikap loyal.

4. Tips – tips dalam Lobi :

1. Percaya diri

Kepercayaan diri yang ditunjukkan dalam lobi dan negosiasi dapat mempengaruhi pihak
lawan untuk mengikuti apa yang disarankan. Namun jangan juga over percaya diri, hal ini
malah akan membuat pihak lawan tidak senang dan tidak memperdulikan orang tersebut.

2. Santai dan Terbuka

Dalam lobi atau negosiasi, hubungan yang dibangun merupakan hubungan jangka
panjang yang terus dibina. Sikap santai yang diberikan dapat membuat pihak lawan
nyaman terhadap orang tersebut, kenyamanan inilah yang nantinya dapat menimbulkan
hubungan jangka panjang yang menguntungkan. Ketika seseorang sudah nyaman akan
suatu hal maka ia tidak ingin lepas dari hal tersebut, hal itu jugalah yang akan terjadi.

3. Kebiasaan
 Setiap orang pasti mempunyai kebiasaannya masing-masing. Dalam lobi dan negosiasi,
kebiasaan seseorang bisa menjadi nilai lebih atau bahkan bumerang bagi diri sendiri.
Kebiasaan seseorang yang dilatarbelakangi oleh berbagai faktor memang sulit untuk
diubah dalam waktu yang singkat, namun masih bisa dikendalikan pada saat-saat tertentu.
Jangan melakukan kebiasaan-kebiasaan yang kurang baik atupun kebiasaan lainnya
karena belum tentu orang lain / pihak lawan menyukainya.
4. Peforma Non Verbal
Bentuk pikiran dari komunikasi non verbal meliputi bahasa badan, gesture/gerakan
isyarat, sentuhan, raut wajah, dan sikap tubuh. Hal ini akan memberikan indikasi-indikasi
mengenai gaya seseorang dalam bernegosiasi
5.Beberapa cara menghadapi orang dengan type kepribadian Menurut LeBoeuf, sebutkan dan berikan
penjelasan !
1. Terhadap pengkritik mungkin dengan menenangkan hati dan perasaan kita dan tetap focus terhadap
topic lobi
2. Terhadap si Agresif yaitu dengan menyiapkan data dan informasi, tetap ingatkan pada komitmen
yang telah I sepakati bersama.