KEBENDAHARAA

N
RINI MULYANI
 TUGAS BENDAHARA

Menyusun rencana anggaran Mengelola pemasukan dan

01 belanja 02 pengeluaran keuangan

Memfasilitasi kebutuhan Menyusun laporan dan

03 pembiayaan program kerja 04 pembukuan.
 KEGIATAN ADMINISTRASI
Proposal program kerja harus ada dibendahara
umum 7 hari sebelum pelaksanaan. Maksimal
tanggal 20 bulan sebelumnya untuk progja
yang diprognosakan

Setelah progja selesai harus segera

menyerahkan SPJ ke bendahara Penyerahan LPJ maksimal 5 hari
umum, maksimal 3 hari setelah setelah progja dilaksanakan
pelaksanaan
FORMAT DAN CONTOH ESTIMASI DANA
 KOMPONEN SPJ

1. Honorarium narasumber/moderator
2. Hadiah/uang pembinaan juara kompetisi
3. Konsumsi (kegiatan offline)
4. Seminar kit (dibagikan kepada peserta) untuk kegiatan berskala nasional
atau melibatkan beberapa instansi
5. ATK
6. Fotocopy
 RINCIAN BELANJA SESUAI SIEKEU
Rincian Belanja Batas harga Satuan
Blocknote 8.000 pcs
Bolpoint 6.000 Lusin
Amplop Putih 25.000 Pack
Fotocopy 300 Lembar
Cetak Sertifikat 10.000 Lembar
Sewa minibus dan Sewa Tempat 2.500.000 Hari
MMT 70.000 Buah
Plakat 400.000 Unit
Spanduk 175.000 m
Honor Narasumber 1.700.000 OJ
Transport Narasumber 2.182.000 OK
Snack 15.000 OK
Makan 44.000 OK
 ALUR MENGAJUKAN PROPOSAL
Ruang
Ruang Akuntasi
Kepegawean

Meminta TTD Pak Ruang

WD3 Keuangan
 SYARAT SPJ
1. Menganut prinsip efisiensi, efektivitas, realistis dan akuntabel
2. Menggambarkan alur kegiatan secara jelas dan logis
3. Bukti Asli
4. Bukti pembelian berupa nota harus berstempel, beralamat jelas, tertanggal,
bertanda tangan penyedia jasa dan pembeli/penerima barang, rincian barang
yang dibeli jelas
5. SPJ konsumsi dilengkapi daftar hadir, undangan, rundown acara dan hanya
diperbolehkan untuk kegiatan yang dilaksanakan secara offline/tatap muka
(konsumsi snack untuk kegiatan minimal 2 jam, konsumsi snack dan makan
untuk kegiatan
minimal 4 jam)
6. SPJ Honorarium Narasumber/moderator dilengkapi surat tugas/permohonan,
rundown acara, SK PPK dan lampiran, bukti pembayaran honorarium, CV dan materi
narasumber, rekap zoom (online)
Catatan:narasumber/moderator harus orang yang memang kompeten pada bidangnya
7. SPJ ATK/Seminar Kit berupa nota harus wajar dan realistis
8. SPJ Fotokopi/jilid/print berupa nota dengan mempertimbangkan ATK
9. Membuat LPJ( Hardcopy dan Softcopy (Pada E-Kegiatan).
 LOMBA ATAU KOMPETISI
Hadiah atau Uang Pembinaan untuk lomba atau kompetisi berskala nasional atau
Internasional dengan jumlah peserta yang memadai. Kelengkapan SPJ sebagai berikut :
a. Leafet atau Pengumuman lomba
b. Hasil Penilaian dan Surat Keputusan Juri
c. SK Rektor/Dekan terkait penentapan pemenang dan besar hadiah atau uang
pembinaan
d. Bukti Transfer hadiah kepada pemenang
e. Bukti CV Juri
f. Untuk lomba tingkat nasional minimal mencakup 5 provinsi,3 kabupaten
SURAT PERTANGGUNGJAWABAN
Bukti nota Asli
 TERIMA
KASIH

Semangat ya buat 1 periode hima kedepan