24/01/24, 11.

31 ELEMEN 5 -DOKUMEN DIGITAL | Quizizz

Lembar kerja Nama

ELEMEN 5 -DOKUMEN DIGITAL

Kelas
Total pertanyaan: 20
Estimasi pengerjaan: 10menit
Tanggal
Disusun oleh Dra. Nur Ainiyah

1. Sebagai negara hukum, keberadaan dokumen bagi setiap warga sangatlah penting. Menurut
saudara dari pernyataan berikut ini yang paling tepat mengenai definisi dokumen elektronik adalah
….

a) data tercetak yang mengandung informasi b) setiap informasi elektronik yang dibuat,
yang dibutuhkan diteruskan, dikelola dan ditampilkan dalam
bentuk analog, digital atau sejenisnya

c) gambar dan rekaman suara yang dibuat d) elektromagnetik yang tersusun dengan
secara digital dan disajikan dengan sistematis berisi mengenai keterangan
menggunakan media elektronik tertentu

e) rekaman suara yang dapat digunakan

sebagai keterangan

2.

Gambar profile pada akun instragaram kita merupakan ....

a) gambar b) dokumentasi

c) foto d) dokumen digital

e) dokumen

https://quizizz.com/print/quiz/65b09137d832ddde15f035e3 1/8
24/01/24, 11.31 ELEMEN 5 -DOKUMEN DIGITAL | Quizizz

3. Istilah dokumen dan dokumentasi sering kali disandingkan penggunaannya dalam kalimat. Meski
sering digunakan bersamaan ternyata istilah dokumen dan dokumentasi memiliki perbedaan.
Temukan kalimat di bawah ini yang mencerminkan perbedaan dokumen dan dokumentasi yang
kurang tepat !

a) dokumen digunakan sebagai alat bukti suatu b) dokumen berfungsi untuk menujuang
peristiwa, sedangkan dokumentasi mengenai penelitian, sementara dokumentasi berfungsi
mengolah dan menyiapkan dokumen baru menyiapkan keterangan untuk penelitian

c) dokumentasi dapat berupa unit kerja, dan d) dokumen bersifat aktif, dan dokumentasi
dokumen tidak dapat berupa unit kerja bersifat pasif

e) dokumentasi berfokus pada kegiatannya,

sementara dokumen berfokus pada
informasi/bendanya

4. Daftar Nama Siswa SMK N 1 Pati, dinilai sebagai dokumen. Menurut Anda, Daftar Nama Siswa
SMK N 1 Pati dapat memenuhi ciri-ciri dokumen ....

a) ada wujud fisiknya b) objek merupakan sebuah proses

c) memiliki format tercetak untuk disimpan atau d) objek ini perlu dimusnahkan
diarsipkan

e) mengkomunikasikan informasi kepada semua

orang yang membutuhkan

5. Norma sedang asyik berkendara dengan motor matic baru milik kantornya. Tiba-tiba dijalan ada
Polisi dengan melakukan penertiban adminsitrasi kendaraan / razia. Norma diberhentikan dan
diminta menunjukkan STNK dan SIM yang dia miliki. Polisi mengecek keabsahan kepemilikan motor
dengan mengecek STNK motor perusahaan Norma.
Penggalan cerita di atas menujukkan STMK motor berfungsi dokumen sebagai ....

a) alat untuk membantu mengambil keputusan b) alat pembuktian

c) alat untuk memelihara hubungan perusahaan d) rujukan historis

dengan masyarakat

e) memori organisasi

https://quizizz.com/print/quiz/65b09137d832ddde15f035e3 2/8
24/01/24, 11.31 ELEMEN 5 -DOKUMEN DIGITAL | Quizizz

6. Dalam persidangan suatu perkara mesti ada sutau bukti diri pelapor dan terlapor berupa KTP dan
dokumen lainnya yang memperkuat kasus tersebut masuk kepersidangan. Dalam hal ini semua
dokumen yang dilampirkan merupakan bukti otentik dari perkara tersebuti. Untuk itu dokumen dalam
hal ini merupakan ....

a) tujuan dokumen b) peran dokumen

c) fungsi dokumen d) ciri dokumen

e) syarat dokumen

7. Jenis dokumen dalam pelaksanaan bisnis banyaklah jenisnya. Jika dilihat menurut pemakaiannya,
peraturan tentang pembatasan aktivitas selama COVID melanda Kabupaten Pati, tergolong
kedalam jenis dokumen ....

a) dokumen pribadi b) dokumen sejarah

c) dokumen penerangan d) dokumen niaga

e) dokumen pemerintah

8.

Setiap kali kita membeli emas, kita selalu diberi dokumen berupa kertas. Jika dilihat dari nilai
kegunaannya, dokumen tersebut termasuk kedalam jenis dokumen ....

a) nilai historis b) nilai otentik

c) nilai yuridis d) nilai perdagangan

e) nilai penerangan

https://quizizz.com/print/quiz/65b09137d832ddde15f035e3 3/8
24/01/24, 11.31 ELEMEN 5 -DOKUMEN DIGITAL | Quizizz

9. Dokumen berbasis digital dapat berbentuk manual jika dilakukan ....

a) akses, sortir, edit, cetak, validasi b) mencari, menyortir, scanning, simpan, cetak

c) mengumpulkan, menyortir, mengedit, d) akses, sortif, edit, validasi, cetak

mencetak

e) akses, edit, sortir, cetak

10. Mengetahui jumlah berapa yang akan diberi salinan dokumen, sehingga dokumen master akan
dibuat dengan kualitas dan bahannya menyesuaikan alat/mesin pengganda.
Hal ini merupakan prosedur kerja pengelolaan dokumen pada tahap mencipta ....

a) legalitas dari pihak terkait b) aplikasi / sistem yang digunakan

c) mencetak dokumen sebagai master untuk d) jenis data/informasi yang dibutuhkan

digandakan organisasi

e) kuantitas penggunaan dokumen

11.

Perhatikan tampilan penyimpanan dokumen digital berikut. Jika diamati, gambar tersebut
menunjukkan penerapan sistem penyimpanan ....

a) desimal / dewey b) abjad

c) tanggal d) wilayah

e) terminal digit

https://quizizz.com/print/quiz/65b09137d832ddde15f035e3 4/8
24/01/24, 11.31 ELEMEN 5 -DOKUMEN DIGITAL | Quizizz

12.

Gambar berikut ini merupakan contoh penerapan penyimpanan dokumen manual dengan
menerapkan sistem ....

a) tanggal b) abjad

c) wilayah d) nomor

e) masalah

13.

Perhatikan contoh penerapan penyimpanan arsip/dokumen berikut ini. Jika diamati, gambar
tersebut menunjukkan penerapan sistem ....

a) nomor b) abjad

c) wilayah d) masalah

e) tanggal

https://quizizz.com/print/quiz/65b09137d832ddde15f035e3 5/8
24/01/24, 11.31 ELEMEN 5 -DOKUMEN DIGITAL | Quizizz

14.

Perhatikan gambar di samping ini, gambar ini menerapkan penataan dokumen dengan sistem ....

a) nomor b) masalah/subjek

c) abjad d) wilayah

e) tanggal

15.

Perhatikan gambar di samping ini. Gambar ini menujukkan penataan dokumen manual dengan
sistem ....

a) nomor b) abjad

c) wilayah d) tanggal

e) masalah/subjek

16. Memindahkan atau mengcopy file dari flashdisk ke komputer, dengan tidak merubah file aslinya,
termasuk kedalam proses kearsipan elektronik ....

a) importing b) migrasi

c) scanning d) mutasi

e) convertion

17. Untuk menghindari perubahan terhadap format dan isi pada saat dokumen didistribusikan, maka
dokumen harus dimigrasi dalam bentuk ....

a) EXCEL b) PDF

c) WORD d) TXT

e) TIF

https://quizizz.com/print/quiz/65b09137d832ddde15f035e3 6/8
24/01/24, 11.31 ELEMEN 5 -DOKUMEN DIGITAL | Quizizz

18. Diera revolusi industri saat ini, keberadaan dokumen manual mulai dimigrasi kedalam bentuk
dokumen digital. Berikut ini yang tidak termasuk keuntungan dokumen/arsip elektronik yaitu ....

a) ada peluang untuk memanipulasi dta/file b) sebagai fasilitas backup arsip vital

c) mudah diases d) terjadinya salinan arsip dalam bentuk

elektronik

e) cepat dalam penyajian

19.

Perhatikan gambar berikut ini. Gambar ini menunjukkan penyimpanan dokumen digital dengan
bentuk .....

a) suara b) video

c) file presentasi d) naskah dokumen

e) gambar

https://quizizz.com/print/quiz/65b09137d832ddde15f035e3 7/8
24/01/24, 11.31 ELEMEN 5 -DOKUMEN DIGITAL | Quizizz

20.

Perhatikan gambar di bawah ini. Gambar ini merupakan sarana dari pengelolaan dokumen, yang
disebut ....

a) folder b) MMC

c) odner d) map

e) Hard disk

https://quizizz.com/print/quiz/65b09137d832ddde15f035e3 8/8