31 2.1.5 Apakah rencana kerja dan rencana khusus yang berkaitan dengan produk, proses, proyek atau
tempat kerja tertentu telah dibuat dengan menetapkan tujuan dan sasaran yang dapat diukur,
menetapkan waktu pencapaian dan menyediakan sumber daya?
32 2.1.6 Apakah rencana K3 diselaraskan dengan rencana sistem manajemen perusahaan?
2.2 Manual SMK3
33 2.2.1 Apakah Manual SMK3 telah dibuat yang meliputi kebijakan, tujuan, rencana dan prosedur K3,
instruksi kerja, formulir, catatan dan tanggung jawab K3 untuk semua tingkatan dalam
perusahaan?
34 2.2.2 Apakah terdapat manual khusus yang berkaitan dengan produk, proses, atau tempat kerja
tertentu telah dibuat?
35 2.2.3 Apakah manual SMK3 mudah didapat/diperoleh oleh semua personel dalam perusahaan sesuai
kebutuhan?
2.3 Peraturan Perundangan dan Persyaratan lain dibidang K3
36 2.3.1 Apakah terdapat prosedur untuk mengidentifikasi, memperoleh, memelihara dan memahami
peraturan perundang-undangan, standar, pedoman tehnis dan persyaratan lain yang relevan
dibidang K3 untuk seluruh tenaga kerja di perusahaan?
37 2.3.2 Apakah telah ditetapkan penanggungjawab untuk memelihara dan mendistribusikan informasi
terbaru mengenai peraturan perundang-undangan, standar, pedoman tehnis dan persyaratan lain?
38 2.3.3 Apakah persyaratan pada peraturan perundang-undangan, standar, pedoman tehnis dan
persyaratan lain yang relevan K3 dimasukkan pada prosedur-prosedur dan petunjuk kerja?
39 2.3.4 Apakah perubahan pada peraturan perundang-undangan, standar, pedoman tehnis dan
persyaratan lain yang relevan dibidang K3 digunakan untuk peninjauan prosedur-prosedur dan
petunjuk-petunjuk kerja?
2.4 Informasi K3
40 2.4.1 Apakah informasi yang dibutuhkan mengenai kegiatan K3 disebarluaskan secara sistematis kepada
seluruh tenaga kerja, tamu, kontraktor, pelanggan dan pemasok?
3 PENGENDALIAN PERANCANGAN DAN PENINJAUAN KONTRAK
No. KRITERIA BUKTI
Comply NCR Obs N/A
AUDIT/DOKUMEN
3.1 Pengendalian Perancangan
41 3.1.1 Apakah ada prosedur terdokumentasi mempertimbangkan identifikasi bahaya, penilaian dan
pengendalian resiko yang dilakukan pada tahap perancangan dan modifikasi?
42 3.1.2 Apakah prosedur, instruksi kerja dalam penggunaan produk, pengoperasian mesin dan peralatan,
instalasi, pesawat atau proses serta informasi lainnya yang berkaitan dengan K3 telah
dikembangkan selama perancangan dan/atau modifikasi?
43 3.1.3 Apakah ada petugas yang kompeten melakukan verifikasi bahwa perancangan dan/ atau
modifikasi memenuhi persyaratan K3 yang ditetapkan sebelum penggunaan hasil rancangan?
44 3.1.4 Apakah semua perubahan dan modifikasi perancangan yang mempunyai implikasi terhadap K3
diidenfikasi, didokumentasikan, ditinjau ulang dan disetujui oleh petugas yang berwenang sebelum
pelaksanaan?
3.2 Peninjauan Kontrak
45 3.2.1 Apakah ada prosedur yang mampu untuk mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko K3 bagi
tenaga kerja, lingkungan dan masyarakat yang digunakan pada saat memasok barang dan jasa
dalam suatu kontrak?
46 3.2.2 Apakah Identifikasi bahaya dan penilaian resiko dilakukan pada tahap tinjauan ulang kontrak oleh
petugas yang berkompeten?
47 3.2.3 Apakah kontrak ditinjau ulang untuk menjamin bahwa pemasok dapat memenuhi persyaratan K3
bagi pelangganan?
48 3.2.4 Apakah Catatan tinjauan ulang kontrak dipelihara dan didokumentasikan?
4 PENGENDALIAN DOKUMEN
4.1 Persetujuan, Pengeluaran dan Pengendalian Dokumen
49 4.1.1 Apakah dokumen K3 mempunyai identifikasi status, wewenang, tanggal pengeluaran dan tangggal
modifikasi ? (Kodefikasi dokumen)
50 4.1.2 Apakah penerima distribusi dokumen tercantum dalam dokumen tersebut?
51 4.1.3 Apakah dokumen K3 edisi terbaru disimpan secara sistematis pada tempat yang ditentukan?
52 4.1.4 Apakah dokumen usang telah disingkirkan dari penggunaannya? Apakah dokumen usang yang
disimpan untuk keperluan tertentu diberi tanda khusus?
4.2 Perubahan dan Modifikasi Dokumen
53 4.2.1 Apakah terdapat sistem untuk membuat dan menyetujui perubahan terhadap dokumen K3?
54 4.2.2 Apakah telah diberikan alasan terjadinya perubahan? Apakah alasan perubahan tertera dalam
dokumen atau lampirannya? Apakah alasan perubahan diinformasikan kepada pihak terkait?
No. KRITERIA BUKTI
Comply NCR Obs N/A
AUDIT/DOKUMEN
55 4.2.3 Apakah terdapat prosedur pengendalian dokumen atau daftar seluruh dokumen yang
mencantumkan status dari setiap dokumen tersebut, dalam upaya mencegah penggunaan
dokumen yang usang? (masterlist dokumen, dan revision record)
5 PEMBELIAN DAN PENGENDALIAN PRODUK
5.1 Spesifikasi Pembelian Barang dan Jasa
56 5.1.1 Apakah ada prosedur pembelian? Apakah bila melakukan pembelian mencantumkan informasi
pembelian seperti spesifikasi teknik, accuracy dan kualifikasi?
57 5.1.2 Apakah pembelian bahan kimia dicantumkan persyaratan MSDS dan label?
Bila untuk sarana produksi apakah dipersyaratkan spesifikasi teknis, standar dan peraturan peruu
K3?
Bila untuk jasa apakah dipersyaratkan kualifikasi sesuai standar & peraturan peruu K3?
58 5.1.3 Apakah ada rekaman konsultasi dengan tenaga kerja yang kompeten pada saat keputusan
pembelian untuk menetapkan persyaratan K3 yang dicantumkan dalam spesifikasi pembelian?
Apakah hasil rekaman diinformasikan kepada tenaga kerja yang akan menggunakannya? (Notulen
rapat).
59 5.1.4 Apakah telah dipertimbangkan kebutuhan pelatihan, pasokan APD dan perubahan terhadap
prosedur kerja sebelum pembelian dan penggunaannya?
60 5.1.5 Apakah persyaratan K3 telah dievaluasi dan dijadikan pertimbangan dalam seleksi pembelian?
5.2 Sistem Verifikasi Barang dan Jasa Yang Telah Dibeli
61 5.2.1 Apakah Barang dan jasa yang telah dibeli diperiksa kesesuaiannya dengan spesifikasi pembelian?
(Rekaman penerimaan & pemeriksaan, checklist).
5.3 Pengendalian barang dan Jasa yang Dipasok Pelanggan
62 5.3.1 Apakah barang dan jasa yang dipasok pelanggan, sebelum digunakan terlebih dahulu
diidentifikasikan potensi bahaya dan dinilai risikonya?
Apakah catatan tersebut dipelihara untuk memeriksa prosedur ini? (Identifikasi potensi bahaya,
penilaian & pengendalian risiko)
5.4 Kemampuan Telusur Produk
63 5.4.1 Apakah semua produk yang digunakan dalam proses produksi dapat diidentifikasi di seluruh
tahapan produksi dan instalasi, jika terdapat potensi bahaya atau masalah K3?
64 5.4.2 Apakah terdapat prosedur yang terdokumentasi untuk penelusuran produk yang telah terjual, jika
terdapat potensi bahaya atau masalah K3 dalam penggunaannya?