ANALISIS BEBAN KERJA

I. UNIT KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN ILIR TIMUR I

Volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Rata-2 (jam) Tenaga JFU KET
Minimal Maksimal
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JFU ADMINISTRASI UMUM 866.20 1 Orang

TUGAS POKOK
1 Membuat Pengumuman Kehendak Nikah 9
1.1 Membuat pengumuman kehendak nikah 48 Naskah 5 10 7.5 6
1.2 Memasang pengumuman kehendak nikah di papan 48 Naskah 2 5 3.5 3

2 Penerimaan Surat Masuk 15

2.1 Menerima surat masuk 70 Naskah 1 3 2 2
2.2 Meregistrasi surat masuk 70 Naskah 1 3 2 2
2.3 Meneruskan Surat Masuk ke atasan 70 Naskah 1 3 2 2
2.4 Disposisi Surat masuk 70 Naskah 1 5 3 4
2.5 Penugasan 70 Naskah 1 3 2 2
2.6 Pengarsipan 70 Naskah 1 3 2 2

3 Pembuatan Surat Keluar 250

3.1 Membuat konsep surat 300 Naskah 2 5 3.5 18
3.2 Registrasi Surat Keluar 300 Naskah 1 2 1.5 8
3.3 Menyampaikan surat kepada operator Komputer untuk diketik 300 Naskah 1 4 2.5 13
3.4 Penandatanganan surat 300 Naskah 1 5 3 15
3.5 Penyampaian Surat sesuai tujuan 300 Naskah 15 60 37.5 188
 3.6 Pengarsipan 300 Naskah 1 3 2 10

4 Pembuatan Surat Keterangan Belum pernah Nikah 10

4.1 Menerima Permohonan 50 Naskah 1 2 1.5 1
4.2 Meneruskan Permohonan Keterangan ke atasan 50 Naskah 1 4 2.5 2
4.3 Registrasi Surat keterangan 50 Naskah 1 4 2.5 2
4.4 Penyerahan Surat Keterangan 50 Naskah 1 4 2.5 2
4.5 Pengarsipan surat 50 Naskah 1 4 2.5 2

5 Pembuatan Surat Keterangan Pernah Nikah 4

5.1 Menerima Permohonan 20 Naskah 1 3 2 1
5.2 Meneruskan Permohonan Keterangan ke atasan 20 Naskah 1 3 2 1
5.3 Registrasi Surat keterangan 20 Naskah 1 4 2.5 1
5.4 Penyerahan Surat Keterangan 20 Naskah 1 4 2.5 1
5.5 Pengarsipan surat 20 Naskah 1 4 2.5 1

6 Menerima telepon 16
6.1. Menerima telepon 240 dering telepon 1 3 2 8
6.2. Menanyakan kepentingannya dan ingin menghubungi siapa 240 dering telepon 1 3 2 8

TUGAS TAMBAHAN
7 Pembuatan Perhitungan Awal Bulan Hijriyah 4
7.1 Persiapan alat dan bahan 12 Naskah 10 30 20 4

8 Pembuatan Perhitungan arah qiblat 3

8.1 Persiapan alat dan bahan 12 Naskah 10 15 12.5 3
8.2 Pengarsipan hasil perhitungan/hisab 12 Naskah 1 3 2 0

9 Pembuatan Perhitungan waktu sholat 58

 9.1 Persiapan alat dan bahan 365 Naskah 5 10 7.5 46
9.2 Pengarsipan hasil hisab 365 Naskah 1 3 2 12

TUGAS LAIN-LAIN
10 Pembuatan Akta Ikrar wakaf 0
10.1 Pengarsipan 12 Naskah 1 3 2 0

11 Persiapan pelaksanakan Suscatin 468

11.1 Membuat undangan kepada peserta Suscatin 325 Kegiatan 4 8 6 33
11.2 Membuat Undangan Kepada Nara Sumber 96 Kegiatan 4 8 6 10
11.3 Mendistribusikan undangan 325 Kegiatan 15 60 37.5 203
11.4 Menyiapkan Bahan materi Kursus 96 Kegiatan 10 15 12.5 20
11.5 Chek in Peserta 325 Kegiatan 30 45 37.5 203

12 Membubuhkan stempel pada surat-surat atau dokumen 29

12.1 Membubuhkan stempel pada kutipan akta nikah 650 naskah 1 2 1.5 16.25
12.2 Membubuhkan stempel pada surat masuk dan surat keluar 500 naskah 1 2 1.5 12.5
12.3 Membubuhkan stempel pada legalisasi kutipan akta nikah 25 naskah 1 2 1.5 0.625