PROGRAM KERJA DIKLAT

TAHUN2022

RUMAH SAKIT SUMBER KAsm

JI. Siliwangi No.135 Kota Cirebon

 KATAPENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayahnya
Program Kerja Diklat 2022 dapat diselesaikan dengan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan RS
Sumber Kasih.

Kami mengucapkan terima kasih kepada Tim Penyusun yang telah beIjuang untuk
menyelesaikan panduan ini dengan baik. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada para
kontributor yang telah memberikan masukan sangat berharga.

Semoga dengan dipergunakan Panduan Diklat dapat melaksanakan program Diklat dan
pelayanan rumah sakit dengan baik.

Tim Penyusun

2
 TIM PENYUSUN

Defi Fahmi., S.Kom

(Manager HRGA & Diklat)

Terry Melany
(Koordinator Diklat)

3
 DAFTARISI

halaman

KATA PENGANTAR ~ ~ ~~.,.~.~ .•_ .._ ...•._.•.....•...~ i

TIM PENYUSUN .._ _ ,. " .iI_••• _•.•_ ••.•,., ; _ .,.. _ -. 11" ii

DAFT AR lSI _11 ._._._ ·ILJII.IDI •••• · ,," CIi ••• _._ •••• LjI.' _' · ·.- ••• "' 1'111•• iii

PENDAHULUAN ~ ..' T .. ~ _ •• _ ••••• _ ~ _ 5

LA TAR BELA~G ..,. _._. .......•._ .._ _ .-_ · ,..-_ 5

'

TUJUAN UMlJM DAN TUJUAN KHUSUS 5

KEGIATAN POKOK, RINCIAN KEGIATAN, DAN SA..SARANKEGIATAN •••••••••.6•.

SASARAN" IiIi Uil ,.. _ ·•••• · "' "' _ _ , "' 8

JADW AL PELAKSANAAN KEGIA T AN _ L _ _ n ••••• n 9

EV ALIUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN u ~ 9

PENCATAT AN , PELAPORAN DAN EV ALUASI KEGIA T AN n 9

PENCATATAN ,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 9

PENU"T"UP •._... _._" •••.._ _. .-.•.••~ _ r"' • ....,.1l " _.'._ _ Il 9

4
 PROGRAM KERJA DIKLAT

1. PENDAHULUAN

Sumber daya manusia di Rumah Sakit merupakan asset yang ikut menentukan mutu

pelayanan rumah sakit secara keseluruhan. Untuk dapat memberikan pelayanan yang sesuai

dengan harapan pelanggan, maka sumber daya manusia kompeten merupakan hal yang krusial

dalam organisasi rumah sakit ibu dan anak Karunia Kasih. Sejalan dengan budaya organisasi

dimana salah satunya adalah kompetensi, maka bagian Diklat RS Sumber Kasih berkomitmen

untuk meningkatkan kompetensi seluruh karyawannya melalui program pendidikan dan

pelatihan sumber daya manusia yang dilakukan secara terencana dan terarah sesuai dengan

kualifikasi masing-masing unit kerja.

2. LATAR BELAKANG

Dengan semakin meningkatnya persaingan bisnis rumah sakit yang tidak hanya ditentukan

oleh sarana dan fasilitas fisik rumah sakit saja, tetapi juga ditentukan oleh kompetensi sumber

daya manusianya, maka menjadi kewajiban bagian Diklat RS Sumber Kasih untuk melakukan

program yang berkesinambungan dalam rangka menciptakan sumber daya manusia yang

kompeten, baik dalam kompetensi intelektual, kompetensi teknikal dan kompetensi komunikasi

interpersonal. Program pengembangan kompetensi yang dilakukan RS Sumber Kasih ditujukan

untuk meningkatkan kompetensi dasar, kompetensi manajerial leadership dan kompetensi

fungsional sesuai dengan bidang kerjanya.

3. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

a. Tujuan Umum
Seluruh karyawan kompeten dalam bidang kerjanya.

Tujuan Khusus
1. Meningkatnya kemampuan seluruh karyawan dalam hal kompetensi dasar dan

kompetensi fungsional sesuai dengan bidang kerjanya.

 2. Meningkatnya kemampuan kompetensi manajerial leadership untuk seluruh

bagian departemen.

3. Terpenuhinya program pendidikan dan pelatihan untuk menunjang kompetensi

teknis untuk setiap unit kerja.

4. KEGIATAN POKOK, RINCIAN KEGIATAN DAN SASARAN KEGIATAN

Kegiatan Pokok

a. Menyusun program pendidikan dan pelatihan sesuai dengan bidang kerja dan level

jabatan berbasis kompetensi.

b. Menyusun materi yang meliputi pengetahuan dan teori yang dapat meningkatkan

kompetensi dasar, kompetensi manajerial ieadership, kompetensi fungsional.

c. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan secara berkala dan berkesinambungan

Rincian Kegiatan

a. Mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh unit kerja untuk menyusun kebutuhan

diklat per unit kerja.

b. Membuat perencanaan program diklat internal dan eksternal rumah sakit

c. Menyusun silabus yang sesuai dengan tujuan pelatihan serta kompetensi yang

dibutuhkan.

d. Menyusun perangkat untuk melakukan evaluasi pada peserta diklat dan

penyelenggaraan diklat.

e. Menyusun anggaran dan biaya diklat yang akan diselenggarakan.

f. Menyelenggarakan pelaksanaan program diklat yang sudah direncanakan atau

dijadwalkan

g. Melakukan evaluasi bulanan kegiatan diklat

Cara Melaksanakan Kegiatan

Rapat koordinasi urusan diklat dengan unit terkait :

a. Menginventaris kebutuhan diklat per unit kerja (Training Need Assesment)

b. Menentukan jumlah peserta yang akan mengikuti diklat

c. Menentukan materi dan instruktur/ pengajar yang kompeten

d. Penunjukan tutor penanggung jawab diklat di bagian umum

Perencanaan program diklat internal dan eksternal rumah sakit tahunan :

a. Menyusun jadwal program diklat internal dan eksternal rumah sakit

Diklat Internal: Kegiatan diklat yang diselenggarakan dalam ruang lingkup RSSumber

Kasih

Diklat Eksternal : Kegiatan diklat yang diselenggarakan diluar ruang lingkup RSSumber

Kasih, seperti : seminar/ pelatihan/ workshop yang diselenggarakan oleh pihak luar/

institusi pendidikan luar/ rumah sakit lain, dll

b. Menyusun anggaran dan biaya diklat internal dan eksternal rumah sakit

Perencanaan program diklat internal dan eksternal rumah sakit setiap bulan:

a. Menyusun jadwal program diklat internal dan ekstenal rumah sakit

b. Menyusun silabus dan materi yang sesuai dengan tujuan pelatihan serta standar

kompetensi yang dibutuhkan.

c. Menyusun perangkat evaluasi pre dan post pendidikan dan pelatihan bagi peserta

diklat

d. Menyusun perangkat penilaian penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

Pelaksanaan kegiatan diklat yang sudah dijadwalkan

a. Membuat undangan pengajar/ intruktur diklat

b. Membuat absensi peserta dan pengajar

c. Menyiapkan ruangan dan alat - alat multimedia (LCD dan notebook)

d. Melakukan pre test pada peserta diklat terhadap materi yang diberikan

e. Menyiapkan formulir evaluasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

 Evaluasi kegiatan diklat yang sudah terlaksana :

a. Membuat laporan pelaksanaan diklat bulanan dalam buku evaluasi pelaksanaan diklat

b. Membuat evaluasi pelaksanaan diklat setiap akhir tahun kemudian dilaporkan ke

Manajer Keperawatan yang kemudian akan dikoordinasikan ke Kepala Bidang SDM dan

Direktur.

S. SASARAN

a. Seluruh karyawan sudah mengikuti Diklat

b. Terpenuhi kemampuan karyawan sesuai dengan kompetensi dasar, kompetensi teknis

- profesi dari masing - masing kualifikasi, serta kompetensi manajeriaiieadership.

6. JADWAL PELAKSANAAN KEGIAlAN

Jadwal pelaksanaan kegiatan ada pada lampiran

7. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIAlAN DAN PELAPORAN

a. Setiap 3 bulan membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan diklat, meliputi penilaian

terhadap peserta diklat, instruktur/ pengajar, materi dan sarana prasarana pelaksanaan

diklat.

b. Setiap akhir tahun bagian diklat melakukan evaluasi secara menyeluruh mengenai

pencapaian program diklat selama setahun

8. PENCAlAlAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIAlAN

Pelaporan atas pelaksanaan kegiatan program disampaikan berupa :

a. Laporan Bulanan
Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja unit HRD yang

dilaporkan kepada Manager HRD setiap bulan dan diteruskan kepada Direktur.

b. Laporan lahunan

Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja unit HRD yang

dilaporkan kepada Manager HRD setiap tahun dan diteruskan kepada Direktur.
 Evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan dilakukan setiap tahun di laporkan

kepada Manager HRD yang diketahui oleh Manager setiap unit dan selanjutnya akan di

teruskan kepada Direktur

J. PENUTUP
Demikian program diklat ini disusun, agar dapat dipergunakan sebagai dasar acuan

pelaksanaan diklat di RSSumber Kasih.