PROGRAM KERJA UMUM DAN TATA USAHA 2024

PROGRAM KERJA KAUR UMUM DAN TATA USAHA

INSTANSI PEMERINTAH DESA CINISTI

TAHUN ANGGARAN 2024

WAKTU
NO URUSAN URAIAN RENCANA SASARAN
PELAKSANAAN

1 KEPEGAWAIAN a. Buku Induk Perankat Desa Teradministrasikannya BIP Juli s.d Juni
b. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Tersusunnya DUK sesuai dengan aturan yang berlaku Desember
c. Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan Teradministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang Desember
(DP3) kinerja guru & pegawai
d. Daftar Riwayat Hidup (DRH) Terealisasinya DRH bagi guru dan pegawai Juli s.d Juni
(PNS,CPNS,GB,GTT & TUTT)
e. Kenaikan Pangkat Terprosesnya berkas angka kredit guru (DUPAK) April dan Oktober
Terealisasinya kenaikan pangkat bagi staf TU dan Guru April dan Oktober
f. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Terealisasinya usulan KGB Juli s.d Juni
g. Tunjangan keluarga Terealisasinya usulan tunjangan keluarga Juli s.d Juni
h. Taspen Terealisasinya usulan pemberkasan taspen Juli s.d Juni
i Askes Terealisasinya usulan pemberkasan askes Juli s.d Juni
j Karpeg Terealisasinya usulan pemberkasan karpeg Juli s.d Juni
k Satyalencana Terealisasinya usulan pemberkasan satyalencana Pebruari
l Karis/Karsu Terealisasinya usulan pemberkasan karis/karsu Juli s.d Juni
m Mutasi Guru dan Pegawai Terprosesnya administrasi mutasi Guru dan Pegawai Juli s.d Juni
(mutasi masuk & keluar)
n Pemberhentian/Pensiun Terprosesnya administrasi pemberhentian/pensiun guru Juli s.d Juni
dan pegawai

2 KEUANGAN RUTIN a. Perencanaan anggaran meliputi :

 Pengumpulan data Terkumpulnya usulan data kebutuhan sekolah (bahan April
praktek),sarana,ketatausahaan
 Pembuatan konsep Rencana Kerja Tesusunnya RKA awal Mei
Anggaran (RKA) awal

1
 PROGRAM KERJA UMUM DAN TATA USAHA 2024

 Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tesusunnya RKA berdasarkan Plafon anggaran dari September
(RKA) Bapeda
 Pengajuan RKA Terpenuhinya usulan RKA Oktober
 Asistensi/verifikasi RKA Terujinya usulan RKA Oktober
b. Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi:
 Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA) Diterima DPA sebagai dasar pengajuan anggaran belanja Januari
tak langsung, belanja langsung dan belanja modal

 Surat Penyediaan Dana (SPD) Terealisasinya SPD
 Pembayaran gaji Terbayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru dan Januari s.d
pegawai Desember
 Pengajuan Surat Permintaan Terprosesnya pengajuan SPP Januari s.d
Pembayaran (SPP) Desember
 Penerbitan Surat Permintaan Disetujuinya usulan SPP Januari s.d
Pembayaran (SPM) Desember
 Usulan Surat Perintah Pencairan Dana Terealisasinya Penerbitan SP2D sebagai dasar Januari s.d
(SP2D) pengambilan dana di Bank Desember
 Surat Pertanggung Jawaban keuangan
(SPJ)
1. Administrasi buku cek Pengambilan uang di Bank Januari s.d
Desember
2. Perencanaan belanja Pelaksanaan Belanja berdasarkan SPD Januari s.d
Desember
3. Realisasi belanja Terealisasinya belanja langsung dan belanja modal Januari s.d
Desember
4. Pemungutan & Penyetoran Pajak Terlaksananya pungutan dan penyetorn pajak
c. Pelaporan pelaksanaan anggaran Terealisasinya kelengkapan administrasi dan pelaporan Januari s.d
meliputi : pelaksanaan anggaran Desember
 Pengetikan Kwitansi dan nota
pembelian
 Pengetikan berita acara belanja barang
 Buku Kas Umum
 Jurnal
 Buku Besar
 Buku Besar Pembantu

2
 PROGRAM KERJA UMUM DAN TATA USAHA 2024

 Buku Bank
 Buku Cek
 Buku Pajak
 Buku Register SPP
 Buku Register SPM
 Kartu Kendali Keuangan
 Pengesahan SPJ
 Pelaporan pajak
 Nerana ahir
 Laporan Surplus/Devisit
 Laporan Arus Kas
d. Pengemabalian sisa anggaran Terealisasinya setoran anggaran Uang Persediaan (UP) Desember
e. Pembuatan SPT Pajak tahunan Guru dan Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang 31-Mar
Pegawai Guru dan Pegawai

3 KEARSIPAN/ a. Pengelolaan Surat Masuk meliputi :

KESEKRETARIATAN
 Penerimaan Surat Tercovernya berita Januari s.d
Desember
 Pencatatan ke dalam Disposisi Dasar pendelegasian tugas dari kepala sekolah Januari s.d
Desember
 Pencatatan ke dalam Kartu Kendali Teradministrasinya Surat masuk berdasarkan tanggal dan Januari s.d
Surat Masuk nomor urut Desember
 Pengarsipan surat masuk Tersusunnya arsip surat masuk berdasarkan kode Januari s.d
klasifikasi Desember
b. Pengelolaan Surat Keluar meliputi :
 Pembuatan konsep surat Terciptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan Januari s.d
surat Desember
 Pengajuan konsep surat ke Kepala Diketahui dan disetujui kepala sekolah Januari s.d
Sekolah Desember
 Pengetikan surat Terealisasinya pengetikan surat keluar Januari s.d
Desember
 Persetujuan/penanda tanganan surat Terealisasinya surat resmi yang akan dikeluarkan. Januari s.d
keluar Desember
 Penomoran dan pengkodean Surat Teradministrasinya nomor urut dan Kode Surat Keluar Januari s.d

3
 PROGRAM KERJA UMUM DAN TATA USAHA 2024

Keluar Desember
 Pengarsipan surat keluar Tersusunnya arsip surat keluar berdasarkan kode Januari s.d
klasifikasi Desember
c. Mengurus pelaksanaan rapat Terselenggaranya rapat dengan lancar (membuat Januari s.d
undangan s.d notulen) Desember
d. Pelaporan Surat Masuk dan Surat Keluar Tercapainya pelaporan surat masuk dan surat keluar ke Januari s.d
Kepala Sekolah dan Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Desember
Daerah.

4 ADMINISTRASI a. Data siswa Tersusunnya data siswa per kelas dan per jurusan Juli s. d Juni
KESISWAAN
b. Buku Klaper Teradministrasikannya Data/nama Siswa berdasarkan Juli
urutan abjad
c. Buku Induk Siswa Teradministrasikannya Buku Induk Siswa (nomor Induk Juli
siswa)
d. Absensi siswa Tersedianya daftar absen siswa dan rekapitulasi per kelas Juli s. d Juni
setiap bulan
e. Mutasi siswa Teradministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk Juli s. d Juni
f. Legalisir dokumen Terlaksananya legalitas dokumen (ijazah, NEM, transkrip, Juli s. d Juni
raport dll)

5 ADMINISTRASI a. Data siswa Sebagai bahan usulan calon penerima beasiswa Juli s. d Juni
BEASISWA
b. Usulan beasiswa Terprosesnya berkas usulan beasiswa Juli s. d Juni
c. Pelaksanaan administrasi Terealisasinya dana beasiswa dari instansi terkait, Juli s. d Juni
pengalokasian dana beasiswa kepada siswa yang berhak
menerima

d. Pelaporan Terlaksananya laporan beasiswa tepat waktu Juli s. d Juni

Mengetahui, Kediri, .................................... 20...

Kepala Madrasah Staff Tata Usaha

4
 PROGRAM KERJA UMUM DAN TATA USAHA 2024

Drs. NAFI’UDIN AHMAD MUJIB N.M.