PANDUAN PENGGUNAAN PRODI

SIMAK
(SISTEM INFORMASI AKADEMIK)

UNIVERSITAS MUHADI SETIABUDI

2019
DAFTAR ISI

A. PANDUAN LOGIN PROGRAM STUDI DALAM SISTEM AKADEMIK

B. PANDUAN PEMBUATAN KURIKULUM DALAM SISTEM AKADEMIK
C. PANDUAN DATA DAN PENUGASAN(PLOTING) DOSEN DALAM SISTEM
AKADEMIK
D. PANDUAN DATA MAHASISWA DAN PENGATURAN DOSEN WALI (DOSEN
PA) DALAM SISTEM AKADEMIK
E. PANDUAN BUAT NAMA KELAS ,JADWAL KULIAH DAN PESERTA KELAS
DALAM SISTEM AKADEMIK
 LAYANAN SIMAK (SISTEM INFORMASI AKADEMIK)
UNIVERSITAS MUHADI SETIABUDI

Login Tingkat Program Studi dengan alamat situs https://simak.umus.ac.id/m/prodi/

Masukan user dan password program studi dengan fasilitas tingkat program studi :

1. Menu Layanan Data

a. Kelola Layanan Kurikulum
 Data Mata kuliah
 Data Nama kurikulum
 Data Kurikulum Mata Kuliah
b. Kelola Layanan Dosen
 Biodata Dosen
 SK Dosen
 Penugasan Dosen
c. Kelola Layanan Mahasiswa
 Data Mahasiswa
 Data Status (Cuti,Keluar, DO)
 Data KRS
 Data Tugas Akhir
d. Kelola Layanan Yudisium
e. Kelola Layanan Modul Kuliah
f. Kelola Layanan Registrasi Online
2. Menu Jadwal Kelas
a. Nama Data Kelas
b. Data Peserta kelas
3. Menu Data Nilai
4. Menu Layanan Transfer
5. Menu Cetak
6. Menu Informasi
7. Menu Logout
A. PANDUAN LOGIN PROGRAM STUDI
DALAM SISTEM AKADEMIK
I. PANDUAN LOGIN TINGKAT PRODI
Berikut ini adalah panduan penggunaan Sistem Informasi Akademik Tingkat Program Studi.
Bagaimana Login SIMAK, Setiap pengelola tingkat program studi wajib memiliki account
simak agar dapat terhubung ke dalam SIMAK.Pastikan alamat https://simak.umus.ac.id/m/prodi

Gambar 1. Halaman Login Sistem Akademik Untuk Program Studi

Kemudian jika pengguna tingkat prodi berhasil login sistem akan membawa ke tampilan awal
SIMAK PRODI. Dalam sistem SIMAK terdapat 7 pilihan menu yaitu Layanan Data, Jadwal Kelas,
Data Nilai, Layanan Transfer, Cetak, Informasi dan Profile (Ganti Password dan Logout).

Gambar 2. Halaman Dashboard Utama Sistem Akademik Untuk Prodi

B. PANDUAN PEMBUATAN KURIKULUM
DALAM SISTEM AKADEMIK
 A. ALUR PEMBUATAN DATA KURIKULUM DAN SEBARAN MATA KULIAH

NO KEGIATAN Operator Prodi / Ka Prodi

1 Prodi Memasukan Data Mata Kuliah kedalam
sistem akademik. Login

https://simak.umus.ac.id/m/prodi

1. Pilih Menu Layanan Data

->Layanan Kurikulum

->Data Mata Kuliah

2 Prodi Membuat Data Nama Kurikulum

2. Pilih Menu Layanan Data

->Layanan Kurikulum

->Data Nama kurikulum

3 Prodi Membuat Data kurikulum Mata Kuliah

3. Pilih Menu Layanan Data

->Layanan Kurikulum

->Data Kurikulum Mata Kuliah

II. PANDUAN MEMBUAT KURIKULUM DAN SEBARAN MATA KULIAH

1. Klik menu Layanan Kurikulum

Gambar 3. Menu Layanan Data Kurikulum

Berikut ini step membuat Kurikulum

Step. 1

Buat Nama Mata Kuliah

Step. 2

Buat Nama Kurikulum

Step. 3

Buat Kurikulum Mata

kuliah

Gambar 4. Step membuat layanan kurikulum

2. Buat Nama Mata Kuliah
Langkah pertama membuat terlebih dulu daftar-daftar nama mata kuliah dengan atribut wajib kode
mata kuliah, nama mata kuliah, nama mata kuliah dalam Bahasa inggris, SKS, pembagian sks teori atau
sks praktek.

Gambar 5. Daftar Nama-Nama Mata kuliah

Setelah menu tambah data akan muncul form tambah data mata kuliah, isi form tersebut lalu klik menu
simpan. (Catatan jika tersedia silabus dan sap bisa diupload).

Gambar 6. Tambah Nama Mata kuliah

3. Buat Nama Kurikulum
Setelah data mata kuliah masuk kedalam sistem, berikutnya membuat nama kurikulum yang
akan digunakan, klik menu tambah data.

Gambar 7. Daftar Nama kurikulum

Setelah menu tambah data akan muncul form tambah data nama kurikulum, isi form tersebut
lalu klik menu simpan.

Gambar 8. Form Isian Nama kurikulum

4. Buat Data Sebaran Kurikulum Mata Kuliah
Berikutnya membuat sebaran mata kuliah yang sudah diinput kedalam nama kurikulum.
Untuk memasukan data mata kuliah ke dalam Nama kurikulum klik menu aksi tampil.

Gambar9. Data Nama kurikulum

Isi data matakuliah dengan sebaran semesternya(1-8) setelah selesai kilik menu simpan,
sehingga data mata kuliah masuk ke dalam Nama Kurikulumnya.

Gambar 10. Form Sebaran Mata Kuliah

Gambar dibawah ini hasil dari sebaran mata kuliah, jika ada kesalahan terhadap sebaran
semester mata kuliah maka data tersebut bisa dihapus.

Gambar 11. Hasil Data Nama Kurikum Dan Sebaran Mata Kuliah
 C. PANDUAN DATA DAN
PENUGASAN(PLOTING) DOSEN DALAM
SISTEM AKADEMIK
 B. ALUR PENGANGKATAN DAN PLOTING DOSEN TETAP (HOMEBASE)
NO KEGIATAN Operator Prodi / Ka Prodi
1 Prodi Login Ke sistem Akademik Prodi, untuk
bisa melakukan Ploting dosen dengan syarat Login
data Kurikulum Mata kuliah sudah diinputkan.
https://simak.umus.ac.id/m/prodi
Prodi Wajib memasukan Biodata Dosen

1. Pilih Menu Layanan Dosen

->Biodata Dosen

->SK Dosen

->Penugasan(Ploting) Dosen
2 Prodi Memasukan SK Dosen

2. Pilih Menu Layanan Dosen

->SK Dosen

3 Prodi Membuat Penugasan (Ploting ) Dosen

3. Pilih Menu Layanan Dosen

->Penugasan(Ploting) Dosen
III. PANDUAN DATA DOSEN DAN PLOTING DOSEN

1. Klik menu Layanan Dosen

Gambar 1. Menu Layanan Data Dosen

Berikut ini step Memasukan Data Dosen dan Penugasan (Ploting) Dosen Tetap dan DLB

Step. 1

Masukan Biodata Dosen

Step. 2

Masukan SK Dosen Tetap

Step. 3

Buat Penugasan (Ploting) Dosen Tetap dan

DLB

Gambar 2. Step membuat layanan kurikulum

2. Masukan Biodata Dosen
Langkah pertama memasukan data dosen yaitu dengan memasukan biodata dosen terlebih dahulu agar
data tersebut muncul dalam SK Dosen dan muncul di penugasan dosen. Untuk prodi hanya memasukan
biodata dosen berdasarkan homebase saja, untuk dosen-dosen DLB hanya bagian BAAK yang
memasukan biodata dosen dan pengankatannya.

Gambar 3. Halaman Biodata Dosen Berdasarkan Homebase

Setelah menu tambah data akan muncul form tambah data dosen, lengkapi form input biodata dosen
lalu klik simpan

Gambar 4. Tambah Data Dosen

3. Buat Pengangkatan Dosen Tetap (Menu SK Dosen)
Setelah data biodata dosen diinputkan langkah selanjutnya untuk pengangkatan dosen yaitu dengan
masuk ke menu SK Dosen Tetap agar dosen tersebut masuk dalam homebase program studi..

Gambar 5. Daftar Dosen Homebase Prodi

Untuk pengangkatan dosen tetap klik menu tambah data akan muncul form SK Dosen,
lengkapi data-data pengangkatan dosen tetap, lalu klik menu simpan.

Gambar 6. Form Pengangkatan Dosen (SK Dosen)

4. Buat Penugasan (Ploting) Dosen Tetap dan DLB
Berikutnya membuat penugasan (Ploting) Dosen Tetap dan DLB dilakukan selalu diawal
semester genap dan ganjil.

Gambar 7. Penugasan (Ploting) Dosen

Untuk Penugasan (ploting) Dosen Tetap dan DLB pilih menu tambah data penugasan dosen,
Form penugasan Dosen Tetap, lintas prodi maupun dosen DLB, pilih mata kuliah lalu cari
nama dosen tetap, lintas prodi dan Dosen DLB.

Gambar 8. Form Penugasan Dosen

 D. PANDUAN DATA MAHASISWA DAN
PENGATURAN DOSEN WALI (DOSEN PA)
DALAM SISTEM AKADEMIK
 C. ALUR MEMASUKAN DATA MAHASISWA DAN PENGATURAN DOSEN WALI (DOSEN PA)
NO KEGIATAN Operator Prodi / Ka Prodi
1 Prodi Login Ke sistem Akademik Prodi, untuk
bisa melakukan Ploting dosen dengan syarat Login
data Kurikulum Mata kuliah sudah diinputkan.
https://simak.umus.ac.id/m/prodi
Prodi Wajib memasukan Biodata Dosen

1. Pilih Menu Layanan Mahasiswa

->Data Mahasiswa

->Data KRS

->Data Tugas Akhir

2 Prodi Memasukan Data Mahasiswa dan Dosen
Wali(Dosen PA)
2. Pilih Menu Layanan Mahasiswa

->Data Mahasiswa
IV. PANDUAN DATA MAHASISWA DAN PENETAPAN DOSEN WALI (DOSEN PA)

1. Klik menu Layanan Mahasiswa

Gambar 1. Menu Layanan Data Mahasiswa

Berikut ini step Memasukan Data Mahasiswa dan Penentuan Dosen Wali (Dosen PA)

Step. 1

Masukan Data Mahasiswa

Step. 2

Tambah Data Mahasiswa

Step. 3

Pilih Dosen Wali ( Dosen PA)

Gambar 2. Step membuat layanan Data Mahasiswa

2. Masukan Data Mahasiswa
Langkah pertama memasukan data mahasiswa yaitu setelah masuk ke menu Data Mahasiswa klik menu
tambah Data, setelah itu akan masuk dalam form biodata mahasiswa, lengkapi data-datanya lalu kilk
simpan.

Gambar 3. Halaman Data Mahasiswa Berdasarkan Prodi.

Setelah menu tambah data akan muncul form tambah data mahasiswa, lengkapi form input biodata
mahasiswa lalu klik simpan

Gambar 4. Tambah Data Mahasiswa

Dalam form data mahasiswa tentukan dosen wali atau dosen pembimbing akademik ( dosen
PA) dan lengkapi data mahasiswa

Gambar 5. Daftar Dosen Homebase Prodi Sebagai Dosen Wali

E. PANDUAN BUAT NAMA KELAS ,JADWAL
KULIAH DAN PESERTA KELAS DALAM
SISTEM AKADEMIK
 D. ALUR PEMBUATAN NAMA KELAS, JADWAL KULIAH DAN PESERTA KELAS
NO KEGIATAN Operator Prodi / Ka Prodi Mahasiswa
1 Prodi Login Ke sistem
Akademik Prodi, untuk bisa Login Login
melakukan Penjadwalan semua
https://simak.umus.ac.id/m/prodi https://simak.umus.ac.id/m/login
data Mata Kuliah dan Data
penugasan Dosen sudah masuk
dalam Sistem Akademik.
1. Pilih Menu Jadwal Kelas
3. Mahasiswa Selesai
->Nama Data Kelas Melakukan Her Registrasi

->Data Peserta Kelas

2 Prodi Memasukan Nama Data

2. Mahasiswa Selesai KRS
Kelas dan Jadwal Kuliah
ONLINE
2. Pilih Menu Jadwal kelas

->Nama Data kelas

3 Prodi Memasukan Data Calon

Peserta Kelas Kedalam
Peserta Kelas 1. Mahasiswa Daftar Kelas
3. Pilih Menu Jadwal kelas
Online
->Data Peserta Kelas
V. PANDUAN PEMBUATAN NAMA KELAS, JADWAL KULIAH DAN PESERTA
KELAS

1. Klik menu Jadwal Kelas

Gambar 1. Menu Jadwal Kelas

Berikut ini step Memasukan Nama Data Kelas, Jadwal kuliah dan Peserta Kelas

Step. 1

Masukan Nama Kelas dan Jadwal Kuliah

Step. 2

Mahasiswa Daftar Kelas Online

Step. 3

Memasukan Calon Peserta Kelas

Gambar 2. Step Membuat Jadwal kuliah

2. Masukan Nama Kelas dan Jadwal Kuliah
Langkah pertama dalam pembuatan jadwal kuliah yaitu memasukan data-data nama kelas yang akan
diselenggarakan dalam semester berjalan.

Gambar 3. Halaman Nama Kelas dan Jadwal kuliah

Untuk prose pembuatan jadwal klik menu tambah data, Setelah diklik menu tambah data akan
muncul form nama kelas, lengkapi form input tersebut lalu klik simpan

Gambar 4. Tambah Data Jadwal Kuliah

3. Memasukan Data Calon Peserta Kelas
Setelah data jadwal kuliah dibuat maka langkah berikutnya yang dilakukan prodi yaitu
memasukan data calon peserta kelas ke dalam kelas, setelah mahasiswa melaukan daftarr
kelas online dalam sistem akademik.

Gambar 5. Daftar Peserta Kelas

Untuk memasukan data calon peserta kelas pilih menu tampil, dimana nanti ada dua bagian
atas dan bawah, bagian bawah calon peserta kelas, pilih calon peserta kelas lalu klik menu
tambah, sehingga data calon peserta kelas masuk kedalam peserta kelas.

Gambar 6. Daftar Calon Peserta Kelas