BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil dan pembahasan berisi penjelasan mengenai hasil analisis terhadap sistem

berjalan, analisis sistem usulan serta keluaran dari penelitian.

4.1 Analisis Sistem Berjalan

Analisis aliran data atau prosedur sangat diperlukan untuk mengetahui proses

yang berjalan di SMK Al-insan Cilegon dan sebagai dasar untuk membuat atau

memperbaiki serta mempermudah prosedur yang sedang berjalan di sekolah agar

menjadi lebih baik. Prosedur pengolahan nilai merupakan bagian yang

menggambarkan dan menjelaskan urutan prosedur- prosedur, arus pengolahan nilai

secara keseluruhan dari sistem dan menggambarkan aliran data atau dokumen dari

suatu entitas keentitas lain.

4.1.1 Analisis Dokumen Yang Sedang Berjalan

Analisis dokumen yang sedang berjalan menguraikan dokumen-dokumen yang

digunakan pada sistem informasi akademik di SMK Al-Insan Cilegon,
diantaranya:

Nama Dokumen : Data Nilai, Data Siswa, Data Guru, Data Pelajaran, Jadwal
mengajar.

Fungsi : Untuk pembuatan nilai akhir

Sumber : Guru pelajaran

Rangkap : 2 ( dua)

24
4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Prosedur Penilaian yang sedang berjalan Prosedur penilaian yang sedang

berjalan sebagi berikut:

1. Guru merekap nilai Tugas, UTS, UAS berdasarkan peraturan akademik

sekolah yang kemudia di rekap yang kemudian diserahkan kepada bagian

kurikulum.

2. Bagian kurikulum akan membuat daftar nilai berdasarkan data nilai yang

dibuat oleh guru.

3. Daftar nilai yang dibuat bagian kurikulum diberikan kepada wali kelas

beserta dengan raport kosong siswa.

4. Wali kelas mengisi raport berdasarkan daftar nilai yang diberikan bagian

kurikulum. Setelah raport diisi kemudian raport diberikan kepada kepala

sekolah.

Kepala Sekolah memberi tanda tangan di raport, setelah itu raport yang telah

di tanda tangan diberikan kepada wali kelas dan wali kelas memberikan raport

kepada orang tua atau wali siswa.

25
4.1.3 Flowmap Sistem Berjalan

PELAKSANAAN PROSEDUR SISTEM BERJALAN

KEPALA
SISWA GURU MAPEL WALI KELAS
SEKOLAH

Mulai
PROSES NILAI SISWA RAPORT
PENILAIAN
SISWA

MASUK
KELAS
DAN SELESAI
KBM
MEMBUAT
CATAT NILAI
LAPORAN

TUGAS
ULANGAN
HARIAN UTS DAN
UAS
Laporan

RAPORT

Gambar 4.1. Flow-map Pelaksanaan Prosuder Sistem Berjalan

26
4.2 Analisis Sistem Usulan

Pada tahapan ini merupakan bagian perancangan sistem usulan, perancangan

dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa

atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang

utuh dan berfungsi untuk mengatasi kendala dan permasalahan di SMK Al-Insan

Cilegon terutama dalam proses pengolahan nilai dimana dalam proses ini masih

menggunakan sistem yang bersifat manual, dalam hal ini untuk mengatasi dari

permasalahan-permasalahan yang ada penulis mencoba memperkenalkan

perancangan sistem yang berbasis komputerisasi yakni memanfaatkan teknologi

komputer.

Diliat secara keseluruhan, sistem yang diusulkan ini sangat penting untuk

menunjang proses akademik yang sedang berjalan saat ini. Tapi pada sistem

yang diusulkan ini aktivitas akademik yang sudah terkomputerisasi akan

dioptimalkan pengunaannya dan aktivitas akademik akan teroganisasi dengan

baik. Sehingga membarikan banyak kemudahan dalam menjalankan segala

aktivitas akademik di SMK Al-Insan Cilegon

27
4.2.1 Flowmap Sistem yang diusulkan

Flow map penilaian nilai siswa

Guru mapel Wali kelas siswa Kepala sekolah

Mulai Nilai siswa Login Login

program program

Email
nilai
Login Melihat
siswa Melihat
program laporan
nilai
akhir

Proses penilaian
selesai
siswa

Databaer
Penilaian

Gambar 4.2. Flow-map Usulan Perancangan secara komputerisasi

28
4.3 Diagram Konteks

Diagram konteks menggambarkan aliran data secara global antara entitas

dengan system.Diagram konteks disebut juga DFD Level 0 Diagram

konteks yang dibangun dapat dilihat pada gambar 4.

EMAIL NILAI
SISWA WALI KELAS
DATA SISWA DATA GURU

NILAI UH, TUGAS, UTS, UAS NILAI UH, TUGAS, UTS, UAS

SISTEM INFORMASI PENILAIAN

SISWA SMK AL INSAN

NILAI UH, TUGAS, UTS, UAS

LAP.DATA SISWA DAN GURU, DATA NILAI UH, TUGAS,

GURU MATA UTS, UAS KEPALA
PELAJARAN INPUT
SEKOLAH

Gambar 4.3 Diagram Konteks

4.4 . Data Flow Diagram Level 1

Pada konteks diagram aliran data yang digambarkan masih bersifat umum

dan masih dapat diperluas menjadi beberapa proses yang lebih detail. Proses-

proses tersebut direpresentasikan pada DFD level 1. Setiap proses DFD level 1

menjelaskan lebih detail untuk setiap fungsional Sistem Informasi Pengolahan

Data Nilai Siswa SMK AL insan. DFD yang dibuat mempunyai 4 entitas. DFD

level 1 tersebut dapat dilihat pada gambar 4.4.

29
 INPUT DATA SISWA
1.0
INPUT DATA GURU
WALI KELAS INPUT NILAI PROSES ADMIN
INPUT DATA MAPEL
PENGINPUTAN DATA
INPUT DATA KELAS

DATA SISWA F.SISWA F.MAPEL F.KELAS F.GURU

DATA GURU
DATA MAPEL
DATA KELAS

2.0 F.LOGIN
PROSES PENILAIAN
SISWA

F.NILAI

NILAI
AKHIR SISWA

3.0 NILAI
SISWA
LAPORAN AKHIR

LAPORAN NILAI AKHIR

KEPALA
F.LOGIN
SEKOLAH

Gambar 4.4 DFD level 1

30
4.5.1. Proses Penginputan Data Proses 1.0

1.0
Proses Penginputan
Data

1.1
Proses Input Data Data Siswa
Siswa

1.2
ADMIN Proses Input Data Data Guru
Guru

1.3 Data Mapel

Proses Data Mapel

1.4
Proses Data Kelas Data Kelas

Gambar 4.5 DFD proses 1.0

4.5.2. Proses Penilaian Siswa Proses 2.0

31
 2.0
PROSES PENILAIAN
SISWA

2.1
NILAI ULANGAN
HARIAN

2.2
ADMIN WALI KELAS
TUGAS

2.3
UTS

2.4
UAS

NILAI

Gambar 4.6 DFD Proses Penilaian 2.0

4.5.3. Proses Laporan 3.0

32
 3.0
LAPORAN

WALI KELAS

3.0
ADMIN SISWA
NILAI AKHIR

KEPALA SEKOLAH

Gambar 4.7 DFD Proses Laporan 3.0

4.6. Struktur File

33
1. Analisis Proses

Analisis proses merupakan pengolahan data di dalam sistem. Proses tersebut

diantaranya adalah sebagai berikut :

Tabel 4.1 Struktur File

No Proses File Database Atribut

1. Input Data Siswa Siswa - Nik
- Nama
- Kelas
- Jurusan
- Jenis_Kelamin
- Tgl_Lahir
2. Input Data Guru Guru - Nip
- Nama
- Jenis_Kelamin
- Tgl_Lahir
- Alamat
- Jabatan
3. Input Data Nilai Siswa Nilai - Nis
- Nama
- Tugas
- Kehadiran
- Attitude
- Uts
- Uas

2. Analisis Output

Analisis Output Merupakan Proses pengumpulan informasi yang dihasilkan

dari sistem. Informasi yang di hasilkan diantara nya adalah sebagai berikut :

No Proses Pengelolaan File Database

1. Cetak Nilai Siswa Laporan Nilai - Nilai
Siswa

34
4.7 Hipo

SISTEM PENILAIAN SISWA SMK

AL-INSAN

MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR

Entry Pembagian
Entry Data Siswa Laporan Jadwal
Kelas

Cetak Laporan
Entry Data Gurru Entry Wali Kelas
Rekapitulasi Absensi

Cetak Laporan Siswa

Entry Data Kelas Entry Absen
Perkelas

Cetak Laporan Nilai

Entry Data Mapel Entry Guru Mengajar
Per Mata Pelajaran

Entry Nilai Siswa

Cetak Raport

Gambar 4.8 HIPO

35