ISSN: 2622-0830 Jurnal SIMTIKA Volume 4, No 1, Januari 2022

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA

BERBASIS WEB

Amril
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Dharmas Indonesia, Dharmasraya
Email: 34rmik@gmail.com

Penelitian ini membahas tentang peracangan sistem informasi nilai siswa berbasis web.
Perancangan sistem ini untuk menjawab permasalahan yang ada di sekolah yaitu kurang
maksimalnya pengolahan data dan nilai siswa serta kurang optimalnya penyampaian informasi
tentang nilai ke orang tua dan wali siswa. Perancangan sistem ini menggunakan rancangan model
waterfall. Dengan adanya sistem informasi nilai siswa berbasis web ini diharapkan dapat membantu
kinerja sekolah dan memudahkan guru dalam menginput nilai serta memudahkan siswa untuk melihat
dan mengetahui nilainya dan wali murid juga mendapatkan informasi terkait dengan nilai anak-
anaknya.

Kata Kunci: Sistem informasi, Nilai Siswa, Berbasis Web

1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi dan informasi saat ini merupakan bagian dari suatu tingkat
kemajuan yang sangat berpengaruh bagi lajunya ilmu pengetahuan. Sesuai dengan program
pendidikan, pemerintah sudah melirik internet sebagai salah satu wadah untuk meningkatkan
Sumber Daya Manusia (SDM), khususnya pelajar dengan mencanangkan program “Internet
Goes To School” yang memungkinkan para siswa, guru, dan masyarakat sekitar dapat
menikmati dan memanfaatkan internet gratis dengan adanya fasilitas Hotspot setiap sekolah.
Pemanfaatan internet dapat membantu pihak sekolah untuk mengembangkan sistem
informasi berbasiskan website (online) tentang pengolahan nilai dan data siswa, sehingga
para orang tua murid dapat terus mengontrol perkembangan belajar anak mereka dengan
mengakses website atau sisfo sekolah dari tempat mereka bekerja seperti kantor, rumah jika
wali murid memiliki akses internet.
Website merupakan gabungan dari kata web yang berarti jaring dan site yang berarti
situs. Secara keseluruhan, website adalah kumpulan file yang terletak pada sebuah komputer
yang terhubung dengan jaringan di internet dimana pengguna atau user bisa menempatkan
informasi apapun, sehingga siapa saja di dunia dapat mengunjunginya, kapan saja. Dengan
adanya sistem informasi nilai siswa berbasis web ini diharapkan dapat memberikan
kemudahan bagi pihak sekolah, guru, dan siswa serta orang tua atau wali murid untuk
mengakses data nilai siswa.

2. Metode Penelitian
Adapun metode penelitian yang digunakan untuk merancang sistem ini menggunakan
model waterfall, dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Model Waterfall

21
ISSN: 2622-0830 Jurnal SIMTIKA Volume 4, No 1, Januari 2022

1) Requirement
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan kebutuhan untuk memenuhi kebutuhan
pengembangan sistem informasi ini. Tahapan ini perlu dilakukan sebelum
melakukan perancangan sistem, karena harus disesuaikan dahulu dengan kebutuhan
user.
2) Design
Tahap ini merupakan tahap perancangan sistem, dimana pada tahap ini perancang
harus menyesuaikan rancangan sistemnya sesuai dengan kebutuhan dari pengguna
sistem yang baru ini.
3) Implementation
Setelah rancangan sistem selesai, tahapan selanjutnya yaitu melakukan implementasi
sistem, ini juga dilakukan untuk melihat kekurangan yang ada pada sistem.
4) Verification
Setelah tahap implementasi sistem dilakukan, perlu kita melakukan verifikasi
terhadap sistem yang sudah diimplementasikan tersebut agar memastikan sistem
bekerja dengan baik.
5) Maintenance
Untuk memastikan sistem berjalan atau berfungsi semestinya, sistem ini harus
dipelihara dan dirawat agar tidak terjadi permasalahan..

3. Hasil dan Pembahasan

Sebelum kita melakukan perancangan terhadap sistem yang baru, perlu adanya
gambaran mengenai sistem yang ada atau sistem yang sedang berjalan pada Sakolah SMP X,
ini untuk memudahkan dalam melakukan perancangan sistem. Adapun gambar aliran sistem
informasi yang sedang berjalan dapat dilihat pada Gambar 2.
ALIRAN SISTEM INFORMASI (ASI) LAMA PENILAIAN SISWA PADA SMP X
GURU BIDANG KEPALA
SISWA TATA USAHA GURU KELAS
STUDI SEKOLAH

DATA SISWA LAPORAN

DATA SISWA
NILAI SISWA

INPUT DATA
SISWA
MENJALANI
HASIL UJIAN
UJIAN LAPORAN
DATA ISI
SISWA RAPOR

KOREK
SI BUAT
HASIL LAPORAN
UJIAN DATA SISWA
RAPOR

NILAI LAPORAN
DATA SISWA
A

DATA MATA LAPORAN

PELAJARAN DATA SISWA
INPUT NILAI

INPUT MATA
PELAJARAN

NILAI SISWA
LAPORAN MATA
PELAJARAAN

DATA GURU

LAPORAN MATA
PELAJARAN
INPUT DATA GURU

LAPORAN DATA
GURU LAPORAN DATA
GURU

NILAI SISWA

INPUT NILAI

LAPORAN NILAI
LAPORAN SISWA
NILAI
SISWA

A
RAPOR

Gambar 2. Aliran Sistem Informasi Lama Penilaian

22
ISSN: 2622-0830 Jurnal SIMTIKA Volume 4, No 1, Januari 2022

Usulan Sistem Baru

Aliran sistem informasi baru yang diusulkan pada SMP X dapat dilihat pada Gambar 3.
ALIRAN SISTEM INFORMASI (ASI) BARU PENILAIAN SISWA SMP X
GURU BIDANG KEPALA
SISWA ADMIN GURU KELAS
STUDI SEKOLAH

DATA SISWA DATA MP

MENGIKUTI LEMBAR
UJIAN JAWABAN INPUT DATA MP

DATA GURU
KOREKSI
LEMBAR
JAWABAN
INPUT DATA
GURU
NILAI
DATA
PENGUMUMAN

ISI FORM
NILAI INPUT
PENGUMUMAN

NILAI SISWA DATA AGENDA

INPUT AGENDA

DATA BERITA

INPUT BERITA

DATA USER

INPUT DATA
USER

DATA SISWA

INPUT DATA
SISWA

NILAI SISWA

INPUT NILAI

23
ISSN: 2622-0830 Jurnal SIMTIKA Volume 4, No 1, Januari 2022

ALIRAN SISTEM INFORMASI (ASI) BARU PENILAIAN SISWA SMP X

GURU BIDANG KEPALA
SISWA ADMIN GURU KELAS
STUDI SEKOLAH

1
PASSWORD

CETAK LAP.MP

LOGIN
LAP.MP
LAP.MP

INFORMASI NILAI
A

CETAK
LAP.GURU
CETAK NILAI

LAP.GURU
LAP.GURU

NILAI
A

CETAK
LAP.SISWA

LAP.SISWA LAP.SISWA

CETAK LAP.NILAI

LAP.NILAI LAP.NILAI

PASSWORD

NILAI

TTD

NILAI DAN TTD

NILAI DAN TTD

TTD

NILAI DAN TTD NILAI DAN TTD NILAI DAN TTD

Gambar 4. Aliran Sistem Informasi Baru Penilaian Siswa Pada SMP X

Context Diagram
Adapun context diagram dari sistem informasi ini dapat dilihat pada Gambar 5.

24
ISSN: 2622-0830 Jurnal SIMTIKA Volume 4, No 1, Januari 2022

KEPALA
SEKOLAH

· - Lap. Data Mata Pelajaran

· - Lap. Data Guru
- Lembar Tanda Bukti Nilai dan TTD · - Lap. Data Siswa
· - Lap. Data Nilai Siswa
· - Nilai dan TTD

SISWA ADMIN
· - Data Siswa · - Lap. Data Mata Pelajaran-
· - Lembar Jawaban · - Lap. Data Guru
· - Lembar Tand Bukti Nilai · - Lap. Data Siswa
· - Lap. Nilai Siswa

· - Data Mata Pelajaran

· - Data Guru
· - Data Pengumuman
- Situs dan Passwors O · - Data Agenda
- Nilai dan TTD · - Data Berita
· - Nilai Siswa
-Situs dan Password
SISTEM
·

-Data siswa
INFORMASI
- Lembar Tanda Bukti Nilai PENILAIAN SISWA
· - Lembar Jawaban Ujian

- Lembar Tanda Bukti Nilai dan TTD · - Nilai Siswa GURU BIDANG
WALI KELAS
STUDY

Gambar 5. Context Diagram Penilaian

Data Flow Diagram

Adapun data flow diagram dari sistem informasi ini dapat dilihat pada Gambar 6.
Data MP 1.0 Data MP
DI MATA PELAJARAN

INPUT MP

ADMIN 2.0 Data guru

D2 GURU
Data Guru
INPUT GURU
Data
agenda
3.0
Data siswa D3 AGENDA
Data agenda
INPUT AGENDA

4.0 Data
Data D4 PENGUMUMAN
pengumuman
pengumuman INPUT DB
PENGUMUMAN
SMPN 1 LND
Data berita
5.0
Data
21.0 INPUT BERITA berita
D5 BERITA

6.0
Isi data Data
siswa D6 USER
Data user User
INPUT USER

7.0
Data siswa Data
INPUT DATA D7 SISWA
siswa
SISWA
10.0
Nilai siswa INPUT NILAI Data
nilai D3 NILAI
SISWA
Data MP
Data
SISWA Guru Data siswa
password Data nilai

20.0 11.0 12.0 13.0 14.0

Isi lembar
jawaban LAP.MP LAP.GURU LAP. SISWA LAP.NILAI
Lembar jawaban
ujian

GURU BIDANG Lap. Guru

Lap. MP Lap. siswa
STUDY

Lembar jawaban Lap. nilai

KEPALA SEKOLAH

8.0 15.0
PERIKSA Lembar nilai
LEMBAR LOGIN
Dan ttd wali
JAWABAN WALI KELAS kelas

Nilai Home
Lembar nilai
Dan ttd wali
9.0 16.0 18.0 kelas
19.0
ISI FORM INFORMASI TTD TTD
NILAI NILAI LEMBAR NILAI LEMBAR NILAI
DILAYAR

Nilai siswa
Nilai

17.0 Lembar dan ttd

Lembar nilai SISWA
CETAK NILAI
password

Gambar 6. Data Flow Diagram level 0 Penilaian

Entity Relationship Diagram

Adapun bentuk rancangan Entity Relationship Diagram (ERD) sistem informasi ini dapat
dilihat pada Gambar 7.

25
ISSN: 2622-0830 Jurnal SIMTIKA Volume 4, No 1, Januari 2022

Gambar 7. Entity Relationship Diagram (ERD)

4. Kesimpulan
Dengan adanya sistem baru ini, dapat diambil suatu kesimpulan sebagai berikut:
1. Pembuatan website ini melalui 3 tahapan utama dalam perancangannya, yaitu tahap
Pendahuluan, tahap Analisa dan Desain Sistem, serta tahap Implementasi. Tahap
pendahuluan dilakukan supaya penelitian memiliki tujuan yang jelas. Tahap analisa
dan desain sistem dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang ada serta
pembuatan model sistem dan model relation database yang digunakan. Tahap
implementasi dilakukan untuk memperkenalkan serta memelihara aplikasi yang telah
dibangun.
2. Penyimpanan data dalam bentuk database dapat menjamin keamanan data dari
gangguan pihak-pihak yang tidak diinginkan, serta mengurangi tempat penyimpanan
data serta dapat digunakan setiap saat bila diperlukan.

Daftar Pustaka
[1] Kadir, A. 2014 "Analisis & Perancangan Sistem Informasi". Yogjakarta : Andi Offset
[2] Alhamidi. 2016. Perancangan Dan Implementasi Sistem Penunjang Keputusan Untuk
Mendukung Proses Penyeleksian Siswa Baru Pada Sman 1 Nan Sabaris. Teknoif, 4(2), 82–95.
[3] Anwar, S., Efendi, Y., Rustam, R., & Andrew. 2016. Perancangan Sistem Informasi
Pendaftaran Mahasiswa Baru Dan Pengisian Kartu Rencana Studi ( Krs ) Amik Wahana
Mandiri Berbasis Web Mobile. Jurnal Sistem Informasi, 9 (1), 73–98.
[4] Sutabri, T. 2012. Konsep Sistem Informasi. (I. Nastiti, Ed.), Konsep Sistem Informasi (1st ed.,
Vol. 53). Jakarta: CV Andi Offset.
[5] Salahuddin, M dan Rosa A.S. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorinetasi
Objek, Penerbit Informatika Bandung.

26