Rancangan Sistem Informasi Kediklatan

BPSDM Provinsi Gorontalo

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Gorontalo untuk penyelenggaraan
pelayanan kediklatan memerlukan ASN yang dapat melayani secara profesional dalam
pelaksanakan kegiatan kediklatan. Sistem Informasi Kediklatan merupakan salah satu program
yang digunakan dalam proses pelatihan untuk memenuhi kebutuhan data dan informasi kegiatan
kediklatan di BPSDM Provinsi Gorontalo.
Pada BPSDM Provinsi Gorontalo dalam proses pengolahan data pelatihan cendrung mengahadapi
masalah dalam pengolahan data mulai dari data peserta sampai dengan pengolahan data
sertifikat yang masih menggunakan bantuan Microsoft Word dan Microsoft Excel, dimana proses
pengolahan data memerlukan waktu yang lama.
Dalam mengolah data pelatihan sampai saat ini belum didukung oleh tersedianya suatu aplikasi
berbasis komputer yang dapat memudahkan dalam pengolahan data sehingga menyebabkan
ketidakpraktisan dalam pengelolaan data, keterlambatan penyediaan informasi mengenai proses
pelatihan. Menyadari permasalahan di atas, kami memandang perlu untuk menemukan solusi
bagi terwujudnya pengelolaan data pelatihan secara mudah dan penyediaan informasi secara
cepat, tepat dan akurat serta menghindari masalah akibat kesalahan manusia dengan membuat
suatu Sistem Informasi Kediklatan pada BPSDM Provinsi Gorontalo. Diharapkan sistem ini dapat
membantu dalam pengelolaan program pelatihan
Masalah/Kendala
- Pengolahan data yang lambat
- Data Peserta yang diterima tidak valid
- Tertumpuknya dokumen Peserta yang diserahkan secara manual
- Waktu verifikasi data pengajuan peserta yang lama
- Tidak updatenya data Fasilitator
- Sering terjadi kesalahan dalam jadwal pembelajaran
- Tidak adanya perencanaan pemanfaatan fasilitas pembelajaran
- Tidak adanya data alumni diklat
 PENGELOLA
SARPRAS/FASILITAS
PEMBELAJARAN

MERENCANAKAN/ MEMFASILITASI KEBUTUHAN

MEMPERSIAPKAN SARANA/FASILITAS
KEBUTUHAN PEMBELAJARAN
SARANA/FASILITAS
PEMBELAJARAN

MENCARI DIKLAT MENGELOLA DATA PESERTA

DAFTAR DIKLAT APRROVE PESERTA
MELENGKAPI ADM. DIKLAT MEMBUKA KELAS DIKLAT

APLIKASI SILAT PENGELOLA

PESERTA DIKLAT
DIKLAT
MENERIMA JADWAL DIKLAT MENERIMA &
MENERIMA AKSES DIKLAT MEMVERIFIKASI DATA CALON
PESERTA

MENERIMA JADWAL DIKLAT

MENDAPAT AKSES DIKLAT MEMPERSIAPKAN
MATERI/BAHAN
TAYANG/MICROLEARNING

FASILITATOR
PEMBELAJAARN
 - PENGAJUAN IJIN PRINSIP
PELAKSANAAN DIKLAT
PENGAJUAN - PENYAMPAIAN HASIL
PELAKSANAAN DIKLAT PELAKSANAAN DIKLAT
BKD/BKPSDM YANG BPSDM
MENGAJUKAN
GORONTALO LAN RI
PESERTA DATA HASIL ⁻ PERSETUJUAN IJIN
PELAKSANAAN DIKLAT PRINSIP PELAKSANAAN
REGISTRASI PESERTA HASIL DIKLAT
⁻ LAN MENGELUARKAN
NO. REGISTER

APLIKASI SILAT

PESERTA SIAP MENGIKUTI

SIAP
PEMBELAJARAN
UJIAN SEMINAR

PROSES
PELAKSANAAN
DIKLAT
LOGIN