PROSEDUR

PENGUMPULAN
DATA MUTU
SATUAN
PENDIDIKAN
TUJUAN DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

Tujuan
 Mengumpulkan data mutu pendidikan sesuai dengan SNP
di seluruh sekolah di Banten, jenjang SD, SMP, SMA, SMK.
 Memastikan data yang terkumpul valid dan akurat
Indikator Keberhasilan
 Tersedianya data mutu pendidikan di sekolah yang akurat
dan berbasis pada fakta dan dokumentasi data mutu di
sekolah.
PRINSIP DALAM PENGISIAN DATA
1. JUJUR
Sesuai dengan kondisi apa adanya
disekolah
2. AKUNTABEL
Sesuai dengan prosedur dalam panduan
3. TRANSPARAN
Terbuka kepada seluruh pemangku
kepentingan di sekolah
4. AKURAT
Mengacu kepada hasil/metode
pengukuran atau dokumen fisik di sekolah
TIMELINE PENGUMPULAN DATA MUTU 2016
Pengembangan Instrumen Pengumpulan
data
Pengembangan Aplikasi Pengumpulan data
Pelatihan Fasilitator Nasional
Koordinasi dengan Pemda
Pelatihan Verifikasi dan Validasi oleh
Pengawas LPMP
Bimtek ke pengawas
dikdas & dikmen Analisis Peta Mutu
Ekspose hasil analisis peta
mutu

Maret April Mei Juni Juli Ags Sep Okt

Pengiriman Data
Pengisian Instrumen
DIAGRAM ALUR PENGUMPULAN DATA MUTU
DITJEN DINAS SATUAN
LPMP PENGAWAS
DIKDASMEN PENDIDIKAN PENDIDIKAN

PENYIAPAN
KOORDINASI DOKUMEN/DATA
PENDUKUNG

PENUGASAN PESERTA KUNJUNGAN KE

PELATIHAN SEKOLAH
PENGAWAS SEKOLAH
PELATIHAN PELATIHAN
FASILITATOR NASIONAL PENGAWAS SEKOLAH PENGISIAN
INSTRUMEN

VERIFIKASI DAN
VALIDASI VERIFIKASI DAN
VALIDASI
INSTRUMEN
TERISI
LENGKAP T
Y LENGKAP & VALID ?
DATA MUTU & VALID ?
NASIONAL Y
PENDIDIKAN T
BIMTEK SEKOLAH KUNJUNGAN KE
YANG AKAN PENGAWAS DIKMEN &
ENTRY DATA
DIPETAKAN DIKDAS
PROSEDUR
 MEKANISME
Persiapan Pelaksanaan Evaluasi
1.Menyusun rencana 1.Pembagian dan 1.Pemeriksaan
pelaksanaan pengisian penjelasan instrumen kelengkapan
instrumen kepada responden instrumen
a. Penetapan waktu, jadwal 2.Bimbingan teknis 2.Penyerahan
dan tempat pengisian instrumen dokumen terisi
b.Responden oleh pengawas sekolah lengkap ke
2.Penyiapan dokumen dan 3.Pengisian instrumen pengawas/surveyor
materi pendukung oleh responden. 3.Verifikasi dan
(panduan, aplikasi, dll) validasi oleh
3.Penggandaan instrumen pengawas.
(diperlukan)
RESPONDEN

• Siswa minimum 10 orang per tingkat kelas (untuk SD

hanya siswa kelas 4-6)
• Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas
• Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata
pelajaran pertingkat kelas
• Komite Sekolah minimal satu orang perwakilan orang
tua siswa per tingkat kelas
WAKTU PENGISIAN 4 MINGGU DI SEKOLAH
1. Sekolah membagikan instrument kepada semua responden sambil menjelaskan
tata cara mengisinya.
2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya

3. Pada saat kunjungan ke sekolah, pengawas sekolah mengisi instrumen

pengumpulan data mutu yang menjadi bagiannya.
4. Setelah semua responden selesai mengisi instrumen, Sekolah memeriksa semua
instrumen yang telah terisi. Jika ditemukan instrument yang pengisiannya
kurang lengkap, Sekolah mengembalikannya kepada responden untuk
dilengkapi.
5. Setelah semua terisi lengkap, Sekolah menyerahkan instrumen terisi kepada

Pengawas.
VERIFIKASI Tujuan verifikasi dan validasi adalah
untuk menjamin data yang masuk akurat
DAN VALIDASI dan sesuai dengan kondisi nyata di sekolah.

1.Pengawas meneliti setiap instrumen satu persatu

2.Pengawas memberi tanda pada instrumen yang tidak lengkap dan validitas datanya
diragukan
3.Pengawas memberi catatan diatas semua instrumen yang belum lengkap atau
validitas datanya diragukan.
4.Instrumen yang belum lengkap dan validitas datanya diragukan yang telah diberi
catatan dikembalikan ke sekolah untuk dilengkapi atau diperbaiki.
5.Pengawas melakukan pengecekan kembali hasil pengisian oleh personel sekolah
6.Pengawas mengisi kuisioner pengawas sekolah sesuai dengan kondisi sebenarnya di
sekolah sebagai materi pengecekan isian sekolah.