RISALAH BERITA ACARA AANWIJZING

PEKERJAAN RENOVASI DALAM RANGKA RELOKASI

DAN STANDARISASI DIGITAL CORNER
PT. BANK MANDIRI (Persero) Tbk.
KCP NGAWI KARANGJATI
DI JL. RAYA NGAWI - CARUBAN, DESA KARANGJATI, KEC. KARANGJATI - KAB. NGAWI

PASAL-PASAL DALAM RKS YANG MENGALAMI PERUBAHAN DAN PENAMBAHAN

(PASAL YANG TIDAK DISEBUTKAN DIBAWAH INI ADALAH TETAP/TIDAK BERUBAH)

BUKU
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

Bab No Ayat Butir Keterangan Uraian

I INFORMASI KEPADA PENAWAR (IKP)

A UMUM
4 4.1 diperjelas Pekerjaan ini bersifat lumpsum jadi tidak boleh terjadi pekerjaan tambahan yang diakibatkan
kesalahan penghitungan volume dan ukuran.

6 6.1 diperjelas Peninjauan Lokasi Kerja adalah untuk menyamakan pendapat supaya tidak ada
perbedaan persepsi antara perencana, pengawas dan kontraktor pelaksana serta
pemilik pekerjaan (Bank Mandiri) dan rencana renovasi dapat tercapai dengan baik dan
diadakan pada hari Rabu tanggal 6 Maret 2024 mulai pukul 10.30 WIB.
Peserta rapat diharapkan memberikan masukan kepada team perencana supaya bisa masuk
dalam Bill of Quantity setelah tinjauan lokasi paling lambat hari Jumat 8 Maret 2024 pukul
10.00 WIB.

B DOKUMEN PENGADAAN
8 8.1
diisi/diperjelas Acara pemberian penjelasan dokumen pengadaan diadakan oleh Bank pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 5 Maret 2024
Pukul : 14.00 WIB sampai dengan 16.30 WIB
Tempat : Melalui virtual meeting/ on line - Microsoft Teams

8 8.6 diisi/diperjelas Fotokopi Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan (BAP) diambil penawar di Bank
pada :
Hari/Tanggal : Jumat, 8 Maret 2024 dan akan diemail oleh Konsultan Perencana
(BQ dan Berita Acara Aanwijzing)
Mulai pukul : 17.00 WIB
Tempat : melalui emai ke alamat masing-masing

C. PENYIAPAN PENAWARAN
15 15.1 diisi/diperjelas Masa laku penawaran sekurang-kurangnya selama 30 (tiga puluh) hari kalender
terhitung mulai tanggal pembukaan penawaran sebagaimana yang ditetapkan pada IKP
butir 21.1

D. PEMASUKAN PENAWARAN
17 diperbaiki Dokumen yang dimasukan adalah terdiri atas 1 (satu) set dokumen asli saja.

17 17.4 a diisi/diperjelas Alamat Bank pada pekerjaan ini adalah :

PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk. Region VIII / Jawa 3
Menara Mandiri Lantai 16
Jl. Basuki Rachmad no. 2 Surabaya

b diisi/diperjelas Nama Paket Pekerjaan ini adalah :

Pekerjaan Pengadaan Jasa Kontraktor Pelaksana Relokasi
PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk. KCP Ngawi Karangjati

18 18.1 diisi/diperjelas Batas pemasukan penawaran :

Hari/Tanggal : Jumat, 22 Maret 2024
Pukul : 14.00 - 15.00 WIB
Tempat : Mandiri University Lantai 9 Gedung Menara Mandiri Surabaya
Jl. Basuki Rahmad no. 2 - Surabaya

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

21 21.1 diisi/diperjelas Pembukaan sampul penawaran termasuk surat perubahan atau penarikan penawaran yang
 Bab No Ayat Butir Keterangan Uraian

yang dibuat sesuai dengan IKP butir 20.1 dilakukan oleh Bank di hadapan para penawar pada :
Hari/Tanggal dan waktu : akan ditentukan dan diberitahukan kemudian
Hari/Tanggal : Jumat, 22 Maret 2024
Pukul : 14.00 - 15.00 WIB
Tempat : Mandiri University Lantai 9 Gedung Menara Mandiri Surabaya
Jl. Basuki Rahmad no. 2 - Surabaya

F. NEGOSIASI HARGA DAN PENETAPAN PEMENANG

25 25.1 diputuskan tidak berlaku

25.2 diputuskan berlaku

H. SYARAT DAN CARA PEMBAYARAN

diisi/dijelaskan Pembayaran harga borongan pekerjaan oleh PIHAK PERTAMA
kepada PIHAK KEDUA akan dilaksanakan dalam 3 (tiga) termin
yaitu :

32 32.1 ditetapkan a. Pembayaran Tahap Pertama sebesar 50% dari Harga Kontrak apabila prestasi
penyelesaian pekerjaan yang dilaksanakan Kontraktor telah mencapai 55% (lima puluh
lima perseratus) yang dibuktikan dengan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (BAKP)
b. Pembayaran Tahap Kedua sebesar 45% dari Harga Kontrak apabila prestasi
penyelesaian pekerjaan yang dilaksanakan Kontraktor telah mencapai 100% (seratus
perseratus) yang dibuktikan dengan BAST Pertama/Awal.
c. Pembayaran tahap Ketiga sebesar 5% dari Harga Kontrak setelah masa pemeliharaan
90 (sembilan puluh) hari kalender berakhir dengan baik yang dibuktikan dengan BAST Akhir.

I. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DAN PEMELIHARAAN

33 diisi/ditetapkan Pekerjaan renovasi ini akan dilaksanakan oleh Kontraktor dalam waktu 45 (empat puluh lima)
hari kalender dan dilakukan Serah Terima Pertama Pekerjaan yang ditandai dengan
ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Pertama Pekerjaan dan kemudian
memasuki tahap Masa Pemeliharaan.

34 ditetapkan Masa pemeliharaan hasil pekerjaan adalah selama 90 (sembilan puluh) hari kalender.
Akhir dari masa pemeliharaan ini adalah dengan dilakukannya Serah Terima Kedua
Pekerjaan yang ditandai dengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Kedua
Pekerjaan.
J SANKSI
36 ditambahkan Denda Keterlambatan
Sesuai dengan format Kontrak Kerja yang disampaikan pada Pasal 19 maka Pasal Denda
Keterlambatan adalah :
36.1 Kontraktor wajib membayar denda keterlambatan kepada Bank sebesar 2 perseribu
untuk setiap hari keterlambatan penyelesaian pekerjaan dengan denda maksimal sebesar
5% (lima perseratus) yang dihitung dari Harga Kontrak
36.2 Hari keterlambatan yang tersebut pada ayat 1 Pasal ini dihitung berdasarkan tanggal
BAKP dibandingkan dengan waktu penyelesaian fisik Pekerjaan
36.3 Pembayaran denda keterlambatan sebagaimana ditetapkan pada ayat 1 dan 2 Pasal ini
diperhitungkan atas termin yang dibayarkan kepada Kontraktor
36.4 Ketentuan pada ayat 1 Pasal ini tidak berlaku apabaila keterlambatan penyelesaian
pekerjaan ini disebabkan karena kahar yang dapat diterima dan disetujui oleh Bank

PENJELASAN/PERUBAHAN GAMBAR DAN BILL OF QUANTITY

SERTA HASIL DARI PENGUKURAN VOLUME BERSAMA DI LOKASI

1 Pembukaan rapat aanwijzing dilakukan oleh Bapak Angga Wahyudi (Team Network Management & General Affairs PT. Bank Mandiri (Persero)
Tbk. Region VIII / Jawa 3), dengan dihadiri oleh Bapak Arif Rahmat Nugroho (Area Operations Manager PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk. Area
Kediri), Bapak Fauzy Fadilah (Network Management & General Affairs Officer PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk. Region VIII / Jawa 3), Bapak Adam
Andika (Business Support Manager PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk. Area Kediri), Ibu Farida dan Team Bank Mandiri KCP Ngawi Karangjati,
Konsultan Perencana (PT. Andayasa Dwicipta), dan wakil dari 4 Calon Kontraktor Pelaksana yang diundang mengikuti pengadaan yaitu
PT. UG Mandiri, PT. Estika Yasakelola, PT. Cipta Mufida dan CV. Duta Mitra Sejati.
Konsultan Pengawas adalah PT. Dacrea

2 Dalam pembukaannya, Bapak Angga Wahyudi menyampaikan salam dan selamat datang kepada semua hadirin dan terimakasih telah memenuhi
undangan pada acara rapat penjelasan/aanwijzing dalam rangka relokasi PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk. KCP Ngawi Karangjati dari lokasi
lama ke lokasi baru di Jl. Raya Ngawi - Caruban, Kec. Karangjati Kab. Ngawi, yang berlangsung pada hari Selasa tanggal 5 Maret 2024 mulai
pukul 14.00 WIB dan berlangsung secara on line/virtual.

3 Selanjutnya Bapak Fauzi Fadillah menyampaikan salam dan selamat datang serta terimakasih dalam rapat penjelasan dalam rangka relokasi KCP
Ngawi Watulimo ini kepada semua hadirin.
Bab No Ayat Butir Keterangan Uraian

Materi rapat hari ini meliputi Materi Administrasi dan Teknis serta dapat dilanjutkan dengan diskusi yang mendalam terkait renovasi tersebut.
Dipersilahkan kepada seluruh peserta untuk mencatat dan mencermati serta disusun pertanyaan-pertanyaan untuk diajukan dan dibahas dalam
kesempatan tanya jawab setelah penjelasan selesai supaya jalannya rapat runtut dan efektif.
Mohon arahan dan informasi tambahan dari Area Kediri untuk memperjelas lingkup kerja dan hal lain terkait renovasi ini.
Peninjauan lokasi akan dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 6 Maret 2024 mulai pukul 10.30 WIB dan di lokasi dapat berlansung diskusi
yang lebih detail baik mengenai BQ maupun desain
Sebelum terbit BAA dipersilahkan Peserta pengadaan memanfaatkan kesempatan untuk diskusi dan mengajukan review atas dokumen yang
telah disiapkan.
Lokasinya berada di bangunan baru, kosong dan tidak terlalu banyak bongkaran yang major jadi bisa menghemat waktu pekerjaan
Mohon selalu diperhatikan kerapihan hasil pekerjaan dan ketepatan waktu dalam pelaksanaan pekerjaan nantinya.
Kerjasama antara para pihak juga diharapkan dapat berlangsung dengan baik supaya tidak ada hambatan ataupun jika terjadi masalah
dapat segera diselesaikan.

4 Kemudian rapat dilanjutkan dengan Penjelasan Administrasi (IKP) oleh Bapak Angga Wahyudi dengan pokok-pokok bahasan dituangkan dalam
Lampiran Berita Acara ini.
Untuk penjelasan teknis dimohon peserta rapat khususnya Kontraktor Pelaksana diminta memperhatikan materi yang akan dijelaskan
sehingga tidak terjadi kesalahan-kesalahan dalam pelaksanaan pekerjaannya di kemudian hari.

5 Selanjutnya Konsultan Perencana PT. Andayasa Dwicipta memberikan penjelasan teknis rencana Relokasi PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk.
KCP Ngawi Karangjati (dengan standard Digital Corner) dengan catatan-catatan penting sebagai berikut :
a. Kemungkinan akan terjadi penyempurnaan layout dan akan dituangkan dalam lampiran berita acara aanwijzing dan berarti
pula akan terjadi perbaikan/penyempurnaan BQ.
b. Mohon calon kontraktor dapat aktif bertanya dan berdiskusi untuk mendapatkan hasil akhir gambar, BQ/volume dan lingkup
kerja yang lebih tepat, tajam dan tidak merugikan seluruh pihak
c. Mohon kontraktor pemenang dan pengawas selalu memeriksa kebenaran serta kesesuaian gambar dan BQ sehingga jika
ada perbedaan dapat memberitahukan kepada Perencana agar dapat dicarikan jalan keluar supaya tidak terjadi pekerjaan
tambahan ataupun pengurangan
d. Mohon tidak sungkan menghubungi Konsultan Perencana yaitu Riyadi D. Ekariyanto (Djoko/Ucok) di no HP 08161691919 /
08161691919/081120004 atau Sukendar (no HP : 081384538864), dan Holek Abbas (HP : 087775347695) serta selalu berkomunikasi
tentang perkembangan pekerjaan

6 Perubahan-perubahan pada BQ akibat dari diskusi pada saat rapat aanwijzing dan peninjauan lokasi langsung dituangkan dalam Bill of
Quantity (lampiran Berita Acara Aanwijzing) yang dibagikan kepada peserta rapat sesuai kesepakatan dalam risalah rapat ini.
Pertanyaan dan jawaban yang terjadi dapat dituliskan sebagai berikut :
a Elevasi toilet karyawan dibuat lebih rendah supaya akses pintunya cukup tinggi. Balok diatas pintu jg harus diperkecil.
b Dalam tinjauan lokasi dilakukan pengukuran ulang dan pengecekan kondisi fisik bangunan
c. Perlu dipotong rangka dan penutup atap untuk penempatan roof tank. Akses ke roof tank akan dibuat manhole dengan memotong
dak beton atap di atas ruang tamu
d Tampak depan perlu dibuat sebagai informasi pekerjaan
e Wall sign dan post phylon existing digunakan / dipasang kembali di lokasi baru
f Meja CS model BOS menjadi material supply by owner
g Logo jaringan pada casing ATM dan post phylon sign berjumlah 14 logo
h AC Cassette pada Banking Hall diganti dengan AC Split Wall
i Pohon di depan bangunan ditebang semua kecuali pohon paling besar di depan ATM akan dirapihkan (trim) batang dan rantingnya
j Pemindahan mesin ATM dikerjakan oleh Kontraktor dan di lokasi baru dipasang dengan menggunakan angkur
k TV existing dipasang kembali di Back Office Lantai 2
l Posisi outdoor dan indoor AC minta dipastikan kembali
n Belum ada sticker waktu layanan, sticker ATM dan logo livin kopra pada kaca depan BankIng Hall
o Genset existing direlokasi dan setting ulang sampai berfungsi kembali (10KVA)
p Terdapat 2 AC yang kondisinya cukup baik dan dapat dipasang kembali di Musholla dan Back Office
q Relokasi barang yang tidak terpakai ke gudang Bank Mandiri di kota Madiun
r. Keramik lantai 1 harus dibongkar dan jangan ditumpuk dengan keramik baru
s Tangga menggunakan struktur baja dan kombinasi beton di plat injakan nya
t Perlu kamuflase talang vertikal di sudut
u Treatment dak beton kanopi dan pemasangan kisi2 penutup outdoor AC serta tampak depan perlu dibuat
v Dalam tinjauan lokasi Bapak Angga Wahyudi mengingatkan bahwa pemasukan penawaran berlangsung tanggal 22 Maret 2024
dan langsung negosiasi dan setelah negosiasi bisa langsung kerja di lokasi supaya bisa menghemat waktu dan selesai tepat waktu
karena lokasi lama harus sudah pindah pada tanggal 10 Juni 2024. Untuk koordinasi dengan pemilik gedung dapat dilaksanakan setelah
keluar pemenang pekerjaan.
Mohon kerja keras dan kerjasama yang baik supaya dapat dilaksanakan CCL secepatnya untuk keperluan pengajuan Ijin Relokasi ke
OJK.
w Hasil tinjauan lokasi terdapat beberapa barang dan inventaris yang akan direlokasi ke cabang baru yaitu :
1 TV Hiburan 43" (di back office), 2 unit AC 1 PK, 1 brandkas ukuran 1000x900x800mm, 1 UPS 10 KVA, 1 printer dot matrix,
1 mesin hitung uang portable, 1 lemari besi, 7 filing cabinet dan 1 Genset 10KVA
Sisanya material dan inventory direlokasi ke gudang Bank Mandiri di Madiun yaitu : 2 AC, 1 meja form, 1 meja PK, 4 meja kerja, 3 meja
samping, 7 kursi lipat, 1 kursi fumira, 1 kursi daichi, kamera CCTV dan monitor

7 Akhir dari aanwijzing / tinjauan lokasi ditutup oleh Bapak Arif Rahmat, Beliau menyampaikan terimakasih atas kehadiran semua pihak dan
berharap agar pekrjaan ini dapat berlangsung dengan lancar sesuai jadwal dan tahapan yang telah disepakati.
 Bab No Ayat Butir Keterangan Uraian

8 Terdapat beberapa penyesuaian design pada saat dilakukan aanwijzing di ruangan rapat dan lokasi.
Hasil dari rapat aanwijzing, pengukuran volume bersama dan penjelasan lokasi ini dituangkan dalam Bill of Quantity yang menjadi
bagian dari Lampiran Berita Acara Aanwijzing serta dilakukan perbaikan-perbaikan pada gambar desain terlampir. Bunder gambar
terlampir adalah merupakan perbaikan dan melengkapi atau mengganti dokumen for Aanwijzing yang telah diteria sebelumnya.
Gambar selengkapnya akan diterbitkan dalam Document for Construction

Catatan : Hal-hal lain yang tidak ada perubahan tidak disebutkan diatas