SISTEM KOMUNIKASI INFORMASI ORGANISASI

Komunikasi Adalah
Sebelum mengetahui apa itu sistem komunikasi, sebaiknya grameds mengetahui
terlebih dahulu pengertian komunikasi. Komunikasi adalah penyebaran atau distribusi
informasi dari tempat yang satu ke tempat yang lain.

 Pengertian Sistem Komunikasi Menurut Para Ahli

1. Gregory Bateson
Menurut Gregory Bateson, sistem komunikasi adalah bagaimana proses interaksi
menciptakan struktur sistem, bagaimana orang merespon satu sama lain menentukan
jenis hubungan yang mereka miliki. Gregory adalah penemu teori yang biasa kita
kenal sebagai komunikasi relasional.

Ia mengatakan bahwa dalam berkomunikasi peserta komunikasi menyampaikan suatu

pesan yang memuat makna mendua dan hubungan komplementaris atau simetris.
Pesan bermakna mendua yaitu pesan yang memuat isi pesan dan pesan memuat
hubungan sedangkan hubungan komplementer adalah satu bentuk perilaku diikuti
oleh perilaku lawannya yang bersifat melengkapi.

2. Aubre Fisher
Menurut Aubre Fisher, sistem komunikasi dimulai dengan perilaku seperti komentar
verbal dan aksi-aksi non verbal sebagai unit terkecil dari analisis dalam sistem
komunikasi. Perilaku-perilaku yang dapat diobservasi ini adalah kendaraan satu-
satunya untuk menghubungkan individu dalam suatu sistem komunikasi. Kemudian
fisher percaya bahwa aliran pembicaraan ini sendirinya mengatakan sedikit tentang
sistem komunikasi.

 Macam-Macam Sistem Komunikasi

1. Sistem Komunikasi Diagonal
Sistem komunikasi diagonal merupakan jalur komunikasi yang penggunaanya bisa
dikatakan langka. Namun, dalam beberapa kondisi, komunikasi ini bisa menjadi
sangat penting. Adapun contoh dari komunikasi ini adalah komunikasi dalam kantor
seperti penyedia keuangan bermaksud menyusun analisis biaya distribusi.
2. Sistem Komunikasi Vertikal
Sistem komunikasi vertikal adalah sistem komunikasi yang terjadi dan berlangsung
dari atas maupun dari bawah. Contoh dari komunikasi ini adalah ketika seorang
manajer melakukan komunikasi kepada para bawahannya berdasarkan jenjang
hierarki dari yang lebih tinggi ke jenjang yang lebih rendah, sebaliknya dari seorang
bawahan kepada manajer baik secara langsung maupun tertulis.

3. Sistem Komunikasi Horizontal

Komunikas ini terjalin antara seseorang atau kelompok orang yang memiliki hierarki
yang sama atau setara. Contoh yang bisa diambil adalah ketika komunikasi antar
divisi atau teman sebaya.

 Fungsi Sistem Komunikasi

Pada dasarnya, fungsi utama dari sistem komunikasi adalah menghubungkan
informasi dari individu atau kelompok yang lokasinya berbeda. Namun, terdapat juga
beberapa fungsi lain dari sistem komunikasi. Apa saja fungsi sistem komunikasi?
Berikut ini adalah fungsi-fungsi dari stem komunikasi.

1. Fungsi Transmisi
Fungsi transmisi adalah untuk mengirim data dan informasi dari satu pihak ke pihak
lainnya.

2. Fungsi Interface
Fungsi interface adalah hubungan antara dua perangkat kertas atau dua sistem
komputer yang merupakan titik dimana dua sistem saling berkomunikasi antara satu
dengan yang lainnya.

3. Fungsi Routing
Fungsi routing dapat dikatakan sebagai menyampaikan pesan yang benar kepada
penerima yang benar.

4. Fungsi Pengolahan
Fungsi pengolahan adalah menyampaikan pesan yang benar kepada penerima yang
benar.

5. Fungsi Editorial
Fungsi editorial dapat dikatakan sebagai fungsi pengecekan kemungkinan adanya
kesalahan, format dan editing.
6. Fungsi Konversi
Fungsi konversi adalah fungsi yang mengatur kecepatan dan kode dari satu peralatan
ke peralatan yang lainnya.

7. Fungsi Kontrol
Fungsi kontrol merupakan menyalurkan pesan dan juga menjaga keutuhan dan serta
kelancaran struktur jaringan.

 Komponen Sistem Komunikasi

1. Sistem Gelombang Mikro (microwave)
sistem ini adalah sistem transmisi yang bersifat terrestrial (bumi) maupun celestial
(angkasa) yang mampu mengirimkan isyarat-isyarat radio berfrekuensi tinggi melalui
atmosfer dan banyak digunakan untuk komunikasi volume tinggi dan berjarak jauh
dari satu stasiun bumi ke stasiun bumi lainya.

2. Sistem Komunikasi Satelit

Satelit adalah suatu alat yang ditempatkan di luar angkasa untuk mengorbit bumi
yang berfungsi untuk melayani stasiun relay dalam mentransmisikan isyarat-isyarat
gelombang mikro dengan jarang yang sangat jauh. Sistem ini biasa digunakan untuk
para tentara yaitu TNI AL dalam mengawasi wilayah maritim indonesia.

3. Paging System
Paging system merupakan sistem dengan teknologi transmisi yang menggunakan alat
pager dan alat itu nantinya akan berbunyi jika pemegangnya menerima pesan dari
seseorang.

4. Telepon Seluler
Telepon seluler merupakan alat komunikasi yang dapat mengirim suara atau data
dengan menggunakan gelombang radio untuk berkomunikasi dengan antena (menara)
radio yang ditempatkan pada suatu wilayah geografis terdekat.

5. Mobile Data Network

Mobile data network adalah suatu jaringan tanpa kabel yang bisa digunakan untuk
transmisi data dua arah secara efisien.

6. Personal Communication Service (PCS)

Personal communication service adalah teknologi seluler tanpa kabel yang
menggunakan gelombang radio frekuensi yang lebih rendah dan murah sehingga bisa
digunakan untuk telepon kecil di dalam gedung.
7. Personal Digital Assistant (PDA)
Personal digital assistant merupakan suatu laptop dengan perlengkapan komunikasi
tanpa kabel yang bisa mengirim pesan digital.

 Perangkat Processor Sistem Komunikasi

Suatu jaringan komunikasi memerlukan beberapa perangkat processor yang berfungsi
sebagai pendukung kelancaran proses transmisi data. Berikut ini adalah berbagai
perangkat processor:

1. Front-End Processor
Front-end processor merupakan suatu komputer kecil yang memang dipergunakan
untuk mengatur komunikasi yang kemudian akan disambungkan dengan komputer
utama yang ada pada suatu sistem komputer.

2. Concentrator
Concentrator adalah suatu komputer berprogram yang bertugas untuk mengumpulkan
dan menyimpan sementara pesan-pesan dari terminal sebelum jumlah atau volume
pesan itu cukup ekonomis untuk ditransmisi.

3. Controller
Controller adalah mini komputer khusus yang bertugas untuk mengawasi lalu lintas
komunikasi antara CPU dan perangkat pendukung seperti terminal dan printer.

4. Multiplexer
Multiplexer merupakan sebuah perangkat yang bisa memberikan kelancaran pada
suatu komunikasi pada sebuah saluran yang asalnya dari banyak sumber secara
bersamaan.

 Karakteristik Sistem Komunikasi

Efisiensi dan kemampuan suatu sistem komunikasi bisa diukur dengan beberapa
karakteristiknya. Berikut ini adalah karakteristik dari sistem komunikasi:

1. Kecepatan Transmisi
Volume data yang dapat dikirimkan melalui suatu saluran komunikasi diukur dengan
menggunakan satuan bit per detik atau bit per second atau bps. Kadang kala, ukuran
kecepatan transmisi ini disebut juga baud rate.

Baud rate adalah satuan ukuran kecepatan transmisi yang mengubah isyarat dalam
suatu saluran komunikasi tertentu yang biasa disebut dengan bandwidth. Bandwidth
adalah perbedaan antara frekuensi tertinggi dan terendah yang bisa diakomodasi oleh
suatu saluran tertentu.

2. Metode Transmisi
Pengiriman isyarat-isyarat komunikasi akan dilaksanakan dengan menggunakan
beberapa metode atau konvensi yang diperlukan agar perangkat komunikasi bisa
menentukan awal dan akhir suatu karakter. Metode ini adalah transmisi asinkron dan
transmisi sinkron.

 Jenis-Jenis Komunikasi
Jika bicara tentang jenis-jenis komunikasi, maka bisa dikelompokkan menjadi
beberapa kelompok. Berikut ini jenis-jenis komunikasi yang sudah dibagi menjadi
beberapa kelompok.

1. Berdasarkan arah komunikasi

a. Satu arah atau simplex
Jenis komunikasi yang hanya memiliki satu arah saja dari pemancar menuju ke
penerima. Contoh untuk komunikasi ini adalah radio broadcast dan televisi broadcast.

b. Setengah dua arah atau half duplex

Pada jenis komunikasi setengah dua arah atau half duplex, ini memiliki fungsi untuk
melakukan pertukaran suatu informasi yang terjadi secara dua arah dan terjadi secara
bergantian. Adapun contoh dari jenis komunikasi yang satu ini yaitu ketika memakai
HT.

c. Dua arah atau full duplex

Jenis komunikasi yang satu ini bisa dibilang hampir sama dengan jenis komunikasi
setengah dua arah, hanya saja pada jenis komunikasi dua arah atau full duplex ini
akan memudahkan penyebaran informasi secara bersamaan dengan jarak yang begitu
jauh. Adapun contoh dari jenis komunikasi ini adalah handphone.

2. Berdasarkan banyaknya penerima

a. Bergerak atau mobile
Jenis komunikasi yang memungkinkan terminal pelanggannya untuk berpindah
tempat selama komunikasi berlangsung, Hal ini karena media komunikasinya berupa
ruang bebas dengan pembawa berupa gelombang radio, sehingga memungkinkan
gerakan perpindahan pelanggan dalam lingkup wilayah pelayanan komunikasi.
Contoh dari komunikasi ini adalah jaringan telepon seluler.
b. Tetap atau fixed
Jenis komunikasi ini tidak memungkinkan terminalnya bergerak karena letak dari
terminal pelanggannya tetap. Hal ini dapat terjadi karena media komunikasinya
adalah kabel. Oleh sebab itu, perpindahan pelanggan akan dibatasi. Contoh dari
komunikasi ini adalah jaringan telepon tetap atau biasa yang digunakan di rumah.

3. Berdasarkan mobilitas
a. Point to point
Jenis komunikasi dimana informasi yang disalurkan berasal dari satu titik menuju ke
satu titik yang lain misalnya komunikasi menggunakan jalur gelombang mikro.

b. Point to multipoint
Jenis komunikasi yang satu ini akan memperluas informasi yang berasal dari titik
yang satu ke titik yang lainnya. Contoh dari komunikasi ini adalah broadcast (radio,
televisi dan lain-lain).

c. Multipoint to multipoint
Jenis komunikasi yang terakhir adalah multipoint to multipoint. Pada jenis
komunikasi ini, informasi yang akan disampaikan asalnya bisa dari berbagai macam
komponen. Adapun Contoh dari jenis komunikasi ini adalah world wide web (www).

Materi 2

Komunikasi adalah penyebaran informasi, ide-ide sebagai sikap atau emosi dari seseorang
kepada orang lain terutama melalui simbol-simbol. Komunikasi dilakukan untuk mencapai
suatu tujuan yaitu antara lain, memberi dan mencari informasi, mengajak individu lain
melakukan apa yang kita inginkan.

Bahkan juga dapat dikatakan bahwa komunikasi adalah hal yang mengikuti kita sejak lahir,
dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia. berarti komunikasi
merupakan proses sosial yang sangat mendasar.

Komunikasi organisasi pada umumnya membahas tentang struktur dan fungsi organisasi,
Komunikasi organisasi adalah bentuk pertukaran pesan dalam satu jaringan yang saling
tergantung satu sama. hubungan antar manusia.

Komunikasi Organisasi dapat didefinisikan sebagai pertunjukan dan penafsiran pesan

diantara unit-unit komunikasi yang merupakan bagian dari suatu organisasi tertentu.

Komunikasi organisasi ini melibatkan manusia sebagai subyek yang terlibat dalam proses
menerima, dan bertindak atas informasi.
Komunikasi Organisasi juga dapat dipakai dalam mencapai visi dan misi sebuah organisasi,
sehingga organisasi dapat berjalan sesuai dengan peraturan organisasi.

SUMBER:
https://gramedia.com/literasi/sistem-komunikasi/
https://www.kompasiana.com/agusan/61cbd2cf06310e643409ebc2/sistem-
komunikasi-dalam-org