PROPOSAL SPONSORSHIP

PROPOSAL INI DIKELUARKAN DAN DIAJUKAN OLEH KEPANITIAAN

PRODIGY 2024. PROPOSAL INI DITUNJUKAN KEPADA CALON
SPONSORSHIP YANG AKAN BEKERJA SAMA DENGAN KAMI.
LATAR BELAKANG

Bahasa Inggris merupakan bahasa internasional

yang wajib dikuasai di era globalisasi saat ini.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik akan
membuka peluang dan mempermudah akses
menuju kesuksesan di berbagai bidang. Oleh
karena itu, eASY SMAN 1 Kota Bogor sebagai semi
organisasi sekolah berinisiatif menyelenggarakan
lomba bahasa Inggris tingkat SMP hingga SMA
sederajat se-Jawa Barat yaitu PRODIGY 2024
(Project of Developing Synergy 2024).

Prodigy 2024 merupakan kompetisi bahasa Inggris

yang terdiri dari beberapa cabang lomba seperti
debat, essay, eng Olympiad, storytelling, poetry,
dan speech. Tujuan diadakannya lomba ini adalah
untuk meningkatkan minat dan motivasi siswa/i
dalam mempelajari bahasa Inggris, mengasah
kemampuan berbahasa Inggris siswa/i, hingga
menjadi ajang pencarian bibit-bibit siswa/i
berbakat bahasa Inggris di Jawa Barat.
TUJUAN KEGIATAN
Mengasah kemampuan bahasa inggris peserta.
Meningkatkan minat dan motivasi peserta
dalam mempelajari bahasa Inggris.
Mengembangkan potensi dari peserta.

SASARAN KEGIATAN
Siswa/i SMP hingga SMA sederajat se-Jawa Barat

WAKTU DAN TANGGAL

Hari, Tanggal : Sabtu s/d Minggu, 11-12 Mei 2024
Pukul : 08:30 WIB s.d Selesai
Tempat : SMAN 1 Kota Bogor
URAIAN KEGIATAN
Nama Kegiatan: PRODIGY 2024
Penyelenggara: Anggota eASY SMAN 1 Kota Bogor
Peserta: Siswa/i SMP hingga SMA sederajat se-
Jawa Barat
Keterangan: PRODIGY adalah sebuah acara tahunan
edukatif yang diselenggarakan oleh eASY (English
Association for SMANSA Youth) dalam rangkaian
SMANSA DAY yaitu perayaan hari jadi SMA Negeri 1
Kota Bogor. Kegiatan bertujuan meningkatkan
kemampuan berbahasa Inggris siswa/i SMP dan
SMA (se-Jawa Barat) melalui berbagai kegiatan
perlombaan dalam bidang Bahasa Inggris.

DOKUMENTASI SETIAP TAHUN

SUSUNAN KEGIATAN DAY 1
NO WAKTU KEGIATAN

Mobilisasi peserta dan pendaftaran

1 07:00-07:45
ulang

2 07:45-08:05 Pembukaan

3 08:05-08:15 Mobilisasi peserta ke ruang lomba

4 08:15-11:45 Lomba Storytelling (Preliminary Round)

5 08:15-11:45 Lomba Speech JHS (Preliminary Round)

6 08:15-11:45 English Olympiad JHS

7 08:15-11:45 Lomba Essay

8 08:15-11:45 Lomba Debate

9 11:45-12:45 Break ISHOMA

10 12:45-13:00 Mobilisasi peserta

Pengumuman finalis lomba (Storytelling,

11 13:00-13:30
Speech JHS)

12 13:30-15:00 Lomba Debate

13 13:30-15:00 Lomba Speech JHS (Final Round)

Pengumuman pemenang (Speech JHS,

14 15:00-16:15 English Olympiad JHS, Essay), finalis
debat, dan penutupan
SUSUNAN KEGIATAN DAY 2
NO WAKTU KEGIATAN

Mobilisasi peserta dan pendaftaran

1 07:00-07:45
ulang

2 07:45-08:05 Pembukaan

3 08:05-08:15 Mobilisasi peserta ke ruang lomba

4 08:15-11:45 Lomba Debate (Final Round)

5 08:15-11:45 Storytelling (Final Round)

6 08:15-11:45 Poetry Reading

7 08:15-11:45 English Olympiad SHS

8 08:15-11:45 Speech SHS (Preliminary Round)

9 11:45-12:45 Break ISHOMA

10 12:45-13:00 Mobilisasi peserta Speech SHS

11 13:00-13:30 Pengumuman finalis lomba Speech SHS

12 13:30-15:00 Lomba Speech SHS (Final Round)

Pengumuman pemenang (Speech SHS,

13 13:30-15:00 Debate, Storytelling, Poetry Reading,
English Olympiad SHS) dan penutupan
SUSUNAN KEPANITIAN

Penanggung Jawab : R. Alif Nur Raffi P.

Ketua Panitia : Sharifani Ratu K.

Wakil Ketua Panitia : Andrianni Amalia.

Sekretaris 1 : Felicitas Angela.

Sekretaris 2 : Irien Shinta Kirany.

Bendahara 1 : Rajwa Zahira Y.

Bendahara 2 : Valesca Rai Zalfaa.

KOOR. Divisi Acara : M Faizan Hanif.

KOOR. Divisi Lomba : Anastasia Aqila I.

KOOR. Divisi Humas : Latisha Islami B.

KOOR. Divisi PDD : Berlianoor Octavia R. S.

KOOR. Divisi Dankom : Wanda Walidainy D.

KOOR. Divisi Sponsor : Althaaf Fauzan.

KOOR. Divisi TK3L : Ghifary Zharfan.

PAKET SPONSOR
NOMINAL
NO PAKET FASILITAS
(RP)

Penyebutan nama sponsor

sebagai sponsor utama
dalam semua materi
promosi dan acara (5x)
Penayangan video
promosi sponsor 60 detik.
Logo sponsor ditempatkan
secara prominens di
backdrop utama acara.
Stand pameran eksklusif
1. Gold 5.000.000 di area acara utama
Logo pada id card,
photobooth, dan sosial
media
Post khusus pada feeds
dan instagram story
media sosial PRODIGY
Post story media sosial
PRODIGY
Post story media sosial
panitia
 NOMINAL
NO PAKET FASILITAS
(RP)

Penyebutan nama sponsor

dalam materi promosi
acara (3x)
Video Penayangan sponsor
30 detik
Logo pada id card
2. Silver 4.000.000 Logo sponsor ditempatkan
di backdrop acara (tidak
secara prominens)
Post story media sosial
PRODIGY

Penyebutan nama sponsor

dalam beberapa materi
promosi acara (2×)
Logo pada id card
3. Bronze 3.000.000 Logo sponsor ditempatkan
di backdrop acara (tidak
secara prominens)
Post story media sosial
PRODIGY

Konsumsi
Pengakuan di media sosial
4. Supports Percetakan PRODIGY
Publikasi
KETENTUAN KERJASAMA
A. Pembayaran
1. Uang muka diserahkan 50% dari total keseluruhan
pada saat kontrak ditanda tangani. Selebihnya
dilunasi selambat-lambatnya pada tanggal 04 Mei
2024.
2. Apabila pembayaran selanjutnya tidak dapat
dipenuhi, maka pihak panitia berhak membatalkan
kontrak dengan pihak sponsor dan uang muka
tidak dapat dikembalikan.
3. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau
rekening.
4. Sponsor yang berminat harus menandatangani
lembar kerjasama atau kontrak yang telah
disediakan oleh pihak panitia maupun pihak
sponsor.
5. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan ini,
dapat diselesaikan oleh kedua pihak yang
bersangkutan selama kedua pihak sama-sama
menyetujui keputusan yang sudah diambil.

B. Pembatalan
1. Jika terjadi pembatalan oleh pihak sponsor setelah
kontrak ditanda tangani, maka pihak sponsor akan
dikenakan biaya sebesar 25% dari keseluruhan
nilai sponsorship yang dibatalkan tersebut.
2. Jika terjadi pembatalan kerja sama oleh pihak
panitia setelah kontrak ditandatangani, maka
pihak panitia akan mengembalikan seluruh jumlah
dana yang diterima dari pihak sponsor tersebut.
KEBUTUHAN
DIvisi Nominal (RP)

Divisi Acara 662.000

Divisi Lomba 14.195.000

Divisi Dankom 5.795.000

Divisi Sponsor 680.000

Divisi Humas 142.000

Divisi PDD 1.493.000

Divisi TK3L 313.000

Dana Tak
1.000.000
Terduga

24.280.000
PEMASUKAN
No Rincian Dana Nominal (RP)

1. Iuran Panitia (Rp120.000 x @60) 7.200.000

2. Dana Usaha 4.000.000

Biaya Pendaftaran

a. Poetry Reading (Rp35.000 x @15)

b. Story Telling (Rp35.000 x @15) a. Rp525.000
c. Essay Writing (Rp35.000 x @15) b. Rp525.000
d. English Olympiad JHS (Rp35.000 x c. Rp525.000
3.
@15) d. Rp525.000
e. English Olympiad SHS (Rp35.000 x e. Rp525.000
@15) f. Rp525.000
f. Speech JHS (Rp35.000 x @15) g. Rp525.000
g. Speech SHS (Rp35.000 x @15) h. Rp2.400.000
h. Debate (Rp150.000 x @16)

4. Donatur -

17.275.000
KEKURANGAN
Nominal
No Rincian Dana
(RP)

1. Total Pengeluaran 24.280.000

2. Total Pemasukan 17.275.000

7.005.000
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun berdasarkan garis

besar pelaksanaan kegiatan PRODIGY 2024 dan
diajukan dengan harapan dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang turut serta dalam kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan untuk
membaca proposal ini.

Permohonan maaf kami sampaikan apabila terjadi

kesalahan dalam susunan proposal ini. Kepanitiaan
yang tersusun sangat mengharapkan perhatian dan
kerjasama dari semua pihak yang akan terlibat baik
secara langsung maupun tidak langsung dalam
kegiatan ini agar dapat sukses sebagaimana yang
diharapkan.

Tetap Terhubung Dengan Kami :

0816976264 ( Rajwa Zahira )

Rek. BCA 8721225682

prodigysmansa.easy@gmail.com

@prodigysmansa