LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

KONDISI SEBELUM DAN SESUDAH ADA PPID

WEBSITE MTs NEGERI 9 BANTUL

a. Latar Belakang
Di era global dan pesatnya teknologi informasi ini, tidak dipungkiri bahwa
keberadaan website untuk suatu organisasi termasuk MTs Negeri 9 Bantul sangatlah penting.
Di samping itu website sangat efektif sebagai sarana untuk mempromosikan keadaan
madrasah. Berbagai kegiatan positif dapat diunggah disertai gambar-gambar yang relevan,
sehingga masyarakat dapat mengetahi prestasi-prestasi yang diraih oleh MTs Negeri 9 Bantul.
Banyaknya jumlah pengunjung web MTs Negeri 9 Bantul yang terus bertambah, membuat
MTs Negeri 9 Bantul harus meningkatkan kualitas layanan, evaluasi website diperlukan untuk
memberikan masukan bagi MTs Negeri 9 Bantul dalam hal perbaikan-perbaikan untuk
meningkatkan kualitas layanan. Oleh karena itu perlu dibentuk Tim PPID (Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi) di MTs Negeri 9 Bantul.

b. Tujuan
Website MTs Negeri 9 Bantul dikembangkan dengan tujuan
1. Kepemilikan Source Code dan Hosting website MTs Negeri 9 Bantul untuk pengamanan
data
2. Dapat membantu masyarakat dalam rangka pelayanan publikasi/keterbukaan informasi,
sebagai salah satu media komunikasi dan penyebarn informasi.
3. Terwujudnya situs website MTs Negeri 9 Bantul yang dinamis terupdate secara rutin

c. Menu utama yang ada dalam Website

Menu utama pengembangan website MTs Negeri 9 Bantul dengan tampilan template dinamis
meliputi konten halaman prifil madrasah, program madrasah, sarpras, kegiatan siswa, berita,
galeri foto dan video, kontak, info PPDB, aduan masyarakat.

d. Prosedur Pengelolaan Website

Adapun prosedur pengelolaan website MTs Negeri 9 Bantul antara lain :
1. Pembentukan PPID (Pegawai Pengelola Informasi dan Dokumentasi)
2. Penyiapan bahan website
3. Entri data, koreksi, mengunggah dan memperbarui website
4. Pemeliharaan sistem website
e. Monitoring Website
Kondisi sebelum dibentuk PPID website MTs Negeri 9 Bantul cenderung statis,
tidak ada perkembangan update berita terkini. Hal ini karena keterbatasan tenaga pengelola
hanya 1 orang tetapi membidangi banyak hal, sehingga kurang fokus dalam pengelolaan
website. Belum ada SK secara resmi penunjukan tim pengelola website. Akhirnya pada bulan
April 2020 website MTs Negeri 9 Bantul dibobol oleh hacker sehingga mengalami kolab dan
dilakukan lagi recovery guna peningkatan keamanan terhadap website.
Kondisi setelah dibentuk PPID website MTs Negeri 9 Bantul mulai maju dan
berkembang, banyak tim yang mewakili bidang dari kesiswaan, kehumasan, sarpras dan
kurikulum dibagi tugas untuk mengisi konten website MTs Negeri 9 Bantul. Sehingga berita
yang diuploud selalu terupdate dan masyarakat mudah mengakses semua informasi yang
dibutuhkan. Selain itu juga ada pemantauan bersama untuk menghindari pembobolan hacker.

f. Evaluasi Website
Untuk meningkatkan mutu website MTs Negeri 9 Bantul maka perlu
perbaikan/penyempurnaan beberapa hal sebagai berikut :
1. Perlu pembentukan tim pengelolaan artikel website sehingga konten website bisa
terupdate secara berkala untuk mencapai tujuan dan pengelolaan website yakni sebagai
salah satu media komunikasi dan penyebaran informasi.
2. Perlu kerjasama dengan tim manajemen madrasah dalam pengisian menu utama pada
website
3. Perlu petugas khusus untuk memantau perkembangan website, melakukan pengawasan
dan pemeiliharaan dari hacker.
Laporan monitoring dan evaluasi website dengan mengacu pada indikator dapat
dijadikan panduan untuk perbaikan dalam pengembangan aplikasi berikutnya.

Kepala MTs Negeri 9 Bantul,

Nur Hasanah Rahmawati