UTS

PENGELOLAAN TEKNOLOGI PENGANTAR INFORMASI

Dosen Pengampu :

Dr. Raudhoh, S.Ag., SS., M.Pd.I

Disusun Oleh :

Dheya Zelatiah

404230009

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN SAINS INFORMASI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SYAIFUDDIN JAMBI

2023
 SOAL

1. Apa yang anda ketahui tentang teknologi?

2. Apa yang anda ketahui tentang pengelolaan informasi?
3. Jelaskan konsep teknologi dalam pengelolalaan informasi!
4. Jelaskan sistem pengelolaan informasi!

JAWABAN

I.Teknologi

A.Definisi Teknologi

Teknologi adalah penerapan pengetahuan praktis, terutama di bidang tertentu, untuk

mencapai tujuan praktis, terutama secara berulang. Istilah ini berasal dari bahasa
Yunani, yaitu dari kata "techne" yang berarti seni, kerajinan, atau keterampilan, dan
"logos" yang berarti ilmu atau studi. Teknologi juga dapat merujuk pada produk-produk
yang dihasilkan dari upaya-upaya tersebut, termasuk alat-alat yang dapat diraba dan
dilihat.

Secara umum pengertian teknologi Informasi adalah suatu studi perancangan,

implementasi, pengembangan, dukungan atau manajemen sistem informasi berbasis
komputer, khususnya perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).
Menurut ITTA (Information Technology Association of America), Pengertian Teknologi
Informasi adalah suatu studi, perancangan, implementasi, pengembangan, dukungan
atau manajemen sistem informasi berbasis komputer, terkhususnya pada aplikasi
perangkat keras dan perangkat lunak komputer.1

Berikut adalah beberapa pengertian teknologi menurut para ahli:

1. Menurut Capra, teknologi adalah pembahasan sistematis atas seni terapan atau
pertukangan.

2. Menurut Manuel Castells, teknologi adalah suatu kumpulan alat, aturan, dan
prosedur yang merupakan penerapan dari sebuah pengetahuan ilmiah terhadap
sebuah pekerjaan tertentu dalam suatu kondisi yang dapat memungkinkan terjadinya
pengulangan.

1
Reza Aditya ,G.(2022).Pengertian teknologi menurut para ahli
https://www.bola.com/ragam/read/5058501/pengertian-teknologi -menurut-para-ahli-ketahui-manfaat-dan -
jenis -jenisnya
3. Menurut Gary J. Anglin, teknologi adalah penerapan ilmu-ilmu perilaku serta alam
dan pengetahuan lain dengan secara bersistem serta mensistem untuk memecahkan
masalah manusia.

4. Menurut Jacques Ellul, teknologi adalah keseluruhan metode yang dengan secara
rasional mengarah serta memiliki ciri efisiensi dalam tiap-tiap kegiatan manusia.

5. Menurut Miarso, teknologi adalah suatu bentuk proses yang meningkatkan nilai
tambah, di mana proses yang berjalan dapat menggunakan atau menghasilkan produk
tertentu.

B.Tujuan menggunakan Teknologi

Tujuan penggunaan teknologi, khususnya teknologi informasi, meliputi beberapa aspek

penting, antara lain:2

1. Memecahkan masalah: Teknologi digunakan untuk memecahkan berbagai masalah

yang dihadapi dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam konteks pribadi maupun
profesional.

2.Meningkatkan efisiensi dan efektivitas: Penggunaan teknologi bertujuan untuk

meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam melakukan berbagai aktivitas, baik di
tempat kerja maupun dalam kehidupan sehari-hari.

3. Meningkatkan kreativitas: Teknologi juga digunakan untuk membuka ruang

kreativitas, baik dalam hal pengembangan produk maupun solusi atas berbagai
permasalahan.

4. Memudahkan akses informasi: Salah satu tujuan utama teknologi adalah untuk
memudahkan akses terhadap informasi, baik untuk keperluan belajar, bekerja, maupun
hiburan.

5. Meningkatkan kualitas hidup: Penggunaan teknologi bertujuan untuk meningkatkan

kualitas hidup melalui berbagai inovasi yang memudahkan berbagai aspek kehidupa].

Dengan demikian, penggunaan teknologi, terutama teknologi informasi, memiliki tujuan

yang sangat luas dan mencakup berbagai aspek kehidupan.

C.Manfaat menggunakan Teknologi

Manfaat menggunakan teknologi, termasuk teknologi informasi, sangatlah luas.

Beberapa manfaat teknologi yang dapat diperoleh antara lain:

2
Budi Haryanto,S.(2020).Teknologi informasi :fungsi ,tujuan dan manfaatnya
https://idcloudhost.com/blog/teknologi-informasi-pengertian-fungsi-tujuan-dan-manfaat-teknologi-informasi/
1.Pengembangan produktivitas dan efisiensi: Teknologi memungkinkan lebih efisien
dalam menyelesaikan pekerjaan dan mengurangi waktu yang dibutuhkan.3

2. Akses informasi: Teknologi memudahkan akses informasi dan komunikasi antar

individu atau organisasi.

3. Pendidikan: Teknologi informasi membantu dalam pendidikan dengan memberikan

akses ke sumber belajar yang beragam dan menciptakan lingkungan belajar yang lebih
menyenangkan.

4. Bisnis: Teknologi memungkinkan bisnis dengan memudahkan transaksi, pemasaran,

dan manajemen inventaris.

5. Kesehatan Teknologi membantu dalam manajemen klinik, rumah sakit, dan

pengaturan layanan kesehatan.

6. Telekomunikas ;Teknologi informasi memungkinkan komunikasi lebih efisien dan

menyediakan layanan telekomunikasi yang lebih cepat dan muda.

7. Media sosial dan hiburan: Teknologi memungkinkan sosial media dan hiburan yang
lebih mudah diakses dan dikelola.

8.Untuk Militer

Dengan teknologi informasi yang maju, bisa dimanfaatkan untuk navigasi pada kapal
selam, mengendalikan pesawat luar angkasa dengan kemudi atau tanpa kemudi.
Dengan adanya teknologi Militer juga dapat membuat suatu akses ketika berada
dikeadaan genting.

9.Untuk Teknik dan Pengetahuan

Teknologi informasi bisa digunakan dalam mempelajari struktur tanah, angin dan juga
cuaca. Dan bisa membantu dalam menghitung. Saat ini akses ilmu pengetahuan pun
bertebaran dimana-mana dan dapat di akses dengan mudah cukup dengan jaringan
internet. Begitupun dalam bidang Teknik dan proyek-proyek tertentu.

10 Untuk Kedokteran

Bisa dimanfaatkan dalam mendiagnosa suatu penyakit dan mengambil gambar semua
organ tubuh dengan komputer. Bahkan teknologi merupakan bagian yang tidak bisa
dipisahkan dengan bidang kedokteran saat ini seperti: scan, Radiologi, maupun Usg.

11.Untuk Pemerintahan

3
Nada Syafira,(2022).Berbagai manfaat Teknologi untuk masyarakat yang perlu kamu ketahui .
https://idcloudhost.com/blog/teknologi-informasi-pengertian-fungsi-tujuan-dan-manfaat-teknologi-informasi/
Teknologi informasi dapat diaplikasikan dalam mengolah suatu data dan informasi yang
ditujukan kepada masyarakat. Bisa meningkatkan hubungan antara pemerintah dan
masyarakatnya. Sehingga apa yang terjadi di suatu daerah tertentu dapat diketahui
dengan cepat menggunakan teknologi.

12.Untuk Hiburan dan Permainan

Teknologi komputer bisa digunakan untuk membuat animasi, periklanan, desain grafis
dan juga audiovisual supaya menjadi lebih baik dan menarik. Bahkan Kini banyak
programer-programer tertentu sekaligus menciptakan lapangan pekerjaan baginya.

13.Untuk Bidang Kriminal

Teknologi bisa membuat mudah aparat dalam menyelesaikan permasalahan, bisa

dengan mudah terdeteksinya pelanggaran demi pelanggaran lalu lintas dan sidik jari.
Bahakn untuk kejahatan sekelas cyberCrime sekalipun dapat dengan mudah dilacak
lewat teknologi.

D.Dampak positif Teknologi

Teknologi telah memberikan dampak positif dalam berbagai bidang, termasuk

pendidikan, kesehatan, transportasi, dan bisnis. Berikut adalah beberapa dampak
positif dari teknologi:4

1. Bidang Pendidikan: Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) memungkinkan untuk

menciptakan sistem pembelajaran yang lebih efisien dan menyediakan sumber daya
pembelajaran yang lebih mudah diakses.

2. Bidang Kesehatan: TIK memungkinkan untuk mengatur dan mengelola kesehatan

dengan lebih baik, seperti mengatur jadwal rawat, mengelola obat-obatan, dan
mengikuti pengembangan medis.

3. Bidang Transportasi: Teknologi pesawat terbang dan dalam lainnya memudahkan

pengangkutan dan pengiriman barang, serta memungkinkan untuk mengurangi waktu
perjalanan dan biaya transportasi.

4. Bidang Jasa Pengiriman: TIK memungkinkan untuk mengelola jasa pengiriman

dengan lebih efisien, seperti mengirim paket secara online dan mengelola status
pengiriman secara real-time.

5. Bidang Bisnis TIK memungkinkan bisnis dengan lebih mudah dijalankan, termasuk
dalam proses produksi, penjualan, dan pemasaran.

4
Anugrahdwi,(2023).Dampak perkembangan Teknologi.
https://pascasarjana.umsu.ac.id/dampak-perkembangan-teknologi/
E.Dampak negatif Teknologi

1. Hak Cipta: Teknologi memungkinkan pengguna untuk mengkopi dan menggunakan

hak cipta pribadi, yang dapat mengancam hak cipta pembuat.5

2. Ketergantungan pada Sistem: Kemajuan teknologi dapat membuat manusia menjadi

ketergantung pada sistem dan perangkat yang dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari,
yang dapat mengurangi kemampuan bersosialisasi dan mengancam hubungan
interpersonal.

3.Anak kehilangan Kemampuannya Penggunaan teknologi yang excessif dapat

mengakibatkan anak kehilangan kemampuannya untuk berinteraksi dan menjadi terbiaa
dengan kehidupan online.

4. Pembajakan yang Tidak Bertanggung Jawab: Teknologi memungkinkan pembajakan

yang tidak bertanggung jawab, yang dapat mengancam kualitas pendidikan dan moral.

5. Kejahatan di Internet: Teknologi memungkinkan kejahatan di internet, seperti

penyebaran virus komputer dan penipuan informasi yang salah, yang dapat
mengancam keamanan dan privasi penggunaan.

Secara keseluruhan, dampak positif dan negatif dari teknologi tergantung pada cara kita
menggunakan dan mengelola teknologi. Jika dikelola dengan bijak, teknologi dapat
memberikan banyak manfaat dan menguntungkan kehidupan manusia. Namun, jika
dikelola dengan tidak bijak, teknologi dapat mengancam berbagai aspek kehidupan,
termasuk kesehatan mental, hubungan interpersonal, dan kualitas pendidikan.

II . Pengelolaan Informasi

A.Definisi pengelolaan informasi

Pengelolaan Informasi (Communication Management Plan) adalah proses yang diambil

pada tahap manajemen dalam sebuah organisasi, sebelum organisasi tersebut
memutuskan/ mengimplementasikan bentuk komunikasi apa yang terbaik untuk
dilakukan.

5
Iyan,(2023).Contoh dan manfaat sistem informasi pada manajemen perusahaan.
https://dropshipaja.com/blog/manfaat-sistem-informasi-manajemen/
Dalam sebuah organisasi rencana pengelolaan informasi menjadi satu-satunya alat
yang dapat memperbaiki kinerja aliran informasi saat disadari bahwa informasi yang
ada tidak bisa didapatkan tepat pada waktunya (saat dibutuhkan).

B.Tujuan Pengelolaan Informasi

Tujuan pengelolaan informasi adalah untuk memastikan bahwa informasi yang dimiliki
oleh suatu organisasi atau perusahaan dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang
berwenang, dan terlindungi dari akses oleh pihak yang tidak berwenang.6

Pengelolaan informasi juga bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi

masyarakat, seperti yang dilakukan oleh Garut Department of Communication and
Informatics

Selain itu, pengelolaan informasi juga bertujuan untuk menjaga keamanan informasi
dan memelihara kualitas informasi yang disimpan.

Dalam pengelolaan informasi, terdapat empat kegiatan utama yang harus diperhatikan,
yaitu pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan pengungkapan informasi.

C.Manfaat pengelolaan informasi

Beberapa manfaat tersebut antara lain:

1.Memudahkan dalam Pengambilan Keputusan

Manfaat sistem informasi manajemen yang kedua adalah sebagai alat untuk
memudahkan kamu mengambil keputusan yang tepat dan cepat untuk bisnis kamu.
Biasanya untuk mengambil sebuah keputusan untuk bisnis kamu membutuhkan banyak
data yang akurat, bukan sekedar cepat dan SIM bisa menyediakannya untuk kamu.

Melalui adanya sistem informasi manajemen, data yang sudah masuk biasanya akan
diolah secara otomatis sehingga memudahkan tugas manajemen. Data yang akurat
dan bisa diambil secara realtime bisa dijadikan patokan untuk mengambil keputusan
yang tepat.

2.Pengelolaan Koordinasi Secara Terstruktur

Manfaat sistem informasi manajemen berikutnya adalah dengan adanya sistem, maka
pengelolaan koordinasi antara staf di dalam perusahaan menjadi terstruktur.

6
Budi Haryanto,S.(2020).Teknologi informasi :fungsi ,tujuan dan manfaatnya
https://idcloudhost.com/blog/teknologi-informasi-pengertian-fungsi-tujuan-dan-manfaat-teknologi-informasi/
Jika koordinasi dan pengelolaan informasi tepat maka antara divisi di setiap
perusahaan akan memiliki hubungan yang sehat. Selain itu dalam delegasi tugas pun
menjadi semakin baik.

3.Mampu Meningkatkan Performa SDM

Dengan adanya sistem informasi manajemen, kamu bisa mengelola data dengan akurat
dan cepat. Karena hal tersebut berdampak pula pada performa pekerja di perusahaan.

Jika pekerja bisa menyesuaikan tekonologi yang ada, maka kualitas mereka pun bisa
jauh lebih baik untuk memajukan perusahaan.

4.Mengurangi Biaya Operasional

Dengan bantuan dari sistem informasi manajemen, kamu bisa mengurangi biaya
operasional tertentu. Karena kemungkinan kesalahan dari pekerja atau human error
sangat tipis, justru dengan manfaat sistem informasi manajemen akan meningkatkan
produktivitas SDM yang ada di dalam perusahaan.

Selain itu, kamu juga bisa menganalisa kinerja perusahaan dari tahun ke tahun dengan
sangat mudah karena adanya data yang diolah dan tersimpan rapi di dalam sistem.
Dengan begitu biaya operasional pun menjadi berkurang.

5.Operasional Kerja Menjadi Efisien dan Efektif

Seperti yang sudah dijelaskan dengan contoh diatas, dengan adanya sistem informasi
manajemen (SIM) operasional kerja menjadi lebih efisien, kamu hemat waktu dan
tenaga karena manajemen sudah membuat ringkasan pengelolaan jobdesk untuk
setiap karyawannya.

Biasanya, dalam efisiensi operasional, sistem informasi manajemen membantu kamu

dalam tugas – tugas administratif yang dibuat secara otomatis, membuat tim menjadi
lebih fokus dengan tugasnya masing – masing dan kamu juga bisa mengambil
keputusan dengan cepat.

D.Dampak positif pengelolaan informasi

Pengelolaan informasi memiliki dampak positif yang signifikan, antara lain:7

1.Pengelolaan Kegiatan Keseharian: Teknologi informasi memudahkan pengelolaan

kegiatan sehari-hari, termasuk komunikasi, pencarian informasi, dan hiburan.

7
Ilham Choirul ,A.(2023).Dampak positif dan negatif Teknologi bagi kehidupan manusia.
https://tirto.id/dampak-positif-dan-negatif-teknologi-tik-bagi-kehidupan-manusia-gaTD
2. Pendidikan: Teknologi informasi memungkinkan akses terhadap informasi pendidikan
dari mana saja, memunculkan media elektronik sebagai penunjang pembelajaran, dan
efisiensi waktu dalam kegiatan pembelajaran.

3.Kesehatan: Teknologi informasi memberikan manfaat dalam manajemen rekam

medis, pencitraan alat-alat medis, telemedicine, dan sistem informasi kesehatan.

4.Ekonomi: Teknologi informasi mendukung peningkatan industrialisasi, pertumbuhan

ekonomi, dan persaingan antar perusahaan.

5.Sosial: Teknologi informasi memudahkan komunikasi jarak jauh, mendapatkan

informasi lengkap, dan pelayanan perbankan.

Dengan adanya teknologi informasi, akses terhadap informasi menjadi lebih mudah dan
cepat, serta memberikan manfaat besar dalam berbagai aspek kehidupan seperti
pendidikan, kesehatan, dan ekonomi.

E.Dampak Negatif pengelolaan informasi

Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) memiliki dampak negatif yang perlu
diperhatikan. Berikut adalah beberapa dampak negatif TIK:

1. Penyebaran informasi yang salah: TIK dapat memudahkan penyebaran informasi

yang tidak akurat atau mengguncang, yang dapat mengarah pada kekhawatiran,
kecurangan, atau kekhawatiran pribadi.

2. Kecanduan internet dan game: TIK dapat menyebabkan kecanduan pada internet
dan game, yang dapat menggagalkan waktu dan menghambat pengembangan anak-
anak.

3.Cyberbullying TIK dapat memudahkan terjadinya cyberbullying atau pelecehan

secara online, yang dapat merusak reputasi dan kesejahteraan seseorang.

4. Berkurangnya aktivitas sosial: TIK dapat menyebabkan pengguna untuk lebih

berkurang dalam aktivitas sosial langsung, seperti berkumpul, berkolaborasi, dan
berkomunikasi secara efektif.

5. Pelanggaran hak cipta: TIK dapat memudahkan pelanggaran hak cipta dan
penyebaran konten ilegal seperti pornografi, perjudian, dan penipuan.

6. Kejahatan siber: TIK dapat memudahkan kejahatan siber, seperti pembajakan kartu
kredit, penipuan online, dan penyebaran malware.
7. Ketergantungan: TIK dapat membuat seseorang menjadi terlalu bergantung pada
teknologi dan sulit untuk berfungsi tanpanya.

8. Isolasi sosial: TIK dapat membuat seseorang menjadi terlalu fokus pada teknologi
dan mengabaikan interaksi sosial dengan orang lain.

9. Degradasi moral: TIK dapat menyebabkan degradasi moral jika digunakan secara
tidak bertanggung jawab atau melakukan kejahatan.

III.KONSEP TEKNOLOGI DALAM PENGELOLAAN INFORMASI

A.Definisi teknologi Pengelolaan informasi

Teknologi pengelolaan informasi adalah pemantauan dan administrasi system

teknologi informasi yang memiliki fungsi dalam mengolah
data ,memperoleh,menyusun,menyimpan,dan mengubah informasi..Teknologi
Pengelolaan Informasi adalah teknologi yang digunakan untuk mengelola informasi,
termasuk dalam proses digitalisasi.8

Teknologi pengelolaan informasi menurut para ahli merupakan studi yang mencakup
perencanaan ,pengembangan,implementasi,dukungan ,dan manajemen system
informasi dengan basis komputer ,terutama pada perangkat keras dan perangkat lunak.

B.Tujuan teknologi pengelolaan informasi

Tujuan dari teknologi pengelolaan informasi adalah untuk memecahkan masalah,

membuka kreativitas, dan meningkatkan efektivitas serta efisiensi dalam aktivitas
manusia.Teknologi informasi juga berfungsi dalam mengolah data, memproses
informasi, menyusun, menyimpan, dan mentransmisikan informasi secara
aman.Dengan demikian, teknologi informasi memainkan peran penting dalam berbagai
aspek kehidupan, termasuk bisnis, pendidikan, dan pekerjaan.9

C.Manfaat teknologi pengelolaan informasi

1.Akses Informasi

8
Drs.Akral,MM(2013).MANAJEMEN PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
https://sumbarprov.go.id/home/news/1483-manajemen-pengelolaan-informasi-dan-dokumentasi

9
Budi Haryanto,S.(2020).informasi :fungsi ,tujuan dan manfaatnya
https://idcloudhost.com/blog/teknologi-informasi-pengertian-fungsi-tujuan-dan-manfaat-teknologi-informasi/
Manfaat TIK memungkinkan seseorang untuk mengakses berbagai jenis informasi
seperti berita, pengetahuan, hingga ilmu pengetahuan melalui internet. Hal ini sangat
membantu dalam meningkatkan pengetahuan dan menemukan jawaban atas
pertanyaan yang mungkin tidak dapat ditemukan dengan cara lain.

2. Komunikasi

Manfaat TIK memudahkan komunikasi antar individu maupun antar perusahaan, baik
itu melalui email, pesan teks, atau video call. Ini sangat membantu dalam menjaga
hubungan dengan orang yang jauh atau menjalankan bisnis secara efisien. Dalam
dunia bisnis, TIK juga memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan pesan massal
dan melakukan komunikasi internal dengan lebih efisien.

3. Produktivitas

TIK memungkinkan seseorang untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan
efisien melalui software yang membantu dalam pengelolaan data, pembuatan laporan,
atau perencanaan. Dalam dunia bisnis, TIK juga memungkinkan perusahaan untuk
mengoptimalkan proses bisnis dan meningkatkan efisiensi.

4. Pembelajaran

Manfaat TIK memungkinkan seseorang untuk belajar kapan saja dan di mana saja
melalui internet. Ini sangat membantu dalam meningkatkan kesempatan belajar bagi
individu yang terbatas. Dalam dunia pendidikan, TIK juga memungkinkan pembuatan
konten pendidikan yang interaktif, pembelajaran daring, hingga sistem evaluasi yang
lebih efisien.

5. Bisnis

TIK memungkinkan perusahaan untuk menjangkau pasar yang lebih luas melalui
internet, meningkatkan efisiensi melalui optimasi proses bisnis, hingga meningkatkan
pendapatan melalui pemasaran online. Dalam dunia e-commerce, TIK juga
memungkinkan perusahaan untuk menjual produk atau jasa secara online.

6. Keamanan

Manfaat TIK dapat digunakan untuk meningkatkan keamanan baik itu pada level
perusahaan atau pribadi, melalui sistem otomatisasi keamanan, enkripsi data, hingga
sistem pengenalan wajah. Dalam dunia perbankan, TIK juga memungkinkan
penggunaan sistem keamanan yang lebih canggih seperti token, biometrik, dan sistem
verifikasi multi-faktor untuk melindungi transaksi finansial.10

D.Dampak positif teknologi pengelolaan informasi

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) memberikan dampak positif dalam berbagai
aspek kehidupan, terutama dalam bidang pendidikan, kesehatan, transportasi, dan jasa
pengiriman.Beberapa dampak positif TIK meliputi:11

1. Mempercepat arus informasi: TIK memungkinkan informasi dapat disebarkan dengan

cepat dan luas melalui internet, sehingga informasi dapat diakses kapan saja dan di
mana saja oleh siapa saja yang memiliki perangkat TIK.

2.Mempermudah akses terhadap informasi terbaru: TIK memungkinkan informasi dapat

diperbarui secara real time dan akurat melalui internet, sehingga informasi dapat
disaring sesuai dengan kebutuhan dan minat pengguna.

3. Meningkatkan kecepatan, akurasi, keamanan, dan kenyamanan jasa pengiriman: TIK

dapat meningkatkan kecepatan, akurasi, keamanan, dan kenyamanan jasa pengiriman,
seperti dalam bidang ekonomi dan perbankan.

4.Mendorong pengembangan media elektronik: TIK mengarah pengguna untuk

menggunakan media elektronik sebagai penunjang pembelajaran, sehingga tidak
merasa jenuh dan efisiensi waktu.

Namun, selain dampak positif, TIK juga memiliki dampak negatif yang perlu diwaspadai,
seperti pelanggaran hak cipta, kejahatan siber, ketergantungan, isolasi sosial, dan
degradasi moral[1][3][4]. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengikuti

10
Silvia Estefina ,S.(2023).Manfaat TIK di berbagai bidang ,pahami kelebihan dan kekurangannya.
https://www.liputan6.com/hot/read/5187393/12-manfaat-tik-di-berbagai-bidang-pahami-kelebihan-dan-
kekurangnnya#:~:text=1.,dapat%20ditemukan%20dengan%20cara%20lain

11
Niken Bestari ,(2022).Dampak Negatif Teknologi Informasi dan komunikasi bagi masyarakat
https://bobo.grid.id/read/083519493/dampak-negatif-teknologi-informasi-dan-komunikasi-bagi-masyarakat?
page=all
perkembangan TIK dan menggunakannya secara berkelanjutan untuk memperoleh
manfaat dan mengurangi dampak negatif.

E.Dampak negatif Teknologi pengelolaan informasi

Dampak negatif dari teknologi pengelolaan informasi (TIK) perlu diwaspadai, antara
lain:

1. Pelanggaran hak cipta: Kemajuan TIK dapat memicu pelanggaran hak cipta, seperti
penggunaan konten tanpa izin atau pencantuman sumber yang tidak jelas.

2. Kejahatan siber: TIK juga membawa risiko kejahatan siber, termasuk peretasan
sistem dan pencurian data pribadi.

3. Ketergantungan: Penggunaan yang berlebihan dapat menyebabkan ketergantungan,

yang berpotensi mengurangi produktivitas dan kesehatan mental.

4. Isolasi sosial: Penggunaan TIK yang berlebihan dapat menyebabkan isolasi sosial,
karena mengurangi interaksi langsung antar individu.

5. Degradasi moral: Penggunaan TIK yang tidak terkendali dapat memicu degradasi
moral, terutama terkait dengan konten yang tidak pantas atau tidak etis.

Oleh karena itu, penting bagi pengguna TIK untuk menggunakannya secara bijak dan
memperhatikan dampak negatif yang mungkin timbul, sambil terus mengikuti
perkembangan teknologi untuk memperoleh manfaat yang optimal.

IV.SISTEM PENGELOLAAN INFORMASI

A.Definisi sistem pengelolaan informasi

Sistem Pengelolaan Informasi (SPI) adalah suatu sistem yang dirancang untuk
mengumpulkan, mengelola, menyimpan, dan menyebarkan informasi yang diperlukan
oleh suatu organisasi atau entitas. SPI dapat mencakup penggunaan teknologi
informasi dan komunikasi (TIK) untuk memfasilitasi proses pengelolaan informasi. SPI
memiliki berbagai fungsi, seperti mempercepat arus informasi, mempermudah akses
terhadap informasi terbaru, meningkatkan kecepatan, akurasi, keamanan, dan
kenyamanan jasa pengiriman, serta mendorong pengembangan media elektronik.
Namun, penting untuk diwaspadai bahwa SPI juga dapat memiliki dampak negatif,
seperti pelanggaran hak cipta, kejahatan siber, ketergantungan, isolasi sosial, dan
degradasi moral. Oleh karena itu, penggunaan SPI perlu dilakukan secara bijak dan
berkelanjutan untuk memperoleh manfaat yang optimal sambil mengurangi dampak
negatifnya.12

B.Tujuan Sistem pengelolaan informasi

Tujuan pengelolaan sistem informasi adalah untuk membantu organisasi dalam

pengambilan keputusan yang cepat dan tepat melalui penyediaan informasi, serta untuk
menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan penyebaran
informasi guna mendukung operasi, manajemen, analisis, dan pengambilan keputusan
dalam organisasi. Selain itu, tujuan pengelolaan sistem informasi juga mencakup
peningkatan produktivitas kerja, ketersediaan kualitas, dan pengalaman dalam
pengelolaan sistem informasi dengan logis dan kritis.

C .Manfaat system pengeloaan informasi

1. Meningkatkan akurasi data.

2. Mempermudah koordinasi.

3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM).

4. Menekan biaya operasional.

Selain itu, sistem informasi manajemen juga dapat membantu dalam pengambilan
keputusan yang cepat, meminimalisir adanya tindak kecurangan dan kebocoran data,
meningkatkan daya saing perusahaan, mempercepat dan mempermudah proses
bisnis,serta menghemat biaya operasional.13

D .Dampak positif sistem pengelolaan informasi

Berikut adalah beberapa dampak positif dari TIK:

1. Mempercepat arus informasi: TIK memungkinkan informasi dapat disebarkan dengan

cepat dan luas melalui internet, sehingga informasi dapat diakses kapan saja dan di
mana saja oleh siapa saja yang memiliki perangkat TIK.

2. Mempermudah akses terhadap informasi terbaru: TIK memungkinkan informasi

dapat diperbarui secara real time dan akurat melalui internet, sehingga informasi dapat
disaring sesuai dengan kebutuhan dan minat penggunaan.

12
Rully destihan,P.(2022).Sistem Informasi Manajemen: Pengertian, Fungsi, dan Karakteristik
https://finance.detik.com/solusiukm/d-6357336/sistem-informasi-manajemen-pengertian-fungsi-dan-
karakteristik.

13
Rijal pahami,M.(2022). Sistem Informasi Manajemen dan Manfaatnya bagi Perusahaan
https://www.jurnal.id/id/blog/mengenal-sistem-informasi-manajemen-dan-manfaatnya-bagi-perusahaan/
3. Meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian, bisnis, dan lain-lain: TIK membantu
dalam meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan, diagnosis penyakit, pengobatan
pasien, dan pencegahan penyakit.

4. Mudahkan komunikasi tanpa memikirkan jarak, tempat, dan waktu: TIK

memungkinkan seseorang untuk berkomunikasi lebih efisien dan menyeluruhkan waktu.

5. Membuka peluang usaha baru: TIK memungkinkan orang untuk memulai bisnis
dengan lebih mudah dan mencapai pasar yang lebih luas.

Dalam bidang kesehatan, TIK memberikan banyak manfaat, seperti manajemen rekam
medis menggunakan kartu pintar (smart card), pencitraan alat-alat medis seperti CT
Scan atau MRI, telemedicine yang memungkinkan konsultasi medis jarak jauh melalui
internet, dan sistem informasi kesehatan yang mengintegrasikan data pasien dari
berbagai sumber.

E.Dampak negatif sistem pengelolaan informasi

Sistem pengelolaan informasi atau teknologi informasi dan komunikasi (TIK) memiliki
dampak negatif yang perlu diwaspadai, antara lain:

1. Kejahatan siber: TIK dapat memudahkan pelaku kejahatan siber untuk melakukan
aksi kejahatan seperti pencurian data, penipuan online, dan lain-lain.

2. Ketergantungan: Penggunaan TIK yang berlebihan dapat menyebabkan

ketergantungan dan kecanduan, yang dapat mengganggu keseimbangan hidup.

3. Isolasi sosial: Penggunaan TIK yang berlebihan dapat menyebabkan isolasi sosial
dan kurangnya interaksi sosial secara langsung.

4. Degradasi moral: TIK dapat memudahkan penyebaran konten yang tidak etis atau
tidak bermoral, seperti pornografi, kekerasan, dan lain-lain.

5. Kerentanan privasi: TIK dapat memudahkan pelanggaran privasi, seperti pencurian

data pribadi dan pengawasan yang tidak sah.

Namun, dampak negatif TIK dapat diatasi dengan penggunaan yang bijak dan
bertanggung jawab serta dengan penerapan keamanan informasi yang memadai.14

14
Reycinta Utami,P.(2022).Dampak positif dan negatif dari sistem informasi .
https://www.kompasiana.com/reycintautamiputri/628a7fb71583475007619192/dampak-positif-dan-negatif-
kemajuan-teknologi-informasi-dan-komunikasi