LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

KEGIATAN PEMERIKSAAN KESEHATAN GRATIS BERSAMA GIM

WILAYAH MASJID AL-FATHU UPAKARTI SOREANG
TAHUN 2024

YAYASAN GENERASI ISLAM MADANI

Jalan Rancaloa, No 2B, Cipamokolan Bandung
Telp 0852-2056-9393
 PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Panitia dan pelaksana kegiatan

1. Kepanitian inti kegiatan pemeriksaan gratis terdiri dari

NO NAMA JABATAN DALAM KEPANITIAAN

1 Nisa Amelia Sholihah Ketua Pelaksana
2 Putri Febriani Sari Wakil Ketua
3 Pitri Nurul Halimah Sekertaris
4 Norma Nur Amalia Bendahara
5 Kirana Fedoria Auravere Humas & logistik
6 Wijayanti Dokumentasi & Desain
7 Khansa Konsumsi
8 Muthia Zahra Dokumentasi & Desain

2. Bagian Pelaksanaan Lapangan

NO BAGIAN PETUGAS
 Pitri Nurul Halimah
1 Meja Pendataran
 Khansa Labibah
Meja Pemeriksaan Tekanan  Nisa Amelia Sholihah
2
Darah dan Berat Badan  Shania
Meja Pemeriksaan Gula  Putri Febriani Sari
3 Darah, Asam Urat dan  Ira
Kolesterol  Rita
Meja cendramata, konsumsi
4  Norma Nur Amalia
dan kotak infaq
5 Mc kegiatan  Kirana Fedoria Auravere
6 Talent  Wulan Siti Nurjamil
 Wijayanti
7 Dokumentasi dan sosial media
 Muthia Zahra
B. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan pemeriksaan TD, BB, gula darah, asam urat, kolesterol dilaksanakan
pada:
Tanggal : Minggu, 25 Februari 2024
Waktu : 07.00 – 11.00 WIB
Tempat : Wilayah sekitar Masjid Al-Fathu Upakarti Soreang

C. Sasaran dan Target Peserta Kegiatan

Sasaran kegiatan pemeriksaan TD, BB, gula darah, asam urat, kolesterol
sebagai berikut ;
Sasaran : Pengunjung car free day upakarti soreang
Taget : 150 peserta/pasien semua usia

D. Rekap Logistik dan Peralatan

 Barang/logistik yang di beli

1. Strip Kolesterol, Gula Darah, Asam Urat, jarum rapis test, alkohol
swab ( Shopee )
2. Banner (el Toko offline)
3. Kertas Print (beli ditoko buku)
4. Gift Puding ( teh Norma )
5. Stiker ( bazzart toko online)
6. Air mineral Nqua botol (Hatoba)
7. Konsumsi panitia ( padang terdekat)
8. Flyset ( Toko peralatan CAMP)

 Barang/logistik meminjam :

1. Kamera, Clip on, Tripod (pak dani)

2. GCU (bu jenny, bu sari, temen teh putri)
3. Stetoskop & Tensi (Teh nisa)
4. Meja & Kursi ( disediakan DKM Al-fathu)
5. Alat penimbang badan ( Teh muthia & teh Norma)
 6. ATK ( teh norma )
7. Hekter dan Atom ( Muthia)
8. Name Tag ( Muthia dan Nisa)
9. Handsanitaizer (kirana)
10. Sound dan Mic (disediakan DKM Al-Fathu)
11. Gunting dan Rapia ( Khansa)
12. Kotak Infaq ( Pak Adi)

E. Biaya dan Realisasi Dana

Biaya kegiatan ini bersumber dari dana pengajuan proposal yang disetujui
sebesar Rp. 1.300.000
Berikut rincian pembelajaan kebutuhan dan realisasi dana :

No Deskripsi Jumlah Satuan Total

1 Swab Alkohol 1 Rp 7.800 Rp 7.800

2 Jarum rapidtest 1 Rp 8.000 Rp 8.000

3 Strip Kolesterol 1 Rp 146.200 Rp 146.200

4 Strip Gula Darah 1 Rp 81.000 Rp 162.000

5 Sttrip Asam Urat 1 Rp 83.500 Rp 167.000

6 Biaya Layanan Belanja Rp 2000 Rp 2000

7 Tinta Print Rp 23000 Rp 23.000

8 Stiker Doa 150 Pcs Rp 500 Rp 75.000

9 Banner 1 Rp 25.000 Rp 25.000

10 Kertas HVS A4 1 Rim Rp 50.000 Rp 50.000

11 Sewa Flyset 1 Rp 10.000 Rp 10.000

12 Konsumsi Panitia 18 bungkus Rp 10.000 Rp 180.000

13 Air Minum Botol 1 Dus Rp 45.000 Rp 45.000

 14 Infaq Al-Fathu Rp 100.000 Rp 100.000

15 Konsumsi Pasien 150 cup Rp 800 Rp 120.000

16 Transport Rp 88.000 Rp 88.000

TOTAL Rp 1.209.000

SISA DANA Rp 91.000

Total Dana Terkumpul

1 Infaq dari peserta Rp 304.000

2 Sisa Dana Rp 91.000

TOTAL Rp 395.000

F. Rekap Pemeriksaan
Berikut rekap hasil pemeriksaan peserta pemeriksaan :
1. Jumlah peserta sasaran 150 orang menjadi 100 orang
2. Rekap Pemeriksaan
Total Pasien : 99 Orang
- Pemeriksaan Gula Darah : 50 strip dengan hasil :
Pendaftar : 47orang
Gagal (eror) : 3 strip
Sisa : 0 strip
- Pemeriksaan Asam Urat : 50 stik dengan hasil :
Pendaftar : 44 orang
Gagal (eror) : 6 strip
Sisa : 0 strip
- Pemeriksaan Kolestrol: 10 stik dengan hasil :
Pendaftar : 8 Orang
Gagal (eror) : 2 strip
Sisa : 0 strip
G. Evaluasi

1. Divisi Acara
- kendala
Ada perubahan tempat asal lokasi di taman uncal berpindah ke
halam masjid al fathu alasannya karena terjadi miss komunikasi
dari pihak humas pada penanggu jawab masjid al-fathu dan tidak
bertemu langsung dengan penanggung jawab masjid al-fathu
- Solusi
Fiksasi tempat di lakukan H-2, dan langsung bertemu dengan
penanggung jawab masjid al fathu

2. Divisi Logistik
- Kendala
1. Kurang nya kursi saat pelaksanaan kegiatan
2. Mesin printer tidak berfungsi
3. Sound kurang kencang
- Solusi
koordinasi kembali dengan petugas atau penangung jawab
tempat dan peralatan di cek jauh hari sebelum pelaksanaan.

3. Divisi Desain
Proses dokumentasi berjalan dengan lancar baik sebelum maupun
saat proses kegiatan berlangsung. Divisi dokumentasi berhasil
menyelesaikan desain poster kegiatan, video promosi kegiatan, x-
banner, name tag, dan desain kotak infaq dengan tepat waktu.
Ketika kegiatan berlangsung pendokumentasian berjalan dengan
 lancar dimulai sejak kegiatan persiapan panitia hingga acara
selesai.
Note : di desain kotak infaq di cantumkan no rekening atau
pembayaran via QR code karena ada peserta yang infaq via online

4. Divisi Konsumsi
Kebutuhan gift dan konsumsi berjalan dengan aman, tidak ada
kesulitan kerena bentuk dari konsumsi merupakan makanan yang
tidak cepat basi. Namun harus diperhitungkan lagi terkait jumlah
yang dibutuhkan agar tidak kurang/lebih yang akan berpengaruh
pada biaya anggaran.
Pengandaan makan siang panitia di orderkan di rumah makan
terdekat dengan lokasi kegiatan, maksimal 30 menit sebelum
jadwal makan siang. Sehingga menu makan siang tetap fresh
ketika dikonsumsi

5. Divisi Pemeriksaan
- Kendala
Kegiatan pemeriksaan terjadi beberapa kendala diantaranya ada
beberapa strip yang gagal saat pemeriksaan, kemudian ada
beberapa peserta yang sudah daftar namun tidak jadi diperiksa
karena terlalu lama menunggu disebabkan proses cek darah cukup
memakan waktu.
- Solusi
agar dilakukan ujicoba alat pemeriksaan sebelum pelaksanaan dan
mengajukan penambahan tenaga medis.
6. Kesekertariatan
Proses pembuatan proposal, surat menyurat dan dokumen lainnya
berjalan dengan lancar. Selanjutnya akan dihimpun dan dikumpul
kan di kantor kesekertarian GIM di Jalan Rancaloa, No. 2B,
Cipamokolan, Bandung
File proposal, surat menyurat, desain banner, dokumentasi dll
akan di kumpulkan di satu Gdrive
Berikut link nya :

7. Divisi Dokumentasi
- Kendala
1. Kurang terstrukturnya pembagian tugas tiap masing-
masing anggota divisi dokumentasi
2. Sebagian foto hilang karena memory tidak terbaca
3. Clip on suara nya tidak jernih
4. Kurangnya dokumentasi bersama pasien
5. Hasil pengambilan video yang kurang terkonsep
- Solusi
1. Dilakukan pembagian tugas mulai dari proses sebelum
kegiatan dimulai
2. Pengecekan dan uji coba perangkat dokumentasi sebelum
hari H
3. Mempersiapkan keahlian photo dan videografi
H. Penutup
Demikianlah laporan ini kami buat, kami selaku panitia kegiatan
pemeriksaan kegiatan pemeriksaan gratis, telah berusaha sedaya dan
sekemampuan yang ada pada kami untuk mensukseskan kegiatan ini, namun
kami menyadari tentunya dalam pelaksanaan kegiatan terdapat kekhilapan
karena keterbatasan kemampuan kami. Untuk itulah kami atas nama segenap
panitia kegiatan memohon maaf yang sedalam-dalamnya. Demikian kami
ucapkan terima kasih.

Bandung, 22 Maret 2024’

Ketua Pelaksana

Nisa Amelia Sholihah

LAMPIRAN BON PEMBELANJAAN

Gambar 1. Bon pembelanjaan strip

Gambar 2. Bon pembelanjaan tinta printer

Gambar 3. Transfer cetak stiker

Gambar 4. Transfer cetak banner

LAMPIRAN FOTO KEGIATAN

Gambar 5. Foto pemeriksaan

Gambar 6. Foto Bersama Pasien

Gambar 7 Foto panitia

LAMPIRAN DAFTAR PESERTA