SUSUNAN ACARA LOMBA MEWARNAI DAN MENGGAMBAR BAGI ANAK

SERTA TUKAR KADO KELUARGA BESAR PT. SAKTI BANDUNG rev.2

Minggu, 8 Januari 2023

Durasi : 4 Jam 00 Menit
Waktu : 07:30 – 11:30 WIB
Lokasi : Selasar belakang Gedung Kuning Sport Jabar, Arcamanik
MC : Memi & Putri
Gamemaster : Kirana & Adel
Dresscode peserta bawahan bukan rok warna bebas, atasan warna hitam, kerudung warna coklat
Drescode panitia bawahan bukan rok warna bebas, atasan warna hitam, kerudung warna abu

No. Waktu Durasi Acara Detail Acara Properti Detail Divisi

1. Persiapan Panitia Seluruh panitia Fasilitator Keamanan

dipandu oleh - Penanda - Persiapan pengamanan dengan menempatkan penjagaan di
koordinator peserta titik yang sudah ditentukan.
masing-masing lomba Fasilitator
melakukan - Penanda - Koordinasi kedatangan peserta dan keluarga pendamping
persiapan/checklist keluarga Administrasi
kesiapan divisi. pendamping - Stand by di meja registrasi untuk registrasi peserta lomba
Acara dan keluarga pendamping
ON SET - labeling menggunakan stiker bagi peserta lomba & keluarga
> Meja hadiah pendamping
> Soundsist & Acara
mic - Mempersiapkan seluruh dokumen yang akan dibaca oleh
07:00 – 30
Administrasi MC
07:30 Menit
- Meja - Briefing talent (MC, Soundman,Gamemaster)
pendaftaran - setup kebutuhan kertas mewarnai dan menggambar
- Stiker untuk Logistik
nametag - Koordinir set up kebutuhan logistik (spanduk, tikar, speaker
peserta & mix dan batre AA, tali rapia untuk barikade, hadiah, baki
keluarga hadiah, wadah kado anak, wadah kado ibu, wadah bingkisan)
pendamping - Setup meja hadiah dan bingkisan
- Spidol untuk Dokumentasi
pembubuhan - Mempersiapkan peralatan & kelengkapannya
nama di Kesehatan
nametag - Setup handsanitiser, cek suhu tubuh & cek peduli lindungi
- Mempersiapkan berbagai kebutuhan p3k Koordinir
2. Registrasi Peserta Seluruh peserta - Meja Administrasi
lomba & keluarga Pendaftaran Melakukan proses registrasi untuk peserta lomba & keluarga
pendamping - Termometer pendamping,
melakukan tembak Kesehatan
registrasi dengan - Cek peduli lindungi, cek suhu badan
cara cek suhu Fasilitator
badan, dan - Mengarahkan peserta lomba & keluarga pendamping ke
menunjukkan area tunggu (dengan sudah menempelkan nametag di
peduli lindungi dada kiri bagi peserta lomba & keluarga pendamping) -
30 nya)
07:30 - 08:00
Menit - Informasi pembubuhan nomer peserta pada kertas
gambar/ kertas mewarnai
- Mengkondisikan agar peserta lomba & keluarga
pendamping tertib berada di area tunggu
Keamanan
- Membantu Fasilitator untuk mengarahkan dan
menertibkan peserta lomba & keluarga pendamping di
area tunggu
Logistik
- Soundman mulai memutarkan music gembira
3. 08:00 - 08:15 15 Pengkondisian Seluruh peserta Nametag Fasilitator
Menit peserta untuk lomba setup meja - Membantu peserta lomba memposisikan diri sesuai
siap memulai lipat dan alat dengan layout yang telah ditentukan
acara gambar mewarnai - Membantu peserta lomba setup meja lipat dan peralatan
dipandu fasilitator. menggambar dan mewarnainya
Keluarga Keamanan
pendamping - Membantu Fasilitator untuk mengarahkan dan
diposisikan di area menertibkan keluarga pendamping di area tunggu
tunggu oleh Logistik
keamanan - Soundman masih memutarkan music gembira

Notes: Apabila seluruh Fasilitator sudah selesai

mengarahkan dan menertibkan peserta lomba dimohon
untuk stand by di area luar lomba. Berjaga jika terdapat
peserta lomba yang terlambat datang dapat langsung
diarahkan ke barisian posisinya lomba.
 Setelah seluruh peserta lomba didalam area lomba, divisi
acara menginformasikan kepada MC dan soundman bersiap
memulai acara.
4. Opening MC MC membuka - Kertas Fasilitator Mewarnai
acara, salam, mewarnai - Membagikan kertas mewarnai ketika MC mengajak
sholawat, - Kertas berdoa
mengucapkan gambar Fasilitator Menggambar
terimakasih dan - Membagikan kertas menggambar ketika MC mengajak
selamat datang berdoa
bagi peserta lomba Keamanan
& keluarga - mengarahkan dan menertibkan keluarga pendamping di
pendamping. area tunggu
Gamemaster Logistik
mengajak peserta - Soundman mematikan music
15 lomba untuk olah
08:15 - 08:30
Menit raga ringan jari dan
badan
MC menyapa
peserta lomba dan
mengajak peserta
lomba untuk
berdoa bersama
sebelum memulai
lomba, mc
membacakan
aturan lomba

5. Anak: Lomba MC menyampaikan - Sedotan Fasilitator Mewarnai

menggambar dan START untuk - Selotip - Memfasilitasi anak2 yang membutuhkan sesuatu selama
Lomba mewarnai memulai lomba, - Jarum lomba
Ibu2: Fun game menyalakan - Hekter - Menjadi fasilitator antara anak dengan orang tua
stopwatch, - Meteran Fasilitator Menggambar
remaider sisa - Kertas sbg - Memfasilitasi anak2 yang membutuhkan sesuatu selama
waktu di 30 menit alas lomba
terahir dan setiap - Bola - Menjadi fasilitator antara anak dengan orang tua
10 menit - Tali Game master
sesudahnya - Botol - Rantai nama
90 Gamemaster - Membangun Menara
08:30 - 10:00
menit memimpin - Human knot
fungame ibu2 - Flyball
Keamanan
- Menjaga keamanan barang2 peserta
- Menjaga bayi2 di area tunggu bayi
Logistik
- Soundman menyalakan music pendamping kalem
- Menomori kado yang telah dikumpulkan dan membuat
nomer undian kado

6. Istirahat MC menyampaikan - Map karya Fasilitator Mewarnai

agar peserta untuk menggambar - Berkeliling untuk mengumpulkan hasil karya mewarnai
selesai - Map karya - Dibantu logistic membagikan bingkisan bagi peserta yang
mengerjakan mewarnai telah mengumpulkan karyanya
karyanya - Bingkisan Fasilitator Menggambar
Fasilitator - Berkeliling untuk mengumpulkan hasil karya
berkeliling untuk menggambar
mengumpulkan - Dibantu logistic membagikan bingkisan bagi peserta yang
karya peserta telah mengumpulkan karyanya
Logistic berkeliling Keamanan
15 untuk - Menjaga keamanan barang2 peserta
10:00 - 10:15
menit menyerahkan - Menjaga bayi2 di area tunggu bayi
bingkisan bagi Logistik
peserta yang telah - Soundman menyalakan music pendamping gembira
mengumpulkan - Logistic membagikan bingkisan bagi seluruh peserta yang
karyanya mendaftar mewarnai dan menggambar dibantu fasilitator
Peserta lomba
istirahat untuk
menikmati
bingkisan
Ibu2 istirahat di
area tunggu
7. Bersatu MC menyampaikan Fasilitator Mewarnai & Fasilitator Menggambar
agar ibu-ibu - Membuka barikade
bergabung dengan - Membantu setup posisi ibu dan anak di area
5 anak2 Keamanan
10:15 - 10:20
menit - Menjaga keamanan barang2 peserta
- Menjaga bayi2 di area tunggu bayi
Logistik
- Soundman menyalakan music pendamping gembira
8. 10:20 - 11:00 40 Penjurian dan Gamemaster - sarung Fasilitator Mewarnai dan Fasilitator Menggambar
 Akrabisasi memimpin - Membantu gamemaster
fungame ibu dan Game master
anak - Baut barisan
- Berbaris rapi
- Berhitung anggota
- Rantai sarung
menit Keamanan
- Menjaga keamanan barang2 peserta
- Menjaga bayi2 di area tunggu bayi
Logistik
Soundman menyalakan music pendamping gembira
Juri
Melakukan penilaian (tentukan cara menilainya)
9. Pengumuman MC menyampaikan - Hadiah Fasilitator Mewarnai dan Fasilitator Menggambar
lomba semua peserta - Baki hadiah - Membantu pengkondisian peserta
untuk berada di - 2 orang membantu membawakan baki hadiah ketika
area kegiatan; pengumuman pemenang
membacakan - Membantu tugas tim keamanan
15
11:00 - 11:15 klasifikasi juara; Keamanan
menit
menyampaikan - Menjaga keamanan barang2 peserta
hasil penjurian; - Menjaga bayi2 di area tunggu bayi
membagikan Logistik
hadiah - Soundman menyalakan music pendamping gembira
- Mempersiapkan hadiah dan baki hadiah
10. Penutup MC menyampaikan - popper Fasilitator Mewarnai dan Fasilitator Menggambar
semua peserta - Membantu pengkondisian peserta
untuk berada di - 4 orang membantu popper di masing2 sudut area
area kegiatan; kegiatan, 2 orang di tengah area peserta
membacakan doa - Membantu tugas tim keamanan
dan harapan di Keamanan
tahun 2023; - Menjaga keamanan barang2 peserta
sampai jumpa di - Menjaga bayi2 di area tunggu bayi
kegiatan Logistik
berikutnya - Soundman mematikan music ketika MC membacakan doa
11:15 – 15
dan harapan
11:30 menit
- Soundman menyalakan lagi music pendamping gembira
bersamaan dengan lepas popper

Notes: Urutan penutupan

MC menyampaikan semua peserta untuk berada di area
kegiatan Soundman mematikan music  MC
membacakan doa dan harapan di tahun 2023; sampai jumpa
di kegiatan berikutnya Soundman menyalakn music
gembira  Fasilitator melepas popper  All crew panitia
bertepuk tangan
11. Botram Acara bebas, - Lauk daging, Acara bebas, semua panitia iku makan
koordinasi antara sendok lauk Logistik
11:30 – 45 ibu C dengan tim - Soundman menyalakan music rileks
12:15 menit penyedia
tambahan lauk
daging
12. Clear area MC menyampaikan - trashbag Fasilitator Mewarnai dan Fasilitator Menggambar
semua peserta - Membantu clear area, operasi semut, membereskan
untuk memungut barang2 alat dan perlengkapan
sampah di area Keamanan
kegiatan dan - Menjaga keamanan barang2 peserta
15
12:15 - 12:30 memasukkannya - Menjaga bayi2 di area tunggu bayi
menit
ke dalam trashbag Logistik
di titik dekat - Soundman mematikan music
sumber suara - Menyiapkan trashbag di dekat sumber suara
- Mengumpulkan barang2 pinjaman dan mengembalikan
kepada yang bersangkutan