MANUAL BOOK

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM

DI SIM WALI DOSEN

UPT-SISTEM INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI BATAM
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

• Masuk ke website http://sim.polibatam.ac.id/

• Login dengan menggunakan username dan password
- Username (email pribadi)
- Password (NIK/NIP)
- Pilih hak askes sebagai dosen wali

1. Mahasiswa Reguler
2. Mahasiswa RPL

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

Mahasiswa Reguler
1. Pilih menu Akademik → Rekap Nilai & Yudisium seperti gambar dibawah ini:

2. Pilih nama mahasiswa yang ingin dicek/disetujui kurikulum dan nilainya.

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

3. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:

terdapat tabel rekap nilai dan kurikulum dan tabel kurikulum baku dari masing-
masing prodi.

4. Pastikan mahasiswa mengambil kurikulum yang tepat.

Misalnya: mahasiswa malam Angkatan 2019 seharusnya menggunakan kurikulum
2019MALAM (kecuali ada riwayat pindah kelas), dst.

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

5. Pastikan kolom kode makul, matakuliah, SKS dan tahun kurikulum pada tabel sebelah
kiri sesuai dengan kolom kode makul, matakuliah, SKS dan tahun kurikulum pada
tabel yang ada disebelah kanan.

6. Pastikan tidak ada matakuliah yang sama (mengulang) dan nilai yang bermasalah (D,
E) pada kolom nilai yang sudah diceklis.

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

7. Untuk Angkatan 2018 kebawah (memiliki riwayat perkuliahan di SIA). Pengecekan

dilakukan dengan dua tahap yaitu:
-pengecekan dengan kurikulum baku yg ada di SID;
-pengecekan dengan riwayat perkuliahan di SIA.

Contoh: NIM = 3111811018

- Pengecekan di SID (untuk memastikan kode, matakuliah, SKS, dan tahun kurikulum
yang digunakan sama)

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

- pengecekan di SIA, bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. mengakses sia.polibatam.ac.id/dosen
2. pilih menu dosen PA → PA mahasiswa

3. pilih filter (tahun akademik, Angkatan, prodi) yang diinginkan

4. cari mahasiswa yang ingin dilakukan pengecekan nilainya
5. klik tombol lihat transkrip disisi kanan

4 5

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

6. pastikan kode, matakuliah, SKS, dan nilai sama antara di SIA dengan di SIM

7. Jika hasil dari pengecekan/perbandingan kode, makul, sks, tahun kurikulum dan nilai
mahasiswa tersebut benar maka ceklis data dan simpan. Proses ceklis dan simpan dapat
dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebenaran dan kesesuaian data yang ada. Jika
setelah beberapa data sudah diceklis dan disimpan kemudian ada matakuliah yg perlu
diceklis lagi maka perlu untuk disimpan kembali.

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

8. Jika terdapat perbedaan antara tabel rekap nilai mahasiswa, tabel kurikulum baku dan
riwayat perkuliahan di SIA, yang harus dilakukan adalah:
- Jika perbedaannya pada kolom kode/nama matakuliah/SKS silakan laporkan ke
KPS masing-masing prodi untuk dilakukan perbaikan.
yang harus dilakukan KPS adalah menyesuaikan kode/nama matakuliah/SKS yg
ada di SID.
Akses menu akademik → perkuliahan → daftar matakuliah → sesuaikan data
berdasarkan yang ada di SIA

- Jika perbedaannya terletak pada nilai, silakan laporkan ke UPT-SI untuk dilakukan
perubahan. Misalnya nilai AGAMA di SIA = A, tetapi di SIM nilai AGAMA= B
maka perubahan nilai tersebut akan dilakukan oleh tim SI.

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

Mahasiswa RPL
1. Pilih menu Akademik → Rekap Nilai & Yudisium seperti gambar dibawah ini:

2. Pilih nama mahasiswa yang ingin dicek/disetujui kurikulum dan nilainya.

3. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:

terdapat tabel rekap nilai, tabel nilai transfer dan tabel kurikulum baku dari
masing-masing prodi.

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

4. Pastikan kolom kode makul, matakuliah, SKS dan tahun kurikulum pada tabel rekap
nilai (sebelah kiri) sesuai dengan kolom kode makul, matakuliah, SKS dan tahun
kurikulum pada tabel kurikulum baku (sebelah kanan).

5. Pastikan tidak ada matakuliah yang sama (mengulang) dan nilai yang bermasalah
(misal: D, E) pada kolom nilai yang sudah diceklis.

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

6. Pastikan data pada tabel nilai transfer sudah dientri dengan benar dan tidak ada matakuliah
yang sama dengan yang ada pada tabel rekap nilai.

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

7. jika terdapat matakuliah yang sama antara tabel rekap nilai dan nilai transfer maka
akan diberi tanda berupa warna dan tombol ceklis pada tabel nilai transfer akan
aktif untuk memfasilitasi pemilihan nilai terbaik yang digunakan.

8. jika semua data yang diceklis sudah benar klik simpan.

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN
 MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI DOSEN

9. Jika terdapat perbedaan data pada tabel rekap nilai mahasiswa dengan tabel
kurikulum baku, yang harus dilakukan adalah:

- Jika perbedaannya pada kolom kode/nama matakuliah/SKS silakan laporkan ke

KPS masing-masing prodi untuk dilakukan perbaikan.
yang harus dilakukan KPS adalah menyesuaikan kode/nama matakuliah/SKS yg
ada di SID.
Akses menu akademik → perkuliahan → daftar matakuliah → sesuaikan data
berdasarkan yang ada di SIA

- Jika terdapat kekeliruan pada nilai transfer, silakan laporkan ke KPS untuk
dilakukan perubahan.
Akses menu akademik → mahasiswa → nilai transfer

----------------------------------------- TERIMA KASIH -----------------------------------------------

MENU REKAP NILAI DAN YUDISIUM DI SIM WALI

UPT-SISTEM INFORMASI
DOSEN