VALIDASI DAPODIK

Menuju Integrasi Satu Data Pendidikan Indonesia

 DAFTAR ISI

Tujuan Skema
Definisi, Tujuan dan 01 04 Skema VLD pada
Manfaat database dapodik

Validasi Mekanisme
Validasi Data 02 05 Mekanisme INSERT/UPDATE
data VLD
 “Data yang salah akan
menghasilkan perencanaan
yang salah.”
—SOMEONE FAMOUS
DEFINISI, TUJUAN, MANFAAT

DEFINISI “Pengecekan, pengawasan dan

intervensi validitas data pokok
TUJUAN
pendidikan agar data tersebut
dapat digunakan oleh para
pemangku kepentingan”
MANFAAT
DEFINISI, TUJUAN, MANFAAT

DEFINISI - Pengecekan kualitas

- Pengawasan kualitas
TUJUAN
- Intervensi data
- Instrumen perencanaan
MANFAAT
DEFINISI, TUJUAN, MANFAAT

DEFINISI Data Pokok Pendidikan (Dapodik)

yang berkualitas dan sesuai
TUJUAN
dengan kebutuhan para pemangku
kepentingan
(stakeholder)
MANFAAT
(3 KARAKTER) VALIDASI DATA

AKURAT

MUTAKHIR

BERKELANJUTAN
(3 KARAKTER) VALIDASI DATA

AKURAT
“Data yang diisi oleh sekolah
merupakan data yang benar,
wajar, sesuai kondisi riil dan
MUTAKHIR
dapat dipertanggungjawabkan”

BERKELANJUTAN
(3 KARAKTER) VALIDASI DATA

AKURAT
“Data yang diisi oleh sekolah
MUTAKHIR
merupakan data yang paling
baru (mutakhir) sesuai dengan
kondisi riil di sekolah”
BERKELANJUTAN
(3 KARAKTER) VALIDASI DATA

AKURAT

MUTAKHIR
“Data yang diisi oleh sekolah
BERKELANJUTAN memiliki sifat berkelanjutan dan
diperbarui rutin setiap semester”
AKURAT
Entitas yang dinilai:
1. Sekolah
2. GTK
3. Peserta Didik
4. Rombongan Belajar
5. Sarana dan Prasarana
Identitas Sekolah akurat jika (1):
- Nama Kepala Sekolah terisi dengan benar dan wajar
- Nomor Telepon Kepala Sekolah terisi dengan benar dan wajar
- Email Kepala Sekolah telah terisi dengan benar dan wajar
- Email sekolah telah terisi dengan benar dan wajar
- Bentuk Pendidikan telah terisi dengan benar dan wajar
- Status sekolah telah terisi dengan benar dan wajar
- Nama Sekolah telah terisi dengan benar dan wajar
- Isian kebersediaan menerima BOS telah terisi dengan benar
(Negeri)
- Isian akses internet telah terisi dengan benar dan wajar
Identitas Sekolah akurat jika (2):
- Isian sumber listrik telah terisi dengan benar dan wajar
- Isian kepemilikan tanah telah terisi dengan benar dan wajar (Negeri)
- Isian Waktu Penyelenggaraan sekolah telah terisi dengan benar dan wajar
- Isian SK Pendirian Sekolah telah terisi dengan benar dan wajar
- Isian Tanggal SK Pendirian Sekolah telah terisi dengan benar dan wajar
- Isian SK Izin Operasional telah terisi dengan benar dan wajar
- Isian Tanggal SK Izin Operasional telah terisi dengan benar dan wajar
- Isian Daya Listrik telah terisi dengan benar dan wajar
- Isian sertifikasi ISO telah terisi dengan benar dan wajar
GTK akurat jika (1):
- Nama PTK terisi dengan benar dan wajar
- Tanggal lahir dan Usia PTK terisi dengan benar dan wajar
- Nomor telepon PTK terisi dengan benar dan wajar
- Email PTK terisi dengan benar dan wajar
- SK CPNS terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS)
- Tanggal CPNS terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS)
- TMT PNS terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS)
- Pangkat Golongan terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS)
- Nama suami/istri terisi dengan benar dan wajar (bagi yang telah menikah)
- Pekerjaan suami/istri terisi dengan benar dan wajar (bagi yang telah
menikah)
GTK akurat jika (2):
- SK Pengangkatan terisi dengan benar dan wajar
- TMT Pengangkatan terisi dengan benar dan wajar
- Nama ibu kandung terisi dengan benar dan wajar
- NIK terisi dengan benar dan wajar
- NUPTK terisi dengan benar dan wajar
- NIP terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS)
- Desa/Kelurahan terisi dengan benar dan wajar
- Nomor HP terisi dengan benar dan wajar
- Email terisi dengan benar dan wajar
- NPWP terisi dengan benar dan wajar
- Sekolah Induk PTK terisi dengan benar dan wajar
Peserta Didik akurat jika (1):
- Nama Peserta Didik terisi dengan benar dan wajar
- Tanggal lahir dan Usia Peserta Didik terisi dengan benar dan wajar
- NISN peserta didik terisi dengan benar dan wajar
- Nomor telepon peserta didik terisi dengan benar dan wajar
- Email peserta didik terisi dengan benar dan wajar
- Nama ibu kandung peserta didik terisi dengan benar dan wajar
- Nama ayah peserta didik terisi dengan benar dan wajar
- Pekerjaan ibu peserta didik terisi dengan benar
- Pekerjaan ayah peserta didik terisi dengan benar
Peserta Didik akurat jika (2):
- Penghasilan ayah peserta didik terisi dengan benar
- Nomor KIP peserta didik terisi dengan benar dan wajar (untuk penerima
KIP)
- Anggota rombel peserta didik terisi dengan benar dan wajar
- Tinggi badan peserta didik terisi dengan benar dan wajar
- Berat badan peserta didik terisi dengan benar dan wajar
- Lintang dan bujur peserta didik terisi dengan benar dan wajar
Rombongan Belajar akurat jika:
- Rombongan belajar memiliki wali kelas (jenis rombel reguler)
- Rombongan belajar menggunakan ruang (jenis rombel reguler)
- Tingkat rombongan belajar terisi dengan benar dan wajar
- Anggota rombongan belajar terisi dengan benar dan wajar (jenis
rombel reguler)
- Rombongan belajar memilki JJM benar dan wajar
Sarana Prasarana akurat jika:
- Tinggi ruang terisi dengan benar dan wajar
- Lebar ruang terisi dengan benar dan wajar
- Ruang kelas memiliki meja dan kursi
- Lab komputer memiliki komputer
 MUTAKHIR
PTK
Sekolah melakukan pembaruan mata pelajaran diampu untuk masing-
masing guru pada semester berjalan.

PESERTA DIDIK
Sekolah melakukan pembaruan data tinggi badan, berat badan, dan lingkar
kepala peserta didik, pada semester berjalan.

ROMBONGAN BELAJAR
Sekolah melakukan pembaruan pembelajaran pada masing-masing rombel
pada semester berjalan.

SARANA PRASARANA
Sekolah melakukan pembaruan data periodik kerusakan sarana prasarana
pada semester berjalan.
BERKELANJUTAN
Sekolah melakukan sinkronisasi
Dapodik selama 4 semester berturut-
turut
SKEMA VLD PADA DATABASE DAPODIK

Kumpulan tabel dengan prefix “vld_” yang

digunakan sebagai alat validasi dari tabel-tabel
pada database dapodik
 DAFTAR TABEL VLD_
vld_akt_pd vld_dudi vld_pd_long vld_rwy_fungsional
vld_alat vld_inpassing vld_pembelajaran vld_rwy_kepangkatan
vld_anak vld_jurusan_sp vld_penghargaan vld_rwy_kerja
vld_angkutan vld_karya_tulis vld_peserta_didik vld_rwy_pend_formal
vld_bangunan vld_kesejahteraan vld_prestasi vld_rwy_sertifikasi
vld_bea_pd vld_mou vld_ptk vld_rwy_struktural
vld_bea_ptk vld_nilai_rapor vld_ptk_terdaftar vld_sekolah
vld_buku_ptk vld_nilai_test vld_reg_pd vld_tanah
vld_demografi vld_nonsekolah vld_rombel vld_tugas_tambahan
vld_tunjangan vld_un vld_yayasan
 TABEL VLD_ UTAMA
Vld_peserta_didik (Tabel validasi record peserta didik)

Vld_ptk (Tabel validasi record ptk)

Vld_sekolah (Tabel validasi record sekolah)

Vld_rombel (Tabel validasi record rombongan belajar)

Vld_bangunan (Tabel validasi record bangunan)

 ATRIBUT TABEL VLD_
Logid : primary key tabel vld_ (guid)

[id] : primary key tabel utama

Idtype : -

Status_validasi : status kondisi validasi

Field_error : kolom yang mengandung data invalid

Error_message : keterangan tentang data yang invalid dalam bentuk narasi

app_username : kode aplikasi yang membuat record validasi

 STATUS KONDISI VALIDASI
1 : record terdeteksi invalid

2 : record terdeteksi invalid dan telah dilakukan perbaikan

99 : record invalid yang bersifat warning

0 : record telah dianggap valid (solved)

 ALUR SIKLUS VALIDASI Aplikasi Rapor
Dapodik

Deteksi validasi Populasi record Insert/update

Record tabel invalid record ke tabel
vld_

Sinkronisasi data Perbaikan record Turun ke aplikasi

perbaikan ke invalid oleh dapodik melalui
server Sekolah sinkronisasi
 RELASI TABEL vld DENGAN TABEL UTAMA
Contoh: vld_peserta_didik

* Satu record di tabel

peserta_didik bisa memiliki
satu atau lebih record di tabel
vld_peserta_didik
 STRUKTUR TABEL VLD_
Contoh: vld_peserta_didik
 CONTOH RECORD VLD
Contoh: vld_peserta_didik
 MEKANISME INSERT/UPDATE DATA VLD
1. Metode write database menggunakan username dan
password

2. Metode API (GET/POST/UPDATE)

KUANTITAS DAN KUALITAS DATA DAPODIK

KUANTITAS KUALITAS

99,1 % … ??
Dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

Belum ada standar baku parameter pengukuran kualitas data platform dapodik
VARIABEL KUALITAS DATA
MANUSIA / OPERATOR
SOP
ENTRI DATA

- Kesengajaan Proses Bisnis

- Ketidaksengajaan

INTERPRETASI DATA APLIKASI / PERANGKAT LUNAK

Cara mengolah data / query - Kesalahan pada aplikasi

yang tidak benar sehingga - Aspek keamanan
menghasilkan informasi yang
salah / tidak tepat.
PRINSIP VALIDASI
LENGKAP Keterisian kolom

WAJAR Memenuhi kaidah kenormalan isian data

MUTAKHIR Sesuai dengan periode semester berjalan

Sumber data dan relasi terkelola dan terjaga serta dapat

INTEGRITAS
ditelusuri jika terjadi kesalahan
STRATEGI VALIDASI
Aturan validasi yang ditanam di aplikasi penginputan data/ app
dapodik sekolah sebagai alat navigasi dan edukasi operator saat
FRONT-END
entri data agar mengikuti kaidah data yang benar (deteksi dan
pencegahan sejak dini)

Aturan validasi yang di tanam di database server untuk

BACK-END mendeteksi data anomaly dan di duga kuat mengandung nilai
tidak benar/ tidak sesuai kaidah data yang seharus nya

Aturan validasi yang di tanam untuk menilai kelayakan

TRANSAKSIONAL guru/siswa/sekolah terkait dengan program atau bantuan
(segmented/ kompetensi unit kerja)

Aturan Validasi Terhadap NISN, NUPTK, NPSN, NIDN, dll .

NO. ADMINISTRATIF
Penerbitan dan perbaikan nomor administratif
BASISDATA DAPODIK
SKEMA BASISDATA DAPODIK
VALIDASI DISISI BACK-END
Menginventarisir fenomena data nomali untuk
DETEKSI - Aturan validasi dibuatkan aturan validasi (warning, invalid).
Menjalankan rule validasi (running job di db)
untuk mendeteksi sehingga mendapatkan
SUSPECT - Item record menemukan dugaan data yang invalid.
Menampilkan informasi pesan kesalahan
PESAN ERROR - Kategori invalid berdasarkan referensi kategorisasi invalid.

- Skema Vld Melalui sync, data akan turun ke lokal sekolah

MASUKAN - Iteratif (cron job) dan terdistribusi ke seluruh unit kerja.
- Sync sekolah
Rekapitulasi dan populasi data invalid dapat di
RAPOR publikasikan terbatas ke dinas, sekolah, LPMP
KUALITAS dan unit di kemdikbud (terdistribusi otomatis).
Iterasi (job terjadwal).
PROSES VALIDASI DISISI BACK-END
Konfirmasi SISTEM DETEKSI:
APLIKASI
- Aturan validasi
MANAJEMEN
- Dugaan / suspect
DATA INVALID
- Pesan error
Kemdikbud
- Feedback dan iterasi

Basisdata Dapo
Pauddikdasmen
Konfirmasi Proses Validasi berjalan parallel
dengan proses pengumpulan
LPMP, Dinas Sinkronisasi data.
Prov/Kabkota

Nilai tambah : Memperpendek

Verifikasi dan validasi siklus, efektivitas dan gotong
Operator
royong seluruh stakeholder
sekolah
 Rekapitulasi/
Struktur Sync App FE Rapor kualitas
data

1. Mengukur kualitas data

2. Menindaklajuti sejak dini data anomali

Nilai tambah : Memperpendek

siklus, efektivitas dan gotong
royong seluruh stakeholder
ATURAN VALIDASI (1)
- Tidak Sync
- Belum Sync 2 Semester
- Usia Tidak Wajar
- Nomor Telepon Invalid
- Bentuk Pendidikan
- Nama Ibu Tidak Wajar
- Ganda di Satu Sekolah
- TMT Pengangkatan Tidak Wajar
- Nomor KIP Invalid
- Rombel Salah Tingkat
- Belum Sync Semester Ini
- Nama Tidak Wajar
- Kepala Sekolah Kosong
- Email Invalid
- Status Sekolah
- PTK Induk Ganda
- Ganda di Sekolah Berbeda
- TMT CPNS Tidak Wajar
- Rombel Ganda
- Jumlah siswa dalam satu rombel tidak wajar
ATURAN VALIDASI (2)
- Belum Sync 3 Semester - NISN Tidak Valid
- PTK tidak memiliki sekolah induk - NPSN ganda
- Nama sekolah tidak wajar - Sekolah negeri menolak BOS
- Sekolah negeri tidak memiliki tanah - Sekolah LB memiliki siswa ABK lebih dari 10 orang
- SMK tidak memiliki bengkel - Sekolah tidak memiliki ruang kelas
- Sekolah tidak memiliki ruang guru - SMA/SMK tidak memiliki perpustakaan
- SMA/SMK tidak memiliki laboratorium - Dimensi ruang kelas tidak wajar
- Ruang kelas tidak memiliki kursi/meja - Jumlah ruang kelas rusak berat >= 50 persen
- Sekolah menerima BOS, tidak mengisi nomor rekening
- Sekolah memiliki akses internet, tidak memiliki sumber listrik
- Sekolah memiliki lab komputer, tidak memiliki sumber listrik
- Lab komputer tidak memiliki komputer
- SMA/SMK tidak memiliki kamar mandi wc
ATURAN VALIDASI (3)
Jumlah ruang kelas rusak total >= 50 persen
Jumlah ruang kelas rusak berat + rusak total >= 50 persen
- Pendidikan terakhir PTK kurang dari SMA
- Max golongan != max TMT pangka golongan
- PD ada dalam 2 atau lebih rombel dengan jenis rombel sama dalam satu periode semester
- Rombel jenis kelas tidak memiliki prasarana
- Tanggal lahir PD seragam dalam satu sekolah
- Jumlah rombel jenis kelas dalam satu sekolah tidak wajar
- SMA/SMK tidak memiliki tendik - Sekolah tidak memiliki guru
- NIP kurang dari 18 karakter - PTK status PNS, NIP kosong
- PTK non-PNS, NIP terisi - PTK status PNS, NUPTK kosong
- Max golongan != max TMT KGB - Rombel jenis kelas tidak memiliki wali kelas
- NUPTK tidak wajar
ANTARMUKA VALIDASI FRONT-END
Antarmuka hasil Validasi Back end yang dialirkan ke front end
Bus Data Dapodik
EKSEKUSI DATA ANOMALI / INVALID (1)
Tujuan :
1. Membersihkan data sedini mungkin, agar kualitas data terjaga sebelum dijadikan
bahan kebijakan (responsif)

2. Mengurangi resiko kerugian, ketika data digunakan sebagai basis

program/anggaran atau penyaluran bantuan langsung dari akarnya ( data row)
(mengurangi“PR”saat memproses data)

3. Mekanisme validasi yang efektif, efisien dan dilakukan secara bergotongroyong

melibatkan seluruh unit pusat dan daerah

4. memperpendek siklus data

EKSEKUSI DATA ANOMALI / INVALID (2)
Klasifikasi Eksekusi :

1. Data Dapat langsung segera diperbaiki oleh petugas vld (aktif)

Contoh : Nama (sekolah, siswa, ibu , ayah tidak wajar) ,

2. Data Yang tidak dapat diperbaiki langsung (kembali ke operator sekolah)

contoh : sekolah berdiri tahun 1900

3. Data Yang dapat segera di hapus (aktif)

Contoh : siswa berganda
TERIMA KASIH