TOR

(TERM OF REFERENCE)
 TOR (TERM OF REFERENCE)
KONFERENSI CABANG IPNU XXIV & IPPNU XXIII
PC IPNU-IPPNU KABUPATEN BLITAR
MASA KHIDMAT 2021-2023
LATAR BELAKANG
Cepatnya perkembangan zaman menuntut manusia untuk ikut berkembang
dengan melakukan perubahan. Sebagai contoh perkembangan dalam hal pengetahuan
dan teknologi yang mana sudah tidak dapat dipungkiri kecanggihannya lagi. Ada pepatah
yang berbunyi “dunia dalam genggaman”, hal ini sangat jelas sudah terjadi pada era
sekarang ini yang mana perkembangan pengetahuan dan teknologi sangat mudah
terakses hanya dalam genggaman yakni melalui smartphone yang terkoneksi dengan
internet.
Pengetahuan dan teknologi dalam era disrupsi seperti ini juga tergerus tatanan
dan sistemnya dari konvensional ke taraf yang lebih baru. Selain itu susunan
bakulapangan pekerjaan dan struktur interaksi antar manusia yang berubah juga dapat
dikatakan bahwa Indonesia sudah pada era Revolusi Industri 4.0
Sudah barang tentu pada Revolusi Industri 4.0 mengharuskan untuk adanya
kolaborasi, mengingat perlunya adaptasi dengan era disrupsi. Mutualan dalam hal
pemberian keuntungan menjadi kunci untuk melakukan perbaikan. Dengan kreatifitas
dan inovasi baru yang tinggi pada setiap orang dapat terwujudnya kolaborasi yang baik.
Mengingat inovasi sendiri bisa dikatakan sebuah keniscayaan dalam suatu perubahan.
Diperlukan kemampuan organisasi dalam mengatasi, melalui, memelihara, dan
kembali kepada kondisi semula setelah menghadapi tantangan, mengalami gangguan,
maupun kejadian yang menekan (kemampuan untuk bangkit kembali). Untuk
mewujudkan keinginan tersebut diperlukan lingkungan organisasi yang professional
untuk memahami dan menyelesaikan masalah maupun tantangan yang beragam dengan
solusi dari berbagai sudut pandang.
Usaha tersbut dilakukan untuk menempatkan diri ke dalam berbagai sudut
pandang dalam memahami beragam masalah dan tantangan. Sementara itu sikap inklusif
sendiri dapat diartikan sebagai cara pandang seseorang akan adanya sebuah perbedaan.
Sikap ini juga sering dikaitkan dengan pandangan positif terhadap sebuah perbedaan.
Sifat inklusif menjadi gambaran masyarakat yang memiliki wawasan terbuka akan
beragam identitas serta toleransi yang tinggi. Selain itu sifat inklusif mampu menerima
dan mudah berinteraksi dalam keberagaman yang ada.
Dengan demikian dalam kegiatan Konferensi Cabang (Konfercab) IPNU XXIV &
IPPNU XXIII PC IPNU IPPNU Kab. Blitar Masa Khidmat 2021-2023 mengambil tema
“Building Resilience : Leveraging diversity to improve inclusivity in organization”.
Hal ini dilakukan tak lain upaya dorongan untuk pelajar, santri agar lebih memanfaatkan
keragaman guna meningkatkan inklusivitas dalam ber organinsasi di era perubahan
zaman yang bergitu cepat.
TEMA KEGIATAN

Tema Konferensi Cabang IPNU XXIV dan IPPNU XXIII Kabupaten Blitar ini adalah
“Building Resilience : Leveraging diversity to improve inclusivity in organization”
yang kemudian diejawantahkan dalam sub-sub tema dengan kegiatan pendukung.

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud kegiatan ini adalah untuk menentukan kebijakan organisasi sebagai
keputusan tertinggi IPNU- IPPNU di tingkat cabang, dan mengakhiri masa khidmat
pengurus lama serta menetapkan pengurus baru sebagai proses regenerasi organisasi
IPNU-IPPNU pada tingkat Kabupaten.
Tujuan dilaksanakannya Konferensi Cabang IPNU XXIV DAN IPPNU XXIII PC
IPNU-IPPNU Kabupaten Blitar Masa Khidmat 2021-2023 ini, meliputi:
1. Mengevaluasi, membahas, merencanakan serta merumuskan agenda organisasi
2. Melaksanakan regenerasi kepengurusan masa khidmat 2021-2023
3. Mengembangkan kreativitas dan potensi pelajar dalam berbagai kegiatan yang
diselenggarakan dalam konferensi.
4. Mendengar, mengevaluasi dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban Pimpinan
Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama’ Kabupaten Blitar masa khidmat 2021-2023 .
5. Memilih Pimpinan Cabang IPNU dan Pimpinan Cabang IPPNU Kabupaten Blitar
masa khidmat 2021-2023.

WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN

Konferensi Cabang IPNU XXIV & IPPNU XXIII PC IPNU-IPPNU Kabupaten Blitar Masa
Khidmat 2021-2023 dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu – Ahad
Tanggal : 02 – 03 Desember 2023
Tempat : PP. Al-Falah Jeblog Kecamatan Talun Kabupaten Blitar.

PESERTA
Peserta Konferensi Cabang (KONFERCAB) IPNU XXIV IPPNU XXIII Kabupaten Blitar
terdiri dari :
1. Peserta Penuh :
Pimpinan Anak Cabang, Pimpinan Komisariat, Perguruan Tinggi, Pimpinan Ranting
dan Pimpinan Komisariat Pondok Pesantren IPNU IPPNU Se-Kabupaten Blitar
2. Peserta Peninjau :
a. Utusan PC IPNU IPPNU Kab. Blitar
b. Wartawan
c. Alumni
3. Undangan Khusus
a. PCNU Kabupaten Blitar
b. Banom dan Lembaga PCNU Kab, Blitar
c. Banom dan Lembaga MWC NU Kecamatan Talun
d. Pengasuh PP. Al Falah Jeblog Kecamatan Talun
e. Pemerintah, Instansi, dll.

JUMLAH PESERTA

Setiap Pimpinan Anak Cabang, Pimpinan Komisariat Perguruan Tinggi, Pimpinan

Ranting Dan Pimpinan Komisariat mendelegasikan 3 IPNU 3 IPPNU.

SYARAT SAH PESERTA

1. Peserta adalah Pimpinan Anak Cabang, Pimpinan Komisariat Perguruan Tinggi,
Pimpinan Ranting, dan Pimpinan Komisariat yang tercantum dalam SP dan memiliki
NIA
2. Mengisi link pendaftaran dan mengupload beberapa berkas yang meliputi :
a. Surat Pengesahan (SP) atau Surat Rekomendasi Pengesahan (SRP)
b. Surat Tugas (IPNU)
c. Surat Mandat (IPPNU)
d. Pas foto ukuran 3x4 background merah, berjaz (IPNU : bersongkok hitam, IPPNU
: berjilbab putih)
3. Membayar dana bakti peserta dan mengupload bukti kwitansi pembayaran dalam link

KETENTUAN SURAT PENGESAHAN (SP)

Adapun ketentuan Surat Pengesahan (SP) sebagai berikut :
1. Masa aktif kepengurusan paling lambat tanggal 3 Desember 2023
2. Bagi PAC yang baru melaksanakn Konferensi Anak Cabang dan belum
mendapatkan Surat Pengesahan (SP) diwajibkan membawa Surat Rekomendasi
Pengesahan dari MWC NU setempat serta Surat Rekomendasi Pengesahan dari
PAC dan PRNU bagi PR IPNU IPPNU.
3. Bagi Pimpinan Anak Cabang, Pimpinan Ranting, Pimpinan Komisariat Dan
Pimpinan Komisariat Perguruan Tinggi yang telah habis masa aktif Surat
Pengesahan (SP) tidak diperbolehkan mengikuti Konferensi Cabang sebelum
pergantian kepengurusan.
DANA BAKTI
Ketentuan Dana Bakti Peserta Konferensi Cabang IPNU XXIV IPPNU XXIII Kabupaten
Blitar yaitu :
1. Dana Bakti Rp. 200.000,- / Pimpinan
2. Pembayaran dapat melalui transfer bank ke :
a. BANK BCA
No. Rek : 0902407594
Atas Nama : Leny Amaliya N M
Atau langsung ke sekretariat Gedung Graha NU Jl. Halmahera 1 Minggirsari -
Kanigoro
3. Pembayaran paling lambat tanggal 16 November 2023
4. Setelah transfer mohon konfirmasi via SMS / WA dengan format :
NAMA PAC/PR#JUMLAH UANG#NAMA PENGIRIM#BUKTI TRANSFER
Kirim ke : 085895117975 (Leny) WA/Tlp
Contoh : PAC KONOHA#Rp. 200.000,-#BORUTO

DRESSCODE PESERTA
Ketentuan drescode peserta sebagai berikut :
1) Hari Pertama : IPNU = Celana Hitam + Hem Putih + Ber Jas +
(Bersepatu) Songkok Hitam
IPPNU = Bawahab Hitam + Hem Putih + Ber Jas +
Jilbab Putih
2) Malam Ahad : IPNU = Bebas Sopan Rapi
IPPNU = Bebas Sopan Rapi
3) Hari Kedua IPNU = Batik Pekalongan + Bawahan Hitam +
(Bersepatu) Songkok Hitam
IPPNU = Batik Pekalongan + Bawahan Hitam +
Jilbab Kuning

FASILITAS PESERTA
Peserta terdaftar berhak mendapatkan fasilitas sebagai berikut :
1. Totebag
2. Tumbler
3. Materi KONFERCAB IPNU XXIV & IPPNU XXIII KAB. BLITAR
4. Konfercab Kit (Stiker, ATK, dll)
5. Makan dan Coffe brek selama kegiatan KONFERCAB
TEKNIS PENDAFTARAN PESERTA
1. Pesera mempersiapkan berkas-berkas yang akan di-upload dalam link pendaftaran
2. Peserta membayar dana bakti pada nomor rekening yang sudah tertera
3. Peserta mengupload berkas pada link pendaftaran berikut:
http://konfercab2023.pelajarnublitar.or.id/register
4. Peserta melakukan konfirmasi pendaftaran kepada contact person yang tersedia

PRA KONFERANCAB
1. Perlombaan
a. Lomba Video Tiktok
1) Sifat keikutsertaan : a. PAC wajib mengikuti dan membuat
minimal 1 karya
b. PR/PK tidak wajib, namun diperbolehkan
jika berpartisipasi
2) Topik : Sesuai tema KONFERCAB yang disesuaikan
dengan local wisdom pimpinan masing-
masing.
3) Durasi Video Tiktok : Maksimal 5 menit.
4) Penilaian : a. Kesesuaian dengan tema
b. Kreativitas
c. Jumlah like, share, komentar, dan favorit.
7) Ketentuan Video : a. Tidak mengandung unsur sara
b. Karya baru, orisinil, dan belum pernah
dilombakan
6) Caption : Bebas dan sopan.
Tambahkan hastag:
#PelajarNUBlitar #PCIPNUIPPNUKabBlitar
#IPNUBlitar #IPPNUBlitar #TheNextPioneer
#KONFERCABlitar2023
7) Waktu Pengunggahan : 13 – 26 November 2023
Video
8) Pengumpulan Link Video : 13 – 26 November 2023
(link dikirim menyusul)
9) Pengumuman : Dipilih 3 terbaik dan akan diumumkan saat
KONFERCAB.
b. Lomba Twibbon
1) Sifat keikutsertaan : Wajib bagi seluruh ketua pimpinan dan
boleh diikuti oleh seluruh anggota/kader,
baik yang menjadi peserta KONFERCAB
maupun tidak.
2) Penilaian : a. Kesesuaian foto dengan ketentuan
b. Kreativitas caption
c. Jumlah like dan komentar
d. Tag IG PC IPNU IPPNU Kabupaten
Blitar
3) Ketentuan Foto : Sopan dan jelas (tidak blur).
4) Caption : Sopan dan tidak mengandung unsur sara.
Headline : [KONFERCAB PC IPNU IPPNU KAB. BLITAR]
[spasi]
Greetings : Halo Pelajar NU!
Saya siap berpartisipasi dalam KONFERCAB
2023 PC IPNU IPPNU Kab. Blitatr yang
bertajuk "Building Resillience : Leveraging
Diversity to Improve Inclusivity in
Organization".
Kreasi Caption : [spasi]
Contoh :
Saya berharap …
Saya bersemangat untuk..
Semoga..
Boleh mengutip quotes tokoh.
Boleh menghubungkan dengan motto hidup.
[spasi]
Penutup : Salam 3B!
Selamat Belajar, Berjuang, dan Bertakwa.
#PelajarNUBlitar #PCIPNUIPPNUKabBlitar
#IPNUBlitar #IPPNUBlitar #TheNextPioneer
#KONFERCABlitar2023
5) Batas Waktu : 26 November 2023
Pengunggahan (twibbon dikirim menyusul)
 6) Pengumuman : Dipilih 2 terbaik dan 1 terfavorit serta
akan diumumkan saat KONFERCAB.

2. Perekrutan Tampilan Malam Kreasi

1) Kuota Tampilan
2) Durasi Tampilan
3) Kategori
4) Pendaftaran
5) Waktu Seleksi
: 6 tampilan.
: Maksimal 10 menit.
: Bebas dan pantas untuk ditampilkan
(tidak mengandung unsur sara)
: 13 – 25 November 2023
(link dikirim menyusul)
: 25 – 27 November 2023

6) Pengumuman : 28 November 2023

RUTE MENUJU LOKASI KONFERCAB

RUTE MENUJU KONFERCAB IPNU XXIV IPPNU XXIII KAB. BLITAR
PONDOK PESANTREN AL FALAH JEBLOG – TALUN
Desa Jeblog, Kec. Talun, Kab. Blitar
Link Google Map

https://maps.app.goo.gl/quD1fqG5JRcQGG689

KONTAK INFORMASI
Alamat Sekretariat : Gedung Graha NU Jl. Halmahera 1 Minggirsari – Kanigoro
Email : pcipnuippnukab.blitar@gmail.com
Contac Person : 1. 085804753569 (Ubed) Telp/WA
2. 081539875260 (Khusnul) Telp/WA
PENUTUP
Demikian TOR Konferensi IPNU XXIV IPPNU XXIII Kabupaten Blitar ini dibuat,
dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancer. Atas perhatian,
dukungan dan Kerjasama kami sampaikan terimakasih.

Blitar, 12 Rabiul Akhir 1445

27 Oktober 2023
PANITIA PELAKSANA
KONFERENSI CABANG IPNU XXIV & IPPNU XXIII
KABUPATEN BLITAR

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

M. KHAFIN ZUBAIDI KUSNUL FATIMAH

Mengetahui,
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN BLITAR

Ketua IPNU Ketua IPPNU

MOCH. FATHUL ULUM NIRMA ISNAIDA SOPHIA

NIA : NIA :
 SUSUNAN KEGIATAN KONFERCAB

Hari No Waktu Kegiatan

1 07.00 - 08.00 Registrasi Peserta

2 08.00 - 10.30 Pembukaan

3 10.30 - 10.45 Persiapan Sidang Tata Tertib

4 10.45 - 12.00 Sidang Tata Tertib

5 12.00 - 13.00 ISHOMA

6 13.00 - 14.00 Sidang Komisi

Sabtu, 2 Desember 2023
7 14.00 - 15.00 Sidang Pleno

8 15.00 - 15.50 ISHO

9 15.50 - 18.00 Sidang LPJ

10 18.00 - 19.00 ISHOMA

11 19.00 - 22.00 Malam Kreasi dan Reward

12 22.00 - 04.00 Tidur

13 04.00 - 05.00 Sholat Shubuh

14 05.00 - 08.00 Bersih diri dan Sarapan

15 08.00 - 09.00 Prosesi Domisioner

Minggu, 3 Desember 2023
16 09.00 - 12.00 Sidang Pemilihan Ketua

17 12.00 - 13.00 ISHOMA

18 13.00 – 14.00 Penutupan dan Foto Bersama