USULAN PENELITIAN S1

SISTEM INFORMASI LAPORAN PENGGUNAAN BBM KENDARAAN

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LOMBOK TIMUR

BERBASIS WEB

Kelompok 3:

JULIANTO AGUS SAPUTRA (2048570046)

MUH. AGUSTIWAN AZHARI (204857014)
AHMAD ROSYID (204857033)
ILHAM CAHYADI (2048570043)
HILAL HARMAIN (2048570055)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SYAIKH ZAINUDDIN NW ANJANI
2023
 HALAMAN PERSETUJUAN

USULAN PENELITIAN S1

SISTEM INFORMASI LAPORAN PENGGUNAAN BBM KENDARAAN

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LOMBOK TIMUR

BERBASIS WEB

Diusulkan oleh

JULIANTO AGUS SAPUTRA

20.48.57.0046

Telah disetujui
pada tanggal 30 September 2023

Pembimbing

Agustiwan Azhari
Pembimbing I

Ahmad Rosyd
Pembimbing II

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii

BAB I ............................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN.......................................................................................................... 1
1.1. Latar belakang ............................................................................................... 1
1.2. Alasan Pemilihan Judul ................................................................................. 2
1.3. Rumusan Masalah ......................................................................................... 3
1.4. Tujuan dan Manfaat ...................................................................................... 3

ii
 BAB I

PENDAHULUAN.

2.1. Latar belakang

Di zaman teknologi sekarang ini, website berupa system informasi dapat
memberikan pengaruh yang cukup besar terhadap suatu instansi pemerintahan di
seluruh dunia, kemajuan teknologi saat ini membuat banyak intansi pemerintah di
dunia menggunakan teknologi komputer untuk membantu pekerjaan karena lebih
efektif dalam menyelesaikan segala bentuk pekerjaan dalam kepemerintahan
dunia khsususnya Indonesia.

Menurut Bekti (2015) Website merupakan kumpulan halamanhalaman

yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak,
animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis
maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait,
yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Dalam
(Teguh dkk:2019)

Penggunaan teknologi saat ini banyak dimanfaatkan sebagai sistem

informasi, salah satunya adalah dengan menggunakan teknologi web, informasi
dapat diakses tanpa adanya batasan ruang dan waktu seperti halnya dalam metode
pemograman dalam membangun sebuah aplikasi menggunakan komputer sebagai
alat dalam menyelesaikan pekerjaan.

Ristan (2010) dalam Nila (2016) menyatakan Pegawai merupakan subjek

penting dalam sebuah organisasi. Manusia memiliki kemampuan untuk
menggerakkan semua sumber daya organisasi yang ada. Tanpa adanya pegawai
yang baik, organisasi akan sulit berkembang karena kekuatan setiap organisasi
terletak pada pegawai yang mengelola dan menanganinya. Apabila pegawai
diperhatikan secara tepat dengan menghargai bakat-bakat, mengembangkan

1
 kemampuan, dan menggunakanya secara tepat maka organisasi akan menjadi
dinamis dan berkemba.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan, data penggunaan BBM bersubsidi

kendaraan sekretariat DPRD kabupaten lombok timur sudah menggunakan
komputer sebagai alat bantu kerja dalam mendata penggunaan BBM bersubsidi
kendaraan sekretariat DPRD kabupaten lombok timur. Tetapi hanya sebatas
mengetik dan membuat laporan. Sistem yang secara khusus menangani data
penggunaan BBM bersubsidi kendaraan sekretariat DPRD kabupaten lombok
timur belum ada. Selama ini dikantor sekwan, data laporan penggunaan BBM
bersubsidi sering terjadi penumpukan data dan juga kehilangan data. Meskipun
ada sebagian data yang sudah tersimpan didalam komputer. Selain itu dalam
pengolahan data khususnya data penggunaan BBM bersubsidi yang belum
optimal, dalam pengimputan data masih dilakukan secara manual dalam
pengetikan berbentuk exel, sehingga penginputan dan perubahan data sedikit
kualahan dalam melihat laporan penggunaan BBM 3 bersubsidi karena bagian
pegawai masih mengetik secara manual dalam exel dan tidak memaksimalkan
laporan yang telah didapat.

Dengan adanya permasalahan tersebut maka penulis membuat suatu

system informasi yaitu ” Analisis Perancangan Sistem Informasi Laporan
Penggunaan BBM Bersubsidi Kendaraan Sekretariat DPRD Lombok Timur
Berbasis Web ” system tersebut diharapkan dapat membantu pegawai kantor
sekwan sehingga dapat memberikan kemudahan dalam mencari data laporan
Penggunaan dengan lebih efektif dan efesien.

2.1. Alasan Pemilihan Judul

Di Sekretariat DPRD Kabupaten Lombok Timur pendataan data dalam
pelaporan penggunaan BBM bersubsidi kendaraan sekretariat DPRD kabupaten
lombok timur masih manual, belum terdapat sistem yang secara khusus
menangani data laporan penggunaan BBM bersubsidi, sering kali terjadi
penumpukan dan kehilangan data. Meskipun sebagian data penggunaan BBM

2
 bersubsidi tersimpan didalam komputer. Oleh sebab itu penulis membuat sistem
agar mempermudah pegawai dalam mencari data pelaporan apabila diperlukan.

2.1. Rumusan Masalah

Bagaimana membuat rancangan informasi data laporan penggunaan BBM
bersubsidi kendaraan sekretariat DPRD lombok timur agar memudahkan pegawai
di Sekretariat DPRD Lombok Timur pegawai dalam mencari data pelaporan
apabila diperlukan?

2.1. Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat laporan PKL ini antara lain :

1..1. Tujuan
Untuk membuat rancang bagun sistem informasi data laporan penggunaan
BBM bersubsidi kendaraan sekretariat DPRD lombok timur berbasis web yang
dapat memberikan solusi untuk menangani berbagai permasalahan dalam
pengelolaan data laporan penggunaan BBM bersubsidi.

1..2. Manfaat
1..2.1. Memberikan kemudahan kepada pegawai dalam mengelola data laporan
penggunaan BBM bersubsidi. secara cepat, efektif, dan efesien.
1..2.2. mengembangkan dan memajukan teknologi informasi di Sekretariat
DPRD Lombok Timur dengan cara tidak lagi mencari laporan tahun yang lalu
di karnakan banyak penumpukan data dari tahun yang lalu dan tahun
berikutnya karna bersifat manual melainkan mengubahnya menjadi berbasis
web.

3
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA & LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka

Dalam penyusunan tugas akhir, penulis sedikit banyak terisnpirasi dari
penelitian-penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan judul tugas akhir ini.
Adapaun Penelitian yang berhubungan dengan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut:

Bintu Humairah Bekti's buku "Mahir Membuat Website dengan Adobe

Dreamweaver CS6, CSS, dan JQuery" adalah sumber yang berharga bagi individu
yang ingin mengembangkan keterampilan dalam pembuatan website. Buku ini
diterbitkan oleh ANDI pada tahun 2015 dan fokus pada penggunaan perangkat
lunak Adobe Dreamweaver CS6, serta teknologi web seperti CSS (Cascading
Style Sheets) dan JQuery. Buku ini memberikan panduan praktis tentang cara
menggunakan Adobe Dreamweaver CS6 untuk merancang dan mengembangkan
website yang profesional dan menarik. Dalam prosesnya, penulis
memperkenalkan pembaca pada konsep dasar desain web dan memandu mereka
melalui penggunaan CSS untuk mengatur tampilan dan gaya halaman web. Selain
itu, buku ini membahas penggunaan JQuery, yang merupakan perpustakaan
JavaScript populer, untuk menambahkan interaktivitas dan fungsionalitas ke
dalam situs web. Ini adalah elemen penting dalam memahami bagaimana
membuat website yang dinamis dan responsif. Secara keseluruhan, buku ini
memberikan sumber daya yang komprehensif bagi pemula dan pengembang web
yang ingin belajar cara membuat website dengan menggunakan Dreamweaver
CS6, CSS, dan JQuery. Dengan panduan yang jelas dan berbagai contoh praktis,
buku ini dapat menjadi alat yang berharga dalam memahami dunia pembuatan
website.

4
 Skripsi "Sistem Informasi Kepegawaian (studi kasus: unit kepegawaian
BPPT Jakarta)" karya Ristian adalah karya akademik yang berfokus pada
pengembangan dan implementasi sistem informasi kepegawaian, dengan studi
kasus yang mencakup unit kepegawaian BPPT (Badan Pengkajian dan Penerapan
Teknologi) di Jakarta. Meskipun skripsi ini tidak diterbitkan secara komersial,
tetapi menjadi salah satu sumber yang berpotensi berharga dalam memahami dan
mempelajari implementasi sistem informasi kepegawaian dalam konteks
organisasi pemerintahan. Skripsi ini mencerminkan upaya penulis dalam
memahami dan menganalisis tantangan serta manfaat sistem informasi
kepegawaian dalam administrasi kepegawaian. Sebagai studi kasus, unit
kepegawaian BPPT Jakarta digunakan untuk menggambarkan implementasi
sistem tersebut dalam lingkungan sebenarnya. Ini dapat memberikan wawasan
tentang bagaimana teknologi informasi digunakan dalam pengelolaan data
pegawai, manajemen sumber daya manusia, dan pemenuhan persyaratan
kepegawaian di lembaga pemerintah.

2.2. Landasan Teori

2.2.1. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi, data, proses, dan orang
yang bekerja bersama untuk mengumpulkan, mengelola, dan menyediakan
informasi yang diperlukan untuk mendukung operasi organisasi. Dalam
konteks ini, sistem informasi akan digunakan untuk melacak dan melaporkan
penggunaan BBM kendaraan.
2.2.2. Manajemen BBM
Landasan teori harus mencakup konsep manajemen BBM, termasuk
pengadaan, penyimpanan, distribusi, dan penggunaan BBM. Prinsip-prinsip
manajemen ini akan membantu dalam pemantauan dan pengendalian
penggunaan BBM yang efisien.
2.2.3. Kendaraan dan Konsumsi BBM
Ini melibatkan pengetahuan tentang jenis kendaraan yang digunakan
(misalnya, jenis, model, dan konsumsi BBM), serta faktor-faktor yang

5
 memengaruhi konsumsi BBM, seperti perawatan kendaraan, pola perjalanan,
dan kondisi jalan.
2.2.4. Teknologi Pelacakan
Landasan teori juga harus mencakup teknologi pelacakan, seperti GPS dan
perangkat keras pelacakan, yang digunakan untuk memantau pergerakan
kendaraan dan mengukur penggunaan BBM.
2.2.5. Pusat Pelaporan
Ini mencakup proses pengumpulan, pengolahan, dan pelaporan data
penggunaan BBM. Landasan teori ini harus mencakup pemahaman tentang
bagaimana data diambil, disimpan, dan dianalisis sebelum disajikan dalam
bentuk laporan.
2.2.6. Kebijakan dan Pengendalian
Perlu ada pemahaman tentang kebijakan internal yang mengatur penggunaan
BBM, serta prosedur pengendalian yang diterapkan untuk memastikan
kepatuhan terhadap kebijakan tersebut.
2.2.7. Keamanan Data
Aspek keamanan data sangat penting dalam sistem informasi seperti ini. Ini
melibatkan perlindungan data penggunaan BBM dari akses yang tidak sah
atau perubahan yang tidak sah.
2.2.8. Pelaporan dan Analisis
Landasan teori juga harus mencakup metode pelaporan dan analisis data
penggunaan BBM. Ini termasuk pembuatan laporan periodik, identifikasi
tren, dan pengambilan keputusan berdasarkan data.