KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon (021) 5711144
Laman www.kemdikbud.go.id
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI PENGGUNAAN DANA BANTUAN PEMERINTAH
BIRO KEUANGAN DAN BMN SETJEN KEMENDIKBUDRISTEK
TAHUN ANGGARAN 2024
Pada hari ini Rabu tanggal 3 April 2024 bertempat di SDN Cikamuning Kabupaten
Sumedang, Propinsi Jawa Barat sesuai Surat Tugas Kepala Biro Keuangan dan BMN
Setjen Kemendikbudristek Nomor ……………………, telah dilaksanakan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan penggunaan dana bantuan pemerintah Biro Keuangan dan BMN
Setjen Kemendikbudristek TA 2024 sebagai berikut:
Nama : IMAS SARTIKA, S.Pd.
NIP/Nomor KTP : 19690106 199403 2 008
Jabatan : Kepala Sekolah
Nama Satuan Pendidikan/Lembaga : SDN Cikamuning
Alamat : Dusun Babakan Cikamuning, Desa Mekar
Rahayu Kecamatan Sumedang Selatan,
Kabupaten Sumedang, Jawa Barat.
No. HP : 0895 2677 3688
Sekolah/Lembaga Penerima Bantuan : SDN Cikamuning
Jenis Bantuan Pemerintah Diterima : Rehab Lapang
No dan Tgl SK : ……………………………………
No dan Tgl Perjanjian Kerja Sama : 24056/8/A2/KU.07.00/2024
27 Februari 2024
Nilai Bantuan Pada PKS : Rp. 35.000.000,-
Terhadap penerima bantuan tersebut, Petugas Monitoring telah melaksanakan
kunjungan lapangan dan wawancara dengan penanggungjawab penerima bantuan
pemerintah Biro Keuangan dan BMN Setjen Kemendikbudristek, serta melakukan
pengamatan terhadap:
a. Ketepatan sasaran penerima bantuan;
b. Ketepatan nilai besaran bantuan;
c. Ketepatan penggunaan bantuan;
d. Permasalahan lainnya dalam penerimaan dan penggunaan bantuan.
Hasil dan foto visitasi lapangan : (terlampir)
Berita Acara Monitoring dan Evaluasi Penyaluran Dana Bantuan Pemerintah Biro
Keuangan dan BMN Setjen Kemendikbudristek TA 2023 ini telah disepakati/disetujui
oleh pihak-pihak yang bertandatangan di bawah ini.
Demikian Berita Acara Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Dana Bantuan Pemerintah
Biro Keuangan dan BMN Setjen Kemendikbudristek untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
Sumedang, 3 April 2024
Tim Monitoring Ketua Lembaga/Organisasi
1. (……………………………………) (Imas Sartika, S.Pd.SD.)
2. (……………………………………)
Hasil Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Dana Bantuan
A. KETEPATAN SASARAN PENERIMA BANTUAN:
No Jawaban Keterangan
Uraian
. Ya Tidak (jika jawaban Tidak)
1 Apakah sekolah/lembaga mengetahui
mengenai penyaluran bantuan pemerintah Rekomendasi dari Dinas
dari Biro Keuangan dan BMN Setjen Pendidikan Kabupaten
Kemendikbudristek? Sumedang
Jika Iya, mengetahui darimana?
2 Apakah sekolah/lembaga memiliki Juknis
Bantuan Pemerintah dari Biro Keuangan
dan BMN Setjen Kemendikbudristek?
3 Apakah sekolah/lembaga membuat sendiri
proposal bantuan pemerintah kepada Biro
Keuangan dan BMN?
4 Apakah sekolah/lembaga menyampaikan
proposal bantuan via POS Indonesia Melalui PO BOX 89000 JKP 10000
(PO BOX) sesuai dengan Juknis atau melalui
pihak lain?
B. KETEPATAN NILAI BESARAN BANTUAN:
No Jawaban Keterangan
Uraian
. Ya Tidak (jika jawaban Tidak)
1 Apakah jenis bantuan yang diajukan dalam
proposal bantuan sesuai dengan yang
diterima oleh sekolah/lembaga?
2 Apakah Dana bantuan telah diterima di
rekening sekolah/lembaga?
Catatan: minta fotocopy/foto buku rekening
atas penerimaan dana bantuan!
3 Apakah nilai bantuan yang telah ditransfer
oleh Biro Keuangan dan BMN ke rekening
penerima sesuai dengan nilai bantuan yang
tercantum dalam Perjanjian Kerja Sama?
Berapa nilainya ?
Catatan: minta fotocopy buku rekening atas
penerimaan dana bantuan!
4 Apakah sekolah/lembaga sudah mencairkan
No Jawaban Keterangan
Uraian
. Ya Tidak (jika jawaban Tidak)
bantuan yang telah diterima?
Catatan: minta fotocopy buku rekening atas
pencairan dana bantuan!
5 Apakah dana bantuan yang dicairkan sudah
dipergunakan/dibelanjakan seluruhnya
100% oleh penerima bantuan?
C. KETEPATAN PENGGUNAAN BANTUAN:
No Jawaban Keterangan
Uraian
. Ya Tidak (jika jawaban Tidak)
1 Apakah dana yang dipergunakan/
dibelanjakan sesuai dengan item-item
barang/pekerjaan yang tercantum dalam
RAB?
Sebutkan jenis dalam RAB: Sebutkan jenis yang telah
dibelanjakan:
a. Pasir a. Pasir
b. Paving Blok b. Paving Blok
c. Semen c. Semen
d. Bata Merah d. Bata Merah
e. Tiang Net e. Tiang Net
f. Ring Basket f. Ring Basket
g. Cat Genting g. Cat Genting
h. Koas Roll h. Koas Roll
i. Koas Kayu Besar i. Koas Kayu Besar
j. Bak Cat j. Bak Cat
k. Upah kerja tukang k. Upah kerja tukang
l. Upah kerja laden l. Upah kerja laden
Catatan: Periksa kesesuaian RAB dalam
proposal dengan barang yang dibeli/pekerjaan
yang dilakukan!
Jika ada ketidaksesuaian, segera
ditindaklanjuti
2 Apakah terdapat sisa dana yang tidak dapat
dipergunakan?
Catatan: fotocopy bukti setor sisa dana ke kas
negara!
3 Apakah laporan penggunaan dan Masih dalam proses pengerjaan
pertanggungjawaban dana (LPJ) sudah
disampaikan ke Biro Keuangan dan BMN
No Jawaban Keterangan
Uraian
. Ya Tidak (jika jawaban Tidak)
Kemendikbudristek?
Catatan: Jika sudah, lampirkan bukti kirim dan
copy LPJ yang telah dikirimkan!
4 Apakah LPJ bantuan yang telah disampaikan Masih dalam proses pengerjaan
oleh penerima bantuan sesuai dengan jenis
dan format LPJ dalam juknis ?
Catatan: Periksa kesesuaian LPJ dengan format
LPJ dalam juknis dan foto barang/pekerjaan!
5 Apakah kondisi barang yang
dibeli/pekerjaan (bantuan sarpras/rehab)
masih dalam kondisi baik dan
dipergunakan?
6 Apakah pembelian barang untuk jenis
bantuan sarana/prasarana dan Bantuan
rehab/pembangunan gedung/bangunan
telah diberikan label barang “Bantuan dari
Biro Keuangan dan BMN Kemendikbud
Tahun……………..Kode Barang……………..”
sesuai dengan Juknis Bantuan Pemerintah
Catatan: Periksa kodefisikasi barang yang ada
disekolah/lembaga!
8 Untuk bantuan khusus sekolah negeri yang
memenuhi kriteria asset (bantuan sarpras
atau bantuan rehab gedung/bangunan),
apakah sudah dilaporkan ke Pemda untuk
dicatat sebagai asset daerah.
D. PERMASALAHAN LAINNYA DALAM PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN BANTUAN:
No Jawaban Keterangan
Uraian
. Ya Tidak (jika jawaban Ya)
1 Apakah terdapat pemotongan atas bantuan
yang diterima?
2 Apakah terdapat kendala dan permasalahan
yang dihadapi terkait bantuan pemerintah?
3 Apakah ada saran dan masukan Kalau bisa dana yang diperoleh tidak
sekolah/lembaga bagi Biro Keuangan dan jauh dari ajuan proposal supaya
BMN? sekolah tidak lagi menyesuaikan
anggaran yang diterima.
LAMPIRAN
Bahan Bangunan
Pasir
Paving Blok
Pengerjaan
0 PERSEN
BOPLANG
10 Persen
20 PERSEN
Masih dalam proses pengerjaan
25 PERSEN
Masih dalam proses pengerjaan
50 PERSEN
Masih dalam proses pengerjaan
75 PERSEN
Masih dalam proses pengerjaan
100 PERSEN
Masih dalam proses pengerjaan
BUKU TABUNGAN
