LAPORAN AKHIR

MAGANG & STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT

ESG Reporting Analysis

Magang

Di PT Astra International Tbk

Oleh:
Alfreza Hanin Shafira
2006584296

AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS INDONESIA
2023
 Kata Pengantar

Segala puji serta syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-Nya-lah Penulis dapat mengikuti dan menyelesaikan

Magang dan Studi Indpenden Bersertifikat Batch 5. Terselesaikannya laporan ini pun, tidak luput dari rahmat Tuhan yang diberikan kepada

Penulis. Penulis menyadari bahwa penyelesaian laporan magang ini tidak terlepas dari segala bantuan, bimbingan, dukungan, dan banyaknya

peran berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak tersebut secara langsung

maupun tidak langsung, khususnya kepada:

1. PT Astra International Tbk, yang sudah memberikan kesempatan magang ini kepada penulis.

2. Mas Adam dan Kak Aca, selaku mentor penulis yang telah memberikan banyak pengetahuan dan bimbingan pada setiap

proyek yang ditugaskan, memberikan saran dan revisi secara tepat dan mendetail. Terima kasih Mas Adam dan Kak Aca

atas semua arahan yang diberikan.

3. Keluarga penulis yang telah memberikan dukungan penuh kepada penulis untuk menjalankan magang di PT Astra

International Tbk. Terima kasih telah mendukung, menjadi tempat untuk beristirahat selama pelaksanaan magang, dan

telah menemani penulis dari kecil sampai saat ini.

4. Teman-teman tadika astra, selaku peer penulis selama magang di PT Astra International Tbk ini telah memberikan banyak

kenangan manis, saran, dan bantuan kepada penulis. Penulis sangat bersyukur bisa bertemu dan mendapatkan dukungan

dari mereka karena dengan adanya mereka, penulis merasa nyaman dan dapat berbicara tanpa rasa khawatir. Terima kasih

karena telah menjadi teman yang sangat baik selama masa magang ini.

5. Akmal, yang pernah menjadi bagian penting dalam hidup penulis. Terima kasih telah memberikan banyak inspirasi,

dukungan, pelajaran berharga dalam hidup penulis. Kontribusi Anda tidak akan pernah penulis lupakan.

6. Semua pihak yang telah memberikan dukungan untuk penulis selama ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Akhir kata, semoga Tuhan yang Maha Kuasa memberikan berkat serta membalas semua kebaikan pihak yang memberikan bantuan dan

dukungan kepada penulis. Penulis berharap bahwa laporan magang ini dapat memberikan manfaat dan wawasan bagi para pembaca serta

pengguna laporan ini. Penulis mengetahui dalam penyusunan laporan magang ini tidak terlepas dari kesalahan serta kekurangan, sehingga

apabila terdapat kritik serta saran bagi penulis dapat diberikan langsung kepada penulis sebagai bahan evaluasi ke depan.

Jakarta, 15 Desember 2023

Alfreza Hanin Shafira

i
 Daftar Isi

Kata Pengantar...................................................................................................................................................................................................... i

Daftar Isi.............................................................................................................................................................................................................. iii

Daftar Gambar.................................................................................................................................................................................................... iv

Daftar Tabel......................................................................................................................................................................................................... iv

BAB I Gambaran Umum..................................................................................................................................................................................... 1

1.1 Profil Perusahaan................................................................................................................................................................................... 1

1.2 Deskripsi Kegiatan................................................................................................................................................................................ 5

BAB II Aktivitas Mingguan................................................................................................................................................................................. 8

Bab III Penutup................................................................................................................................................................................................. 15

3.1 Kesimpulan..................................................................................................................................................................................................... 15

3.2 Saran.................................................................................................................................................................................................... 15

Referensi.............................................................................................................................................................................................................. 17

Lampiran............................................................................................................................................................................................................. 18

Lampiran A. Terms of Reference...................................................................................................................................................................... 18

Lampiran B. Dokumen Teknis.......................................................................................................................................................................... 20

Lampiran C. Dokumentasi Kegiatan................................................................................................................................................................ 20

Lampiran D. Transkrip Nilai............................................................................................................................................................................ 25

ii
 Daftar Gambar

Gambar 1.1 Logo PT Astra International Tbk........................................................................................................................................................ 1

Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT Astra International Tbk................................................................................................................................. 3

Gambar 1.3 Struktur Organisasi Divisi Environment and Social Responsibility (ESR)........................................................................................4

Daftar Tabel

Tabel 1.1 Deskripsi Kegiatan.................................................................................................................................................................................. 7

Tabel 2.1 Aktivitas Mingguan.............................................................................................................................................................................. 14

iii
 BAB I

Gambaran Umum

1.1 Profil Perusahaan

Gambar 1.1 Logo PT Astra International Tbk

PT Astra International Tbk adalah salah satu perusahaan konglomerat terbesar di Indonesia yang beroperasi di berbagai sektor

termasuk perdagangan umum, perindustrian, pertambangan, transportasi, pertanian, konstruksi, serta jasa dan konsultasi.

Filosofi PT Astra International Tbk ialah Catur Dharma, yang berisikan:

1. Menjadi milik yang bermanfaat bagi bangsa dan negara

2. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan

3. Menghargai individu dan membina kerja sama

4. Senantiasa berusaha mencapai yang terbaik.

Visi dari PT Astra International Tbk ialah:

“Sejahtera bersama bangsa dengan memberikan nilai terbaik kepada para pemangku kepentingan.”

Misi dari PT Astra International Tbk ialah:

1. Menjadi salah satu perusahaan dengan pengelolaan terbaik di Asia Pasifik dengan pertumbuhan yang berkelanjutan dan

struktur keuangan yang solid

2. Menjadi perusahaan yang intelligent dan agile yang berfokus pada karyawan, pelanggan, dan masyarakat.

Dengan model bisnis yang berbasis sinergi dan diversifikasi, Astra mengembangkan tujuh segmen usaha: otomotif, jasa

keuangan, alat berat, pertambangan, konstruksi & energi, teknologi informasi, dan properti. Produk dan layanan Astra telah nenjadi bagian

integral dari kehidupan masyarakat Indonesia, mulai dari sepeda motor dan mobil, jalan tol, printing, layanan perbankan, dan asuransi. Mitra

bisnis Astra juga memanfaatkan berbagai layanan seperti kendaraan komersial, alat berat, layanan logistic, sistem teknologi informasi, dan

jasa pertambangan. Selain itu, Astra juga berkontribusi pada penerimaan negara melalui ekspor produk seperti minyak kelapa sawit, batu bara,

dan kendaraan bermotor.

Berikut adalah Struktur Organisasi yang ada di perusahaan PT Astra International Tbk.

1
 Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT Astra International Tbk

Pada Gambar 1.2 terlihat pemangku tertinggi dipegang oleh Dewan Komisaris yang membawahkan komite-komite (Komite

Eksekutif, Selanjutnya, struktur dibawah Dewan Komisaris dipegang oleh Dewan Direksi yang membawahkan Chief Executive Officer

(CEO). Di bawah CEO, terdapat dua grup lagi, yaitu Corporate Functions dan Corporate Operations. Salah satu fungsi yang ada pada

Corporate Functions adalah Corporate Affairs yang membawahkan divisi Environment and Social Responsibility. Berikut adalah struktur

organisasi divisi Environment and Social Responsibility (ESR).

2
 Gambar 1.3 Struktur Organisasi Divisi Environment and Social Responsibility (ESR)

Pada Gambar 1.3, dapat dilihat terdapat divisi Environment and Social Responsibility (ESR) yang merupakan divisi di mana

penulis melakukan magang. Divisi ESR dikepalai oleh Ibu Diah Suran Febrianti dan terbagi menjadi 4 department, yaitu:

 Sustainability Strategy Management

 Environment

 Social Engagement

 Sustainability Support & People Development.

Penulis melakukan magang di departemen Sustainability Strategy Management yang dipimpin oleh Bapak Mohammad Taufan (Department

Head of Sustainability Strategy Management) dan dibantu oleh Bapak Abdullah Kholifah (Team Leader of Sustainability Project & Data

Management). Kemudian penulis dibimbing langsung oleh Muharam Kemal Adam dan Felisitas Anastasia, selaku mentor.

Dalam bidang tanggung jawab sosial dan lingkungan (TJSL), Astra memahami bahwa hal tersebut merupakan tanggung

jawabnya dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat Indonesia dan berusaha untuk mencapai keseimbangan antara aspek

komersial bisnis dan kontribusi non-bisnis melalui program TJSL yang berkelanjutan di bidang kesehatan, pendidikan, lingkungan,

kewirausahaan, dan teknologi. Mengingat produk dan layanan Astra yang beragam dan luas cakupannya, perusahaan ini memiliki tanggung

jawab besar terhadap masyarakat, pemangku kepentingan, dan negara. Dalam upaya menghadapi perubahan iklim, Astra telah menetapkan

“Astra 2030 Sustainability Aspirations” sejak tahun 2022, yang mencakup aspirasi dan target yang dapat diukur untuk dicapai pada tahun

2030. Dengan aspirasi ini, Astra berkomitmen untuk menciptakan dampak positif yang berkelanjutan bagi masyarakat dan planet, baik untuk

saat ini maupun masa depan.

3
1.2 Deskripsi Kegiatan

Pada bagian ini, penulis akan menjelaskan kegiatan penulis selama masa magang sebagai ESG Reporting Analysis Intern. Kegiatan ini tidak

hanya memberikan penulis kesempatan untuk menerapkan pengetahuan akademik penulis ke dalam praktik, tetapi juga memungkinkan

penulis untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang peran dan tanggung jawab seorang ESG Reporting Analyst. Kegiatan yang

dilakukan adalah yang tertera pada tabel di bawah ini.

Posisi Sustainability Strategy Management – ESG Reporting Analysis Intern

Deskripsi Sustainability Strategy Management sangat berkaitan dengan berbagai pemangku kepentingan terkait

terdiri dari Board of Directors (BOD), function lain di perusahaan, dan anak perusahaan, sehingga

dibutuhkan tim yang mampu men-support manajemen dalam melakukan planning, deployment,

monitoring, evaluasi, mengatur cadence, debottlenecking process, hingga menganalisa data sustainability

270 anak perusahaan Astra. Keseluruhan project dilakukan dengan skema PDCA Cycle.

Kompetensi yang dikembangkan 1. Teamwork

2. Analytical Skill

3. PDCA Cycle

4. Interpersonal & Communication Skill

5. Business Sense (Sustainability Related)

Project yang dikerjakan 1. Astra ESG Data Management Guidance

Mengembangkan framework komprehensif mengenai manajemen data (pengambilan data,

bentuk data yang diperlukan, dan proses perhitungannya) yang mengintegrasikan

keberlanjutan ke dalam Strategi Triple-P Astra (yang dipandu oleh Astra 2030 Sustainability

Aspirations) untuk membantu memberikan arahan bagi fungsi internal dan business unit Astra

dalam memahami dan menerapkan program ESG.

2. Astra Sustainability Report 2023

Menyusun Laporan Keberlanjutan Astra 2023 yang menggambarkan komitmen Astra terhadap

keberlanjutan dan upayanya untuk mengintegrasikan praktik berkelanjutan ke dalam Strategi

Triple-P Astra.

Detail Pekerjaan 1. Melakukan gap analysis antara GRI, SR Pupuk Indonesia 2022, dan SR Astra 2022

2. Mengkaji IFRS S1 & S2

3. Menyusun Astra ESG Data Management Guidance mengenai mekanisme pengumpulan data

dan pengambilan data GHG Scope 1 dan 3

4
 4. Menyusun draft materiality assessment form

5. Merevisi data inquiry form yang akan disebarkan kepada fungsi-fungsi yang ada di internal

Astra

6. Menganalisis feedback dari form materiality assessment

Output yang Dikerjakan 1. Perilisan Astra ESG Data Management Guidance yang akan digunakan dalam data collection

full-year 2023 untuk penyusunan Astra Sustainability Report 2023.

2. Ikut serta menyusun Astra Sustainability Report 2023 terutama dalam hal pengidentifikasian

data apa saja yang diperlukan, penyusunan inquiry data form-nya, dan analisis dari feedback

form tersebut untuk menyimpulkan topik ESG apa yang masih material dan relevan bagi As-

tra.

Tabel 1.1 Deskripsi Kegiatan

5
 BAB II

Aktivitas Mingguan

Salah satu aspek penting dari magang penulis sebagai ESG Reporting Analyst Intern adalah berbagai aktivitas mingguan yang penulis

lakukan. Aktivitas ini memberikan gambaran tentang bagaimana penulis menerapkan pengetahuan teoritis penulis ke dalam praktek sehari-

hari dan bagaimana penulis berkontribusi terhadap tujuan PT Astra Internasional Tbk. Berikut adalah aktivitas mingguan penulis sesuai

dengan yang penulis laporkan pada website Kampus Merdeka.

Minggu Kegiatan

1 Minggu ini saya menjalani masa onboarding, dimana saya diperkenalkan kepada kakak-kak dari divisi ESR

Astra International, diperkenalkan juga dengan ruangan serta fasilitas apa saja yang ada di gedung kantor dan

mendapatkan penjelasan mengenai jobdesk saya dari mentor. Saya juga mempelajari lebih dalam mengenai SR

Astra 2022 dan saya lanjutkan untuk melakukan gap analysis antara SR Astra 2022 dengan GRI 2 (General

Disclosures), beberapa klausa pada GRI 3 (Material Topics), dan juga pada IFRS S1 (terutama pada core

content).

2 Minggu ini saya mulai melakukan gap analysis antara Sustainability Report Astra tahun 2022 dengan gri

material topics. Dari analisis tersebut saya menemukan beberapa requirement gri yang belum diungkapkan oleh

Astra dalam laporan keberlanjutannya. Setelah menemukan hal tersebut, saya mengusulkan rekomendasi-

rekomendasi yang dapat dilakukan oleh Astra dalam memenuhi requirement GRI tersebut agar bisa

ditingkatkan pada pelaporan selanjutnya. Selain hal tersebut, saya juga melakukan gap analysis antara

Sustainability Report Astra dengan Sustainability Report Pupuk Indonesia. Terdapat beberapa poin penting

yang perlu ditingkatkan oleh Pupuk Indonesia dalam laporan keberlanjutannya. Terakhir, saya ikut serta dalam

membantu persiapan dan jalannya acara Corporate Affairs Meeting yang mempertemukan tiga divisi yang

menjadi bagian dari Corporate Affairs, yaitu Environment & Social Responsibility (ESR), Corporate Security,

dan Corporate Communication.

3 Minggu ini dimulai dengan merekap dan mendiskusikan hasil gap analysis SR Astra 2022 dengan GRI 3 Material

Topics yang minggu kemarin saya lakukan bersama dengan mentor-mentor saya. Dari hasil analisis tersebut,

beberapa ada yang dijadikan improvement yang akan dilakukan oleh Astra dan juga ada yang tidak bisa karena

data bersifat confidential. Selanjutnya, saya juga menyelesaikan gap analysis SR Astra dengan SR Pupuk

Indonesia, dimana saya menemukan banyak sekali dari pelaporan keberlanjutan Astra yang bisa di improve,

terutama pada bagian-bagian yang memang Astra tidak memiliki impact, bisa tetap di disclose bahwa perusahaan

tidak memiliki impact yang significant pada poin tersebut. Saya juga membantu proses desain poster publikasi

6
 Astra Circular Economy Institute.

4 Membuat form pengambilan data untuk improvement SR Astra 2022 dan mengikuti talk show yang meningkatkan

awareness mengenai Occupational Health and Safety.

5 Minggu ini saya kembali mempelajari komponen-komponen yang ada pada Sustainability Report Astra 2022,

membuat tabel inquiry data untuk pelaporan tahun 2023, dan mulai merancang form untuk melakukan materiality

assessment.

6 Minggu ini saya merancang materiality assessment yang akan dijadikan draft untuk melakukan management

interview pada rangkaian sustainability reporting timeline Astra, yang juga saya buat detail to-do list-nya dari

timeline tersebut. Selain kedua hal tersebut, minggu ini juga saya mengkaji IFRS S1 dan S2 yang akan efektif

mulai tahun 2024.

7 Minggu ini saya mendapatkan briefing mengenai Astra ESG Data Management Guidance untuk mengerjakan

beberapa bagian dari project tersebut. Setelah dilakukan feeding informasi oleh para mentor, saya membagi

pekerjaan dengan partner dan mendapatkan bagian gas rumah kaca. Saya juga mengikuti acara dolphins’ yang

mengumumkan pemenang dari lomba QCC dan QCP.

8 Minggu ini saya menyelesaikan bagian definisi umum Greenhouse Gas berdasarkan standar-standar yang ada

untuk project guidance data management Astra. Selain hal tersebut, saya juga sudah mendapatkan feeding

informasi mengenai data collection dari mentor untuk melengkapi guidance tersebut sekaligus sudah memulai

mendesain skemanya. Saya juga mengikuti briefing mengenai Astra Sustainability Report 2023 yang menjabarkan

timelinenya secara detail dan apa saja to-do-list yang perlu dilakukan baik oleh Astra, maupun dari vendor yang

membantu copywriting sustainability report Astra tahun ini. Saya juga telah mengikuti briefing mengenai

kegiatan PCGB, dimana business unit dari Astra akan berkumpul untuk mempresentasikan mengenai topik

Sustainability Initiative dan Business Synergy.

9 Progres pada Astra ESG Data Management Guidance sudah diselesaikan bagian definisi umum bagian GHG dan

bagian mekanisme data collection. Skema ESG Data Collection sudah dibuat kerangka desainnya, terutama

bagian alur pengambilan fuel yang sudah selesai. Saya juga mengikuti acara Planning Cycle Group Business

(PCGB) ke-3 yang diselenggarakan oleh divisi ESR Astra International dengan tujuan membuat target

keberlanjutan untuk Astra group pada tahun 2024. Kegiatan-kegiatannya ialah: 1) Melakukan diskusi mengenai

film 'Beyond Zero' yang menceritakan perjuangan sebuah perusahaan dalam mencapai targetnya di tahun 2020

untuk mengurangi dampak negatif pada lingkungan dari tahun 90-an; 2) Dilakukan presentasi dari kurang lebih 20

7
 business unit Astra mengenai pencapaian, target, dan inovasi baru mereka dalam mewujudkan Astra 10

Sustainability Aspirations 3) Berdiskusi mengenai hal-hal penting yang dapat diambil dari presentasi keseluruhan

business unit dan merangkumnya menjadi target-target sustainability untuk Astra Group pada tahun 2024.

Terakhir, saya juga mendapat briefing mengenai acara Graduation Astra Sustainability Development Program,

salah satu program Management Trainee divisi ESR Astra International. Saya berperan untuk melakukan voice

over pada video progress dari ASDP dan juga membantu jalannya acara yang akan diselenggarakan pada hari

Senin, 16 Oktober 2023.

10 Minggu ini saya mengikuti acara graduation ASDP batch 2023 untuk membantu teman-teman dari people

development. Untuk progres dari Astra ESG Data Management Guidance, bagian tipe data perlu dikoreksi

kembali karena belum ada detail mengenai satuan-satuan apa yang perlu diisi, bagian metode perhitungan sudah

selesai, bagian bentuk dokumen evidence masih perlu dicari, dan desain untuk skema pengumpulan data GHG

masih perlu dilengkapi lagi.

11 Minggu ini saya melengkapi skema pengambilan data GHG untuk Scope 1 dan Scope 2 sesuai feeding informasi

yang diberikan oleh mentor, mempelajari GHG Protocol untuk mencari data-data mengenai apa saja form of

evidence setiap kategori GHG scope 3 dan menyelesaikan bagian form of document evidence scope 3 dari 15

kategori yang ada. Selain itu, saya juga mengikuti meeting roadshow Astra Sustainability Report 2023 kepada

divisi Legal & Corp. Secretary, spesifiknya untuk bagian governance. Mendapatkan briefing bahwa akan ada

form yang perlu dicek untuk inquiry data ke setiap fungsi di AI.

12 Minggu ini saya mendapat brief form yang sudah dibuat oleh vendor untuk melakukan inquiry data ke setiap

fungsi yang ada di AI, kemudian saya merapihkan serta menambahkan beberapa hal seperti terms & condition

yang diperlukan dalam mengisi form tersebut.

13 Minggu ini saya memfinalisasi Astra ESG Data Management Guidance (merapihkan kata-kata yang kurang jelas,

memberikan visualisasi pada penjelasan, dan menerjemahkan kembali beberapa kalimat yang masih kurang bisa

dimengerti). Saya juga mendapatkan feeding informasi mengenai penambahan data yang diperlukan pada Astra

ESG Data Management Guidance mengenai ketentuan pengumpulan data ESG Metrics per Sectoral. Pada bab

tersebut, saya perlu menjelaskan metrics apa saja yang terkait dengan mining concession, mining contractors, dan

gold mining. Oleh karena itu, saya mulai mempelajari tentang pengumpulan data ESG Metrics per Sectoral di

subbab mining concession. Namun, yang saya temukan hanyalah beberapa peraturan mengenai perizinannya serta

perpajakannya.

8
14 Minggu ini saya mendapatkan feeding informasi dan brief mengenai form materiality assessment yang sudah diisi

oleh beberapa business unit, shareholders, dan corporate function sehingga diperlukan rekapan data dari form

tersebut untuk menyimpulkan materiality matrix yang perlu dibuat. Saya sudah memulai merekap data kuantitatif

dari beberapa business unit.

15 Minggu ini saya menyelesaikan rekapan dari form materiality assessment yang telah diberikan kepada beberapa

business unit, corporate functon, dan juga shareholders yang berupa data kuantitatif dan kualitatif pada section 1

serta memvisualisasikan rekapan data tersebut kedalam bentuk grafik yang disajikan melalui presentasi. Saya juga

menyelesaikan data kuantitatif pada section 2 yang hasil akhirnya berbentuk matriks yang menggambarkan

materialitas beberapa topik ESG di pihak-pihak business unit, corporate function, dan juga shareholders Astra

16 Minggu ini saya mendapatkan briefing mengenai Training Self Development dan Communication Skills yang

akan dilaksanakan pada hari Jumat, 1 Desember 2023. Seluruh anak magang dibagi pekerjaan untuk

menyelenggarakan acara training, termasuk saya di bagian planning dan finance. Saya melakukan beberapa

adjustment dalam budgeting sehingga budget yang teman-teman magang keluarkan tidak menjadi overbudget.

17 Minggu ini saya mendapatkan briefing informasi mengenai update feedback form yang baru masuk dari salah satu

business unit. Hal tersebut berdampak pada analisis yang sebelumnya telah saya lakukan, sehingga diperlukan

untuk pengisian data kembali dan menganalisis serta memvisualisasikannya kembali. Selain itu, saya diberi

feeding informasi mengenai QnA List yang akan ditanyakan kepada Presiden Direktur untuk kemudian

dirapihkan dan disesuaikan.

18 Minggu ini saya telah melakukan berbagai tugas terkait dengan Astra ESG Data Management Guidance untuk

collection data full year 2023. Saya dan partner saya membagi pekerjaan dan tugas saya adalah mengupdate data

pada form 3A, yang berisi data karyawan dan data pelatihan EHS & SR. Selain itu, saya juga melanjutkan update

pada form 4B (mengenai survey kepuasan pelanggan dan kemanan data perusahaan), 4D (mengenai pengaduan

eksternal lingkungan hidup dan sosial), dan form 5A (mengenai sheet parameter dan form tax). Untuk menambah

variasi dalam Workshop Data Collection yang akan dilaksanakan pada tanggal 13-14 Desember 2023, saya juga

menyiapkan beberapa quiz yang berhubungan dengan ESG Data Collection. Saya juga mengikuti acara Workshop

ESG Data Collection Full Year 2023 dan membantu mentor saya dalam mengoperasikan acara tersebut. Di

samping itu, saya juga mulai mencicil laporan akhir dan menyiapkan materi untuk presentasi final.

19 Minggu ini saya membuat presentasi yang menjelaskan apa saja yang telah saya lakukan selama magang ini

dan juga memberikan rekomendasi atau masukan yang diperlukan oleh divisi ESR Astra, terutama di bagian

9
 reportingnya. Saya juga fokus untuk menyelesaikan laporan akhir magang.

20 Pada minggu terakhir ini, saya diminta untuk merevisi beberapa diagram visualisasi dari analisis materiality

assessment untuk dipresentasikan. Selain itu, saya juga fokus menyelesaikan laporan akhir magang.

Tabel 2.2 - Aktivitas Mingguan

10
 Bab III

Penutup

3.1 Kesimpulan

Pelaksanaan magang di divisi ESR pada bidang ESG Reporting Analysis PT Astra International Tbk penulis telah menjadi perjalanan yang

bermanfaat dan bermakna. Hal-hal yang penulis dapatkan setelah berkesempatan magang disini adalah sebagai berikut:

1. Pelaksanaan pembelajaran dan penugasan yang edukatif. Penulis berkesempatan untuk mempelajari seluk-beluk pelaporan

keberlanjutan, termasuk manajemen data, serta kontribusi pada inisiatif keberlanjutan Astra. Penulis juga diberikan kesempatan untuk

dapat berinteraksi dengan tim dan business unit perusahaan.

2. Pendelegasian project Astra Sustainability Report 2023 dan ESG Data Management Guidance memberikan penulis kesempatan berpikir

secara kritis dan kreatif sehingga dalam proses penyelesaiannya tentu timbul beberapa tantangan yang menjadi pembelajaran berharga

bagi penulis.

3. Pengalaman bekerja sebagai karyawan di sebuah perusahaan dengan aturan dan budaya tertentu sebagai persiapan untuk memasuki

dunia kerja yang sesungguhnya.

3.2 Saran

Berikut adalah beberapa saran mengenai pelaksanaan program MSIB di divisi ESR pada bidang ESG Reporting Analyst PT Astra

International Tbk adalah sebagai berikut:

1. Melakukan standarisasi pengumpulan data di semua unit bisnis untuk meningkatkan proses, akurasi, dan konsistensi data.

2. Meningkatkan frekuensi pelatihan mengenai proses pengumpulan data ESG (atau ESG secara umum) bagi karyawan yang bidangnya

relevan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan akurasi dalam pencatatan data atau sekadar memastikan mereka

memahami apa dan seberapa penting ESG bagi Astra.

3. Meningkatkan jalur komunikasi antara fungsi dan business unit yang berbeda untuk memfasilitasi kolaborasi dan pertukaran informasi

yang lebih baik.

4. Memanfaatkan teknologi dengan menggunakan alat atau perangkat lunak analisis data untuk mengotomisasi dan meningkatkan

pelaporan ESG agar tercipta efisiensi dan wawasan yang lebih dalam.

11
 Referensi

[1] Kampus Merdeka. (2023). Kemendikbud.go.id https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/

[2] Kampus Merdeka. Magang. (2023). Kemendikbud.go.id

https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/program/magang
[3] Sustainability Astra. (2023). https://sustainability.astra.co.id/

12
 Lampiran

Lampiran A. Terms of Reference

TERMS OF REFERENCE

Nama Instansi/Perusahaan : PT Astra International Tbk

Alamat : PT Astra International Tbk (Head Office), Jl. Gaya Motor Raya No. 8 Sunter

II Jakarta Utara

Telepon : (62 21) 50843888

Keterangan Rincian

Nama Peserta Alfreza Hanin Shafira

ID Kegiatan 6874789

Divisi Environment and Social Responsibility

Posisi Sustainability Strategy Management Internship Project - ESG Reporting Analysis

Deskripsi Posisi Sustainability Strategy Management sangat berkaitan dengan berbagai pemangku kepentingan

terkait terdiri dari BOD, function lain di perusahaan, dan anak perusahaan, sehingga dibutuhkan

tim yang mampu mensupport manajemen dalam melakukan planning, deployment, monitoring,

evaluasi, mengatur cadance, debottlenecking process, hingga menganalisa data sustainability 270

anak perusahaan Astra. Keseluruhan project dilakukan dengan skema PDCA Cycle.

Kualifikasi Posisi 1. Diutamakan jurusan teknik, statistik, dan sains, namun terbuka untuk jurusan lain.

2. Mempunyai semangat belajar tinggi dan fast learner

3. Good analytical thinking skill

4. Menguasai office microsoft excel, word, dan power point.

5. Memiliki kemampuan design visual akan menjadi poin plus.

6. Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik akan menjadi poin

plus

Project yang dikerjakan

1. Astra ESG Data Management Guidance

Mengembangkan framework komprehensif mengenai manajemen data (pengambilan data, bentuk

data yang diperlukan, dan proses perhitungannya) yang mengintegrasikan keberlanjutan ke dalam

Strategi Triple-P Astra (yang dipandu oleh Astra 2030 Sustainability Aspirations) untuk

membantu memberikan arahan bagi fungsi internal dan business unit Astra dalam memahami dan
 menerapkan program ESG.

2. Astra Sustainability Report 2023

Menyusun Laporan Keberlanjutan Astra 2023 yang menggambarkan komitmen Astra terhadap

keberlanjutan dan upayanya untuk mengintegrasikan praktik berkelanjutan ke dalam Strategi

Triple-P Astra.

Detail Pekerjaan 1. Melakukan gap analysis antara GRI, SR Pupuk Indonesia 2022, dan SR Astra 2022
2. Mengkaji IFRS S1 & S2
3. Menyusun Astra ESG Data Management Guidance mengenai mekanisme
pengumpulan data dan pengambilan data GHG Scope 1 dan 3
4. Menyusun draft materiality assessment form
5. Merevisi data inquiry form yang akan disebarkan kepada fungsi-fungsi yang ada di
internal Astra
6. Menganalisis feedback dari form materiality assessment

Output yang dikerjakan 1. Perilisan Astra ESG Data Management Guidance yang akan digunakan dalam data
collection full-year 2023 untuk penyusunan Astra Sustainability Report 2023
2. Ikut serta menyusun Astra Sustainability Report 2023 terutama dalam hal
pengidentifikasian data apa saja yang diperlukan, penyusunan inquiry data form-nya,
dan analisis dari feedback form tersebut untuk menyimpulkan topik ESG apa yang
masih material dan relevan bagi Astra.

Pola Kerja Work from Office (offline)

Mentor 1. Muharam Kemal Adam

2. Felisitas Anastasia

Lampiran B. Dokumen Teknis

Dokumen teknis dapat diakses melalui link berikut:

https://drive.google.com/drive/folders/1qO02q1-gpy4kLGj3cttEdXV917-
N5pmw?usp=sharing

Lampiran C. Dokumentasi Kegiatan

1) Onboarding Day

19
2) Corporate Affairs Meeting

20
21
3) PCGB 3

22
4) Dolphins Award

5) Training IFRS S1 dan S2

23
Lampiran D. Transkrip Nilai

TRANSKRIP NILAI
Nama : Alfreza Hanin Shafira

Jurusan : Akuntansi

Universitas : Universitas Indonesia

Periode : 14 Agustus – 31 Desember 2023

Divisi : Environment and Social Responsibility

Evaluasi dari mentor di akhir program dengan keterangan skor sebagai berikut:

 A (Very Good) : 85 – 100

 B (Good) : 75 – 84

 C (Okay) : 60 – 74

 D (Poor) : 45 – 59

 E (Very Poor) : 0 – 44

No Kriteria Penilaian Nilai

1 Analytical Skill 84
Memiliki pemahaman tentang project yang diberikan/dikerjakan. Menuntaskan project dan handover kepada mentor.

Interpersonal dan Communication Skill

2 Memiliki keterampilan membangun hubungan yang konstruktif dan efektif serta komunikasi secara baik dengan berbagai kalangan yang 83
beragam.

PDCA Cycle
3 85
Peserta dapat memahami dan mengaplikasikan PDCA Cycle.

Teamwork
4 Memiliki keterampilan membangun hubungan yang konstruktif dan efektif dengan berbagai kalangan yang beragam dan bekerja bersama 86
dalam tim.

Business Sense (Sustainability related)

5 90
Peserta dapat memahami hal-hal yang dipelajari selama magang di Astra yang dapat digunakan menjadi bekal baik secara pribadi maupun
kelompok di masa yang akan datang, terutama pada bidang sustainability.

Nilai Rata- Rata 85,6

Jakarta, 31 Desember 2023

Mentor & Manajemen MBKM

(Muharam Kemal Adam)

Catatan Pengembangan:

ACHIEVEMENT & ACTIVITY PLAN

Nama : Alfreza Hanin Shafira
Jurusan : Akuntansi
Universitas : Universitas Indonesia
Periode : 14 Agustus – 31 Desember 2023
Divisi : Environment and Social Responsibility
NO PROGRAM/ACTIVITY TARGET DUE DATE PENCAPAIAN

Routine Activity

1 Gap Analysis - GRI & SR Astra 2022 Menganalisis gap antara Standar GRI dan Sustainabil- 24 Agustus 2023 A
ity Report Astra 2022
a. Memahami Standar GRI
b. Meninjau Sustainability Report Astra 2022
c. Mengidentifikasi gap diantara keduanya
d. Memberikan rekomendasi untuk perbaikan dari gap
yang telah ditemukan

2 Gap Analysis - SR Astra 2022 & SR Pupuk Indone-
sia 2022
Menganalisis gap antara Sustainability Report Pupuk 01 September 2023 A
Indonesia 2022 dan Sustainability Report Astra 2022
a. Meninjau Sustainability Report Pupuk Indonesia
2022
b. Meninjau Sustainability Report Astra 2022
c. Mengidentifikasi gap diantara keduanya
d. Memberikan rekomendasi untuk perbaikan dari gap
yang telah ditemukan

3 Kajian IFRS S1 & S2 a. Mengkaji dan meninjau IFRS S1 dan S2 (mema- 19 September 2023 A
hami komponen dan persyaratan di setiap standar)
b. Mengidentifikasi gap antara SR Astra dengan per-
syaratan yang ada di IFRS S1 dan S2
4 Guidance - GHG Scope 1
5 Guidance - GHG Scope 3
6 Guidance - Mekanisme Pengumpulan Data
7 Draft Materiality Assessment Form
8 Data Inquiry Form
Menyusun guidance mengenai mekanisme pengumpu- 15 November 2023 A
lan data GHG Scope 1
a. Memahami definisi dan contoh dari Emisi Scope 1
b. Menyusun guidance yang jelas mengenai
bagaimana Emisi Scope 1 harus dilaporkan (detail ten-
tang data apa yang harus dikumpulkan, seberapa ser-
ing harus dikumpulkan, dan metode yang digunakan
untuk pengumpulan data dan perhitungannya)
Menyusun guidance mengenai mekanisme pengumpu- 15 November 2023 A
lan data GHG Scope 3
a. Memahami definisi dan contoh dari Emisi Scope 3
b. Menyusun guidance yang jelas mengenai
bagaimana Emisi Scope 3 harus dilaporkan (detail ten-
tang data apa yang harus dikumpulkan, seberapa ser-
ing harus dikumpulkan, dan metode yang digunakan
untuk pengumpulan data dan perhitungannya)
Menyusun guidance mengenai mekanisme pengumpu- 15 November 2023 A
lan data
a. Memahami pengumpulan data
b. Menetapkan prosedur pengumpulan data
Menyusun draft dari form Materiality Assessment 22 September 2023 A
kepada fungsi-fungsi yang ada di internal Astra, busi-
ness unit, dan shareholders mengenai topik ESG apa
yang masih relevan dengan Astra untuk kedepannya.
Merevisi Data Inquiry Form yang akan disebarkan 03 November 2023 A
kepada fungsi-fungsi yang ada di internal Astra untuk
penyusunan Sustainability Report Astra 2023, men-
cakup:
a. Memperjelas instruksi
b. Mengurutkan ulang section yang ada
c. Menambahkan section baru yang diperlukan
 9 Materiality Assessment Feedback Analysis
1 Astra ESG Data Management Guidance
2 Astra Sustainability Report 2023
Jakarta, 31 Desember 2023
Mentor & Manajemen MBKM
Menganalisis Feedback dari fungsi internal, business 05 November 2023 A
unit, dan shareholder Astra mengenai Form Material-
ity Assessment yang telah disebar.
a. Memahami perspektif berbagai fungsi internal, busi-
ness unit, dan shareholders Astra mengenai topik ESG
apa saja yang masih relevan
b. Mengkategorikan, mengidentifikasi, dan mengkuan-
tifikasi hasil feedback
c. Memvisualisasikan hasil analisis data-data yang
diperoleh dari feedback tersebut
Project Activity
Mengembangkan framework komprehensif mengenai 15 November 2023 A
manajemen data (pengambilan data, bentuk data yang
diperlukan, dan proses perhitungannya) yang mengin-
tegrasikan keberlanjutan ke dalam Strategi Triple-P
Astra (yang dipandu oleh Astra 2030 Sustainability
Aspirations) untuk membantu memberikan arahan
bagi fungsi internal dan business unit Astra dalam
memahami dan menerapkan program ESG.
Menyusun Laporan Keberlanjutan Astra 2023 yang 31 Desember 2023 A
menggambarkan komitmen Astra terhadap keberlanju-
tan dan upayanya untuk mengintegrasikan praktik
berkelanjutan ke dalam Strategi Triple-P Astra.
(Muharam Kemal Adam)

Catatan Pengembangan: