Dasar : Surat Pj. Sekretaris Daerah Kabupaten Sidoarjo tanggal 08 November 2023
Nomor: 400/12784/438.1.1.2/2023 perihal mendampingi Bapak Bupati
pada acara Pelepasan Peserta Karnaval Santri dalam rangka Hari Santri
Nasional 2023.
Maksud Perjalanan : Mendampingi Bapak Bupati pada acara Pelepasan Peserta Karnaval Santri
dalam rangka Hari Santri Nasional 2023.
Waktu Perjalanan : Tanggal 12 November 2023
Dinas
Tempat : Paseban Alun – Alun Sidoarjo
Hadir dalam rapat : Satpol PP Kecamatan Sukodono
Peserta : 1. Peserta Karnaval Hari Santri
2. Satpol PP seluruh wilayah Kab. Sidoarjo
Hasil Rapat : Acara berjalan dengan baik dan tanpa kendala apapun.
MIFTAKUL ARIF
LAPORAN PERJALANAN DINAS
Dasar : Surat Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten
Sidoarjo tanggal 04 Oktober 2023 Nomor: 028/1798//438.6.2/2023
Maksud Perjalanan : Menghadiri rekonsiliasi laporan BMD periode Tribulan III Tahun 2023
Waktu Perjalanan : Tanggal 11 Oktober 2023
Dinas
Tempat : Ruang Rapat BPKAD Kabupaten Sidoarjo
Hadir dalam rapat : Pengurus Barang
Peserta : 1. Pengurus Barang
2. Pembantu Pengurus Barang
Hasil Rapat : Rekonsiliasi BMD Tribulan III Berjalan dengan baik, nominal Biaya
Pemeliharaan dan Pakai habis telah relevan.
Dasar : Surat Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten
Sidoarjo tanggal 13 Oktober 2023 Nomor: 028/1903/438.6.2/2023
Maksud Perjalanan : Menghadiri rekonsiliasi Data Keuangan dan BMD periode TW III 2023
Waktu Perjalanan : Tanggal 17 Oktober 2023
Dinas
Tempat : Villa Pemda, Tretes Pasuruan
Hadir dalam rapat : Pengurus Barang
Peserta : 1. Pengurus Barang
2. Pembantu Pengurus Barang
3. Staff Keuangan
4. Bendahara
Hasil Rapat : rekonsiliasi Data Keuangan dan BMD periode TW III 2023 Berjalan
dengan baik, nominal Biaya Pemeliharaan dan Pakai habis telah relevan.
Dasar : Surat Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten
Sidoarjo tanggal 13 Oktober 2023 Nomor: 028/1903/438.6.2/2023
Maksud Perjalanan : Menghadiri rekonsiliasi Data Keuangan dan BMD periode TW III 2023
Waktu Perjalanan : Tanggal 17 Oktober 2023
Dinas
Tempat : Ruang Rapat BPKAD Kabupaten Sidoarjo
Hadir dalam rapat : Pengurus Barang
Peserta : 1. Pengurus Barang
2. Pembantu Pengurus Barang
3. Staff Keuangan
4. Bendahara
Hasil Rapat : rekonsiliasi Data Keuangan dan BMD periode TW III 2023 Berjalan
dengan baik, nominal Biaya Pemeliharaan dan Pakai habis telah relevan.
SUGIYONO
LAPORAN PERJALANAN DINAS
Tempat : Holiday Inn Resort Bali Benoa, Jl. Pratama No. 86 Tanjung Benoa, Kec
Kuta Selatan, Kabupaten Badung, Bali
Hadir dalam rapat : Peningkatan SDM Pemerintah Kabupaten Sidoarjo serta Pembahasan
Ranwal RKPD Tahun 2024
Peserta : 1. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama
2. Camat Se Kabupaten Sidoarjo
3. Kepala Bagian Setda
4. Dirut BUMD Kabupaten Sidoarjo
Pelapor,
Maksud Perjalanan : Menghadiri Exppose dan Pembahasan Hasil Monev Perbup Pelimpahan
Kewenangan Bupati Kepada Camat Tahun 2021
Tempat : Grand Mercure Surabaya, Jl. Ahmad Yani No. 71 Margorejo Wonocolo
Surabaya
Hadir dalam rapat : --
Hasil Rapat : Exppose dan Pembahasan Hasil Monev Perbup Pelimpahan Kewenangan
Bupati Kepada Camat Tahun 2021
Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Rapat Kerja Membahas Raperda tentang APBD TA
2023
Hadir dalam rapat : Workshop Tenaga Kesehatan Desa Sukodono Kecamatan Sukodono
Kabupaten Sidoarjo
2. Memotivasi para kader untuk membuat bank sampah agar bisa menjadai
sumber keuangan buat kelompok dan memberdayakan masyarakat yang
belum mempunyai pekerjaan.
3. Peran kader kesehatan sangat penting bagi ibu dan bayi karena bisa
memonitor kesehatan bayi yang dibantu oleh bidan Desa.
Tempat : Ruang Delta Dewantara BKD Kabupaten Sidoarjo Jl. Majapahit, No. 5,
Kabupaten Sidoarjo
Hadir dalam rapat : Undangan Pengarahan Pemenuhan Pengembanmgan Kompetensi bagi PNS.
Pelapor
Maksud Perjalanan : undangan rapat dalam rangka peningkatan kualitas pelaksanaan pelayanan
administrasi perkawinan pada aplikasi SIPRAJA
Pelapor,
Pelapor,
Dasar : Surat dari Dinas Kependudukan dan Pencattaan Sipil Kabupaten Sidoarjo
tanggal 11 Nopember 2016 nomor : 470/2579/404.3.4/2016 perihal
Bimbingan Teknik
Maksud Perjalanan : Mengikuti Acara bimbingan Teknik pelatian tenaga Operator Siak Tahun 2016
Hadir dalam rapat : 1. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sidoarjo.
2. Sekretaris Daerah Kabupten Sidoarjo
3. Camat Sekabupaten Sidoarjo
Peserta : 50 orang
Hasil Rapat : Tujuan dilaksanakan Bintek adalah untuk meningkatkan efektifitas dan
efisiensi.Unutk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan
menjamin akurasi data. Pelayanan kependudukan tidak dipungut biaya.
Dibutuhkan data yg akurat untuk setiap warga negara Indonesia
Tujuan Administrasi kependudukan adalah :
-Tertib data base kependudukan
-Tertib NIK ( Nomor induk kependudukan
- Tertib Dokumen Kependudukan.
1. Ind rawati,S.Sos .
LAPORAN PERJALANAN DINAS
Hasil Rapat : 1. Koreksi dan Masukkan tentang konten website, desain masing- masing
website resmi SKPD yang dipilih secara Acak . diharapkan agar konten
website sesuai dengan tupoksi masing masing.
Pelapor, Paraf
Pelapor, Paraf
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Ekpose Road Map Reformasi Birokrasi dan Evaluasi
Pembentukan Kelembagaan Organisasi Penagkat Daerah
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kab. Sidoarjo Tanggal 21 Agustus 2017 Nomor:
005/2650/404.3/2017 Perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan agenda :
Penyampaian Jawaban Bupati Sidoarjo terhadap Pandanagan Umum
Fraksi-fraksi DPRD Kabupaten Sidoarjo terhadap Rancangan Peraturan
daerah Kabupaten Sidoarjo tentang Perubahan atas Perda Nomor 10 tahun
2006 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat desa
3. Waktu Perjalanan : Tanggal 21 Agustus 2017
Dinas
7. Petunjuk Arahan : Anggota yang hadir 20 orang dari 50 orang anggota DPRD Kab. Sidoarjo
Wakil Bupati dalam penyampaiannya :
- UU No. 6 /2014 Bahwa batas usia pensiun perangkat Desa yaitu 60
Tahun
- Tunjangan perangkat desa diatur dalam Perda 40/2010 diubah
5/2013 mengalami keterlambatan penyusunan APBDes
- Perda 53/2013 perangkat desa dilarang merangkap jabatan,
- Pembinaan Perngkat Desa telah dilakukan antara Camat dan Bagian
Pemerintahan .
8. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kab. Sidoarjo Tanggal 20 Januari 2014 Nomor:
005/143/404.2/2014 Perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan agenda :
Penyampaian Jawaban Bupati Sidoarjo atas Pemandangan umum Fraksifraksi
DPRD Kab. Sidoarjo terhadap Rancanangan Peraturan daerah Kab, Sidoarjo
tentang Pembubaran PT. Sidoarjo Membanngun tahun 2002
7. Petunjuk Arahan : Aset PT Sidoarjo Membangun Tahun 2002 sudah dilimpahkan ke PT.
Delta Mandiri Nugraha (anak Perusahaan PT. Sidoarjo Membangun)
8. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
7. Petunjuk Arahan : -
8. Lain – lain :-
Pelapor, Paraf
1. SUGIYONO ..............
5. Daerah Tujuan : Desa Ngaresrejo, Ds. Sambungrejo, Ds.Jogosatru, Ds. Suko, dan
Masangan Wetan
7. Petunjuk Arahan : -
Pelapor, Paraf
1. Sudarsono ...................
2. M. Tamzidillah ................
8. Petunjuk Arahan :-
9. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
1. Sugiyono. ...............
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, Tanggal 11 Juni 2014 Nomor :
005/1473/404.2/2014 Perihal undangan Rapat Paripurna DPRD
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat Dari Kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan ASet
Kabupaten Sidoarjo, Tanggal 4 Juni 2014 Nomor : 005/1122/404.3.15/2014
Perihal Pelaksana Standar Akuntansi Pemerintahan Berbasis Akrual
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
6. Hadir dalam rapat : Pelaksanaan Standat Akuntansi Pemerintahan Berbasis Akrual Pada
Tahun 2014
7. Petunjuk Arahan :-
8. Lain – lain :-
Pelapor, Paraf
7. Petunjuk Arahan: PP 21 Tahun 2014 Tentang pemberhentian PNS yang mencapai BUP
(Batas Usia Pensiun) bahwa sampai dengan 31 Desember 2015 dan telah
mencapai usia 56 tahun apabila berkeinginan pensiun dini maka PNS yang
bersangkutan tetap akan mendapat hak pensiun penuh dan mendapatkan
pangkat pengabdian dan di sesuai dengan aturan yang berlaku ..
8. Lain – lain : -
5. Daerah Tujuan : Ruang rapat Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo .
7. Petunjuk Arahan: Bahwa setiap arsip/surat masuk dan keluar harus segera dimasukan kedalam
data base arsip Kantor Perpustakaan dan Arsip melalui sistem kearsipan
(SEMAR)..
8. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
5. Daerah Tujuan : Aula Balai Diklat Badan Kepegawaian Daerah Kab. Sidoarjo .
7. Petunjuk Arahan : PNS Golongan III/a keatas wajib mengisi LP2P paling lambat tanggal 26
Juni 2014
8. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
7. Petunjuk Arahan : Diharapkan seluruh staf di SKPD mampu dan mahir mengoperasionalkan
Microsoft Word, Exel dan Power Point. Traning dilanjutkan dengan
praktek
8. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
1. Murdiono ..........................
3. Sudarsono ...........................
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1. Dasar : Surat dari Kepala DPPKA Kab. Sidoarjo tanggal 20 Mei 2014 Nomor:
2. Maksud dan
3. Waktu pelaksanaan
5. Hasil : Sesuai Permendagri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Barang Milik Daerah
bukan untuk pelaksanaan dan SPJ, untuk kebutuhan bidang Upah karywan,
bahan material dan sewa alat ( ke PU an) akan dimasukan di dalam buku
SSHB.
Pelapor,
SA’ADAH, S.Sos
Penata
NIP. 19741207 199502 2 001
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1. Dasar : Surat dari Kepala Dinas PU. Bina Marga Kab. Sidoarjo tanggal 26 Mei 2014
2. Maksud dan
Jalan
3. Waktu pelaksanaan
ketentuan yang ada sehingga usulan tersebut mudah dipahami oleh petugas
Pelapor,
SUBROTO, S.Sos
Penata Tk.I
NIP. 19590420 198603 1 014
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1. Dasar : Surat dari Sekretaris Daerah Kab. Sidoarjo tanggal 3 Juni 2014 Nomor:
2. Maksud dan
3. Waktu pelaksanaan
5. Hasil : - Besarnya hibah dana pembangunan Tahun 2014 masing-masing desa sebesar
Rp. 20.000.000,-
- Kepala Desa dan LPMD, diminta untuk membuat perencanaan dari dana
Pelapor,
SUBROTO.S.Sos
Penata Tk.I
NIP. 19590420 19863 1 014
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, Tanggal 20 Juni 2014 Nomor :
005/1594/404.2/2014 Perihal undangan Rapat Paripurna DPRD
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, Tanggal 30 Juni 2014 Nomor :
005/1644/404.2/2014 Perihal undangan Rapat Paripurna DPRD
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, Tanggal 30 Juni 2014 Nomor :
005/1644/404.2/2014 Perihal undangan Rapat Paripurna DPRD
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
2. Dasar : Surat Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, Tanggal 4 Juli 2014 Nomor :
005/1709/404.2/2014 Perihal undangan Rapat Paripurna DPRD
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
Hasil Workshop :
1. Acara diawali dengan laporan Ketua Panitia yang disampaikan oleh Kabag Humas Pemkab.
Sidoarjo Machmudi Ali SH
2. Sambutan Bupati Sidoarjo yang disampaikan Asisten Administrasi umum Setda Kab. Sidoarjo
Kissowo Sidi HP SH.MH antara lain :
.
Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik
merupakan salah satu ciri penting Negara demokratis yang menunjung tinggi kedaulatan rakyat
untuk mewujudkan penyelenggaraan Negara yang baik. Keterbukaan informasi publik
merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan
Negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada
kepentingan publik. Untuk memberikan akses informasi publik diperlukan adanya pengolaan
informasi publik.
1. Dasar Hukum :
a. UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
b. UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
c. PERMENKOMINFO No. 117 Tahun 2010 Tentang Organisasi Pengelola Informasi
dan Dokumentasi
2. Hak Pemohon :
a. Berhak memperoleh Informasi Publik sesuai dengan ketentuan UU ini
b. Setiap orang berhak :
1) Melihat dan mengetahui Informasi Publik
2) Menghadiri pertemuan publik yang terbuka untuk umum
3) Mendapatkan salinan Informasi Publik melalui permohonan sesuai dengan UU
4) Menyebarluaskan Informasi Publik sesuai dengan peraturan perundang undangan
3. Kewajiban pengguna :
a. Wajib menggunakan Informasi Publik sesuai dengan ketentuan UU ini
b. Wajib mencantumkan sumber dari mana ia memperoleh Informasi Publik, baik untuk
kepentinganpribadi atau keperluan Publikasi sesuai dengan ketentuan perundang
undangan
4. Hak Badan Publik :
a. Berhak menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai ketentuan
perundang undangan
b. Berhak menolak memberikan Informasi Publik apabila tidak sesuai dengan ketentuan
peraturanperundang undangan
c. Informasi Publik yang tidak dapat diberikan oleh Badan Publik, adalah :
1) Informasi yang dapat membahayakan Negara
2) Informasi yang berkaitan dengan kepentingan perlindungan usaha dari persaingan
usahatidak sehat
3) Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi
4) Informasi yang berkaitan dengan rahasia jabatan
5) Informasi Publik yang diminta belum dikuasai atau dikomentasikan.
5. Kewajiban Badan Publik Badan Publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau
menerbitkan Informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada pemohon
Informasi Publik. Badan Publik wajib menyediakan Informasi Publik yang akurat, benar,
dan tidak menyesatkan. Untuk melaksanakan kewajiban Badan Publik harus membangun
dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik
secara baik dan efesien sehingga dapat diakses dengan mudah.
6. Persyaratan :
a. Warga Negara Indonesia
b. Mengisi Formulir Permintaan Informasi Publik
c. Menunjukan KTP dan melampirkan Fotokopi KTP
Pengguna Informasi Publik wajib menggunakan Informasi Publik dengan
mencantumkan sumberdari mana ia memperoleh Informasi Publik, baik yang
digunakan untuk kepentingan sendirimaupun untuk keperluan publikasi sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang undangan.
Pelapor :
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, Tanggal 10 Juli 2014 Nomor :
005/1752/404.2/2014 Perihal undangan Rapat Paripurna DPRD
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, Tanggal 14 Juli 2014 Nomor :
005/1790/404.2/2014 Perihal undangan Rapat Paripurna DPRD
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kabupaten Sidoarjo, Tanggal 7 Agustus 2014 Nomor :
005/1938/404.2/2014 Perihal undangan Rapat Paripurna DPRD
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
Pelapor, Paraf
6. Hasil Rapat : - Sosialisasi oleh Bank Indonesia tentang jenis-jenis Komuditas Produk
Unggulan dari Bio Petanian, Industri dan Industri Rumah Tangga.
- Diharapkan kedepan komuditas tersebut bisa dijangkau pelaku usaha/
umum dengan bantuan modal dari lembaga keuangan yang ada di
daerah masing-masing.
.
7. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
7. Hasil Rapat : Program pengendalian Penggunaan BBM akan dilakukan dalam rangka
meningkatkan ketahanan Sumber Daya Energi yang diawali dengan
kendaraan Dinas Pemerintah .
- Penempatan SPBU akan disesuaikan dengan kebutuhan konsumen.
8. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 2 Pebruari 2015 Nomor :
. 005/279/404.2/2015 perihal undangan Rapat Paripurna DPRD
Kabupaten Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo.
.
Demikian untuk menjadi maklum
Pelapor, Paraf
8. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat dari Asisten Administrasi Umum Setda Kab. Sidoarjo tanggal 18
Maret 2015 Nomor 005/1239/404.1.3.1/2015 perihal Undangan
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Rakor Penyusunan Evaluasi Jabatan
.
Demikian untuk menjadi maklum
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 8 April 2015 Nomor :
005/1043/404.2/2015 perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab .
Sidoarjo.
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab . Sidoarjo Membahas Pemandangan
Umum Fraksi-fraksi DPRD terhadap 5 (lima) buah Rancangan Peraturan
Daerah Kab. Sidoarjo.
.
Demikian untuk menjadi maklum
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat dari Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kab. Sidoarjo tanggal
21 April 2015 Nomor : 800/1041/404.6.1/2015 perihal Undangan
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Koordinasi Bidang Kepegawaian
6. Hasil Rapat : 1. Kewajiban PNS menjujung tinggi kehormatan PNS dan Bangsa
2. Kinerja PNS menjadi sorotan Anggota Dewan
3. Bila ada pelanggaran Disiplin segera dilaporkanb
4. Uraian jabatan bagi JFU akan diuji kompetensinya
5. Untuk Usulan Kenaikan Pangkat Periode Tahn 2016 akan
menggunakan sistim papar liner dengan internet .
.
Demikian untuk menjadi maklum
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat dari Bagian Sekretariat Daerah Kab. Sidoarjo tanggal 8 Mei 2015
Nomor 003/2271/404.1.3.3/2015 perihal Permohonan Peserta Bintek Keprotokolan dan MC
6. Hasil Rapat :
Hari Pertama, Tanggal 18 Mei 2015
Acara dibuka oleh Bupati kabupaten Sidoarjo , H. Saiful Illah,M.Hum . Dilanjutkan oleh
Narasumber Pertama yaitu Bapak H.M Budi S. Sudarmadi dari Kasubbag acara Sekjen
Kemendagri RI, yang membahas keprotokoleran saat menyambut tamu dari negara asing.
Materi ke dua yaitu yang menjelaskan tentang keprotokoleran di tingkat propinsi yang
disampaikan oleh Bapak Aries Agung Paewai , SSTP , MM ( Kabag Protokol Biro Humas
& Protokol Pemprov Jatim )
Hari Kedua , 19 Mei 2015
Pada hari kedua , Bimbingan teknis bertema Master of Ceremony(MC) . Dengan
Narasumber yang pertama yaitu Dinar Dewitasari yang membahas tentang bagaimana
cara menjadi MC , humas ,dan dan Pelayan Publik yang Baik. Narasumber yang ke ke-
2 ,Yaitu Emil faizah dari JTV. Yang membahas tentang public Speaking.
Demikian untuk menjadi maklum
Pelapor, Paraf
6. Hasil Rapat :
Pelapor, Paraf
1. Jabatan Pranata Komputer (JFT) wajib menyusun DUPAK dan berapa angka kredit
yang harus dicapai masing-masing JFT
2. Untuk Kecamatan Sukodono Jabatan Pranata Komputer yaitu Sdr. EKO PRIYANTO.
3. Apabila ybs menolak menjadi JFT maka kepangkatannya berhenti sampai dengan
pangkat terakhir saat ini.
4. Jabatan Pra Kom bisa bertugas di tempat lain tanpa meninggalkan tugas pokoknya.
5. Atasan langsung bisa memberi konvirmasi dan kebebasan pada Pra Kom agar
mempermudah dalam pengumpulan angka kredit.
6. Bukti pendukung /fisik DUPAK harus ada yang di tandatangani bejabat yang memberi
tugas.
7. Tim penilai dari Badan Statistik Nasional .
Pelapor, Paraf
Dasar : Surat dari Asisten Tata Pemerintahan dan Kesra Setda Kab. Sidoarjo tanggal
1 Juni 2015 Nomor : 005/2776/404.6.4/2015
Pelapor, Paraf
6. Hasil Rapat : Rapat Dipimpin oleh Asisten III Setda Kab. Sidoarjo Bp. Kissowo dan
didampingi oleh Kepala BKD Kab. Sidoarjo dan Wakil Kepala Badan
Diklat Prop.Jatim.
Pada acara tersebut dilakukan paparan tentang penyelenggaraan
pelayanan di Kecamatan Sukodono (PATEN) dan Pelayanan di
Puskesmas Sukodono.
Pelapor Paraf
1. Dasar : Surat dari Sekretaris Daerah Kabupaten Sidoarjo tanggal 25 Mei 2015
Nomor : 005/2550/404.1.1.1/2015 Perihal Undangan
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Revisi Perbup Pelimpahan Wewenang Bupati pada Camat.
5. Hadir dalam : -Kasubag Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah Bag. Adm
Pertemuan Pemerintahan Setda Kab. Sidoarjo.
-Sekcam se Kab. Sidoarjo.
6. Hasil Rapat : Materi Pembahasan yaitu terkait perb ahan Perbup 78 Tahun 2008
tentang pelimpahan wewenang Bupati pada Camat, yaitu antara lain IMB
menjadi 500 M2 Non tingkat, dan beberapa bidang perijinan lainnya,
yang akan dibahas lebih intensif anatara SKPD yang mempunyai
kewenangan dan Kecamatan.
Pelapor Paraf
6. Hasil Rapat : rapat membahas persiapan perwakilan masing-masing SKPD yang telah
ditunjuk untuk mengikuti Pameran Pelayanan Publik Nasional.
Demikian untuk menjadi periksa.
Pelapor Paraf
6. Hasil Seminar : Project Perubahan Sdr. Sa’adah mendapatkan apresiasi dari Tim Penguji
dan Program Jangka panjang agar dilanjutkan.
Pelapor Paraf
Pelapor Paraf
1. Dasar : Surat dari Asisten Administrasi Umum Setda Kab. Sidoarjo Nomor :
005/4809/404.3.15/2015 Tanggal 21 September 2015 perihal Undangan
6. Hasil Rapat : 1. Tahun 2016 SKPD harus bisa memetahkan asetnya masing-masing.
2.Untuk usulan penghapusan Barang Milik Daerah agar standart dari
Bidang Aset .
3. Penyusutan harus tahu tahun perolehan.
Demikian untuk menjadi periksa
Pelapor, Paraf
MUNAKIR .............................
1. Dasar : Surat dari Kepala BKD Kab. Sidoarjo tanggal 10 September 2015 Nomor :
005/2155/404.6.1/2015 perihal Undangan
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Sosialisasi dan Pelatihan Aplikasi e-PUPNS
6. Hasil Rapat :
1. Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil/PNS secara elektronik yang selanjutnya
disingkat e-PUPNS adalah proses pendataan ulang PNS melalui sistem teknologi
informasi yang meliputi tahap pemutaktriran data oleh setiap PNS, serta validasi dan
verifikasi data secara menyeluruh oleh instansi pusat/instansi daerah sesuai dengan
kewenangan yang dimiliki.
Data PNS adalah seluruh informasi PNS yang paling kurang memuat data riwayat hidup,
riwayat pendidkan formal dan non formal, riwayat jabatan dan kepangkatan, riwayat
penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan, riwayat pengalaman berorganisasi,
riwayat gaji, riwayat
pendidikan dan pelatihan, daftar penilaian prestasi kerja, surat keputusan, dan
kompetensi.
2. Apabila PNS tidak melaksanakan pemutakiran data melalui e-PUPNS tersebut akan
dikeluarkan dari Data Base Kepegawaian Nasional.
3. Pelayanan Kepegawaian tidak bisa dilaksanakan
4. Asistensi ke SKPD paling lambat Tanggal 12 Oktober 2015
5. Dilanjutkan dengan pelatihan menginput data yang dilakukan Admin e-PUPNS.
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat Asisten Administrasi Umum Setda Kab. Sidoarjo tanggal 6 Agustus
2015 Nomor :030/3907/404.3.15/2015 perihal Undangan
2. Maksud Perjalanan : Mengikuti Workshop Pengelolaan Barang Milik Daerah
6. Hasil Rapat : Dalam melakukan kerjasama diwajibkan harus jelas perjanjiannya karena
dikawatirkan pada akhir perjanjian bisa berubah status kepemilikan pada
masa akhir kontrak Obyek BOT
1. Dasar : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 27 Agustus 2015 Nomor :
005/2504/404.2/2015 perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD
Kab. Sidoarjo. .
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab.Sidoarjo
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 28 Juli 2017 Nomor :
005/2349/404.3/2015 perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD
Kab. Sidoarjo. .
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab.Sidoarjo
6. Hasil Rapat : Laporan Pansus terkait Lumpur Lapindo kembali melaporkan hasil
kerjanya selama enam bulan.
Pansus menyampaikan empat poin antara lain , penyelesaian pembayaran
ganti rugi harus dilakukan secara menyeluruh baik dalam PAT maupun
non PAT.
Pansus Juga meminta Kemendagri mengeluarkan diskresi agat aset
Pemkab berupa fasitas umum dan fasilitas sosial yang tenggelam segera
dibayar.
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo Tanggal 9 Nopember 2015
Nomor; 005/3249/404.2/2015 perihal Undangan
.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Pembahasan RAPBD Kab. Sidoarjo TA 2016
3. Hadir dalam : Pj. Bupati , Ketua DPRD dan Anggota , Kepala SKPD se Kab. Sidoarjo.
Acara
6.Hasil Pertemuan : Hearing bersama Bupati dan Ketua DPRD dalam membahas RAPBD
Kab. Sidoarjo TA 2016 .
Pelapor Paraf
6. Hasil Rapat : FGD diadakan untuk memperoleh issu, persoalan, arah kebijakan,
strategis, program serta tahapan implementasi, untuk diformulasikan
menjadi rujukan dalam pembuatan Grand Design Bidang Pembangunan
Perdesaan.
Pelapor Paraf
2. Dasar : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 2 Oktober 2015 Nomor :
005/2836/404.2/2015 perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD
Kab. Sidoarjo. .
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab.Sidoarjo
6. Hasil Rapat : 1. Penyampaian Nota Penjelasan DPRD Kab. Sidoarjo kepada Bupati Sidoarjo
terhadap 3 (tiga) buah Raperda Inisiatif DPRD sbb:
- Penggabungan Desa bisa dilakukan bila disebabkan terkena dampak
bencana, atu kepentingan Negara.
- Pemberdayaan PKL selama ini sudah berdampak pada buruknya
lingkungan dan penataan .
- Penanggulangan kemiskinan agar ada upaya2 nyata penanggulangan
kemiskinan yang menyangkut harkat martabat masyarakat dan
diperlukan payung Hukum.
Diharapkan Raperda akan menjadi Perda Kab. Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat dari Kepala BKD Kab. Sidoarjo tanggal 23 September 2015 Nomor :
005/2297/404.2/2015 perihal Undangan
Kab. Sidoarjo. .
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Penyerahan Petikan Surat Keputusan Bupati Sidoarjo dan
Pengambilan Sumpah PNS
3. Waktu Perjalanan : Tanggal 12 Oktober 2015
Dinas
6. Hasil Rapat : Dalam Laporannya Kepala BKD SRI WITARSI SH menyampaikan sbb :
Pengangkatan CPNS menjadi PNS sebanyak 388 orang terdiri dari :
Dari K 1 Tahun 2014 sebanyak : 6 orang
Dari K 2 Tahun 2014 sebanyak : 99 orang
Formasi Umum sebanyak : 283 orang
Pelapor, Paraf
Pelapor, Paraf
Pelapor, Paraf
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan agenda :
1. Pembacaan Surat Masuk.
2. Penyampaian Nota Penjelasan Bupati Sidoarjo terhadap Perubahan
Rancangan Peraturan Daerah tentang RPJPD Kab. Sidoarjo Tahun
2005-2025.
3. Pembentukan Pansus DPRD terhadap 6 (enam) buah Rancanagn
Peraturan Daerah Kab. Sidoarjo.
3. Waktu Perjalanan : Tanggal 25 Pebruari 2015
Dinas
7. Adapun Hasil Rapat : Anggota yang hadir 38 orang dari 50 orang anggota DPRD Kab. Sidoarjo
Bupati dalam penyampaiannya :
- RPJPD disusun dengan dinas terkait
- Harus mampu mengintegrasikanTata Ruang Wilayah
- Perencnaan Pembangunan Daerah secara berjangka RPJPD mengacu
pada RPJPN .,
- Mengidentifikasikan Visi2 Strategis
- Meneruskan arah pembanguan jangka panjang
- Agar dapat diterima dan disepakati seluruh anggaota dewan .
8. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
Acara dihadiri Ratusan camat se-Indonesia dari 33 Kota seluruh Indonesia berkumpul di Hotel
Harmoni One, Batam, Kepri, Jumat (17/9/2015). Para camat mendapat pembekalan dan pengarahan
dalam rangka menyambut pesta pemilihan kepala daerah (Pilkada) yang akan berlangsung serentak
pada 9 Desember 2015.
Dalam acara tersebut dihadiri Menteri Dalam Negeri Tjahjo Kumolo yang sekaligus membuka
acara Gelar Nasional Kesiapan Camat sebagai Pelaksana Urusan Pemerintah Umum di Wilayah
Dalam Mensukseskan Pilkada Serentak Tahun 2015 tersebut.
Mendagri sebelumnya menggelar apel bersama para camat tersebut di Dataran Engku Putri, Batam
Centre, Batam.
Dalam kesempatan itu Mendagri mengingatkan agar camat seluruh Indonesia dapat menjaga
netralitas selama berlangsungnya pilkada. Bagi camat yang terbukti berpihak, akan dikenakan
sanksi berat hingga pemecatan.
Acara di Hotel Harmoni One di mulai sekitar pukul 09.30 WIB sampai dengan pukul 10.30 WIB.
Dalam kesempatan itu Asisten Teritorial TNI Komjen Eko Bayuseno menekankan soal keamanan
pelaksanaan pilkada.
Pihak TNI dan Polri akan memberikan keaman yang semaksimal mungkin, diharapkan juga tidak
ada kecurangan dalam Pilkada, mari kita sukseskan pesta rakyat Indonesia.
CAMAT SUKODONO
2. Dalam Paparannya Camat Sukodono menyampaikan sbb : bahwa Di Era Otonomi dan
Peningkatan Teknologi Informasi saat ini pemerintah dituntut memberikan pelayanan yang
baik sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Hal tersebut seiring dengan tuntutan masyarakat terhadap kualitas pelayanan publik di era
otonomi daerah saat ini.
Seperti melalui sosialisasi, bimbingan teknis, survei kepuasan masyarakat, monitoring maupun
evaluasi serta kegiatan lainnya.
Di Kecamatan Sukodono sendiri juga memiliki inovasi pelayanan publik melalui pemanfaatan
teknologi informasi. Yakni dengan penyediaan jaringan internet dan intranet di seluruh desa
yang ada di Kecamatan Sukodono.
Untuk menunjang semua itu, setiap desa diberikan perangkat lunak supaya bisa digunakan
secara maksimal.
Selain itu pelatihan implementasiteknologi informasi juga diberikan kepada seluruh aparatur
desa yang ada di Kecamatan Sukodono. Dengan demikian komunikasi antar desa maupun
kecamatan dapat saling terhubung melalui internet.
Dengan adanya penyelenggaraan Paten, sistem pelayanan publik yang sudah terintegrasi mulai
dari desa ke kecamatan dengan menggunakan teknologi internet dan intranet, dapat dikembangkan
untuk optimalisasi penyelenggaraan pelayanan publik, misalnya kerjasama dengan lintas instansi.
Misalnya, menjadi kantor pembantu bank atau penempatan ATM Bank. Kerjasama pelayanan
pensertifikatan tanah dengan BPN, perpanjangan SIM dengan Polres, serta dalam hal surat
menyurat.
Sehingga ada efisiensi penggunaan kertas (paperless) dan efisiensi dalam berkoordinasi
(efisiensi waktu, tenaga dan biaya).
CAMAT SUKODONO
Beberapa fasilitas yang terdapat pada ruangan PATEN di Kecamatan Kutawaringin antara lain
sebagai berikut :
1. Ruang tunggu
2. Kotak pengambilan nomor urut antrean pelayanan
3. Loket pelayanan (loket perijinan, loket non perijinan, loket penyerahan produk layanan dan
loket pembayaran retribusi).
4. Bagan prosedur/diagram alur pelayanan.
5. Persyaratan/mekanisme pelayanan
6. Tarif/biaya pelayanan
7. Anjungan informasi portable, yang memungkinkan masyarakat mendapatkan informasi
tentang mekanisme pelayanan yang dibutuhkan.
8. Meja customer service.
9. Ruang menyusui.
10. Kotak pengaduan.
11. Televisi
12. Air Conditionering (AC)
13. Fasilitas Hotspot / Wi-Fi.
Selain fasilitas yang ada tersebut, untuk mengawaki pelaksanaan PATEN, ditempatkan para personil
guna memberikan pelayanan kepada masyarakat. Para personil tersebut bisa memahami dan melayani
semua jenis pelayanan (perijinan maupun non perijinan) yang dibutuhkan masyarakat, sehingga
semuanya harus memahami prosedur pelayanan yang dibutuhkan oleh masyarakat.
Paparan tentang profil Kecamatan Cibitung, pelaksanaan PATEN ,serta Inovasi yang telah dilakukan
di Kecamatan Cibitung
a. Bidang pendidikan :Forme, SD inklusif,Save Green Earth, Biduan (Cibitung Peduli Anak)
b. Bidang kesehatan :bank sampah, remantik, generasi berencana, MOU dengan paraji, MOU
rumah sakit swasta, RW bebas rokok, apataro (aparat tanpa asap rokok), poskesdes, 3R
(reuse, reduce and recycle), pirus (pipi diurus), katr (kawasan tanpa asap rokok), pikm
(pelayanan informasi kesehatan masyarakat) hiv, e – puskesmas, CBS (community based
surveilance)
c. Bidang daya beli :kampoeng konveksi, paguyuban pedagang pasar induk, rwp pasar
pamor, kuber (kelompok usaha bersama)
Sedangkan untuk mendapatkan informasi langsung terhadap kondisi terkini tentang Kabupaten dan
Kecamatan serta Desa/Kelurahan dilakukan Rapat Koordinasi Tingkat Kabupaten.
a. Loket/Meja Pendaftaran
b. Tempat Pemrosesan Berkas
c. Tempat Pembayaran
d. Tempat Penyerahan Dokumen
e. Tempat Pengolahan data dan informasi
f. Tempat Penangan Pengaduan
g. Tempat Piket
h. Ruang Tunggu
i. Ruang Menyusui (Laktasi)
j. Papan Informasi
k. Meja Konsultasi
l. Aula Kecamatan
m. Mushola
ERI SUDEWO,AP,MM.
Pembina
NIP. 19760310 199512 1 001
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1. Dasar : Surat Ketua DPRD Kab. Sidoarjo Tanggal 4 Januari 2016 Nomor:
005/01/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab.
Sidoarjo.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan
Agenda :
1. Jawaban Penjabat Bupati Sidoarjo terhadap Pemandangan Umum
Fraksi-fraksi tentang 3 (tiga) buah Rancanagan Peraturan Daerah
Kab. Sidoarjo
2. Jawaban DPRD Kab. Sidoarjo terhadap Pemandangan Umum
Penjabat Bupati Sidoarjo tentangt 3 (tiga) buah Rancangan Peraturan
Daerah Inisiatif DPRD Kab. Sidoarjo.
7. Adapun Hasil Rapat : Penyampaian jawaban Pj Bupati Pembacaan 3 (tiga) Raperda Sbb :
1. Sumber pendapatan Desa,
2. Rumah Susun, serta Peningkatan Gizi
3. dan pemberian ASI eksklusif.
8. Lain – lain : -
Pelapor, Paraf
1. Dasar : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 4 Pebruari 2016 Nomor :
005/386/404.2/2016 perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab.
Sidoarjo
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo
Pelapor, Paraf
9. Dasar : Surat Ketua DPRD Kab. Sidoarjo Tanggal 4 Februari 2016 Nomor:
005/387/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab.
Sidoarjo.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan agenda :
3. Waktu Perjalanan : Tanggal 6 Januari 2016
13. Adapun Hasil Rapat : - Penyampaian Laporan Panitia Khusus VIII DPRD Kab. Sidoarjo,
Membahas penangangan dampak lumpur Sidoarjo
- Pembentukan Panitia Khusus I DPRD Kab. Sidoarjo.
- Pengumuman dan Perubahan Ketua Komisi C Anggota Alat
kelengkapan DPRD Kab. Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
15. Dasar : Surat Ketua DPRD Kab. Sidoarjo Tanggal 4 Januari 2016 Nomor:
005/01/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab.
Sidoarjo.
2. Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan agenda :
16. Penyampaian Laporan Panitia Khusus VIII DPRD Kab.
Sidoarjo, membahas Penanganan Dampak Luapan Lumpur Sidoarjo.
17. Pembentukan Panitia Khusus I DPRD Kab. Sidoarjo.
18. Pengumuman dan Perubahan Ketua Komisi C Anggota Alat
kelengkapan DPRD Kab. Sidoarjo.
22. Adapun Hasil Rapat : - Penyampaian Laporan Panitia Khusus VIII DPRD Kab. Sidoarjo,
Membahas penangangan dampak lumpur Sidoarjo
- Pembentukan Panitia Khusus I DPRD Kab. Sidoarjo.
- Pengumuman dan Perubahan Ketua Komisi C Anggota Alat
kelengkapan DPRD Kab. Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
Pelapor, Paraf
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
Nur Iskan
1. Dasar : Surat dari Asisten Tata Pemerintahan dan Kesra Setda Kab. Sidoarjo
Nomor : 141/2272/404.1.1.1/2016 tanggal 11 April 2016 Perihal
Undangan
5. Hadir dalam : 1. Kasubag Pemerintahan umum dan Otoda Bp. Asmara Hadi
Acara 2. Kasubag Umum sdan Kepegawaian se Kab. Sidoarjo
6. Hasil Rapat : - Bagi Kecamatan agar segera mengisi nama-nama pejabat yang ada
di web. Paten masing-masing
- Untuk peningkatan SDM agar dapat mengusulkan Bintek setiap
tahunnya.
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
6. Hasil Rapat : -Dalam UU ASN No.5 Tahun 2014 pada pasal 5 menyataakan bahwa
sistem penggajian PNS bukan lagi karena jabatan, pangkat namun
berdasarkan kinerja
-Setiap SKPD harus mempunyai program karena program akan
diikuti dengan adanya perencanaan keuangan .
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
LAPORAN PERJALANAN DINAS
Dinas
bentuk INOVASI
orang banyak
Pelapor, Paraf
Sa’adah .......................
10. Tempat : Balai Diklat Kab. Sidoarjo Jalan Mojopahit No. 5 Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
Wiwik Mardiyanti
1.11.Dasar
1. : Surat Kepala BKD tanggal 28 April 2016 Nomor
893/1043/404.6.1/2016 Perihal Undangan
2 Maksud Perjalanan : Mengikuti Sosialisasi Perbup tentang Pemetaan Potensi
. Dinas Pengembangan Kompetensi PNS
3 Waktu Perjalanan : 4 Mei 2016
. Dinas
4 Tempat : Balai Diklat Kab. Sidoarjo Jalan Mojopahit No. 5 Sidoarjo.
.
5 Hadir Dalam Acara : 1. Ka BKD dan seluruh Kabid BKD
. 2. Ka SKPD atau yang mewakili.
3. Pengolah data se Kab. Sidoarjo.
6 Hasil Rapat : Sosialisasi Dimaksudkan sebagai Proyek Perubahan
. Diklatpim II Kepala BKD yang dilakukan dilanjutkan
dengan tes Kompetensi PNS pengolah data selama 2 Hari
yang meliputi tes Psikologi, tulis, praktek dan
wawancara .
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
Wiwik Mardiyanti
1.11.Dasar
2. : Surat dari Asisten Administrasi Umum Setda Kab. Sidoarjo
tanggal 13 Juni 2016 Nomor 005/3834/404.1.3.1/2016
Perihal Undangan Rapat
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat persiapan Implementasi UU No. 23 Tahun
. Dinas 2014 tentang Pemerintahan Daerah, khususnya terkait
Penataan Kelembagaan Perangkat Daerah pada
3 Waktu Perjalanan : 15 Juni 2016
. Dinas
4 Tempat : RR Delta Karya Lt 2 Setda Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1. Kabag Organisasi
. 2. Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
3. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 20 Juni 2016
Nomor 005/2044/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
. Dinas
3 Waktu Perjalanan : 23 Juni 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1. Bupati dan Wakil Bupati
. 2. Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 39 Orang
3. Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
4. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 14 Juli 2016
Nomor 005/2889/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
. Dinas
3 Waktu Perjalanan : 16 Juni 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Bupati
. 2. Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 30
Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
5. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 14 Juli 2016
Nomor 005/2866/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
. Dinas
3 Waktu Perjalanan : 19 Juni 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Bupati dan Wakil Bupati Sidoarjo
. 2. Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 30
Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
6. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 20 Juli 2016
Nomor 005/2317/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
. Dinas
3 Waktu Perjalanan : 25 Juli 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Bupati dan Wakil Bupati Sidoarjo
. 2. Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 41
Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1.11.Dasar
7. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 23 Agustus
2016 Nomor 005/2688/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo.
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan
. Dinas acara :
Jawaban Bupati Sidoarjo atas Pemandangan Umum Fraksi-
fraksi DPRD Kab. Sidoarjo terhadap Rancangan Peraturan
Daerah tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kab. Sidoarjo.
3 Waktu Perjalanan : 29 Agustus 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Bupati Sidoarjo
. 2. Wk Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 32
Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1.11.Dasar
1. : Surat Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kab. Sidoarjo
tanggal 22 Juli 2016 Nomor 005/1773/404.2/2016 Perihal
Undangan .
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Pembukaan Diklatpim TK. IV Angkatan CXVII.
. Dinas
3 Waktu Perjalanan : 2 Agustus 2016
. Dinas
4 Tempat : Pendopo Delta Wibawa
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Wakil Bupati Sidoarjo
. 2. Asisten, Ka Balai Diklat Porp. Jatim
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1.11.Dasar
1. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 31 Agustus
2016 Nomor 005/2777/404.2/2016 Perihal Undangan
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan
. Dinas agenda :
1. Pembacaan Surat Masuk
2. Penyampaian Nota Penjelasan Bupati Sidoarjo terhadap
Raperda Kab. Sidoarjo
3 Waktu Perjalanan : 1 September 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Wakil Bupati Sidoarjo
. 2 Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 32 Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
LAPORAN PERJALANAN DINAS
e. Kriteria memasak :
Proses, rasa, penyajian, ketepatan waktu dan kebersihan
Pelapor, Paraf
Sugiyono
1.11.Dasar
2. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 18 Oktober
2016 Nomor :005/3398/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan
. Dinas agenda :
LaporanPansus X
Penambilan Keputusan terhadap Raperda tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah
.
3 Waktu Perjalanan : 20 Oktober 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Bupati dan Wakil Bupati Sidoarjo
. 2 Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 36 Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Hari Mardiantini
Pelapor, Paraf
1.11.Dasar
3. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 20 September
2016 Nomor :005/3024404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan
. Dinas agenda :
a. Penggulangan HIV/AID Kab. Sidoarjo
b. Penataan Pasar Tradisional dan Pasar Modern
c. Pembentukan Pansus X,XII
d. Pendapat Bupati Sidoarjo terhadap 2 (dua) Raperda inisitif..
3 Waktu Perjalanan : 22 September 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Bupati dan Wakil Bupati Sidoarjo
. 2 Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 30 Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
4. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 14 September
2016 Nomor :005/2037/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan
. Dinas agenda :
Jawaban Bupati Sidoarjo atas Pemandangan Umum Fraksi-
fraksi DPRD Kab. Sidoarjo :
a. Raperda tentang Perubahan atas Peraturan Daerah
Kabupaten Daerah Tingkat II Sidoarjo No. 38/1998
tentang Perusahaan Daerah Aneka Usaha.
b. Raperda tentang Penetapan Desa
c. Raperda tentan Pedoman Penyusunan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
3 Waktu Perjalanan : 19 September 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Bupati dan Wakil Bupati Sidoarjo
. 2 Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 32 Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
5. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 4 Nopember
2016 Nomor :005/3362/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan
. Dinas agenda :
1. Pembacaan Surat Masuk
2. Penetapan Program Pembentukan Perda Tahun 2017
3. Laporan Bangar
4. Pengambilan Keputusan terhadap KUA PPAS TA 2017
5. Penandatanganan Nota Kesepakatan Bersama
6. Sambutan Bupati Sidoarjo.
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
NOTA – DINAS
Bersama ini kami laporkan hasil Pelaksanaan Bimbingan Teknis Pelayanan Online Desa
dan Kecamatan sebagai berikut :
1. DASAR :
Nota Dinas Kasubag Pelayanaan Umum Tanggal 18 Oktober 2016 Nomor : 050/825/404.7.10/
2016.
2. PELAKSANAAN :
Waktu : Tanggal 28 s/d 30 Oktober 2016
Tempat : Aria Gajayana Hotel Jl. Kawi Komp. MOG Malang
Peserta : 67 Orang.
3. NARASUMBER :
1. Kepala Bappeda Kabupaten Sidoarjo
2. Kabag Organisasi Setda Kabupaten Sidoarjo.
3. Konsultan : Muhammad Agus Khoiruddin
4. Konsultan : Abdillah Wicaksana Basri
4.HASIL BIMTEK :
Acara Dibuka Oleh Camat Sukodono Moh. Ainur Rahman AP.M.Si. yang
menyampaikan bahwa dalam memberikan pelayanan pada masyarakat, Kecamatan Sukodono
selalu mengedepankan kemudahan dalam pelayanan . Untuk itu Kecamatan Sukodono
membuat Inovasi yang diberi nama BMW (Berkas Mlaku deWe)
Apa itu BMW (Berkas Mlaku deWe) ?
1. BMW adalah sistem aplikasi Daring (dalam jaringan/ Online) pelayanan yang
mengkoneksikan antara Pemerintah Desa dan Kecamatan;
2. BMW dibangun dan dikembangkan sendiri oleh Kecamatan Sukodono untuk
menyederhanakan, memudahkan dan mendekatkan pelayanan kepada masyarakat;
3. BMW menggunakan aplikasi web base melalui intranet dan internet sehingga dapat diakses
dari mana saja
a. Penyampaian Materi Kebijakan Kab. Sidoarjo Dalam Mendorong Inovasi Pelayanan Publik
yang disampaikan Kabag Organisasi Setda Kabupaten Sidoarjo Drs. Ahadi Yusuf, M.Si,
sbb:
“Dalam upaya memperbaiki kinerja organisasi layanan publik ini dilakukan secara
terus menerus sehingga bisa dirasakan kemanfaatannya bagi masyarakat. Dengan
demikian, tingkat memuaskan masyarakat terhadap pelayanan semakin meningkat.”
b. Penyampaian materi Inovasi Pelayanan Publik dalam Visi dan Misi Bupati Sidoarjo yang
disampaikan Kepala Bapppeda Kab. Sidoarjo Ir. Sulaksono sbb:
Yang melaporkan ;
Kasubag Pelayanan Umum
INDRAWATI, S.Sos.
Penata Tk I
NIP. 19590903 198603 2 008
LAPORAN HASIL RAPAT
Bersama ini kami sampaikam laporan mengikuti Bimtek Kearsipan sebagai berikut :
1. DASAR : Surat Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Tanggal 17 Oktober 2016, Nomor :
045/6393/404.6.7/2016
2. NARASUMBER :
1. Badan Perpustakaan dan Arsip Prov. Jatim
2. CV. Gema Solusindo Pratama
3. .HASIL RAPAT :
Acara dibuka oleh Asisten Administrasi Umum Bpk. Kisowosidi menyampaikan bahwa
selama ini arsip dipandang sebelah mata . Arsip merupakan aset Pemerintah yang perlu
diselamatkan.
UU No.43 tahun 2009 setiap skpd diwajibkan menyusun JRA (Jadwal Retensi
/Penyimpanan Arsip)
Apabila terjadi kendala dalam penyusunan JRA, Kantor Perpustakaan dan Arsip siap
melakukan pendampingan.
Adapun Bobot Retensi Arsip Sbb:
1. Arsip biasa, retensi sesaat (Maks 1 tahun Mis. Undangan)
2. Arsip penting retensi (penyimpanan) 2 Tahun ( 1 thn aktif,1 th inaktif), 3 th (1Th aktif,
2 th inaktif), 4 th ( 1 th aktif, 3 th inaktif)
3. Arsip sangat penting retnsi selamanya
4. Arsip bernilai sejarah retensi selamanya.
Demikian untuk menjadi periksa.
Yang melaporkan :
1.11.Dasar
6. : Surat dari Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo tanggal 26 Janurai 2016 Nomor :
800/123/404.6.4/2017 Perihal Undangan
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rakor terkait penyusunan Kebutuhan Pegawaia TA
. Dinas 2017
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1.11.Dasar
7. : Surat dari Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Sidoarjo tanggal 26 Janurai 2017 Nomor :
470/442/404.5.1/2017 Perihal Undangan
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rakor Pelayanan Administrasi Kependudukan dan
. Dinas Catatan Sipil serta Expose hasil Surve Kepuasan
Masayarakat di Kab. Sidoarjo.
6 Hasil Rapat :
Demikian untuk menjadi periksa.
.
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
8. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 11 Nopember
2016 Nomor :005/3756/404.2/2016 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo dengan
. Dinas agenda Penyampaian Nota Penjelasan Bupati Sidoarjo terhadap
Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah TA 2017
3 Waktu Perjalanan : 15 Nopember 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Bupati dan Wakil Bupati Sidoarjo
. 2 Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 32 Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
LAPORAN PERJALANAN DINAS
CAMAT SUKODONO
1.11.Dasar
10. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 11 Januari
2017 Nomor :005/18/404.2/2017 Perihal Undangan Rapat
Paripurna DPRD Kabupaten Sidoarjo
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo .
. Dinas
3 Waktu Perjalanan : 7 Nopember 2016
. Dinas
4 Tempat : Ruang Sidang DPRD Kab. Sidoarjo
.
5 Hadir Dalam Acara : 1.Bupati dan Wakil Bupati Sidoarjo
. 2 Ketua dan Anggota DPRD Kab. Sidoarjo sebanyak 32 Orang
3.Ka SKPD atau yang mewakili
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1.11.Dasar
1. : Surat dari Plt. Asisten Adm. Pemerintahan dan Kesra Setda
Kab. Sidoarjo tanggal 18 April 2017 Nomor :
005/2062/4.1.1.1/2017 Perihal undangan
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri undangan Rapat Monev Pelimpahan sebagian
. Dinas kewenangan Bupati Kepada Camat.
3 Waktu Perjalanan : 2 Mei 2017
. Dinas
4 Tempat : Ruang Rapat Otoda .
.
5 Hadir Dalam Acara : 1 Ka Sub Bagian Pemerintahan
. 2. Kasubag UP se Kecamatan Sidoarjo
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
1. : Surat dari Pimpinan Redaksi Sindo Wekly tanggal 17 Maret
2017 , Perihal Penerimaan Penghargaan Goverment Award
2017
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Undangan Penerimaan Penghargaan Goverment
. Dinas Award 2017
3 Waktu Perjalanan : 3 s/d 4 April 2017
. Dinas
4 Tempat : Flores Ballroom Hotel Borobudur Jakarta Jalan Lapangan
. Banteng Selatan Nomor 1 Pasar Baru, Sawah Besar Jakarta
Pusat, DkI Jakarta
5 Hadir Dalam Acara : 1 Pimpinan Redaksi Sindo
. 2.Kepala Daerah
6 Hasil Rapat : Kegiatan ini Government Award yang keempat
kalinya,merupakan agenda tahunan yang merupakan rangkaian
.
ulang tahun Majalah SINDO Weekly. SINDO Weekly
memberikan penghargaan kepada kepala daerah berprestasi,
mulai tingkat kota, kabupaten dan provinsi pada beberapa
kategori. a.l : bidang pendidikan, kesehatan, infrastruktur,
ekonomi kreatif, peduli lingkungan, investasi, layanan publik,
pariwisata, e-Government dan lain-lain. Ada juga penghargaan
khusus untuk sejumlah kepala daerah inspiratif.
Penghargaan diberikan kepeda Kabaupaten Sidoarjo
untuk Kategori Layanan Perizinan Digital
SINDO Weekly Goverment Award 2017 diberikan
pada 22 Bupati, 11 Walikota, 4 Gubernur, Yakni Gubernur
Jambi, jawa Barat, Jawa Timur dan Maluku.
Penghargaan diserahkan oleh CEO MNC Group Hary
Tanoesoedibjo, dan Menteri Desa Pembangunan Daerah
Tertinggal dan Transmigrasi EKO PUTRO SANDJOJO
.
Demikian untuk menjadi periksa.
Yang menghadiri
CAMAT SUKODONO
1.11.Dasar
2. : Surat dari Kepala Badan Kepegawaian daerah Kabupaten
Sidoarjo tanggal 6 September 2017 Nomor :
005/1921/404.6.4/2017
2 Maksud Perjalanan : Mengikuti Rakor Asistensi penetapan Nomenklatur Jabatan
Dinas pelaksana bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Sidoarjo.
3 Waktu Perjalanan : 26 September 2017
Dinas
4 Tempat : Di BKD Kab. Sidoarjo
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
1. : Surat dari Asisten Administrasi Umum Setda Kabupaten
Sidoarjo tanggal 26 Mei 2017 Nomor :
005/2997/404.6.2/2017 .
2 Maksud Perjalanan : Mengikuti rapat Pembahasan Penyusunan Draf Perjanjian Sewa
Dinas Sebagian Lahan Kantor untuk Bank Jatim
3 Waktu Perjalanan : 30 Mei 2017
Dinas
4 Tempat : Ruang Rapat Asisten Administrasi Umum Setda Kab. Sidoarjo
5 Hasil Rapat : Hasil temuan BPK masih banyaknya aset/ lahat Kantor yang
masih belum dilaporkan penggunaannya. Hal tersebut
disebabkan karena kurang tertibnya Administrasi Daerah dalam
pengelolaannya.
Kurang optimalnya Pemkab. dalam aset berpotensi kerugian
negara.
Untuk itu diharapkan segera melaporkan penggunaan lahan
kantor yang sudah terpakai oleh ATM Bank Jatim segera
membuat perjanjian Sewa menyewa.
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
1.11.Dasar
1. : Surat dari Ketua DPRD Kab. Sidoarjo tanggal 5 Oktober 2017
nomor 005/3182/404.3/2017
2 Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Paripurna DPRD Kab. Sidoarjo
Dinas
3 Waktu Perjalanan : 9 Oktober 2017
Dinas
4 Tempat : Ruang Rapat DPRD Kab. Sidoarjo
5 Hasil : Rapat Dihadiri Bupati Sidoarjo, ketua dan Wakil Ketua DPRD
beserta anggota DPRD sebanyak 37 orang.
Dalam laporannya Sektretaris DPRD menyampaikan jumlah
surat masuk sebanyak 3 buah.
Dalam Nota penjelasannya ketua Komisi D DPRD Sidoarjo
menegaskan penyusunan Raperda inisiatif tentang pengaturan
rumah kos di Kab. Sidoarjo oleh DPRD berkasa pada persoalan
sosial, ketertiban, keamanan dan kebersihan akibat
ditimbulkannya usaha rumah kos.
Raperda inisiatif ini juga untuk mencegah penyalhgunaan
rumah kos yang ada, sekaligus untuk mengatur retribusi untuk
pemilik rumah kos dengan batasan minimal.
Demikian untuk menjadi periksa.
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
5 Hasil : Dalam era TIK dan pemanfaat jaringan Intranet yang telah
terkoneksi antara Kecamatan dan Desa, agar semua perangkat
desa wajib mengupload Produk Hukum Desa ke dalam Web
Desa. Demikian juga diharapkan untuk menampilkan produk
unggulan desa.
Pada Kesempatan tersebut operator desa mendapatkan
bimbingan materi tentang cara mengupload dan update data
dalam Web Desa masing-masing, sehingga mereka langsung
bisa mempraktekkan dan mencoba secara langsung untuk
mengupload produk hukum desa masing-masing.
Pelapor, Paraf
Hari Mardiantini
Nur Iskan