BERITA ACARA RAPAT KOORDINASI KELAS 9-C

PERIHAL PERPISAHAN/PELEPASAN SISWA

Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh tiga bulan Februari tahun dua ribu dua puluh tiga
(23-02-2023) mulai pukul 14.00 WIB – 16.00 WIB, bertempat di Ruang Sekretariat Ikatan
Alumni (IKA) SMP Negeri 2 Bandung, Jl. Sumatera No. 43 dan dihadiri oleh Ketua Komite
SMPN 2 Badung serta 10 orang tua siswa kelas 9C, telah dilaksanakan Rapat Koordinasi
perihal perpisahan/pelepasan siswa.
Pokok pembahasan yang telah disepakati peserta rapat adalah sebagai berikut:
1. Venue Acara perpisahan adalah Trans Luxury Hotel (sesuai hasil voting)
2. Acara pelaksanaan perpisahan/pelepasan dilaksanakan pada tanggal 17 Juni 2023
3. Berdasarkan RAB yang sudah disusun panitia dan disepakati oleh seluruh perwakilan
kelas maka biaya yang dibebankan ke setiap kelasnya yaitu sebesar Rp. 40.000.000,-
(empat puluh juta rupiah).
4. Untuk kelas 9C telah disepakati biaya per siswa adalah Rp. 1.200.000,- (satu juta dua
ratus ribu rupiah). Adapun rincian biaya tersebut meliputi:
a. Venue, konsumsi dan snack. Konsumsi untuk siswa di kemas dalam box (agar
siswa fokus dengan acara jadi makanan pakai box)
b. Medali dan map ijasah
c. Konsumsi guru guru dan tamu undangan
d. Selempang untuk siswa berprestasi akademik dan non akademik
e. Muhasabah
f. Sosialisasi PPDB
g. Kadeudeuh guru
h. Kenang-kenangan untuk sekolah
i. Acara puncak pelepasan di trans ( hiburan, foto, panggung dll)
5. Bilamana nanti setelah selesai acara ada kelebihan dana, maka akan dibuatkan
kenang-kenangan berupa jaket angkatan untuk siswa
6. Total biaya dari yang disebut pada poin 4 di atas sebenarnya masih kurang dari
Rp. 40.000.000,-, namun Insha Allah sudah ada Donatur yang bersedia menutupi
kekurangan tersebut.
7. Jika ada Ibu/Bpk orang tua kelas 9C yang mempunyai rezeki lebih, kami
mengharapkan partisipasinya berapapun dalam bentuk apapun kami terima, untuk
subsidi silang
8. Untuk orang tua yang ingin mengikuti acara perpisahan/pelepasan, dikenakan biaya
Rp.500.000,-/Orang
 9. Kegiatan pelepasan ini sifatnya tidak wajib, tapi kami panitia 9c sangat mengharapkan
seluruh siswa 9c bisa mengikuti acara ini, sebagai kenang-kenangan di akhir tahun
ajaran bersama teman maupun sahabat yang berkesan selama mereka sekolah di
SMPN 2 Bandung
10. InshaAllah nanti untuk laporan keuangan pemasukan, pengeluaran serta kelebihan
dana akan kami laporkan setelah kegiatan/pembayaran ke Panitia pelepasan kelas 9
selesai
11. Batas akhir pembayaran biaya pelepasan Rp 1.200.000,- yaitu akhir April 2023
12. Apabila ada perubahan dari Panitia Pelepasan kelas 9, sesegera mungkin akan kami
informasikan kembali.
13. Demi terlaksananya acara ini kami mohon doa dan kerjasamanya dari seluruh siswa
maupun orangtua siswa kelas 9C.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih atas dukungan, kerjasama serta Do'a nya untuk kita semua
Jazakumullah Khairan Katsiran

Wassalam
Panitia pelepasan kelas 9C

yang menghadiri pertemuan :

 Papah Kilat
 Papah Anindya
 Mamah Tasya
 Mamah Tsafa
 Mamah Keira Shareefa
 Mamah Najwa
 Mamah Shamira
 Mamah Naen
 Mamah Raffah
 Mamah Aqela

NB :
 Bagi yg berkeberatan dengan biaya tersebut, silahkan bisa menghubungi kami panitia
9C. InshaAllah bisa kita bicarakan dan cari jalan keluarnya yang terbaik
 Mangga, bisa menghubungi panitia 9c tersebut di atas (Boleh juga ke bendahara kelas
mom Amira dan mom Keira Najla)