KODE

No JENIS ARSIP
KLASIFIKASI
POKOK MASALAH UMUM(sekat 1) ,000
URUSAN KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN(sekat 1) ,000.1
PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI(sekat 2) 000.1.2
1 Perjalanan Dinas Pengawai(sekat 3) 000.1.2.3
,- MAP FOLDER(BERKAS SPPD) Musnah

2 Penggunaan fasilitas kantor antara lain :(sekat 2) 000.1.4

permintaan dan penggunaan ruang rapat,gedung,kendaraan, Musnah
wisma, rumah dinas dan fasilitas kantor lainnya
,- Berkas fasilitas kantor(MAP FOLDER)
3 Rapat Pimpinan(sekat 2) 000.1.5
,- rapat yang mana pesertanya pimpinan OPD,Sekdis,lurah,kepala desa Musnah
kabid(MAP FOLDER BERKAS RAPAT)
,- Rapat Biasa yang pesertanya staf biasa dan honorer (MAP FOLDER)
,- disini semua jenis rapat, baik rapat pimpinan, koordinasi dan biasa
,- Musyawarah biasa
,- Berita acara musyawarah pembentukan kelompok usaha bersama

4 Penyediaan Komsumsi(sekat 2 ) 000.1.6

,- Undangan Makan Siang Gratis(MAP FOLDER)
PENGURUSAN KENDARAAN DINAS(sekat 2) 000.1.7
5 Pengurusan surat - surat kendaraan dinas(sekat 3) 000.1.7.1
,- Berkas surat2 kendaraan dinas(MAP FOLDER)
PENGELOLAAN JARINGAN LISTRIK,AIRTELEPON (sekat 2) 000.1.9
DAN KOMPUTER
,- Perbaikan/pemeliharaan(sekat 3) 000.1.9.1
,- Berkas perbaikan(MAP FOLDER)
,- pemasangan 000.1.9.2
6 Pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan(sekat 3) 000.1.7.3
KETERTIBAN DAN KEAMANAN(sekat 2) 000.1.10
PENGAMANAN(sekat 3) 000.1.10.1
7 Izin Keramaian/Tutup jalan(MAP FOLDER) 000.1.10.1
8 Surat Keterangan Hilang(MAP FOLDER) 000.1.10.2

URUSAN PERLENGKAPAN(sekat 1) ,000.2

9 Penghapusan Barang Milik Daerah(sekat 2) 000.2.4
,- Penghapusan Barang Milik Desa(Inventaris Desa)(MAP FOLDER) musnah
URUSAN PENGADAAN(sekat 1) ,000.3
Rencana Pengadaan barang dan jasa, 000.3.1
Penetapan kebijakan umum(sekat 2)
,- Pemeriksaan Barang(MAP FOLDER)
URUSAN KEARSIPAN(sekat 1) ,000.5
PEMBINAAN KEARSIPAN (sekat 2) 000.5.2
10 Bimbingan Konsultasi Kearsipan (sekat 3) 000.5.2.6
,- Permintaan narasumber terkait kearsipan (MAP FOLDER)
,- Koordinasi kearsipan(berkunjung ke Disperkarsip tanpa dasar
suratnya)
PENYUSUTAN ARSIP(sekat 2) 000.5.6
11 Pemusnahan arsip (sekat 3) 000.5.6.2
,- Berkas Pemusnahan (MAP FOLDER)
disini semua terkait proses pemusnahan arsip
URUSAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN (sekat 1) ,000.7
MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN/ 000.7.1
 MUSRENBANG (sekat 2)
12 Musrembang Kabupaten
13 Musrembang Kecamatan 000.7.1.4
14 Musrembang Kelurahan (sekat 3 ) 000.7.1.5
15 Musrembang Desa (sekat 3) 000.7.1.6
,- disini semua kegiatan yang berkaiatan dengan musyawarah
pembangunan desa/forum musyawarah deasa
,- disini semua yang berkaitan dengan musrembang desa (MAP FOLDER)
,- Musrembang perempuan dan anak (MAP FOLDER)
,- Musyawarah Kelompok tentang pertanian, peternakan, dan pendidikan
(MAP FOLDER)
,- Pengantar minat desa untuk ransimas

URUSAN PENELITIAN,PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN, ,000.9

PENGEMBANGAN DAN PENERAPAN ILMU PENGETAHUAN 000.9.6
DAN TEKNOLOGI
16 Izin Penelitian/izin survey
,- Data 000.9.6.1
17 Izin Penelitian
,- Jurnal hasil peneltian/pengkajian 000.9.6.3
POKOK MASALAH PEMERINTAHAN (sekat 1 ) 100
URUSAN HUKUM (sekat 1 ) 100.3
18 ,- Nota kesepakatan/memorandum of Understanding(MoU) 100.3.7
Kontrak/Perjanjian Kerja sama (sekat 2 )
dalam negeri
,- Berkas MoU (MAP FOLDER)
luar negeri
,- Berkas MoU (MAP FOLDER)
19 ,- Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan hukum (sekat 2 ) 100.3.9
,- Berkas tentang sosialisasi hukum (MAP FOLDER) Musnah

POKOK MASALAH KEAMANAN DAN KETERTIBAN(sekat 1) 300

URUSAN PENANGGULANGAN BENCANA, PENCARIAN DAN 300.2
PERTOLONGAN(sekat 1)
20 Penyajian dan Layanan Informasi(sekat 2) 300.2.11
,- Laporan Bencana alam(MAP FOLDER)

21 ,- Pelaporan dan evaluasi(sekat 2) 300.2.12

,- Laporan Harian(sekat 3) 300.2.12.1
Berkasnya laporan harian(MAP FOLDER)
,- Laporan Bulanan 300.2.12.2
,- Laporan rupa - rupa kejadian
,- Laporan Tahunan 300.2.12.3

,- Evaluasi 300.2.12.4

POKOK MASALAH KESEJAHTERAAN RAKYAT(sekat 1) 400

URUSAN PENDIDIKAN (sekat 1 ) 400.3
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI(PAUD) (sekat 2) 400.3.2
PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PERTAMA(sekat 2) 400.3.5
lomba,penghargaan,penganugrahan (sekat 3) 400.3.5.4
,- Penyerahan hadiah bagi siswa atau mahasiswa berprestasi (Folder)

,- Surat izin untuk siswa yang ikut berpartisipasi mengikuti lomba

mewakili desa(Rekomendasi Duta Wisata) (MAP FOLDER)
 Bantuan Siswa Miskin (sekat 3 ) 400.3.5.6
,-Keterangan Tidak Mampu bantuan Siswa Miskin (MAP FOLDER )
PENDIDIKAN KHUSUS/LAYANAN KHUSUS (sekat 2 ) 400.3.6
24 Pendataan (sekat 3 ) 400.3.6.5
,- Keterangan anak putus sekolah (MAP FOLDER)
PENDIDIKAN KHUSUS/LAYANAN KHUSUS (sekat 2 ) 400.3.9
26 Pendataan (sekat 3 ) 400.3.9.8
,- Keterangan anak putus sekolah (MAP FOLDER) Musnah
SEKOLAH MENENGAH ATAS DAN PERGURUAN TINGGI(sekat 2) 400.3.8
26 Bantuan Siswa Miskin (sekat 3 ) 400.3.8.8
Keterangan Tidak Mampu bantuan Siswa Miskin (MAP FOLDER) Musnah
URUSAN KEOLAHRAGAAN (sekat 1 ) 400.4
PENGELOLAAN OLAHRAGA REKREASI (sekat 2) 400.4.3
Olahraga Massal (sekat 3 ) 400.4.3.1
,- Senam germas (MAP FOLDER) Musnah
,- Pembentukan panitia turnamen Futsal Tk Desa (MAP FOLDER)

Olahraga Petualangan, tanatangan dan Wisata(sekat 3)

,- olahraga oprod
URUSAN KESEHATAN (sekat 1 ) 400.7
SURVEILANS, IMUNISASI,KARANTINA dan KESEHATAN MATRA 400.7.7
(sekat 2)
28 imunisasi (sekat 3) 400.7.7.2
,- Pengantar Imunisasi (MAP FOLDER)
GIZI (sekat 2) 400.7.13
Gizi Mikro (sekat 3) 400.7.13.1
,- rembug stunting (MAP FOLDER)

KESEHATAN IBU (sekat 2) 400.7.14

Kesehatan Ibu Hamil (sekat 3 ) 400.7.14.1
,- Penyelenggaraan kelas ibu hamil (MAP FOLDER)
PENGEMBANGAN DAN JAMINAN KESEHATAN (sekat 2) 400.7.24
29 tersedianya dokumen teknis penguatan pelaksanaan JKN (sekat 3) 400.7.24.2
,- Keterangan tidak mampu pengurusan KIS (MAP FOLDER)
URUSAN SOSIAL (sekat 1) 400.9
REHABILITASI SOSIAL (sekat 2) 400.9.3
30 Rehabilitasi Sosial Orang dengan kecacatan tubuh (sekat 3) 400.3.1
,- Keterangan Tunarungu (MAP FOLDER) 400.3.1
JAMINAN SOSIAL (sekat 2) 400.9.11
31 Bantuan langsung dan tunjangan berkelanjutan meliputi (sekat 3) 400.9.11.3
Pendampingan dan penyaluran
,- pendampingan penyaluran BLT untuk inspektorat (MAP FOLDER)

PENANGGULANGAN KEMISKINAN PERKOTAAN DAN PEDESAAN 400.9.14.

(sekat 2)
32 Bantuan langsung (sekat 3) 400.9.14.5
,- Bantuan Kilometer (MAP FOLDER)
,- Kerangan bantuan PLN bersubsidi (MAP FOLDER)
,- Surat Kuasa ttg BLT (MAP FOLDER)
,- Surat Kuasa ttg PKH (MAP FPLDER)

URUSAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA(sekat 1) ,400.10

PEMERINTAHAN DESA DAN KELURAHAN(sekat 2) 400.10.2
33 Administrasi Pemerintahan Desa dan Kelurahan(sekat 3) 400.10.2.2
,- SKCK (MAP FOLDER)
,- Panggilan Menghadap (MAP FOLDER)
,- Pengantar BBM musnah
,- Perjanjian Damai
,- Keterangan Perwalian musnah
,- Keterangan Penghasilan Orang Tua musnah

,- Keterangan Kepemilikan Kendaraan musnah

,- Kepemilikan Rumah musnah
,- Keterangan ijin pengolahan musnah
,- Keterangan belum memiliki rumah musnah
,- Sosialisasi bedah rumah musnah
,- Permintaan Data Satlinmas musnah
,- Keterangan tidak memiliki jambang musnah
,- Pengantar tes kehamilan untuk calon pengantin
,- Keterangan Gadai
,- Keterangan Pengantaran Kayu
,- Keterangan Penebangan Kayu
,- Keterangan Pengantar Ternak / Sapi
,- Keterangan tidak ada ditempat
,- keterangan bepergian
,- Keterangan domisili (MAP FOLDER)
,- Daftar susunan Keluarga
,- Beda Identitas
,- Keterangan persamaan Nama
,- Keterangan pindah musnah
,- Keterangan Kematian
,- Keterangan kelahiran
,- Pengantar Nikah
,- Rekomendasi Nikah
,- Keterangan belum Menikah
,- Keterangan Sudah Menikah
,- Keterangan janda
,- Keterangan Penguburan
,- Laporan Penduduk
,- Lembar pengesahan Pengantar KTP
,- Keterangan Timbunan
,- Keterangan Pekerjaan musnah
,- Perjanjian kontrak kerja musnah
,- Pengantar bayar pajak
,- Izin menggunakan lapangan (MAP FOLDER)
,- Keterangan rusak
,- Laporan Kerusakan Pasilitas Umum
,- Surat Kuasa Pengambilan BPKB
,- Surat Kuasa Pemindahan Hak atas Kredit dibank
,- Proposal
( Permohonan bantuan program perintisan dan peningkatan jalan)
(Permohonan bantuan pembangunan jalan ddusun)
,- permohonan Bantuan
,- Penyaluran Kartu Tani
,- Verifikasi dan validasi data P3KE
,- Laporan Realisasi PBB
,- Keterangan tidak Berlangganan PDAM
(data terpadu kesejahteraan sosial)
,- Keterangan Duda
(CONTOHNYA Keterangan pisah Ranjang)
,- Bantuan rumah tidak layak huni/Bantuan Rumah (MAP FOLDER)
 ,- Sosialisasi program retribusi tanah
,- Keterangan Kredit Usaha
,- Undangan sosialisasi pendaftaran tanah untuk masyarakat
,- Pencocokan tanah
.- Surat Pengantar untuk berobat
,- Surat pengantar pembayaran zakat ke basnaz
,- Pengajian Rutin (MAP FOLDER)

34 Fasilitasi Keuangan dan Aset Desa (sekat 3) 400.10.2.4

,- Aset Desa (MAP FOLDER) VITAL
,- melaporkan Inventaris Asset Desa
PEMBERDAYAAN ADAT DAN SOSIAL BUDAYA MASYARAKAT 400.10.4
(sekat 2) 400.10.4.1
Budaya Nusantara ( sekat 3)
,- Kegiatan mappadenda
,- Festival Ramadhan
,- pesta panen
,- Mappalili
,- festival anak shaleh (MAP FOLDER)

35 Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (sekat 3) 400.10.4.3

,- Pertemuan PKK (MAP FOLDER)
USAHA EKONOMI MASYARAKAT (sekat 2) 400.10.5
36 ,- Keterangan Usaha (sekat 3)
,- usaha Pertanian dan Pangan (MAP FOLDER) 400.10.5.1
,- Usaha Perkreditan dan Simpan Pinjam 400.10.5.2
,- Produksi dan Pemasaran 400.10.5.3
,- Usaha Ekonomi dan Keluarga 400.10.5.4
,- Ekonomi Perdesaan dan Masyarakat Tertinggal 400.10.5.5
BADAN USAHA MILIK DESA(BUMDES) (sekat 2) 400.10.7
URUSAN PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN 400.11
PEMAKAMAN 400.11.3

37 Perencanaan Pemakaman 400.11.3

38 Pemakaman
39 Pelayanan Pemakaman

URUSAN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

PENDAFTARAN PENDUDUK
40 Identitas penduduk
,- identitas penduduk contohnya NIK/ No. KTP

Pindah datang penduduk dalam wilayah NKRI

,- Perpindahan penduduk yang sifatnya menetap untuk selamanya

Pindah Datang Penduduk antar negara

,- Perpindahan penduduk yang sifatnya menetap untuk selamanya
dari indonesia dan sebaliknya
PENCATATAN SIPIL
Kelahiran dan Kematian
,- catatan kelahiran dan kematian yang diterbitkan dinas CAPIL

Perkawinan dan Perceraian

,- catatan perkawinan dan perceraian
 URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT(sekat 1) 400.14
KEPROTOKOLAN(sekat 2 ) 400.14.1
41 Penyelenggaraan acara kedinasan(upacara,pelantikan,peresmian, 400.14.1.1
dan jamuan termasuk acara peringatan hari-hari besar(sekat 3 )
disini semua acara2 peringatan hari2 besar baik nasional dan daerah
,- Acara memperingati Hut Kab.barru berupa zikir bersama 400.14.1.1
,- Pelantikan(MAP FOLDER)
,- Pisah sambut Kepala Desa (MAP FOLDER)
PENGUMPULAN,PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN 400.14.4
INFORMASI KELEMBAGAAN(sekat 2)
42 Pengumuman/.pemberitaan(sekat 3 ) 400.14.4.3
,- pengumuman,pembertahuan(MAP FOLDER) 400.14.4.3
HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA DAN PEMERINTAHAN 400.14.5
DAERAH(sekat 2)
Hubungan dengan perguruan tinggi/sekolah termasuk PSG/PKL(sekat 3) 400.14.5.4
,- Surat ijinrekomendasi/magang/penelitian(MAP FOLDER)
43 DENGAR PENDAPAT /HEARING DPRD (sekat 2) 400.14.6
Berkasnya (MAP FOLDER)
44 PAMERAN/SAYEMBARA/LOMBA/FESTIVAL 400.14.10
PEMBUATAN SPANDUK DAN IKLAN (sekat 2)
,- Kegiatan Rood to Fashion (MAP FOLDER)

POKOK MASALAH PEREKONOMIAN (sekat 1) 500

URUSAN PERDAGANGAN (sekat 1) 500.2
PERDAGANGAN DALAM NEGERI (sekat 2) 500.2.2
46 Pelaku pasar (sekat 3) 500.2.2.5
,- Keterangan Jual beli (MAP FOLDER) 500.2.2.5
URUSAN KEHUTANAN(sekat 1) 500.4
47 Penyuluhan(sekat 2) 500.4.2
Pemberdayaan Masyarakat(sekat 3) 500.4.2.7
,- Penanaman pohon(MAP FOLDER)
URUSAN PETERNAKAN(sekat 1) 500.7
48 Bimbingan Teknis(sekat 2) 500.7.3
,- sosialisasi Ternak(MAP FOLDER)
,- Undangan untuk Kelompok Peternak sapi (MAP FOLDER)
URUSAN PERTANAHAN (sekat 1) 500.17
PENGADAAN DAN PENATAAN ADMINISTRASI PERTANAHAN 500.17.2
(sekat 2)
49 Data dan Informasi Pertanahan (sekat 3) 500.17.2.3
,- Taksiran harga Tanah/Harga Tanah (MAP FOLDER)
,- Tukar guling tanah
,- keterangan Gadai
,- Panggilan menghadap tentang sengketa tanah
,- Perjanjian damai terkait masalah tanah

PENATAGUNAAN DAN PENGUATAN HAK ATAS TANAH(sekat 2) 500.17.3

50 Data dan Pemetaan Tematik (sekat 3) 500.17.3.2
,- Persamaan Nama SPPT (MAP FOLDER)
51 Penguatan Atas Tanah (sekat 3) 500.17.3.3
,- Mutasi Balik Nama PBB (MAP FOLDER)
,- Kepemilikan Tanah vital
,- Jual beli tanah vital
,- Sporadik
,- Keterangan Ahli Waris vital
,- Hibah vital
 ,- Surat Kuasa Penerimaan Sertifikat
,- Pemecahan SPPT/PBB
POKOK MASALAH KEPEGAWAIAN (sekat 1) 800
URUSAN SUMBER DAYA MANUSIA (sekat 1) 800.1
KODE ETIK,DISIPLIN,PEMBERHENTIAN DAN PENSIUN ASN 800.1.6
(sekat 2)
53 ,- Disiplin (sekat 3) 800.1.6.2
,- Teguran dan Peringatan (MAP FOLDER)

,- Pemberhentian dengan hormat 800.1.6.3

54
berkas tentag disiplin (MAP FOLDER)

,- Pemberhentian dengan tidak hormat 800.1.6.4

55
berkas tentag disiplin (MAP FOLDER)

,- Pemberhentian sementara 800.1.6.5

56
berkas tentag disiplin (MAP FOLDER)

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN (sekat 2) 800.1.10

57 Gaji dan tunjangan, kesejahteraan dan kinerja (sekat 3) 800.1.10.3
,- KeteranganPenghasilan orang tuayang ASN dan Karyawan Perusahaan
(MAP FOLDER)
Laporan hasil pengawsan dan pengendalian 800.1.10.5
,- Surat tugas menyetor surat kuasa LHKPN kades

Kode etik, disiplin, pemberhentian dan Pensiun ASN (sekat 3) 800.1.10.4

58
,- Kode Etik

ADMINISTRASI PEGAWAI (sekat 2) 800.1.11

59 ,- surat perintah tugas/surat tugas (sekat 3) 800.1.11.1
Berkas ttg surat perintah tugas (MAP FOLDER)

60 ,- cuti sakit (sekat 3) 800.1.11.2

Berkas Cuti sakit (MAP FOLDER)

61 ,- Cuti bersalin 800.1.11.3

Berkas Cuti Bersalin (MAP FOLDER)
62 ,- Cuti Tahunan 800.1.11.4
Berkas Cuti Tahunan (MAP FOLDER)
63 ,- Cuti Alasan Penting 800.1.11.5
Berkas Cuti Alasan Penting (MAP FOLDER)
64 ,- Cuti Besar 800.1.11.6
Berkas Cuti Besar (MAP FOLDER)
65 Daftar Urut Kepangkatan(DUK) (sekat 3) 800.1.11.12
,- Penyerahan NIPD (MAP FOLDER)
KESEJAHTERAAN PEGAWAI (sekat 2) 800.1.12
66 Asuransi Pegawai/BPJS (sekat 3) 800.1.12.2
,- BPJS Ketenagakerjaan (MAP FOLDER)
URUSAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (sekat 1) 800.2
 WIDYAISWARA (sekat 2) 800.2.3
67 Seleksi dan Pengembangan Widyaiswara (sekat 3) 800.2.3.1
,- Permintaan Narasumber untuk personal (MAP FOLDER)

POKOK MASALAH KEUANGAN (sekat 1) 900

URUSAN KEUANGAN DAERAH (sekat 1) 900.1
PELAKSANAAN ANGGARAN (sekat 2) 900.1.3
68 Surat penyedia dana,(SPP<SPM<dan SP2D): UP,GU,TU,LS (sekat 3) 900.1.3.1
,- Permohonan Pencairan Dana (MAP FOLDER)
,- Permohonan Pencairan dana ADD
,- Proses Pembayaran Bantuan Langsung Tunai
,- Permohonan Pemindah Bukuan Dana
,- Permohonan pembuatan User ID SPB TNT
(user admin pencairan anggaran)
69 Pertanggungjawaban Penggunaan dana (sekat 3) 900.1.3.6
,- Laporan Pertanggungjawaban (MAP FOLDER)
,- Verifikasi Laporan pertanggungjawaban
,- Menyetor Laporan Pertanggungjawaban
70 Laporan Keuangan (sekat 3) 900.1.3.10
,- Musyawarah Laporan Realisasi Tahun Anggaran (MAP FOLDER)
PENYALURAN ANGGARAN TUGAS PEMBANTUAN (sekat 2) 900.1.7
71 Pembukuan anggaran antara lain : rekening koran (sekat 3) 900.1.7.5
,- Permintaaan Print out Rekening Koran (MAP FOLDER)
 KETERANGAN
tidak boleh pakai kode ini
tidak boleh pakai kode ini
tidak boleh pakai kode ini
Rekaman kegiatan yang berhubungan dengan
fasilitasi bahan dan administrasi perjalanan dinas.
kode ini berhubungan dengan kode 400.14.1.4
(bisa digunakan untuk kode Arsip SPPD)

Rekaman kegiatan yang tercipta atas kegiatan yang berhubungan (1 thn aktif dan I thn inaktif)
dengan penggunaan fasilitas kantor, kode ini berhubungan dengan kode
000.1.8 terkait dengan pemeliharaan fasilitas kantor

Rekaman kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)
yang menghasilkan keputusan berupa notula rapat

Musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini

Musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

Rekaman kegiatan yang tercipta atas proses pengelolaan jaringan listrik,air,telepon dan
komputer yang meliputi pemasangan hingga perbaikan.
Musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

kode ini dipakai khusus kendaraan dinas (kendaraan dinas yang hilang)1 thn aktif dan 1 thn inaktif
tidak boleh pakai kode ini
tidak boleh pakai kode ini
Musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)
kode ini dipakai untuk kehilangan dimasyarakat (publuk)kode ini digunakan khusus untuk
surat keterangan yang ada kaitannya dengan kepolisian
tidak boleh pakai kode ini
Rekaman kegiatan yang tercipta dari kegiatan penghapusan Barang Milik Daerah
Komputer,laptop dll ( 3 thn aktif dan 7 thn inaktif)
tidak boleh pakai kode ini
Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini

tidak boleh pakai kode ini
termasuk di dalamnya bimbingan teknis Kearsipan dan Sosialisasi Kearsipan
Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini

kode ini dipakai untuk kegiatan yang berkaiatan dengan pemusnahan arsip(VITAL/PERMANEN)
PERMANEN/VITAL ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini

tidak boleh pakai kode ini
Musnah
Musnah
Musnah ( 3 thn aktif dan 7 thn inaktif)
kode ini bisa dipakai terkait semua rapat biasa maupun rapat koordinasi tentang
perencanaan pembangunan desa(musrembang)

tidak boleh pakai kode ini

tidak boleh pakai kode ini

kode ini digunakan untuk siswa/mahasiswa dan Publik yang terkait untuk penelitian
atau pemuan sesuatu kalau srat untuk ijin/rekomendasi mahasiswa di kode 400.14.5.4
kode ini digunakan untuk siswa/mahasiswa dan publik menghsilkan hasil penelitian
tidak boleh pakai kode ini
tidak boleh pakai kode ini
Permanen
(2 tahun setelah kerjasama berakhir dan kewajiban para pihak telah dilaksanakan
dan 3 thn inaktif)

Rekaman kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan sosialisasi produk hukum.Arsip ini
berhubungan dengan kode kebijakan pada tiap - tiap substansi karena kebijakan berhubungan
dengan proses pembuatan kebijakan mulai dari perumusan hingga sosialisasi.
( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)
tidak boleh pakai kode ini
tidak boleh pakai kode ini

Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

kode ini berkasnya bersifat PERMANEN di JRA jadi kode ini dipakai berkas laporan tahunan laporan
bencana alam yang betul2 bersifat kejadaian ekstrim yang dilaporkan contohnya meletusnx
gunung berapi

tidak boleh pakai kode ini

tidak boleh pakai kode ini
tidak boleh pakai kode ini
tidak boleh pakai kode ini
Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)
kode ini digunakan untuk semua Tingkatan TK,SD,SLTP,SLTA dan Perguruan Tinggi
dan khusus di untuk Pendidikan untuk umum pakai Kode 400.14.10
kode ini digunakan untuk siswa PAUD/TK,SD dan SMP(Musnah)
Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)
tidak boleh pakai kode ini
kode ini digunakan ut SD dan SMP(Musnah)
Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)
tidak boleh pakai kode ini
kode ini digunakan ut SLTA dan PERGURUAN TINGGI(Musnah)
Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)
tidak boleh pakai kode ini
Kode ini digunakan untuk siswa SLTA dan Mahasiswa/Musnah)
Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)
tidak boleh pakai kode ini
tidak boleh pakai kode ini
kode ini khusus digunakan untuk olahraga massal,
olahraga pendidikan Tk.PAUD SD ,SMP dan SLTA pakai kode 400.4.2.1,
olahraga pendidikan untuk Perguruan Tinggi kode 400.4.2.2
musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini
tidak boleh pakai kode ini

musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini

musnah
kode ini bisa digunakan disurat perintah tugas terkait stunting atau masalah berkas
rembug stunting ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini

musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini

tidak boleh pakai kode ini

musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini
Rekaman kegiatan yang berkaitan dengan BLT(bantuan langsung tunai) terkait jaminan sosial
kode ini berkaitan dengan dengan 400.9.14.5.proses pembayarannya menggunakan
kode 900.1.3.1 Musnah ( 3 thn aktif dan 7 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini

Rekaman kegiatan yang berkaitan dengan data penanggulangan kemiskinan baik diperkotaan
dan pedesaan. Kode ini berkaitan dengan 400.9.11.3. proses pembayarannya menggunakan
kode 900.1.3.1
Musnah ( 3 thn aktif dan 7 thn inaktif)

tidak boleh pakai kode ini

tidak boleh pakai kode ini

Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

tergantung konteksnya(kalau ttg tanah gunakan kode di urusan pertanahan)

tergantung konteksnya(kalau ttg tanah gunakan kode di urusan pertanahan)

kode ini digunakan bagi masyarakat yang berprofesi sebagai PETANI,NELAYAN,BURUH PABRIK,
PEDANGANG,WIRASWASTA,PENGUSAHA DAN KARYAWAN SWASTA DAN BUMN,BMUD
kode ini digunakan untuk masyarakat(publik)(Non ASN,TNI dan Polri)

Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

Musnah

kode ini bisa digunakan untuk semua jenis hewan

Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

aset desa: barang milik desa yang berasal dari kekayaan asli milik desa,dibeli atau diperoleh
atas beban APBdesa atau perolehan hak lainnya yang sah

Musnah (2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

kode ini bisa digunakan di surat tugas terkait berkas pertemuan PKK
tidak boleh pakai kode ini
Musnah (2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

(Musnah) (2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

Rekaman kegiatan yang berhubungan dengan pemakaman mulai dari penyediaan/ketersediaan

lahan pemakaman, perencanaan, dan layanan pemakaman(data tentang orang yang dimakamkan).
Layanan berhubungan dengan prosedur pemakaman, pemindahan makam, pembayaran
kewajiban ahli waris atas lahan pemakaman. Kode klasifikasi ini berkaitan dengan kode arsip
400.12.3.1
kode ini bisa digunakan kalau memang dikantor desa dan kelurahan berkas ini disitu tercipta
arsipnya karena berkas ini berketerangan PERMANEN di JADWAL RETENSI ARSIP
Surat Keterangan masuk di kode 400.10.2.2

Kode ini digunakan khusus untuk Dinas CAPIL

karena berkas yg tercipta disini berketerangan PERMANEN di JADWAL RETENSI ARSIP
kecuali kantor desa dan kelurahan ada berkas tercipta diurusan ini berketerangan PERMANEN

kode ini tidak berlaku untuk surat keterangan jdi surat ketrangan pakai kode
400.10.2.2 (administrasi pemerintahan desa dan kelurahan

kode ini bisa digunakan kalau memang dikantor desa dan kelurahan berkas ini disitu tercipta
arsipnya karena berkas ini berketerangan PERMANEN di JADWAL RETENSI ARSIP

Musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

Musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

Musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

Musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

Musnah ( 1 thn aktif dan 1 thn inaktif)

kode ini bisa digunakan untuk Surat Tugas terkait kegiatan tersebut

Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

kode ini digunakan untuk jual beli selain tanah (kecuali jual beli tanah)

Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

Musnah ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

VITAL

kode ini ada ada 2 bisa digunakan di kode 400.10.2.2 berkas kategori biasa tadak ada kaitannya
dengan tanah kalu ada kaitannya dengan tanah pakai kode 500.17.2.3

VITAL

kode ini digunakan khusus ahli waris untuk tanah

kode ini digunakan khusus ahli waris untuk tanah
Rekaman kegiatan yang berkaitan dengan disiplin pegawai termasuk disini bebas temuan untuk ASN
2 Tahun sejak penetapan keputusan yang terbaru atau sejak keputusan lama dinyatakan tidak
berlaku
dan 3 thn inaktif (Musnah)

2 Tahun sejak penetapan keputusan yang terbaru atau sejak keputusan lama dinyatakan tidak
berlaku
dan 3 thn inaktif (Musnah)

2 Tahun sejak penetapan keputusan yang terbaru atau sejak keputusan lama dinyatakan tidak
berlaku
dan 3 thn inaktif (Musnah)

2 Tahun sejak penetapan keputusan yang terbaru atau sejak keputusan lama dinyatakan tidak
berlaku
dan 3 thn inaktif (Musnah)

MUSNAH ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

Rekaman kegiatan terkait dengan pengawasan dan pengendalian kegiatan kepegawaian

(termasuk LHKPN laporan hasil kekayaan penyelenggara negara)
MUSNAH ( 2 thn aktif dan 3 thn inaktif)

2 Tahun sejak penetapan keputusan yang terbaru atau sejak keputusan lama dinyatakan tidak
berlaku
dan 3 thn inaktif (Permanen)

MUSNAH
Rekaman kegiatan terkait dengan fasilitasi penyediaan surat perintah yang berkaitan dengan
kegiatan kepegawaian seperti : surat perintah mengikuti Diklat, surat perintah mengikuti test
kesehatan, surat perintah mengikuti assesment test, surat perintah menjadi panitia ujian CPNS
Selain kategori tersebut surat perintah melekat kepada fungsi dan kegiatan masing - masing
Ijin sakit masuk dengan kode klasifikasi arsip ini karena sesuai dengan Peraturan Kepegawaian
tidak ada lagi ijin pegawai. Diokomodir menjadi cuti sakit jika yang bersangkutan sakit dengan
surat sakit dari dokter
Musnah 1 Tahun sejak proses kegiatan dinyatakan selesai dilaksanakan
dan 1 thn inaktif)
Musnah 1 Tahun sejak proses kegiatan dinyatakan selesai dilaksanakan
dan 1 thn inaktif)
Musnah 1 Tahun sejak proses kegiatan dinyatakan selesai dilaksanakan
dan 1 thn inaktif)
Musnah 1 Tahun sejak proses kegiatan dinyatakan selesai dilaksanakan
dan 1 thn inaktif)
Musnah 1 Tahun setelah sistem atau data diperbarui

tidak boleh pakai kode ini

MUSNAH ( 1 thn aktif sejak hak dan kewajibannya habis dan 1 thn inaktif)
Untuk permintaan narasumber yang kedinasan disesuikan dengan substansi masalahnya
sesuai konteks kegiatannya
MUSNAH ( 1thn aktif dan 1 thn inaktif) kalau yang tdak ada anggaranya bagi yang ada
danannya ikut di arsip keuangan ut dipertanggunggjawabkan JRAnya mengikuti
JRA Keuangan

MUSNAH ( 2 thn aktif setelah diaudit oleh inspektorat

(close File) dan 3 thn inaktif)

MUSNAH ( 2 thn aktif setelah diaudit oleh inspektorat

(Close File) dan 3 thn inaktif)

MUSNAH ( 2 thn aktif setelah diaudit oleh inspektorat

(Close File) dan 3 thn inaktif)

MUSNAH ( 3 thn selama rekening masih aktif

dan 7 thn inaktif)

CATATAN
,- Berkas terkait pemeriksaan bumdes yang mana suratnya dari inspektorat karena desa hanya
meneruskan maka kodenya sama saja kodenya surat dari inspektorat

,- Undangan penyuluhan kesehatan

apabila desa yang punya kegiatan maka kodenya sesuai konteks kegiatannya tentunya ada
di urusan kesehatan
apabila suratnya dari dinas kesehatan atau puskesmas ikuti saja kodenya disuratnya dari
dinas kesehatan atau puskesmas

,- Surat tugas pembinaan pengelolaan keuangan yang ini terlalu global untuk menentukan
kodenya harus diatu ttg pembinaan pengelolaan keuangan apa yang lebih spesifik
EN)
n laporan
orat

orat

orat