LAPORANPENGELOLAANARSI

PINAKTI
F
DILI
NGKUNGANI
NSTI
TUTTEKNOLOGIBANDUNG

TI
M ARSI
P
BI
ROADMI
NISTRASIUMUM DANI
NFORMASI
I
NSTI
TUTTEKNOLOGIBANDUNG
JATI
NANGOR
JANUARI–JUNI
2022
 DAFTARI
SI

DAFTARI
SI 1
DAFTARGAMBAR 2
BABI 1
PENDAHULUAN 1
1.
1Lat
arBel
akang 1
1.
2Gambar
anUmum 2
BABI
IPEMBAHASAN 4
A. Kondi
siAr
sipI
TB 4
B. Al
atdanBahan 4
C. Tat
aCar
aPengel
olaanAr
sipI
nakt
if 9
D. Hasi
lPengel
olaanAr
sipI
nakt
if 25
E. Ev
aluasi 25
F. Per
encanaanSel
anj
utny
a 26
BABI
IIPENUTUP 27
A. Kesi
mpul
an 27
B. Sar
an 28
LAMPI
RAN 29

1
 DAFTARGAMBAR

Gambar1.CuttingMat ,Gunting,danCut t
er. 5
Gambar2.Pensi l
, Penghapus, VinylPaperCl i
p,LabelUkuran103, LabelUkuran112,danBenang
Kasur 5
Gambar3.KartuDeskr i
psi 6
Gambar4.Seper angkatKomput er 6
Gambar5.Jadwal Retensi Arsi
p( JRA) 7
Gambar6.PolaKl asifi
kasi Arsip 8
Gambar7.KertasSamson 8
Gambar8.BoksAr si
p 9
Gambar9.Meny i
apkanAl atdanBahan 9
Gambar10.Pemi lahanAr sip 10
Gambar11.Pendeskr i
psianar si
pdal am fil
egoogl edri
ve 11
Gambar12.Pengkl asifi
kasianAr sip 13
Gambar13.Peni laianAr sip 13
Gambar14.Daf tarar sipyangsudahdi manuv er 15
Gambar15.Arsipy angsudahdi manuv er 15
Gambar16.Hasi l Peny ampul anAr si
p 16
Gambar17.Posi si Arsipdi dalam Boks 16
Gambar18.Penul i
sanl abel padabokspadapengel ol
aanarsipinakti
f 17
Gambar19.Daf tarAr sipInakt i
f(Nov ember–Desember2020) 19
Gambar20.Daf tarAr sipInakt i
f(Januar i–Mar et2021) 19
Gambar21.Daf tarAr sipInakt i
f(April-
Juni 2021) 20
Gambar22.Daf tarAr sipInakt i
f(Juli
-September2021) 20
Gambar23.Daf tarAr sipInakt i
f(Oktober -
Desember2021) 21
Gambar24.ArsipKet eranganMusnah( PeriodePengelolaanNov ember-Desember2020) 21
Gambar25.ArsipKet eranganMusnah( PeriodePengelolaanJanuar i
-Maret2021) 22
Gambar26.ArsipKet eranganPer manen( PeriodePengelolaanNov ember -Desember2020) 22
Gambar27.ArsipKet eranganPer manen( PeriodePengelolaanJanuar i
-Maret2021) 23
Gambar28.Arsipy angt elahdikelolapadaper iodepengelolaanApril-Juni2021 23
Gambar29.Arsipy angt elahdikelolapadaper iodepengelolaanJuli
-September2021 24
Gambar30.Arsipy angt elahdikelolapadaper iodeOktober-Desember2021 24

BABI

PENDAHULUAN

1.
1Lat
arBel
akang
Per
kembangant
eknol
ogiy
angsemaki
npesat
,menj
adi
kani
nfor
masidapat
di
per
oleh dengan cepat
.Inf
ormasimer
upakan suat
u haly
ang di
but
uhkan ol
eh
set
iapor
gani
sasigunamenunj
angki
ner
jadanmencapait
ujuanor
gani
sasi
.Ol
eh

2
kar
enahalt
ersebut
,denganadany
aper
kembangant
eknol
ogi
,menj
adi
kani
nfor
masi
dapatdi
per
olehdengancepat
.Sal
ahsat
usumberi
nfor
masiy
angdapatdi
gunakan
ol
ehor
gani
sasiadal
ahar
sip.Dal
am Undang-
undangNo43Tahun2009t
ent
ang
kear
sipanpasal1ay
at2,di
sebut
kanbahwaAr
sipadal
ahr
ekamankegi
atanat
au
per
ist
iwa dal
am ber
bagaibent
uk dan medi
a sesuaidengan per
kembangan
t
eknol
ogii
nfor
masidankomuni
kasiy
angdi
buatdandi
ter
imaol
ehl
embaganegar
a,
pemer
int
ahan daer
ah, l
embaga pendi
dikan, per
usahaan, or
gani
sasi pol
i
tik,
or
gani
sasikemasy
arakat
an,dan per
seor
angan dal
am pel
aksanaan kehi
dupan
ber
masy
arakat
,ber
bangsa,
danber
negar
a.
Dal
am sebuahor
gani
sasi
,ar
sipmemi
l
iki
kedudukany
angsangatpent
ingy
akni
,
sebagaial
atper
tanggungj
awaban,kebukt
ian,pengambi
l
an keput
usan dl
l
.Ol
eh
kar
ena halt
ersebut
,or
gani
sasisebagaipenci
pta ar
sip waj
i
b mel
aksanakan
pengel
olaan ar
sip sesuaidengan ket
ent
uan at
uran y
ang ber
laku.Sal
ah sat
u
kegi
atanpengel
olaany
angdi
l
aksanakanol
ehor
gani
sasiy
ait
upengel
olaanar
sip
di
nami
s.Ar
sipdi
nami
sdal
am Undang-
undangNo43Tahun2009t
ent
angkear
sipan
pasal1ay
at3di
def
ini
sikansebagaiar
sipy
angdi
gunakansecar
alangsungdal
am
kegi
atanpenci
ptaar
sipdandi
simpansel
amaj
angkawakt
uter
tent
u.Penat
aanar
sip
di
nami
sdi
l
aksanakanunt
ukmenj
ami
nket
ersedi
aanar
sipsecar
acepatdant
epat
ket
ikaar
sipdi
but
uhkankembal
i
.
Pengel
olaanar
sipdi
nami
ster
dir
idar
ipengel
olaanar
sipdi
nami
sakt
ifdan
pengel
olaanar
sipdi
nami
sinakt
if
.Keduany
amenj
adikegi
atany
angsangatpent
ing
y
anghar
usdi
l
akukanol
ehset
iapor
gani
sasiunt
ukmenj
ami
nket
ersedi
aanar
sipdan
mel
i
ndungif
isi
kat
aupuni
nfor
masiy
angadadidal
amny
a.Sel
aini
tu,
penat
aanar
sip
di
nami
s j
uga di
l
akukan unt
uk memudahkan or
gani
sasi dal
am mel
akukan
pemi
ndahan ar
sip dar
imasi
ng-masi
ng uni
tker
ja kedepo ar
sip.Halt
ersebut
di
l
akukanunt
ukmengur
angij
uml
ahv
olumear
sipy
angdapatmenghambatpr
oses
ki
ner
jasuat
uor
gani
sasi
.Sel
aini
tuj
ugaunt
ukmel
i
ndungiar
sipor
gani
sasiy
ang
memi
l
iki
nil
aiper
manen.
I
nst
it
utTeknol
ogiBandungat
auy
angbi
asadi
sebutI
TBmer
upakansal
ahsat
u
per
gur
uant
inggit
erbai
kdiI
ndonesi
ayangmenci
ptakanbany
akar
sipy
anghar
us
di
kel
ola.Unt
ukmenj
ami
nket
ersedi
aanar
sip,I
TBmel
aksanakanpengel
olaanar
sip

3
 secar
aber
tahapgunamencapaiI
TBsebagaiper
gur
uant
inggiy
angsadardant
ert
ib
ar
sip.

1.
2Gambar
anUmum
Ar
sipi
nakt
ifdal
am UUNo.43Tahun2009t
ent
angKear
sipanmer
upakan
ar
sipy
angf
rekuensipenggunaanny
atel
ahmenur
un.Halt
ersebutdapatdi
kat
akan
bahwaar
sipi
nakt
ifmer
upakanar
sipy
angsudahj
arangdi
gunakanl
agi
,tet
apini
l
ai-
ni
l
aiy
angt
erkandungdi
dal
amny
amasi
hdi
but
uhkansewakt
u-wakt
usehi
nggaper
lu
di
l
akukanpenat
aant
erhadapar
sipi
nakt
if
.
Penat
aanar
sipi
nakt
ifadal
ahkegi
atanmengembal
i
kanpenat
aanar
sipsesuai
dengan penat
aan asl
i
nya.Bi
asany
a penat
aan ar
sipi
nakt
ifi
nidi
l
akukan unt
uk
menat
akembal
iar
sipi
nakt
ify
angkacauat
aut
idakt
erat
urmenj
adiar
sipi
nakt
if
y
angt
erat
ur.Menur
utAr
ifRahmanBr
amant
yadal
am powerpoi
ntny
ayangber
judul
Rekonst
ruksiAr
sip,t
erdapatbeber
apa t
ahapan dal
am penat
aan ar
sipi
nakt
if
,
di
ant
arany
aadal
ah:
1.Pemi
l
ahanar
sip
2.I
dent
if
ikasi
:
a.Pember
kasan/
pengel
ompokanar
sip
b.Deskr
ipsi
arsi
p
c.Pembuat
anskemakl
asi
fi
kasi
d.Manuv
erkar
tu
e.Penomor
andef
ini
ti
fkar
tu
f
.Manuv
erar
sip
g.Penomor
andef
ini
ti
far
sip
h.Memasukkanar
sipkedal
am boksdanpenomor
anboks
i
.Pembuat
anDaf
tarAr
sipI
nakt
if(
sement
ara)
Dal
am penj
elasanpoi
n-poi
nter
sebutdapatdi
j
abar
kanbahwa:
1.Mel
akukanpemi
l
ahanar
sip,
yai
tuki
tahar
usmemi
l
ahant
araar
sipdannonar
sip
2.Mel
akukani
dent
if
ikasi
,hali
nidi
l
akukanunt
ukmenget
ahuii
sii
nfr
omasi
aar
sip,
sehi
nggadapatmengel
ompokanny
asesuaidengankl
asi
fi
kasiy
ang adadan
mel
akukanpeni
l
aiansement
araar
sip.
3.Mel
akukandeskr
ipsiar
sipy
ait
umencat
ati
sii
nfor
masiy
angt
erdapatpadaar
sip

4
 di
kar
tudeskr
ipsi
.
4.Pembuat
anskemakl
asi
fi
kasi
,hali
nidi
l
akukanber
dasar
kanst
rukt
uror
gani
sasi
,
f
ungsi
,at
aumengacupadakl
asi
fi
kasiar
sipsesuaisi
stem y
angber
lakupada
masaakt
if
nya.Hali
nij
ugahar
usmemper
hat
ikanf
ungsif
asi
l
itat
ifdansubst
ant
if
ar
sip.
erf
5.Manuv il
ekar
tudeskr
ipsi
,penggabunganhasi
ldeskr
ipsipadaf
orm digoogl
e
sheety
angmemi
l
iki
kesamaanmasal
ahat
aui
sii
nfor
masi
sesuai
skema.
6.Penomor
andef
ini
ti
fpadaker
tasdeskr
ipsiy
angmenunj
ukkanur
utanar
sipket
ika
di
simpankedal
am boks.
7.Manuv
erar
sip,penggabunganber
kasy
angmemi
l
ikikesamaanmasal
ahat
aui
si
i
nfor
masi
sesuai
skema.
8.Penomor
andef
ini
ti
fpadaar
sip.
9.Memasukkanar
sipkedal
am boksdanpenomor
anboksar
sip.
10.Pembuat
anDaf
tarAr
sipI
nakt
if(
sement
ara)
,daf
tari
niber
fungsisebagaial
at
bant
uunt
ukpenemuankembal
iar
sip.Dal
am daf
tart
ersebutt
erdapati
nfor
masi
dankodesi
mpanar
sipy
angt
ersusunsecar
ater
atursehi
nggamembant
udal
am
menent
ukannasi
bakhi
rar
sip(
sement
ara)
.

5
 BABI
I
PEMBAHASAN

A.Kondi
siAr
sipI
TB
I
nst
it
utTeknol
ogiBandungmenci
ptakanbany
akar
sip,dar
imul
aiar
sip
di
nami
s,v
ital
,at
aupun audi
ovi
sual
.Bany
akny
ajuml
ah v
olume ar
sipy
ang
di
hasi
l
kan dan kur
angny
a sumber day
a manusi
a unt
uk mengel
ola ar
sip
menj
adi
kan kebany
akan ar
sipI
TB t
idakt
erat
ur.Ar
sip-
arsi
pyang ada masi
h
t
ercampur dan bel
um di
kel
ompokan sesuaidengan j
eni
s ar
sip at
aupun
kesamaan i
nfor
masi
nya.Ol
eh kar
ena halt
ersebut
,ITB mengal
amikesul
i
tan
dal
am mencar
iar
sip-
arsi
pyangdi
but
uhkanpadamasay
angakandat
ang,
Sei
ri
ngdenganber
jal
anny
awakt
uITBmul
aimel
akukanpenat
aanar
sip
di
mul
aidar
imel
aksanakanpenat
aanar
sipi
nakt
ifpadat
ahun2020.Sel
aini
tu,
j
ugadi
i
ringidenganpenambahansar
anadanpr
asar
anay
angdi
but
uhkanunt
uk
mel
aksanakan pengel
olaan ar
sip seper
tiadany
a gedung depo ar
sipy
ang
ber
lokasidiI
TB KampusJat
inangor
,ter
sedi
any
arakdanbokspeny
impanan
ar
sip,
dankampersebagaiper
li
ndunganf
isi
kar
sipdar
iser
angga.Penat
aanar
sip
i
nakt
ify
angdi
l
aksanakanol
ehI
TBdi
mul
aidenganmel
akukanpemi
ndahanar
sip
i
nakt
ifdar
ikant
orpusatRekt
oratI
TB.Kondi
siar
siphasi
lpemi
ndahant
ersebut
bel
um t
ert
ata di
kar
enakan masi
h di
simpan dal
am boks t
anpa di
l
akukan
pemi
l
ahandanpenat
aany
angt
erst
rukt
ur.

B.Al
atdanBahan
Pengel
olaanar
sipi
nakt
ifdiI
TBJat
inangordi
l
aksanakanol
eh3or
angt
enaga
ar
sipdenganal
atdanbahany
angcukupl
engkap,di
ant
arany
aadal
ahsebagai
ber
ikut
:
1.Gunt
ing
2.Cut
ter

6
 Gambar1.Cut
ti
ngMat
,Gunt
ing,
danCut
ter
.

3.Pensi
l
4.Penghapus
5.Vi
nylpapercl
i
ps
6.Label
ukur
an103
7.Label
ukur
an112
8.BenangKasur
9.Spi
dol

7
Gambar2.Pensi
l
,Penghapus,
Viny
lPaperCl
i
p,LabelUkur
an103,
LabelUkur
an112,
danBenangKasur

10.
Seper
angkatKomput
er

Gambar3.Kar
tuDeskr
ipsi

8
 Gambar4.Seper
angkatKomput
er

Kart
udeskr ipsidibutuhkanunt ukmel akukanpendeskr
ipsi
anar si
pi nakt
if
.
Padapengel olaansaatini
,kart
udeskripsisudahti
daklagidi
gunakan,karena
di
gantikandenganf ormy angt dapatpadagoogl
er esheet( denganmedi a
comput er
).Halt er
sebutbertuj
uanuntukmengef ekt
if
kandalam pelaksanaan
deskr
ipsiarsip.

11.Jadwal
Ret
ensi
Arsi
p(JRA)

9
G
12.
Pol
aKl
asi
fi
kasi
Arsi
p

Gambar6.Pol
aKl
asi
fi
kasiAr
sip

13.Ker
tasSamson

G 10
 14.
BoksAr
sip

C.Tat
aCar
aPengel
olaanAr
sipI
nakt
if
Pengel
olaan ar
sipi
nakt
ifdapatdi
l
akukan dengan l
angkah-
langkah sebagai
ber
ikut
:
1.Meny
iapkanal
atdanbahany
angdi
per
lukan
Sebel
um mel
akukanpengel
olaanar
sipi
nakt
if
,sebai
kny
amemper
siapkan
al
atdanbahan,
yai
tugunt
i cut
ng, ter
,pensi
l
, v
penghapus,iny
lpapercl
i
ps,
label
ukur
an 103,l
abelukur
an 112,benang kasur
,menghi
dupkan seper
angkat
komput
er,spi
dol
,JRA,pol
a kl
asi
fi
kasi
,ker
tas samson,dan boks ar
sip.
Kemudi
anmemper
siapkanal
aty
angmasi
hmembut
uhkanpemr
osesanl
ebi
h,
seper
tibenangkasurdanker
tasSamson.Benangkasurdi
ambi
ldandi
pot
ong
denganukur
an150cm,kemudi
andi
i
katagarmembent
ukl
ubangkeci
lpada
sal
ahsat
uuj
ungbenang.Ker
tassamsondi
pot
ongdenganukur
an90cm x40

11
 cm.hal
ter
sebutdapatdi
l
ihatpadagambardi
bawahi
ni.

Gambar9.Meny
iapkanAl
atdanBahan

2.Pemi
l
ahanAr
sip
Pemi
l
ahanar
sipmer
upakanpr
osesmemi
sahkanant
araar
sipdannon
ar
sip.Hali
niber
tuj
uanunt
ukmemudahkandal
am mel
aksanakanpengel
olaan
dan mel
i
ndungiar
sip bai
kfi
sik maupun i
nfor
masi
nya.Pemi
l
ahan ar
sip
di
l
akukandenganmemi
sahkanar
sipdengannonar
sip.Cont
ohnonar
sip
di
ant
arany
a adal
ah dupl
i
kat
,buku,maj
alah,br ,st
osur apl
es y
ang sudah
ber
kar
at, opdanst
ampl ickynot
e.Nonar
sipdapatdi
l
ihatpadagambarber
ikut
.

3.Pendeskr
ipsi
Arsi
p

12
 Gambar11.Pendeskr
ipsi
anar
sipdal
am f
il
egoogl
edr
ive

Pendeskr
ipsiar
sipy
ait
umengi
nputi
sii
nfor
masiy
angt
erdapatpadaf
isi
k
ar
sipkedal
am f
il
ekar
tudeskr
ipsiy
angt
erdapatdigoogl
edr
ivear
sipI
TB.
I
nfor
masit
ersebutt
erdi
ridar
ino.sement
ara,ur
aian ar
sip,no.def
ini
ti
f,
penci
ptaar
sip,j
uml
ah,t
ahun,t
ingkatper
kembangan,dankode.Nama(
Nisa,
Si
l
ma,Nov
i,El
ya)padasheetdibawahadal
ahnamapar
apengel
olaar
sip.
Sedangkan sheetdengant
ambahankat
a“Done”di
set
iapnamapengel
ola
ar
sipber
isidaf
tarkar
tudeskr
ipsiy
angsudahdimanuv
erdandii
nputke
dal
am Daf
tarAr
sipI
nakt
if
.

Penj
elasani
sikar
tudeskr
ipsi
adal
ahsebagai
ber
iku
a.No.Sement
ara :ber
isinama i
nisi
aldar
ipendeskr
ipsidan
nomorar
sipy
ang
di
deskr
ipsi
.Nomorsement
aradi
gunakanunt
uk
memudahkan dal
am mel
aksanakan manuv
erf
isi
k
ar
sip.
Cont
oh:
SY/
27,
art
iny
aSY:
Sil
maY(
orangy
ang
mendeskr
ipsi
)dan27:nomorur
utar
sipy
angsedang
di

13
 deskr
ipsi
olehor
angy
angmendeskr
ipsi
.
b.Ur
aianAr
sip :
ber
isi
isi
inf
ormasi
dar
iar
sipy
angdi
deskr
ipsi
c.No.Def
ini
ti
f :nomordef
ini
ti
fdi
i
siset
elah mel
akukan manuv
er
deskr
ipsi
danmanuv
erf
isi
kar
sip,
kar
enanomordef
ini
ti
ve
menunj
ukkanur
utanar
sipdi
dal
am boks.
d.Penci
ptaAr
sip :
ber
isi
uni
t/
lembagay
angmenci
ptakanar
sip
e.Juml
ah :j
uml
ahdi
i
sidenganbany
akny
alembarar
sip.Unt
uk
ar
sip
y
angl
ebi
hdar
i12l
embardapatdi
tul
i
skandengan
bendel
/
ber
kas/buku.di
sesuai
kandenganbent
ukar
sip.
f
. Tahun :
tahundi
i
sidengant
ahunt
erci
ptany
aar
sip.Unt
uk
memast
ikant
ahunt
erci
ptaar
sipdapatdi
l
ihatpada
i
nfor
masiy
angadadiat
ast
andat
anganat
aupada
cov
er
ar
sip.
g.Ti
ngkatper
kembangan : t
ingkat per
kembangan di
i
si dengan
ket
erangankeasl
i
an
ar
sipy
ait
uAsl
iat
auSal
i
nan.Ci
riasl
idanSal
i
nan
dapat
di
l
ihatber
dasar
kant
andat
angan/capbasahdan
war
na
pr
intpadaker
tas.
i
. Kode :
kodedi
i
sidengankodekl
asi
fi
kasi
arsi
pdanhasi
l
peni
l
aiansement
arat
erhadapar
sip.Mi
sal
nyakode
“
TU.
M” ar
ti
nya ar
sip t
ersebut adal
ah ar
sip
ket
atausahaan
dandi
nil
aisebagai
arsi
pmusnah.

4.Pengkl
asi
fi
kasi
anar
sip

14
 Kl
asi
fi
kasiar
sipmer
upakant
ahapanpengel
ompokanar
sipsesuaidengan
pol
a kl
asi
fi
kasi y
ang t
elah di
tent
ukan. Tuj
uan di
l
aksanakanny
a
pengkl
asi
fi
kasi
anar
sipy
ait
u,unt
ukmemudahkandal
am penemuankembal
i
.
Pr
osespengkl
asi
fi
kasi
anar
sipdi
l
akukandengancar
amembacadeskr
ipsi
ar
sip kemudi
an mencar
iser
ta mencocokkan i
siar
sipt
ersebutdengan
ber
pedomanpadapol
akl
asi
fi
kasiy
angdi
mil
i
kiol
ehI
TB.Kodekl
asi
fi
kasi
ar
sip di I
TB ber
pedoman pada Per
atur
an Rekt
or I
TB Nomor
662/
IT1.
A/PER/
2020 Tent
ang Pedoman Kl
asi
fi
kasiAr
sip,JadwalRet
ensi
Ar
sip,
danSi
stem Kl
asi
fi
kasi
KeamanandanAksesAr
sipDi
nami
sITB.

5.Peni
l
aianAr
sip
Peni
l
aianar
sipadal
ahpr
osesunt
ukmenent
ukanj
angkawakt
usi
mpan
dannasi
bakhi
rar
sip.Peni
l
aianar
sipmengacupadaJadwalRet
ensiAr
sip

15
 (
JRA)dil
i
ngkunganI
nst
it
utTeknol
ogiBandungbai
kJRAFasi
l
itat
ifmaupun
JRASubst
ant
if
.Pr
osespeni
l
aianar
sipdi
l
akukandengancar
amembacai
si
deskr
ipsiar
sip kemudi
an mencar
iser
ta mencocokan i
siar
sipt
ersebut
denganber
pedomanpadaJRA(
Jadwal
Ret
ensi
Arsi
p)y
angdi
mil
i
kiol
ehI
TB.

Gambardiat
asmenunj
ukanar
sipy
angakandi
nil
aiy
ait
uar
sipPr
oposal
I
nter
nat
ionalConf
erenceGr
antI
MHEREB.
2CFMI TB20t
PAI hCy
clesandCol
our
ings
2011 by DrRi
nov
ia Si
manj ak,Combi
unt nat
ori
alResear
ch Gr
oup FMI TB.
PA I
Set
elahi
tupengol
ahmencar
ipadaJRA (
JadwalRet
ensiAr
sip)mengenai
Pr
oposalt
ersebutdankemudi
andi
l
ihatket
eranganny
aapakahMusnahat
au
Per
manen.
6.Manuv
erAr
sip
Manuv
erar
sipadal
ahpr
osesmengel
ompokanf
isi
kar
sipsesuaidengan
f
il
ekar
tudeskr
ipsi(
yangt
elahdi
manuv
er)dandi
ber
inomordef
ini
ti
f.Sebel
um
mel
akukan manuv
erar
sip,di
l erf
akukan manuv il
e kar
tu deskr
ipsisesuai
dengankodekl
asi
fi
kasidanpeni
l
aianar
sip.cont
oh:HM.
DKar
ti
nyamasuk
padakl
asi
fi
kasi
HumasdanDi
nil
aiKembal
i
.

16
 Padapengel
olaanar
sipi
nakt
ifper
iodeOkt
ober
-Desember2021t
erdapat
sedi
ki
tper
ubahan dal
am pr
osesmanuv
erar
sip.Manuv
erar
sip di
l
akukan
denganmenekan copy
-past
e padadaf
tarar
sipy adadif
angber il
e“kar
tu
deskr
ipsi
”t am f
adikedal il
e“copyofmanuv
er”persheetsesuaidengan
kl
asi
fi
kasiar
sipt
anpamembedakannasi
bakhi
rar
sip.Halt
ersebutdi
l
akukan
agarar
sipdengankodey
angsamadapatdi
simpandal
am boksy
angsama
t
anpahar
usdi
pisahsesuai
nasi
bakhi
rar
sip.Ket
erangandar
inasi
bakhi
rar
sip
t
etapdi
tul
i
spadasaatpeni
l
aianar
sipunt
ukdi
tul
i
skanpadaDaf
tarAr
sip
I
nakt
ifagarmemudahkandal
am pr
osespeni
l
aiankembal
isebel
um kegi
atan
peny
usut
anar
sip.Set
elahi
tu,
tambahkannomordef
ini
ti
vear
sipsesuaiur
utan
di
daf
tarcopyofmanuv
er.

Gambardiat
asmenunj
ukkanf
il
ecopyofmanuv
ery
angber
isidaf
tarar
sip
y
ang t
elah dimanuv
er.Set
elah manuv
erdeskr
ipsikemudi
an mel
akukan
manuv
erar
sipdengancar
amengur
utkanar
sipperkodekl
asi
fi
kasisesuai
denganur
utannomordef
ini
ti
f.

17
 Gambar15.Ar
sipy
angsudahdimanuv
er

7.Meny
ampul
Arsi
p
Meny
ampular
sipadal
ahkegi
atanunt
ukmel
i
ndungif
isi
kar
sipdengan
car
amel
api
siar
sipdenganKer
tasSamsondandi
i
katdenganBenangKasur
.
Padapr
osespeny
ampul
anar
sip,ar
sipdi
rapi
kan,di
urut
kansesuaidengan
nomordef
ini
ti
fkemudi
an di
sampul
.Set
elah sel
esaipr
osespeny
ampul
an
ar
sip di
i
katdengan benang kasury
ang sudah di
l
ipatdan di
pot
ong t
adi
,
sel
anj
utny
anomordef
ini
ti
fser
tahasi
lpeni
l
aiandi
tul
i
spadapoj
okkananat
as
sampul
.Ar
sipy
angsudahdi
sampul
dapatdi
l
ihatpadagambardi
bawahi
ni.

18
 G

8.MemasukanAr
sipkedal
am Boks
Set
elahmel
akukanpeny
ampul
anar
sip,ar
sipdi
masukankedal
am boks
sesuaidengankl
asi
fi
kasidanpeni
l
aianar
sip.Fi
sikar
sipy
angdi
masukanke
dal
am boksdi
urut
kansesuaidengannomordef
ini
ti
fyangt
ercant
um pada
poj
okkananat
assampul
.Posi
siar
sipt
erl
i
hatnomordef
ini
ti
fny
a,seper
tipada
gambardi
bawahi
ni.

Kemudi
an,
member
ikannomordankodekl
asi
fi
kasipadaboksdannomor
boks dengan menggunakan l
abelunt
uk memudahkan dal
am penemuan
kembal
i(pencar
ianar
sip)
.Pember
iannomordankodepadaboksar
sipdal
am
pengel
olaan ar
sipi
nakt
ifper
iode Okt
ober-Desember2021 di
l
akukan
ber
dasar
kan kesamaan kode kl
asi
fi
kasiar
sip ny
a saj
a kar
ena set
elah
di
eval
uasipada pengel
olaan ar
sipi
nakt
ifper
iode sebel
umny
ater
dapat
beber
apakej
anggal
any
angkur
angsesuai
denganpr
osedurpengel
olaanar
sip
i
nakt
if
.Ol
ehkar
enai
tu,ar
sipy
angber
nil
aiper
manen,di
nil
aikembal
i
,at
au
musnahdi
si
mpanpadaboksdengankl
asi
fi
kasi
yangsama.

19
 Padagambar18t
erdapatpengkodeandengannomor(
148-
164)dan
kodePR/
13/
1.3.Ber
ikutmer
upakanket
eranganpengkodeany
angt
erdapat
padaboksar
sipy
ait
u:
a)(
148-
164):Menunj
ukanur
utannomerdef
ini
ti
far
sipy
angadapada
boks
ar
sip.
b)PR :Menunj
ukankodekl
asi
fi
kasipadaar
sipy
ang adapada
boksar
sip
y
ait
uPer
encanaan(
PR)
.
c)13 :
Menunj
ukanur
utanboksar
sipke13
d)1.
3 :Menunj
ukanl
okasisi
mpanar
sipy
ait
upadar
aknomor1
bar
is3
sehi
nggadi
tul
i
skan1.
3
Pember
iannomordankodepadaboksar
sipt
ersebutdi
l
akukanunt
uk
memudahkanpr
osespenemuankembal
iar
sip.Sel
aini
tuunt
uknasi
bakhi
r
ar
sipy
angdi
nil
aipadasaatpengel
olaanar
sipi
nakt
ift
idakdapatdi
gunakan
l
angsung sebagai per
ti
mbangan dal
am peny
usut
an/
pemusnahan ar
sip
mel
ainkan hany
a sebagai gambar
an sement
ara sehi
ngga pada saat
peny
usut
an/
pemusnahanar
sipt
etaphar
usdi
l
akukanpeni
l
aiankembal
iol
eh
pi
hakt
erkai
tyaknisekur
ang-
kur
angny
aper
waki
l
andar
ipenci
ptaar
sipdan
ar
sipar
is.
Per
gant
ian l
abelkode boks menggunakan war
na ber
dasar
kan kode
kl
asi
fi
kasiber
fungsiunt
ukmemper
mudahpengel
olaar
sipdal
am mel
akukan
penemuan kembal
iser
taunt
ukmenghi
l
angkan kej
enuhan.Ber
ikutadal
ah
kodekl
asi
fi
kasi
ser
taket
eranganwar
nany
a:

20
 KODE WARNA KETERANGAN
OT y
ell
ow
LK Gol
d4
TA or
ange
UU or
ange4
KS br
own
TU Li
ghtGr
een
KA Gr
een
DL Li
ghtt
oska
KU Aqua/cy
an
RT dar
kteal
KP Bl
ue5
SI Bl
ue
AL Dar
kBl
ue
HK Pur
ple
HM magent
a
pi
nk/
PR
bubbl
egum
PB Rose/
sal
mon
DA Red
KM Dar
kRed
DS l
i
ghtgr
ey
LB Gr
eydar
ker3

9.MembuatDaf
tarAr
sipI
nakt
if
.
Daf
tarar
sipadal
ahdat
ayangber
isimengenaii
nfor
masiar
sipy
angt
elah
di
kel
ola.Daf
tarar
sipdi
susunber
dasar
kanpol
akl
asi
fi
kasidanpeni
l
aianar
sip.
Daf
tarar
sipt
erdi
ridar
iNo,Deskr
ipsiAr
sip,No Def
ini
ti
f,Penci
pta Ar
sip,
Juml
ah,
Tahun,
Ket
erangan,
Boks,
Rak/Bar
isdanKodeAr
sip.Kodear
sipy
ang
t
ercant
um pada daf
tarar
sip mer
upakan kode y
ang di
ambi
ldar
ikode
kl
asi
fi
kasi
.Peni
l
aian/
nomorboks/
Lokasi
simpan.
10.Hasi
lPengel
olaanAr
sipI
nakt
if
Hasi
lpengel
olaanAr
sipI
nakt
ifber
upaDaf
tarAr
sipI
nakt
if
.Ber
ikutmer
upakan
gambarDaf
tarAr
sipI
nakt
ifdar
ipengel
olaanar
sipi
nakt
ifbul
anNov
ember
t
ahun2020sampaidenganJuni2022.Daf
tarAr
sipI
nakt
ify
angdi
l
aksanakan

21
 padabul
anJanuar
i-Mar
et2021di
tandai
dengandaf
tary
angdi
arsi
rber
war
na
kuni
ngdan/
ataudaf
tary
angdi
bat
asiol
ehgar
iskuni
ng.Daf
tarar
sipi
nakt
if
pada pengel
olaan per
iode bul
an Apr
il
-Juni2021 sama seper
tit
ahapan
pengel
olaan ar
sipy
ang t
elah di
j
elaskan sebel
umny
a di
mana t
erdapat
beber
apaper
ubahanaki
batdar
ipr
osespengel
olaany
angber
ubah.Daf
tar
ar
sipi
nakt
ifper
iodebul
anApr
il
-Juni2021t
idakdi
pisahkanber
dasar
kannasi
b
akhi
rar
sipdant
ahunt
erci
ptany
aar
sip.Daf
tarar
sipi
nakt
ifpadaper
iodebul
an
Apr
il
-Junidi
tandaidenganar
sir
anber
war
naungu.Pengel
olaanar
sipi
nakt
if
per
iodeJul
i
-Sept
ember2021menghasi
l
kandaf
tarar
sipi
nakt
ify
angdi
tandai
denganar
sir
anber
war
naor
ange.Pengel
olaanar
sipi
nakt
ifper
iodeOkt
ober–
Desember2021 menghasi
l
kan ar
sipi
nakt
ify
ang di
tandaidengan ar
sir
an
ber
war
na hi
j
au muda.Pengel
olaan ar
sipi
nakt
ifper
iode Januar
i– Juni
di
tandai
denganar
sir
anber
war
nal
i
ghtr
ed2.

22
GambarSEQGambar\
*ARABI
C21.Daf
tarAr
sipI
nakt
if(
Apr
il
-Juni2021)

23
Gambar23.Daf
tarAr
sipI
nakt
if(
Okt
ober
-Desember2021)

24
 Gambar24.Daf
tarAr
sipI
nakt
if(
Januar
i-Juni2022)

Ber
ikutmer
upakanper
bedaankondi
siar
sipy
angt
elahdi
kel
oladiJat
inangory
ang
di
tunj
ukanmel
alui
gambarf
oto

25
G

26
 G

Gambardiat
asmer
upakan hasi
lpengel
olaan ar
sipi
nakt
ifdar
ibul
an Mar
et
sampaidenganJuni2021.Padapengel
olaanar
sipper
iodeApr
il
-Juni2021t
erdapat

27
beber
apa per
ubahan dengan pengel
olaan ar
sip per
iode sebel
umny
a di
mana
peny
impananar
sipper
iodesebel
umny
adi
pisahkanber
dasar
kannasi
bakhi
rar
sipdan
t
ahun t
erci
pta ar
sip sedangkan pengel
olaan per
iode Apr
il
-Junihany
a di
pisahkan
ber
dasar
kan kode kl
asi
fi
kasi ar
sip. Peny
impanan seper
tii
ni di
l
akukan unt
uk
memi
nimal
i
sirpenggunaanboksar
sip,
ker
tassamson,
danmenghematpenggunaanr
ak
ar
sip.

28
 Gambar31.Ar
sipy
angt
elahdi
kel
olapadaper
iodeOkt
ober
-Desember2021

Gambar32.Hasi
lPengel
olaanAr
sipI
nakt
ifper
iodeJanuar
i-Juni2022

29
 Pada per
iode i
ni,penepel
an l
abelar
sip di
ber
iwar
na sesuaidengan j
eni
s
kl
asi
fi
kasi
nya,hali
nidi
l
akukan unt
uk memudahkan penemuan kembal
idan
menghi
l
angkankej
enuhanpar
apengel
ola.Namun,
hany
aboksy
angsudahpenuh
saj
ayangdi
buat
kanl
abelwar
naseper
tipadagambardiat
as,unt
ukboksy
ang
bel
um penuhl
abelsement
aradi
tul
i
smenggunakanspi
dolpadal
abelker
tas
ukur
anNo.103.

D.Hasi
lPengel
olaanAr
sipI
nakt
if
Pengel
olaanar
sipi
nakt
ify
angsudahdi
l
akukanpadaper
iodeJanuar
i-
Juni
2022
menghasi
l
kanr
inci
ansebagai
ber
ikut
:
1.Hukum ( HK) :108
2.Perencanaan( PR) :15
3.Kerjasama (KS) :16
4.Pengembangan( PB) :3
5.Kerumaht anggaan( RT) :1
6.Kelembagaan( LB) :2
7.Keuangan( KU) :12
8.PendidikandanPel ati
han (DL) :8
9.Organisasi danTat aLaksana(OT) :2
10.
Kemahasi swaan( KM) :17
11.
Penelit
iandanPengabdi anMasy ar
akat(
TA) :5
12.
HubunganMasy arakat(HM) :413
13.
PendidikandanPengaj aran(
DA) :43
14.
Kepegawai an( KP) :199
15.
Ketatausahaan( TU) :529
16.
Perlengkapan( LK) :4
17.
Sistem Infor masi(SI) :4
18.
DatadanSt ati
sti
k( DS) :6
● Tot
alArsi
pPeni laian/Usul Permanen :98
● Tot
alArsi
pPeni laian/Usul Musnah :1216
● Tot
alArsi
pPeni laian/Dini l
aiKembali :73

Tot
alPenambahanArsipPeri
odePengelol
aanbulanJanuari
-Juni20221387i
tem
ar
sip.Tot
alSel
uruhar
sipyangsudahdi
kerj
akansebanyak5507item ar
sip.

30
E.Ev
aluasi
Set
elahmel
aksanakanpengel
olaanar
sip,
pengol
ahmenemukanbeber
apa
hal
yangper
ludi
eval
uasi
,di
ant
arany
aadal
ah:
a.Sar
anaPr
asar
ana
Sar
ana pr
asar
ana pengel
olaan ar
sip diDepo Ar
sipI
nakt
ifJat
inangor
sudah cukup memadai
,namun y
ang bel
um t
ersedi
a adal
ah per
alat
an
keamananseper
tiAc,
Humi
dif
ier
,danFi
reExt
ingui
sher(
pemadam api
).
b.SumberDay
aManusi
a.
Kur
angny
a sumberday
a manusi
ayang kompet
en unt
uk mel
akukan
pengel
olaan.Saati
nipengel
olaar
sipdi
Jat
inangorhany
ater
dapat3or
ang,
sedangkan v
olume ar
sipi
nakt
ify
ang har
us di
olah j
uml
ahny
a sangat
bany
ak.Sel
aini
tuj
ugat
erdapatar
sipar
sipl
ainny
aseper
tiar
sipf
oto,
negat
iff
oto,ar
sipkat
rogr
afi
,gambart
ekmi
kdanar
sipv
italy
anghar
us
di
l
akukanpengol
ahan.Ol
ehkar
enahalt
ersebut
,pengel
olaar
sipbel
um
bi
samemaksi
mal
kanpengel
olaanny
akar
enaSDM y
angadat
idaksesuai
denganj
uml
ahv
olumear
sipy
anghar
usdi
olah.

F.Per
encanaanSel
anj
utny
a
Sebagaibent
uk pel
est
ari
an dan pemel
i
har
aan ar
sip,per
lu adany
a
dukungandanper
andar
isel
uruhpi
hakagardapatmenci
ptakanI
TBJat
inangor
menj
adi
inst
it
usi
yangsadardant
ert
ibar
sip.Hal
ini
dapatdi
l
akukandengancar
a:
a.Mel
engkapisecar
a ber
tahap kekur
angan sar
ana dan pr
asar
ana y
ang
di
but
uhkan.
b.Mensosi
ali
sasi
kan pent
ingny
a pengel
olaan ar
sip dan t
ata car
a
pengel
olaany
angbai
kdanbenarsesuaidenganpedomandanst
andar
y
angber
laku.
c.Mener
imamagangat
aupel
ati
hanpengel
olaanar
sipi
nakt
ifkhususny
a
dar
iuni
tlai
nyangadadi
li
ngkunganI
nst
it
utTeknol
ogi
Bandung.
d.Ber
koor
dinasiunt
uk per
siapan pengar
sipan el
ekt
roni
k menggunakan
si
stem e-
off
iceI
TB.

31
32
 BABI
II
PENUTUP

A.Kesi
mpul
an

I
nst
it
utTeknol
ogiBandungmer
upakansal
ahsat
uper
gur
uant
inggit
erbai
k
Se-
Indonesi
ayangbar
umul
aimenat
asi
stem kear
sipanny
ater
utamapadaar
sip
i
nakt
if
.Dal
am mel
aksanakanpengel
olaanar
sipi
nakt
if
nya,I
TBMengacupada
Per
atur
anKepal
aAr
sipNasi
onalRepubl
i
kIndonesi
a(ANRI
)No.9Tahun2018
t
ent
ang Pedoman Pemel
i
har
aan ar
sip di
nami
s,Per
atur
an Rekt
orI
TB No.
662/
IT1.
A/PER/
2020t
ent
angPedomanKl
asi
fi
kasiAr
sip,JadwalRet
ensiAr
sip,
danSi
tem Kl
asi
fi
kasiKeamanandanAksesAr
sipDi
nami
sITB.Pengel
olaanar
sip
i
nakt
ifdi
l
akukandenganl
angkahl
angkahber
ikut
,meny
iapkanal
atdanbahan
y
angdi
per
lukan,pemi
l
ahanar
sip,pendeskr
ipsi
anar
sip,pengkl
asi
fi
kasi
anar
sip,
peni
l
aianar
sip,manuv
erar
sip,meny
ampular
sip,memasukanar
sipkedal
am
boks,
membuatdaf
tarar
sipi
nakt
if
,danhasi
lpengel
olaanar
sipi
nakt
if
.
Daf
tarar
sipi
nakt
ifper
iodeNov
ember-Desember2020menghasi
l
kan642
ber
kasar
sipsedangkandaf
tarar
sipi
nakt
ify
angdi
olahpadaper
iodeJanuar
i-
Mar
et2021 menghasi
l
kan 339 i
tem ar
sip,pengel
olaan ar
sipi
nakt
ifper
iode
Januar
i-Mar
et2021menghasi
l
kanber
kasar
sipsebany
ak339ar
sip,
dikar
enakan
per
bedaanpenger
jaany
angt
erl
etakpadaj
eni
sar
sip.Ar
sipy
angdi
ker
jakanpada
per
iodesebel
umny
aber
bent
ukl
apor
ansehi
nggamemudahkanpengel
olaar
sip
dal
am mengol
ahar
sipt
ersebut
.Sedangkanar
sipy
angdi
ker
jakanpadaper
iode
Januar
i-Mar
et2021ber
upaar
sipdal
am bent
ukl
embar
an.Mengel
olaber
kas
ar
sip dal
am bent
uk l
embar
an membut
uhkan l
angkah y
ang l
ebi
h det
ail
di
ant
arany
amel
epaskanst
apl
esunt
ukmel
i
ndungiar
sipdar
ibesiy
angber
kar
at,
kemudi
an membut
uhkan wakt
ulebi
h unt
ukmengi
dent
if
ikasikl
asi
fi
kasiar
sip
di
kar
enakan t
erdapatbeber
apa det
ailar
sipy
ang l
ebi
h kompl
eks sehi
ngga
membut
uhkanwakt
ulebi
hunt
ukmenul
i
skandeskr
ipsiy
angl
ebi
hdet
ailagari
si
i
nfor
masimenj
adil
ebi
hlengkap,dant
erakhi
r,pengel
olaper
lumembagiwakt
u
di
kar
enakant
erdapatpeker
jaanl
ainny
ayai
tumel
akukanpengel
olaanar
sipf
oto.
Pengel
olaanar
sipi
nakt
ifper
iodeApr
il– Juni2021menghasi
l
kant
otal

33
 ar
sipy
angt
elahdi
kel
olasebany
ak959i
tem ar
sip.Penger
jaanar
sipi
nakt
ifpada
per
iodei
nir
elat
ifl
ebi
hbany
akdi
kar
enakanar
sipy
angdi
ker
jakanr
ata-
rat
aar
sip
sur
atkeput
usandansur
atmasuk/
kel
uary
angt
idakmembut
uhkanwakt
ulama
dal
am pr
oses peni
l
aian dan peny
ampul
an ar
sip di
mana ar
sip t
ersebut
t
eri
dent
if
ikasi
lebi
hawal
ber
adapadasat
ukesat
uanmasal
ah/
kodekl
asi
fi
kasi
.
Sama halny
a dengan pengel
olaan per
iode sebel
umny
a,ar
sipy
ang
di
ker
jakansudahdapatt
eri
dent
if
ikasil
ebi
hawalber
adapadasat
ukesat
uan
masal
ah/
kodekl
asi
fi
kasi
dimanar
ata-
rat
aar
sipy
angdi
kel
olaadal
ahsur
ati
zi
nke
l
uarneger
idan sur
atmasuk/
kel
uarsehi
nggahasi
lpengel
olaan ar
sipi
nakt
if
per
iodeJul
i
-Sept
emberr
elat
ifl
ebi
hbany
aky
ait
usebany
ak1112i
tem ar
sip.
Pada pengel
olaan ar
sipi
nakt
ifper
iode Okt
ober
-Desember2021,ar
sip
y
ang di
kel
ola kebany
akan adal
ah ar
sip sur
atmeny
uratseper
tiar
sip sur
at
undangandansur
atpengant
arsehi
nggamemudahkanpengel
olaunt
ukmeni
l
ai
ar
sipny
a,namunt
erdapatbeber
apaar
sippr
oposalpenel
i
tiandankl
i
pingkor
an
y
ang ber
bent
ukbuku. Pengel
olaan ar
sipi
nakt
ifpada per
iode i
ni(
Okt
ober
-
Desember2021)menghasi
l
kant
otalar
sipy
angdi
kel
olasej
uml
ah1068ar
sipdan
t
otalkesel
uruhanar
sipy
angt
elahdi
kel
oladar
iawalhi
nggaper
iodei
niadal
ah
4119ar
sip.Adapunhal
hal
yangper
ludi
eval
uasi
dal
am pel
aksanaanar
sipi
nakt
if
mel
i
put
ipenambahanj
uml
ahsar
anadanpr
asanadansumberday
amanusi
a
agarpengel
olaanar
sipi
nakt
ifdapatl
ebi
hef
ekt
ifdanef
isi
en.

B.Sar
an
Gunameni
ngkat
kanef
ekt
ivi
tasdanef
isi
eni
spengel
olaanar
sipi
nakt
ifdi
Li
ngkunganI
TBmakaper
luadany
apenambahanj
uml
ahsar
anadanpr
asar
ana,
penambahanSumberDay
aManusi
a,danpensosi
ali
sasi
anser
tapendampi
ngan
padauni
tlai
nny
aunt
ukmengel
olaar
sipny
asesuaidenganpedomandanst
andar
y
angber
laku.Sel
aini
tu,
unt
ukmenj
agadanmemel
i
har
aar
sip-
arsi
pyangdi
mil
i
ki
I
TBmakaper
ludi
l
akukankegi
atan-
kegi
atanber
ikuti
ni.
1.Mel
anj
utkanPengel
olaanAr
sipI
nakt
ifdi
DepoAr
sipy
angadadi
Jat
inangor
.
2.Mel
anj
utkanPengel
olaanAr
sipFot
odanNegat
ifFot
o.
3.Mel
akukanPengel
olaanAr
sipAkt
if
.
4.Mel
akukanPengel
olaanAr
sipSt
ati
s.

34
5.Mel
akukanPengel
olaanAr
sipVi
tal
.
6.Mel
akukanr
isetpengel
olaanpadaar
sipKar
togr
afi
,Kear
sit
ekt
uran,danGambar
Tekni
k.

35