Nomor SOP : SOP/SDK/POA/03

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

Tanggal Pembuatan : 6 Maret 2024
DINAS KESEHATAN Tanggal Revisi :-
Revisi ke : 00
Tanggal Efektif : 1 April 2024
Jalan Rorojonggrang Nomor 6, Beran, Tridadi, Sleman,Yogyakarta, 55511 Disahkan oleh Kepala Dinas Kesehatan
Telepon (0274) 868409, Faksimile (0274) 868409
Laman: dinkes.slemankab.go.id, Surel: dinkes@slemankab.go.id
dr.Cahya Purnama,M.Kes
NIP. 19660830 199703 1 004
SOP PENERIMAAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS
PAKAI (BMHP)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. PP Nomor 51 Tahun 2009, tentang Pekerjaan Kefarmasian 1. ASN di lingkungan Dinas Kesehatan
2. Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 6 tahun 2. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme penerimaan
2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Badan Pengawas obat dan BMHP
Obat dan Makanan Nomor 9 tahun 2019 tentang Pedoman 3. Memiliki kemampuan dalam melakukan proses
Teknis Cara Distribusi Obat yang Baik penerimaan obat dan BMHP
4. Memiliki ketelitian dan kedisiplinan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengadaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai 1. Faktur/tanda terima
2. SOP Penyimpanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai 2. Cheklist penerimaan Alat tulis kantor
3. Kartu stelling
4. Komputer
5. Trolley, palet, rak
Peringatan Pencatanan dan Pendataan
1. Perlu ketelitian dalam pemeriksaan berkas dan fisik Disimpan sebagai data elektronik melalui Sistem Informasi
2. Perlu ketelitian dalam pencatatan Manajemen Obat (SIMO) dan manual (stelling)
3. SOP ini tidak dilaksanakan sesuai ketentuan, maka akan
berdampak pada kemungkinan ketidaksesuaian jumlah, jenis,
kondisi fisik, batch dan tanggal kadaluwarsa serta kecocokan
dengan surat pesanan atau faktur barang/tanda terima
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Tim Kerja Ketua Tim Kepala
Kerja UPTD
No Aktivitas Persyaratan/
Pengeloaan Waktu Output
Kelengkapan
obat dan
alkes
1 Obat dan bahan Obat dan BMHP 15 menit Faktur/tanda
medis habis pakai Faktur/tanda terima
datang dari terima sesuai
pemasok dengan fisik
2 Memeriksa obat Faktur/tanda 15 menit Faktur/tanda
dan bahan medis terima terima
habis pakai sesuai
(kondisi fisik, jenis, Tidak dengan fisik
jumlah, batch, Tidak
kadaluarsa). Jika
sesuai diterima,
jika tidak sesuai
dikembalikan ke
pemasok
3 Mencatat
penerimaan dalam
checklist
penerimaan
4 Memverifikasi Cheklist
apakah obat bias Penerimaan
diterima atau
ditolak Ya
5 Menerima obat dan Faktur/tanda 30 menit Faktur/tanda
bahan medis habis terima terima
pakai
6 membuatkan kartu Checklist 15 menit Checklist
stelling penerimaan, penerimaan,
kartu stelling, alat kartu stelling
tulis kantor yang sudah
 diisi
7 Melakukan entri Checklist 10 menit Printout obat
obat masuk di penerimaan, masuk
SIMO, mencetak kartu
hasil entrian, serta stelling,computer,
mengarsip alat tulis kantor
faktur/tanda terima,
checklist
penerimaan, dan
hasil cetak SIMO
8 Menyimpan obat Kartu stelling, 60 menit Obat dan
dan alat kesehatan trolley, palet, rak bahan medis
habis pakai sesuai habis pakai
ketentuan yang disimpan
dipersyaratkan sesuai
beserta kartu persyaratan
stellingnya

Dokumen ini adalah milik Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman