TOR Materi Bendahara

Upgrading Pengurus Harian HIMASPA KMFIB-UH

Periode 2019/2020

a) Alas Pikir

Secara umum administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan
penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan khususnya dalam sebuah
organisasi. Administrasi dalam organisasi berfungsi sebagai pengorganisasian dalam
aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang
sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah
ditetapkan. Administrasi dalam organisasi dapat dikatakan sebagai sebuah penyusunan
perencanaan, seperti pengumpulan dan pengolahan data, serta menata keuangan.

Pengertian Bendahara dalam lingkup organisasi adalah orang yang bertugas untuk
membuat pembukuan dan mengatur keuangan dalam sebuah organisasi atau kepanitaan.
Dalam sebuah organisasi tugas pertama seorang bendahara adalah membuat Rencana
Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi (RAPBO) untuk satu periode kepengurusan.

Untuk membuat sebuah RAPBO seorang bendahara harus :

· Memeriksa pembukuan satu tahun kebelakang
· Mempelajari rencana kegiatan selama periode kepengurusan
· Menyesuaikan RAPBO dengan perkiraan pemasukan yang akan diperoleh
RAPBO berfungsi sebagai salah satu bahan pertimbangan ketika mengeluarkan
anggaran. RAPBO harus dibuat dengan baik dan direncanakan dengan matang agar tidak
terjadi hal yang tidak diinginkan, Sehingga buatlah rencana kegiatan yang sesuai dengan
anggaran yang dimiliki agar dalam pelaksanaannya kegiatan tidak mengalami kendala
dalam anggaran.
Tugas yang juga harus dikerjakan oleh seorang bendahara adalah mengelola bukti
transaksi. Setiap bukti transaksi yang masuk harus disimpan dengan baik. Jangan sampai
bukti tersebut rusak atau hilang. Setiap bukti yang masuk disimpan dengan rapi dan
disusun berdasarkan tanggal masuk. Ketika telah satu bulan, sebaiknya bukti yang sudah
terkumpul di Hegter untuk memudahkan penyimpanan dan menghindari hal yang tidak
diinginkan.
b) Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk membekali pengurus harian HIMASPA KMFIB-UH
tentang tugas pokok dan fungsi Bendahara.

c) Peserta Kegiatan
Peserta Upgrading adalah pengurus HIMASPA KMFIB-UH periode 2019/2020
sejumlah 10 peserta.

d) Waktu Pelaksanaan
Adapun jadwal kegiatan ini adalah sebagai berikut:
waktu : 29 Juli 2019 pukul 09.00 s.d. 21.30 dan 30 Juli 2019 pukul 20.00 s.d. 21.30
tempat : Sekretariat MAPERWA KMFIB-UH

e) Landasan
 AD/ART HIMASPA KMFIB-UH periode 2019/2020
 GBHO HIMASPA KMFIB-UH periode 2019/2020
 AATO HIMASPA KMFIB-UH periode 2019/2020
 TOR Upgrading Pengurus Harian HIMASPA KMFIB-UH periode 2019-2020
 Kondisi aktual HIMASPA KMFIB-UH

f) Materi
a. Tujuan Intruksional Umum (T.I.U)
 Dapat mengetahui apa itu administrasi keuangan
 Dapat memahami pentingnya seorang organisatoris dalam mengatur masalah
keuangan
b. Tujuan Intruksional Khusus (T.I.K)
 Pemateri menjelaskan tentang apa yang dimaksud dengan administrasi keuangan
 Pemateri menjelaskan tentang fungsi dan tujuan administrasi keuangan
 Pemateri menjelaskan tentang proses pembuatan RAPBO

g) Metode Acara
 Pemateri diberi waktu 90 menit untuk menyampaikan materi dan berbagi
pengalaman terkait jabatan yang bersangkutan sambil peserta aktif bertanya.
h) Susunan Acara
Senin, 29 Juli 2019
Waktu Nama kegiatan Pemateri
09.00 – 10.30 Materi Ketua & Wakil Ketua
10.30 – 12.00 Materi Hubungan Masyarakat  Firsha Asfirah
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.30 Materi Kesekretariatan  Murad
Ardiansyah
 Alim Fadli
Prakoso
16.00 – 16.30 Istirahat
16.30 – 18.00 Materi Divisi Pendidikan  Rahmat Mansyur
 Ahmad Ramdani
18.00 – 20.00 Istirahat
20.00 – 21.30 Materi Sekretaris  Asman
Selasa, 30 Juli 2019
20.00-21.30 Materi Bendahara  Asriani Isnaini

PENUTUP
Demikian Term of Reference ini dibuat sebagai gambaran kegiatan proses
Upgrading Pengurus Harian HIMASPA KMFIB-UH tahun 2019. Semoga apa yang
menjadi cita-cita bersama untuk organisasi tercinta dapat tercapai.