ADPU4331-4

NASKAH TUGAS MATA KULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2023/2024 Ganjil (2023.2)

Fakultas : FHISIP/Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Kode/Nama MK : ADPU4331/Administrasi Perkantoran
Tugas :1

No. Soal
1. Kegiatan administrasi perkantoran teraktualisasi dalam kegiatan tata usaha. Kegiatan tata usaha
itu bukan saja tampak seperti petela-petela (hierarki) tetapi juga sebagai suatu keseluruhan kegiatan
yang nyata yang dilaksanakan pegawai tata usaha dalam sebuah kantor misalnya mengetik,
melayani mesin hitung dan computer elektonis, menyetensil, memfoto copi, menulis alamat, menomori
warkat, memisah-misahkan berbagai kartu membuat dan menyusun arsip membuat laporan dan
sejumlah kegiatan tatausaha lainnya. Dalam penyelidikan yang telah dilakukan di Amerika Serikat di
bawah National Office Management Assocation, sedikitnya tercatat 55 jenis kegiatan ketata usahaan
yang hasil pekerjaannya dapat diukur.

Pertanyaan:
Dalam sebuah aktivitas perkantor selalu ada bagian tata usaha yang mengatur surat menyurat atau
berkas-berkas, selain itu dokumentasi kegiatan dan data-data terkait perusahaan secara keseluruhan.
Coba saudara analisa aktivitas yang cukup krusial di bidang tata usaha kemudian jelaskan secara spesifik!

(Petunjuk:
• Menentukan bidang atau kegiatan utama dalam kantor terkait tata usaha
• Mengemukakan secara spesifik bidang atau kegiatan utama dalam kantor)

2. Dalam sebuah kantor sumber daya dalam manajemen perkantoran sangat penting dengan unsur-unsur
manajemen yang terdiri dari manusia, uang. materiil, mesin-mesin, metoda dan pasar (Tool of
Management) sebagai sumber daya yang akan dikelola sumber daya tersebut.

Pertanyaan:
Bagaimana analisa saudara jika ditemukan adanya sebuah kantor namun manajernya terkadang
mengabaikan material kantor, hal ini sangat berpengaruh pada budaya kerja. Banyak pegawai yang selalu
lebih banyak menghabiskan jam kerja di luar kantor dibandingkan dengan menghabiskannya di dalam
kantor!

(Petunjuk:
• Mampu mengidentifikasi penyebab pegawai lebih banyak menghabiskan jam kerja di luar kantor
dibandingkan dengan menghabiskannya di dalam kantor
• Mengemukakan tanggapannya dan memberikan solusi untuk memperbaiki budaya kerja)

3. Ruang lingkup organisasi tergantung dari tujuan organisasi yang bersangkutan dan kegiatan-kegiatan
yang harus dilakukan dalam usaha mencapai tujuan.

Pertanyaan:
Setiap organisasi mempunyai ruang lingkup berdasarkan pada tujuan dari organisasi, hal ini bisa dilihat
dari wilayah atau bidang apa yang menjadi produk perusahaan tersebut. Produk bisa dalam bentuk barang
atau jasa, misalnya RSUD-RSUD. Jika dilihat dari wilayah jangkauannya adalah tempat rumah sakit itu
berada, namun jika fokus pada bidang atau produk adalah jasa pelayanan kesehatan. Coba saudara
analisa ruang lingkup yang meliputi organisasi perkantoran!

(Petunjuk: mahasiswa mengemukakan ruang lingkup organisasi perkantoran )

1 dari 2
 ADPU4331-4

4. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat terus mempercepat pembangunan ruas tol akses
Bandara Internasional Jawa Barat (BIJB) Kertajati yang terkoneksi dengan tol Cikopo–Palimanan. Menteri
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Basuki Hadimuljono mengatakan bahawa jalan tol akses BIJB
Kertajati menjadi penting untuk mendukung pengembangan segitiga kawasan pertumbuhan ekonomi,
yaitu Pelabuhan Patimban di Kabupaten Subang, Bandara Kertajati di Kabupaten Majalengka, dan
kawasan di Bekasi, Karawang, dan Purwakarta sebagai sebuah kawasan industri yang saling terkoneksi
dan mendukung agar berdaya saing.

Referensi/ Sumber: https://ekonomi.bisnis.com/read/20201231/45/1337213/seperti-apa-ya-progres-

proyek-jalan-tol-akses-bandara-kertajati.

Pertanyaan:
Dengan adanya percepatan pembangunan ruas tol akses Bandara Internasional Jawa Barat memberikan
gambaran bagi pengusaha-pengusaha di Jawa Barat untuk mempunyai ide terkait membuka usaha di
daerah Majalengka. Hal ini memberikan dampak positif untuk Majalengka karena diasumsikan akan
meningkatkan ekonomi, penting sekali faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih dan
menentukan tempat usaha. Coba saudara analisa faktor apa yang perlu dikaji secara mendalam untuk
menentukan usaha yang tepat!

(Petunjuk:
• Memberikan pandangan terkait hal apa yang harus dilakukan oleh pengusaha (yang akan mendirikan
usaha )
• Menguraikan faktor-faktor yang diperhatikan dalam memilih dan menentukan lokasi)

2 dari 2