N.78SPS02.012.

1
MENYUSUN
PROGRAM
PELATIHAN KERJA

Disampaikan oleh :
AGUS TRIYANTO AS
TIM PENGAJAR AIMP
ELEMEN KOMPETENSI

1. Menentukan kompetensi/kualifikasi program pelatihan

2. Menentukan persyaratan peserta

3. Menyusun kurikulum pelatihan

4. Menyusun Silabus
5. Penyelarasan kurikulum

6. Menentukan SDP

7. Memvalidasi Program Pelatihan

 1
PENDAHULUAN
N.78SPS02.012.2 3
 Program Pelatihan Kerja
• Adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun
secara sistematis
• Memuat tentang kompetensi yang akan dicapai,
materi pelatihan teori dan praktik, jangka waktu
pelatihan ditetapkan, metode dan sarana pelatihan,
• Evaluasi dan penetapan kelulusan peserta
pelatihan.
4
 Program Pelatihan Berbasis
Kompetensi

adalah suatu rumusan tertulis yang memuat secara

sistematis tentang pemaketan unit-unit kompetensi
sesuai dengan area kompetensi jabatan pada area
pekerjaan sebagai acuan dalam penyelenggaraan
pelatihan berbasis kompetensi.

5
Apa yang dibutuhkan oleh Lembaga Pendidikan
dan Pelatihan (Lembaga Diklat) dalam
menyiapkan alumni yang siap untuk memasuki
dunia kerja ...?

3 4
1 2
LEMBAGA YANG Selalu Melakukan
SIAP Memastikan apa Memastikan
menyediakan tindak lanjut
MEMBERIKAN yang diberikan bahwa ada
waktu untuk perbaikan
PELAYANAN pada peserta lapangan kerja
berkomunikasi dengan tujuan
YANG BERMUTU adalah sesuai yang akan
dengan dunia merubah
TINGGI dengan menerima
luar dan siap budaya sesuai
kebutuhan DUDI alumni
berubah kondisi aktual

6
 Implementasi Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK)/
Competency Based Training (CBT) sangat ditentukan
oleh 3 aspek :

“ 1. PERENCANAAN,
2. PELAKSANAAN, dan
3. MONITORING DAN EVALUASI.

Salah satu aspek yang perlu diperhatikan

dalam aspek PERENCANAAN adalah
PROGRAM dan materi pelatihan.

N.78SPS02.012.2 7
 Pada dasarnya PROGRAM
pelatihan DISUSUN
berdasarkan HASIL identifikasi
kebutuhan pelatihan.

N.78SPS02.012.2 88
 TNA = INDUSTRIAL NEEDS

Identifikasi kebutuhan pelatihan

harus dilakukan sesuai dengan
tuntutan kebutuhan pengguna
atau industri.

N.78SPS02.012.2 99
 Program pelatihan disusun
berdasarkan :

“
1. Standar Kompetensi Kerja Nasional
Indonesia (SKKNI),
2. Standar Kompetensi Kerja Khusus (SKKK);
atau
3. Standar Kompetensi Kerja Internasional
(SKKI).

N.78SPS02.012.2 10
 2
PENGERTIAN
N.78SPS02.012.2 11
 PENGERTIAN
KOMPETENSI KERJA
kemampuan kerja setiap
individu yang mencakup
aspek:
• Pengetahuan;
• keterampilan/keahlian;
dan
• sikap kerja
yang sesuai dengan standar
kompetensi yang ditetapkan;
PELATIHAN KERJA
keseluruhan kegiatan untuk:
1. Memberi,
2. Memperoleh,
3. Meningkatkan serta mengembangkan:
a. kompetensi kerja,
b. produktivitas,
c. disiplin,
d. sikap dan
e. etos kerja
pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu
sesuai dengan jenjang dan kualifikasi kompetensi/
jabatan/pekerjaan serta spesifik pekerjaan.
N.78SPS02.012.2 12
PENGERTIAN
PBK
rumusan tertulis yang memuat
secara komprehensif rancangan
pencapaian kompetensi
sebagai pedoman pelaksanaan
pelatihan yang
penyelenggaraanya
berdasarkan KURIKULUM
berbasis kompetensi;
KURIKULUM PBK
kumpulan materi pelatihan yang
harus dipelajari dalam kurun waktu
tertentu yang diselenggarakan
secara luar jaringan (luring) dan/atau
dalam jaringan (daring).
N.78SPS02.012.2 13
 PENGERTIAN
OJT
On the Job Training (OJT)
adalah kegiatan peserta
pelatihan melakukan praktik /
unjuk kerja secara nyata
diperusahaan / tempat kerja
dengan bimbingan
instruktur/pekerja;
SILABUS PBK
penjabaran dari kurikulum pelatihan
yang merupakan uraian pokok materi
pelatihan yang berisi tentang:
1. elemen kompetensi,
2. capaian unit kompetensi,
3. kriteria capaian, dan
4. pokok pembahasan.
yang diperlukan dalam unit kompetensi.
N.78SPS02.012.2 14
 KONSEP PELATIHAN BERBASIS
KOMPETENSI
Kebutuhan Du/Di/Duk Metode Pelatihan
Luring/Tatap Muka Daring/Online

Luring dan Daring

(Blended)

Pelatihan Sesuai
Kebutuhan Mengacu SKK Kualifikasi Asesmen
Kerja Du/Da/Di

SKKNI
Jabatan/Pekerjaan SKKI Jenjang CBA: Competency
Hak setiap WNI (OKUPASI) Atau NON Jenjang Based Assessment
SKKK

PBK/CBT (Competency Based Training) Asesmen/CBA

N.78SPS02.012.2 15
 3
TAHAPAN
PENYUSUNAN
PROGRAM PBK
N.78SPS02.012.2 16
 TAHAPAN PENYUSUNAN
PROGRAM PBK
ACUAN NORMATIF BISNIS
PROSES Revisi
tdk
Identifikasi ya ya
Perumusan Program
Kebutuhan Verifikasi Pengesahan Verifikasi
Pelatihan
Program Terverifikasi
tdk

Penerapan
/uji coba
Diagram Tahapan Penyusunan Program

Tahapan Penyusunan Program Menurut Surat

Keputusan N.78SPS02.012.2 17
Dirjen Pembinaan Pelatihan Vokasi dan Produktivitas
 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PELATIHAN

1. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan = upaya untuk mengetahui jenis/program

pelatihan yang harus dilakukan untuk memenuhi kebutuhan/tuntutan kompetensi
SDM tenaga kerja yang disyaratkan oleh Dunia Usaha, Dunia Asosiasi dan Dunia
Industri (DUDADI) DUDIDUK (UKM)

2. Kebutuhan terhadap jenis/program pelatihan diidentifikasi berdasarkan :

potensi wilayah, persyaratan jabatan dalam suatu perusahaan atau
kesenjangan (gap) kompetensi yang dimiliki SDM/tenaga kerja.

3. Adapun output dari kegiatan identifikasi pelatihan ini adalah tersusunnya

dokumen Training Need Analysis (TNA) sebagaimana format 1 yang telah
disediakan.

18
 .. .
n
juta
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PELATIHAN
Lan
4. Hasil identifikasi sebagaimana yang diuraikan di atas diselaraskan dengan
ketersediaan standar kompetensi apakah akan menggunakan SKKNI, SKKK
maupun SKKI.

5. Melalui penyelarasan pada standar kompetensi yang tersedia kemudian hasil

indentifikasi kebutuhan pelatihan akan dikelompokkan menjadi 3 jenis yaitu :
Kualifikasi Nasional mengacu pada KKNI
Klaster berupa kumpulan unit kompetensi
✔ Program pelatihan berbasis okupasi atau jabatan kerja dan
✔ Program pelatihan berbasis non okupasi dan non jabatan kerja
Unit kompetensi bila suatu pelatihan hanya membutuhkan 1 (satu) unit
kompetensi
19
 PERUMUSAN PROGRAM

Perumusan program pelatihan merupakan proses

penyusunan program pelatihan pada format yang telah
ditentukan, dengan melaksanakan pembahasan dan
penyempurnaan draf program

20
 VERIFIKASI PROGRAM

Verifikasi program merupakan proses memperhatikan

kesesuaian hasil TNA berdasarkan kebutuhan serta penilaian
kesesuaian rancangan dari suatu perumusan program terhadap
ketentuan dan/atau acuan yang telah ditetapkan.

Verifikasi dilakukan oleh verifikator yang ditunjuk oleh

pimpinan lembaga untuk memastikan bahwa program PBK
yang disusun telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sebagaimana tercantum pada format 2

21
PENGESAHAN PROGRAM
Pengesahan program merupakan :
• proses penerbitan dokumen program pelatihan
yang disertai dengan pemberian kode program
pelatihan
• disahkan oleh Direktorat Bina Standardisasi
Kompertensi dan Program Pelatihan (terkhusus
kategori publik) dan/atau
• masing-masing UPTP (untuk kategori private), yang
selanjutnya dapat diterapkan dalam penyelenggaraan
pelatihan.

22
 VALIDAS
• Validasi merupakan proses melihat kesesuaian format dan I
untuk memastikan penerapan isi program pelatihan berdasarkan
kebutuhan, dan dapat diimplementasikan atau diuji cobakan di
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) untuk memastikan apakah
menggunakan standar kompetensi yang masih berlaku.

• Validasi dilakukan melalui monitoring, konsultasi dengan

pemangku kepentingan (stakeholders), dan/atau evaluasi yang
dituangkan dalam bentuk dokumen sekurang-kurangnya berupa
lembar validasi atau dalam bentuk laporan kegiatan.

23
 4
STRUKTUR
PROGRAM PBK
N.78SPS02.012.2 24
PROGRAM PELATIHAN BERBASIS
KOMPETENSI

STRUKTUR PROGRAM PELATIHAN TERDIRI:

A. COVER
B. KATA PENGANTAR
C. DAFTAR ISI
D. INFORMASI UMUM
E. KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
F. SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
G. DAFTAR PERALATAN YANG DIGUNAKAN
H. DAFTAR BAHAN YANG DIGUNAKAN
I. PENYUSUN N.78SPS02.012.2 25
 STRUKTUR PROGRAM PBK

A. INFORMASI UMUM

1. Nama Pelatihan : ……………………

2. Jenis Program Pelatihan : Kualifikasi Nasional (Level ……) / Okupasi /
Klaster (*)
3. Metode Pelatihan : Luring / Daring / Blended (*)
4. Tujuan Pelatihan : ……………………
5. Kemungkinan Jabatan: ……………………
6. Jenis Standar Kompetensi : SKKNI / SKKK / SKKI (*)
*) coret yang tidak sesuaiNo …………………

N.78SPS02.012.2 26
 PENGEMASAN
JENIS PROGRAM PELATIHAN
(Permenaker No.21 Tahun 2014)

Klaster
Kualifi
1 kasi Okupasi
3
2 6
 STRUKTUR PROGRAM PBK
7. Persyaratan Peserta Pelatihan :
7.1 Pendidikan :
7.2 Pelatihan :
7.3 Pengalaman Kerja :
7.4 Jenis Kelamin : Pria / Wanita
7.5 Umur :
7.6 Kesehatan :
7.7 Persyaratan Khusus :-
8. Persyaratan Instruktur :
8.1 Pendidikan Formal :
8.2 Kompetensi Metodologi :
8.3 Kompetensi Teknis :
8.4 Pengalaman Kerja :
8.5 Kesehatan :
N.78SPS02.012.2 28
*) coret yang tidak sesuai 8.6 Persyaratan Khusus :
Contoh:
7.Persyaratan Peserta :
Pelatihan
7.1 Pendidikan : Minimal SLTA

7.2 Pelatihan/ : -
7.3 Pengalaman Kerja : -

7.4 Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

7.5 Umur : Minimal 24 tahun
7.6 Kesehatan : Sehat Jasmani dan Rohani
7.7 Persyaratan Khusus : Tidak buta warna
20
 PERSYARATAN INSTRUKTUR
Persyaratan tersebut meliputi:
a. Pendidikan Formal
b. Kompetensi Metodologi Pelatihan dibuktikan dengan minimal Sertifikat
Pelatihan Metodologi Pelatihan yang diterbitkan oleh instansi berwenang
(minimal L3)
c. Kompetensi Teknis yang dimiliki sesuai dengan program pelatihan dibuktikan
dengan minimal Sertifikat Pelatihan atau Sertifikat Kompetensi teknis yang
relevan sesuai unit kompetensi yang akan dilatihkan dan diterbitkan oleh
instansi berwenang.
d. Pengalaman kerja (jika diperlukan)
e. Kesehatan (pada hal tertentu)
f. Persyaratan Khusus (bila diperlukan).
STRUKTUR PROGRAM PBK

B. KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

PERKIRAAN WAKTU
NO MATERI PELATIHAN KODE UNIT PELATIHAN (JP) JUMLAH
TEORI PRAKTIK
KELOMPOK UNIT
I
KOMPETENSI
1.1 …………………….. …………… …

1.2 …………………….. …………… …

Jumlah I …………… …

II KELOMPOK PENUNJANG
2.1 …………………….. - …
Jumlah II
Jumlah I & II
III On the Job Training (OJT) …. bulan
N.78SPS02.012.2 31
*) coret yang tidak perlu
 STRUKTUR PROGRAM PBK

C. SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI
1.1 Unit Kompetensi Kerja : …………………….........…………
Kode Unit : …………….….........................
Perkiraan Waktu Pelatihan : ....... JP @ …...… menit
Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended (*)
Capaian unit Kompetensi : ............................................
MATERI
ELEMEN KRITERIA UNJUK INDIKATOR UNJUK
KETERAMPILAN DURASI
KOMPETENSI KERJA KERJA PENGETAHUAN
DAN SIKAP KERJA
1. ………………. 1. …………………. 1. ……………………. 1. ...........................
2. …………………. 2. ……………………. 2. ………………….

*) coret yang tidak perlu

N.78SPS02.012.2
C. SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI
I.1 Unit Kompetensi Kerja : ………………………………
Kode Unit : …………….…..
Perkiraan Waktu Pelatihan : .... JP @ …… menit
Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended (*)

ELEMEN CAPAIAN UNIT KRITERIA POKOK

KOMPETENSI KOMPETENSI CAPAIAN PEMBAHASAN
1. ……………………. 1. ……………………. 1. ……………………. 1. …………………….
2. ……………………. 2. ……………………. 2. …………………….
2. ……………………. 1. ……………………. 1. ……………………. 1. …………………….
2. ……………………. 2. ……………………. 2. …………………….
SILABUS
Capaian Unit Kompetensi adalah Adalah aspek kunci yang ingin
menjadi keluaran pada unit kompetensi yang dimaksud

Elemen untuk unit kompetensi sesuai dengan SKKNI

Kriteria Unjuk Kerja untuk unit kompetensi sesuai dengan SKKNI

Indikator Unjuk Kerja adalah yang akan menjadi resentasi capaian

yang ingin dicapai pada proses pelatihan

Materi adalah yang akan dideliverikan kepada peserta pelatihan

sesuai dengan Indikator Unjuk Kerja

Materi Pengetahuan adalah bahan ajar yang akan diberikan dalam

bentuk teori atau panduan untuk mencapai kompetensi yang
diinginkan

Materi Keterampilan dan sikap kerja adalah bahan ajar yang akan
diberikan dalam bentuk praktik atau panduan untuk mencapai
kompetensi yang diinginkan untuk diamati keseuaiannya

Durasi adalah perkiraan waktu yang diperlukan untuk mencapai

yang dituntut oleh KUK/IUK

Asesmen adalah setiap selasai pelatihan dalam satu elemen Catatan :

kompetensi diperlukan kesesuaian capaiannya Capaian unit kompetensi merupakan gabungan keluaran dari KUK untuk unit kompetensi yang
dimaksud

N.78SPS02.012.2 34
Capaian Unit Kompetensi adalah Adalah aspek kunci yang
ingin menjadi keluaran pada unit kompetensi yang dimaksud

Elemen untuk unit kompetensi sesuai dengan SKKNI

Indikator capaian kinerja untuk memastikan peserta

pelatihan mendapatkan Experience, Responsibility dan
Accountibility

Durasi adalah perkiraan waktu yang diperlukan untuk

mencapai yang dituntut untuk mendapatkan ERA

Asesmen dilakukan oleh pembimbing di tempat kerja apakah

peserta pelatihan sudah dapat dipastikan memenuhi ERA

Catatan :
Capaian unit kompetensi merupakan gabungan keluaran dari KUK untuk unit kompetensi yang dimaksud

35
STRUKTUR PROGRAM PBK

D. DAFTAR PERALATAN YANG DIGUNAKAN

Judul/Nama Pelatihan : ……………………………..
Perkiraan Waktu Pelatihan : …………….. JP
Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended (*)
NO DAFTAR PERALATAN SPESIFIIKASI SATUAN VOLUME

1 ………………………………… …………………….. …………… ……………

2 ………………………………… …………………….. …………… ……………
3 ………………………………… …………………….. …………… ……………
4 ………………………………… …………………….. …………… ……………
5 ………………………………… …………………….. …………… ……………
*) pilih metode/coret yang tidak perlu

N.78SPS02.012.2 36
STRUKTUR PROGRAM PBK

E. DAFTAR BAHAN YANG DIBUTUHKAN

Judul/Nama Pelatihan : ……………………………..
Perkiraan Waktu Pelatihan : …………….. JP
Jumlah Peserta : …………….. Orang
Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended (*)

NO DAFTAR BAHAN SPESIFIIKASI SATUAN VOLUME

1 ………………………………… …………………….. …………… ……………
2 ………………………………… …………………….. …………… ……………
3 ………………………………… …………………….. …………… ……………
4 ………………………………… …………………….. …………… ……………
*)5pilih metode/coret
…………………………………yang tidak perlu …………………….. …………… ……………

N.78SPS02.012.2 37
 STRUKTUR PROGRAM PBK

F. NAMA PENYUSUN

NO. NAMA PROFESI

1. .................................................................... ...................................................

2. dst .............................................................. dst ..............................................

*) pilih metode/coret yang tidak perlu

N.78SPS02.012.2 38
@gtrias
Gus Trias
@gustria
 TIM PENYUSUN :

1. Drs. Bambang Purwoprasetyo

2. Drs. Agus Triyanto AS, M.M
3. Drs. Robert Besral Sitorus, M.M
4. Drs. Eko Widayanto, M.M
5. Syaiful Syarifudidin, S.Pd,M.M
6. Drs. Tangsi Tarigan,M.M
7. Ir. Suhadi,M.Si
8. Bayu Priantoko, S.Pd,M.Pd