Panduan Pembuatan Etalase Produk E Katalog Admin LKPP
Panduan Pembuatan Etalase Produk E Katalog Admin LKPP
DAFTAR ISI
1. Pendahuluan 3
2. Memulai Aplikasi 5
2.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah 5
3. Penjelasan Fungsi dan Fitur 7
3.1 Halaman Syarat & Ketentuan 7
3.2 Membuat Etalase Produk 8
3.2.1 Mengisi Detail Etalase Produk 17
3.3 Menambah Template Jadwal dan Mengunggah Dokumen Usulan pada Etalase Produk 29
3.3.1 Tambah Template Jadwal 32
3.3.2 Mengisi Informasi Usulan 34
3.4 Mengubah Etalase 37
3.5 Menambahkan Merek 51
3.5 Laporkan 56
3.6 Diskusi Produk 58
3.7 Mengatur Mekanisme Pre Order Pada Etalase 59
3.8 Mengaktifkan Kategori Produk Pada Etalase 63
3.9 Menonaktifkan Kategori Produk Pada Etalase 67
3.10 Mengaktifkan Atribut Kategori Produk Pada Etalase 71
3.11 Menonaktifkan Atribut Kategori Produk Pada Etalase 77
4. Mengakhiri Aplikasi 82
5. Penutup 83
Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut
kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.
Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan lebih lanjut
mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik diatur dalam Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan
Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 sebagaimana telah diubah dengan
Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Deputi Monitoring-Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan
Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0.
Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam
e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat
perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa
Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa
Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.
Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan
e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia, produk, spesifikasi produk,
harga, gambar dari produk barang/jasa Pemerintah
Kemudian tampil halaman form tambah Etalase Produk dengan tahapan pertama mengisi form informasi Etalase Produk, isikan
form yang sudah disediakan. Penjelasan form pada pembuatan Etalase Produk sebagai berikut:
10. Produk Pre Order : untuk menentukan apakah etalase produk berstatus Pre Order atau tidak. Apabila Ya, Penyedia dapat
mengatur mekanisme produk Pre Order pada form produk. Apabila Tidak, Penyedia tidak dapat mengatur mekanisme produk
Pre Order pada form produk.
11. Margin harga (%): Minimal % (persentase) keuntungan dari selisih harga jual (Harga Retail - Harga Pemerintah). Contoh: 2.5%,
maka hanya produk yang minimal margin harganya 2.5% yang akan ditampilkan pada katalog. Isikan 0.00% apabila tidak
membutuhkan adanya margin harga;
12. Akses External URL: Etalase Produk ini apabila di klik, maka internet browser akan open new tab dan mengakses URL
tersebut. Kosongkan form ini apabila Etalase Produk diakses melalui aplikasi Katalog Elektronik (form default/tidak dapat
diubah);
13. Butuh Negosiasi Harga: pilihan Ya maka pada saat E-Purchasing akan ada fitur Negosiasi Harga, pilihan Tidak maka pada saat
E-Purchasing tidak ada fitur Negosiasi Harga;
14. Butuh Ongkos Kirim: pilihan Ya maka pada saat ePurchasing akan ada form Ongkos Kirim, pilihan Tidak maka pada saat
ePurchasing tidak ada form Ongkos Kirim;
15. Pra Katalog: untuk menentukan apakah proses pemilihan melalui Negosiasi atau Tender (form default/tidak dapat diubah);
16. Butuh Persetujuan Produk: pilihan Ya maka produk perlu disetujui dahulu oleh Verifikator saat proses verifikasi, pilihan Tidak
maka produk otomatis disetujui oleh aplikasi saat penyedia sudah menginput produk (form default/tidak dapat diubah);
17. Butuh persetujuan distributor : Ketika reseller tambah produk tidak bisa langsung tayang karena butuh persetujuan dari
distributor. Jika YA maka diperlukan persetujuan dari distributor ketika reseller menayangkan produk jika tidak maka reseller
tidak perlu persetujuan dari distributor saat menayangkan produk (form default/tidak dapat diubah).
18. Butuh persetujuan perubahan stok: pilihan Ya maka proses pengubahan stok diajukan melalui fitur Permohonan Pembaruan,
pilihan Tidak maka Penyedia Katalog Elektronik dapat langsung mengubah jumlah stok tanpa melalui fitur Permohonan
Pembaruan (form default/tidak dapat diubah);
19. Butuh persetujuan perubahan harga : Form ini default/tidak dapat diubah, ditujukan untuk mengatur ketika terjadi
pembaharuan harga produk diperlukan persetujuan atau tidak.
20. Butuh persetujuan perubahan produk : Form ini default/tidak dapat diubah, ditujukan untuk mengatur ketika terjadi
pembaharuan produk diperlukan persetujuan atau tidak.
21. Penyedia Input Merek: pilihan Ya maka calon Penyedia Katalog Elektronik dapat langsung menambahkan merek saat
melakukan input produk, pilihan Tidak maka calon Penyedia Katalog Elektronik tidak dapat langsung menambahkan merek
saat melakukan input produk (form default/tidak dapat diubah);
22. Gunakan sistem Iklan: pilihan Ya maka pada produk hanya tayang dan tidak dapat dibeli, pilihan Tidak maka produk tayang
dan dapat dibeli (form default/tidak dapat diubah);
23. Online Shop : Online shop dapat diubah, pilih YA apabila etalase diperuntukan untuk produk reseller, pilih TIDAK apabila
etalase diperuntukan untuk produk principal.
24. Integrasi NIE/Kemenkes : Jika etalase diperuntukan untuk produk-produk kemenkes (kementerian kesehatan) maka pilih opsi
ya, jika bukan pilih tidak.
25. Duplikat Pembelian Produk: pilihan Ya maka PP/PPK dapat memilih produk yang sama (lebih dari satu) pada saat
ePurchasing, pilihan Tidak maka PPK/PP tidak dapat memilih lebih dari 1 produk yang sama pada saat ePurchasing;
Kemudian pilih tab Detail Etalase Produk, pada bagian bawah ada informasi Total Atribut Harga Produk, Total Tipe Atribut Produk,
dan Total Kategori Produk/Kategori Atribut yang perlu diisi. Klik Detail yang ada di sebelah Total Atribut Harga Produk, Total Tipe
Atribut Produk, dan Total Kategori Produk/Kategori Atribut untuk mengisi informasi Atribut Harga Produk, Tipe Atribut Produk, dan
Kategori Produk/Kategori Atribut.
Klik Detail di sebelah kanan Total Atribut Harga Produk pada halaman Detail Etalase Produk, maka akan tampil laman Kelola
Atribut Harga Produk. Kemudian klik tombol Kelola Atribut Harga.
Masuk pada halaman Kelola Atribut Harga. Kemudian klik tombol Tambah. Isikan nama atribut harga kemudian pilih radio
button untuk pilihan Referensi Ongkos Kirim, Harga utama, Harga Pemerintah, atau Harga Retail. Penjelasan pilihan sebagai
berikut:
1. Referensi Ongkos Kirim: form yang akan diisi pada Referensi Ongkos Kirim;
2. Harga Utama: harga yang digunakan pada saat epurchasing, pilihan ini bersamaan dengan pilihan Harga Pemerintah;
3. Harga Pemerintah: form yang akan diisi pada Harga Pemerintah;
4. Harga Retail: form yang akan diisi pada Harga Retail.
Klik Detail di sebelah kanan Total Tipe Atribut Produk pada halaman Detail Etalase Produk dan akan tampil laman Tipe
Atribut Produk. Kemudian klik tombol Tambah Tipe Atribut Produk.
Pada laman Tambah Tipe Atribut, isikan Tipe Atribut Produk dan deskripsinya, kemudian klik Simpan.
Untuk membuat atribut produk, klik Detail di sebelah kanan Total Kategori Produk/Kategori Atribut pada halaman Detail
Etalase Produk, maka akan tampil laman Kategori Produk. Kemudian klik tombol Tambah Kategori Produk
Pada laman Tambah Kategori Produk, isikan Nama Kategori, lalu pilih Tingkatan Kategori pada tab Form Produk Kategori
dan isi tab Deskripsi. Pilihan Tingkatan Kategori ini akan menentukan leveling dari Kategori. Untuk kategori teratas, pilih
Root. Setelah itu klik tombol Simpan.
Untuk menambahkan Atribut Kategori produk klik Atribut di sebelah kanan pada halaman Kategori Produk untuk
masing-masing Kategori.
Untuk menambahkan atribut Kategori yang perlu diisi dengan cara klik tombol Tambah, lalu isikan Label Atribut, Deskripsi,
Tipe Input, Tipe Informasi (tipe informasi ini diambil dari Tipe Atribut Produk yang sudah dibuat sebelumnya), dan check box
untuk menentukan jika atribut tersebut wajib diisi. Jika sudah selesai membuat atribut Kategori Produk, klik Selanjutnya.
Selanjutnya isi Pilih Kategori Produk, kemudian klik Simpan. Atribut Kategori Produk ini bisa berbeda untuk masing-masing
kategori dan atribut inilah yang akan diisi oleh Penyedia Katalog Elektronik saat melakukan pengisian produk.
3.3 Menambah Template Jadwal dan Mengunggah Dokumen Usulan pada Etalase Produk
Setelah membuat Etalase Produk, mengisi informasi Usulan dari K/L/PD, dan menentukan Template Jadwal Pemilihan. Pada
menu Manajemen Etalase Produk, pilih sub menu Etalase Produk.
Kemudian akan tampil halaman Daftar Etalase Produk, klik Nama Etalase Produk yang akan ditambahkan informasi Usulan K/L/PD.
Isi judul dari template jadwal, kemudian isi deskripsi pada form yang sudah disediakan. Apabila sudah selesai, klik tombol Simpan.
Pada laman Tambah Usulan, admin perlu mengisi informasi dari usulan yang telah disampaikan oleh K/L/PD sebagai berikut:
1. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian klik sub menu Etalase Produk
b. KBLI : Admin dapat mengatur KBLI pada etalase tersebut, apabila etalase tersebut berlaku untuk seluruh
KBLI maka admin dapat memilih opsi YA, namun apabila etalase hanya berlaku untuk KBLI tertentu makan dapat
memilih opsi TIDAK kemudian admin diharuskan untuk memilih KBLI apa saja yang diperbolehkan.
c. Kategori : Admin dapat mengatur atau mengelompokkan etalase tersebut termasuk ke kategori yang mana,
terdapat 3 kategori etalase:
i. kategori nasional dapat memilih tipe 1-4
ii. kategori lokal dapat memilih kategori lokal, jika admin memilih kategori lokal maka admin harus mengisi
kabupaten/kota
iii. kategori sektoral dapat memilih kategori sektoral, jika admin memilih kategori sektoral maka admin harus
memilih instansi.
d. K/L/PD : K/L/PD disesuaikan dengan kategori yang dipilih sesuai dengan nama Kementerian, Lembaga,
atau Perangkat Daerah.
h. Stok Produk : Admin dapat mengatur stok produk apakah stok produk normal (menggunakan stok) atau
informasi stok produk harus menghubungi penyedia.
i. Produk Pre Order : Admin dapat mengatur stok produk pre order apabila stok produk dipilih adalah stok
menghubungi penyedia. jika dipilih YA maka nanti penyedia dapat mengatur mekanisme pre order pada produk, jika
pilih TIDAK maka nanti penyedia tidak dapat mengatur mekanisme pre order pada produk.
j. Stok Produk Desimal : Jika pilih YA semua stok produk dan kuantitas produk seluruh transaksi dapat berbentuk
desimal. Jika pilih TIDAK Semua stok produk dan kuantitas produk seluruh transaksi tidak dapat berbentuk desimal.
k. Margin Harga : Admin dapat mengatur margin harga keuntungan,Admin mengatur minimal presentase
keuntungan dari selisih harga jual antara harga retail dengan harga pemerintah. contohnya misal 2,5% maka nanti
hanya produk yang minimal margin harganya 2,5% yang akan ditampilkan pada katalog. Apabila tidak membutuhkan
l. Online Shop : Online shop dapat diubah, pilih YA apabila etalase diperuntukan untuk produk reseller,
pilih TIDAK apabila etalase diperuntukan untuk produk principal.
m. Integrasi NIE/Kemenkes : Jika etalase diperuntukan untuk produk-produk kemenkes (kementerian kesehatan)
maka pilih opsi ya, jika bukan pilih tidak.
n. Duplikasi Pembelian Produk : Jika dalam satu transaksi (paket) diperbolehkan membeli produk yang sama maka pilih
opsi ya,jika hanya diperbolehkan 1 maka pilih tidak.
5. Apabila admin telah selesai melakukan perubahan pada etalase maka untuk menyimpannya bisa klik tombol simpan pada
bagian pojok kiri atas.
3. Jika sudah menentukan maka admin bisa menyimpan perubahan dengan cara klik tombol .
1. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian pilih sub menu Etalase Produk
6. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian pilih sub menu Etalase Produk
11. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian pilih sub menu Etalase Produk
15. Ceklis pada kolom aktif untuk mengaktifkan atribut kategori produk, kemudian simpan
1. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian pilih sub menu Etalase Produk
5. Hilangkan ceklis pada kolom aktif untuk mengaktifkan atribut kategori produk, kemudian simpan