Anda di halaman 1dari 83

2

DAFTAR ISI
1. Pendahuluan 3
2. Memulai Aplikasi 5
2.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah 5
3. Penjelasan Fungsi dan Fitur 7
3.1 Halaman Syarat & Ketentuan 7
3.2 Membuat Etalase Produk 8
3.2.1 Mengisi Detail Etalase Produk 17
3.3 Menambah Template Jadwal dan Mengunggah Dokumen Usulan pada Etalase Produk 29
3.3.1 Tambah Template Jadwal 32
3.3.2 Mengisi Informasi Usulan 34
3.4 Mengubah Etalase 37
3.5 Menambahkan Merek 51
3.5 Laporkan 56
3.6 Diskusi Produk 58
3.7 Mengatur Mekanisme Pre Order Pada Etalase 59
3.8 Mengaktifkan Kategori Produk Pada Etalase 63
3.9 Menonaktifkan Kategori Produk Pada Etalase 67
3.10 Mengaktifkan Atribut Kategori Produk Pada Etalase 71
3.11 Menonaktifkan Atribut Kategori Produk Pada Etalase 77
4. Mengakhiri Aplikasi 82
5. Penutup 83

updated 15 Mei 2023


3
1. Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan
pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah
secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi
elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12
Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut
kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.

Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan lebih lanjut
mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik diatur dalam Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan
Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 sebagaimana telah diubah dengan
Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Deputi Monitoring-Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan
Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0.

Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa Pemerintah

updated 15 Mei 2023


4
secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan
yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan barang/jasa
Pemerintah.

e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam
e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat
perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa
Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa
Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.

Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan
e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia, produk, spesifikasi produk,
harga, gambar dari produk barang/jasa Pemerintah

updated 15 Mei 2023


5
2. Memulai Aplikasi
2.1 Akses ke dalam Katalog Elektronik Produk Barang/Jasa Pemerintah
Admin LKPP dapat mengakses Katalog Elektronik melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id. Untuk masuk ke dalam aplikasi Katalog
Elektronik, pilih Login, maka akan tampil halaman Login.

Gambar 1. Halaman Utama Katalog Elektronik

updated 15 Mei 2023


6
Setelah masuk ke halaman Login, masukkan username dan password pada tahapan Login Non Penyedia, selanjutnya pilih Login.

Gambar 2. Halaman Login

updated 15 Mei 2023


7
3. Penjelasan Fungsi dan Fitur
3.1 Halaman Syarat & Ketentuan
Setelah berhasil masuk maka akan tampil halaman Syarat dan Ketentuan penggunaan aplikasi. Semua pengguna sistem
terikat dengan persyaratan dan ketentuan penggunaan aplikasi, klik check box persetujuan Syarat dan Ketentuan Penggunaan
Aplikasi di bagian bawah laman tersebut dan klik tombol Simpan.

Gambar 3. Halaman Syarat dan Ketentuan

updated 15 Mei 2023


8
3.2 Membuat Etalase Produk
Pada menu Manajemen Etalase Produk terdapat pilihan sub menu Kategori Etalase Produk, Etalase Produk, dan Merek.
Untuk membuat Etalase Produk, pilih sub menu Etalase Produk maka akan muncul daftar Etalase Produk.

Gambar 4. Menu Manajemen Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


9
Selanjutnya Admin dapat memilih tombol Tambah Etalase Produk seperti gambar dibawah ini.

Gambar 5. Halaman Daftar Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


10

Kemudian tampil halaman form tambah Etalase Produk dengan tahapan pertama mengisi form informasi Etalase Produk, isikan
form yang sudah disediakan. Penjelasan form pada pembuatan Etalase Produk sebagai berikut:

1. Bidang : untuk menentukan Bidang dari Etalase Produk sesuai KBKI;


2. Seluruh KBLI : untuk menentukan apakah seluruh KBLI atau hanya KBLI Tertentu;
3. Kategori : untuk menentukan Kategori dari Etalase Produk;
4. Nama Etalase Produk : diisi dengan nama Etalase Produk yang akan dibuat;
5. Kode Etalase Produk : generate otomatis dari aplikasi;
6. Kelas Harga : Nasional (1 harga), Provinsi (34 harga), Kabupaten/Kota (sesuai jumlah Kabupaten/Kota di Indonesia);
7. Default Jenis Produk : pilihan lokal/impor yang akan terpilih secara otomatis ketika membuat produk;
8. Jenis Produk dapat dioverride : pilihan Ya maka Penyedia dapat melakukan override (mengubah) pilihan jenis produk pada
form produk, sedangkan pilihan Tidak maka Jenis produk otomatis ditentukan berdasarkan Default Jenis Produk pada form
Etalase Produk.
9. Stok Produk : Informasi Stok Menghubungi Penyedia atau Normal (menggunakan stok). Apabila menggunakan stok, maka
ketika stok habis, produk tersebut tidak dapat dipesan. Stok produk akan berkurang ketika produk sudah dipesan dalam
paket dan akan kembali ketika paket dibatalkan. Apabila memilih informasi stok menghubungi penyedia maka akan muncul
form produk pre order;

updated 15 Mei 2023


11

10. Produk Pre Order : untuk menentukan apakah etalase produk berstatus Pre Order atau tidak. Apabila Ya, Penyedia dapat
mengatur mekanisme produk Pre Order pada form produk. Apabila Tidak, Penyedia tidak dapat mengatur mekanisme produk
Pre Order pada form produk.
11. Margin harga (%): Minimal % (persentase) keuntungan dari selisih harga jual (Harga Retail - Harga Pemerintah). Contoh: 2.5%,
maka hanya produk yang minimal margin harganya 2.5% yang akan ditampilkan pada katalog. Isikan 0.00% apabila tidak
membutuhkan adanya margin harga;
12. Akses External URL: Etalase Produk ini apabila di klik, maka internet browser akan open new tab dan mengakses URL
tersebut. Kosongkan form ini apabila Etalase Produk diakses melalui aplikasi Katalog Elektronik (form default/tidak dapat
diubah);
13. Butuh Negosiasi Harga: pilihan Ya maka pada saat E-Purchasing akan ada fitur Negosiasi Harga, pilihan Tidak maka pada saat
E-Purchasing tidak ada fitur Negosiasi Harga;
14. Butuh Ongkos Kirim: pilihan Ya maka pada saat ePurchasing akan ada form Ongkos Kirim, pilihan Tidak maka pada saat
ePurchasing tidak ada form Ongkos Kirim;
15. Pra Katalog: untuk menentukan apakah proses pemilihan melalui Negosiasi atau Tender (form default/tidak dapat diubah);
16. Butuh Persetujuan Produk: pilihan Ya maka produk perlu disetujui dahulu oleh Verifikator saat proses verifikasi, pilihan Tidak
maka produk otomatis disetujui oleh aplikasi saat penyedia sudah menginput produk (form default/tidak dapat diubah);

updated 15 Mei 2023


12

17. Butuh persetujuan distributor : Ketika reseller tambah produk tidak bisa langsung tayang karena butuh persetujuan dari
distributor. Jika YA maka diperlukan persetujuan dari distributor ketika reseller menayangkan produk jika tidak maka reseller
tidak perlu persetujuan dari distributor saat menayangkan produk (form default/tidak dapat diubah).
18. Butuh persetujuan perubahan stok: pilihan Ya maka proses pengubahan stok diajukan melalui fitur Permohonan Pembaruan,
pilihan Tidak maka Penyedia Katalog Elektronik dapat langsung mengubah jumlah stok tanpa melalui fitur Permohonan
Pembaruan (form default/tidak dapat diubah);
19. Butuh persetujuan perubahan harga : Form ini default/tidak dapat diubah, ditujukan untuk mengatur ketika terjadi
pembaharuan harga produk diperlukan persetujuan atau tidak.
20. Butuh persetujuan perubahan produk : Form ini default/tidak dapat diubah, ditujukan untuk mengatur ketika terjadi
pembaharuan produk diperlukan persetujuan atau tidak.
21. Penyedia Input Merek: pilihan Ya maka calon Penyedia Katalog Elektronik dapat langsung menambahkan merek saat
melakukan input produk, pilihan Tidak maka calon Penyedia Katalog Elektronik tidak dapat langsung menambahkan merek
saat melakukan input produk (form default/tidak dapat diubah);
22. Gunakan sistem Iklan: pilihan Ya maka pada produk hanya tayang dan tidak dapat dibeli, pilihan Tidak maka produk tayang
dan dapat dibeli (form default/tidak dapat diubah);
23. Online Shop : Online shop dapat diubah, pilih YA apabila etalase diperuntukan untuk produk reseller, pilih TIDAK apabila
etalase diperuntukan untuk produk principal.

updated 15 Mei 2023


13

24. Integrasi NIE/Kemenkes : Jika etalase diperuntukan untuk produk-produk kemenkes (kementerian kesehatan) maka pilih opsi
ya, jika bukan pilih tidak.
25. Duplikat Pembelian Produk: pilihan Ya maka PP/PPK dapat memilih produk yang sama (lebih dari satu) pada saat
ePurchasing, pilihan Tidak maka PPK/PP tidak dapat memilih lebih dari 1 produk yang sama pada saat ePurchasing;

Kemudian setelah selesai mengisi form, pilih tombol Simpan.

updated 15 Mei 2023


14

Gambar 6. Halaman Form Tambah Etalase Produk - Satu

updated 15 Mei 2023


15

Gambar 7. Halaman Form Tambah Etalase Produk - Dua

updated 15 Mei 2023


16

Gambar 8. Halaman Form Tambah Etalase Produk - Tiga

updated 15 Mei 2023


17

3.2.1 Mengisi Detail Etalase Produk


Setelah membuat Etalase Produk, admin masih perlu membuat Kategori dan Atribut Produk. Untuk melanjutkan proses
pembuatan Kategori dan Atribut Produk, pilih Etalase Produk yang telah dibuat dalam Daftar Etalase Produk dengan cara klik Nama
Etalase Produk.

Gambar 9. Halaman Daftar Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


18

Kemudian pilih tab Detail Etalase Produk, pada bagian bawah ada informasi Total Atribut Harga Produk, Total Tipe Atribut Produk,
dan Total Kategori Produk/Kategori Atribut yang perlu diisi. Klik Detail yang ada di sebelah Total Atribut Harga Produk, Total Tipe
Atribut Produk, dan Total Kategori Produk/Kategori Atribut untuk mengisi informasi Atribut Harga Produk, Tipe Atribut Produk, dan
Kategori Produk/Kategori Atribut.

Gambar 10. Halaman Detail Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


19

a. Membuat Atribut Harga Produk

Klik Detail di sebelah kanan Total Atribut Harga Produk pada halaman Detail Etalase Produk, maka akan tampil laman Kelola
Atribut Harga Produk. Kemudian klik tombol Kelola Atribut Harga.

Gambar 11. Kelola Atribut Harga

updated 15 Mei 2023


20

Masuk pada halaman Kelola Atribut Harga. Kemudian klik tombol Tambah. Isikan nama atribut harga kemudian pilih radio
button untuk pilihan Referensi Ongkos Kirim, Harga utama, Harga Pemerintah, atau Harga Retail. Penjelasan pilihan sebagai
berikut:

1. Referensi Ongkos Kirim: form yang akan diisi pada Referensi Ongkos Kirim;
2. Harga Utama: harga yang digunakan pada saat epurchasing, pilihan ini bersamaan dengan pilihan Harga Pemerintah;
3. Harga Pemerintah: form yang akan diisi pada Harga Pemerintah;
4. Harga Retail: form yang akan diisi pada Harga Retail.

Setelah selesai membuat atribut harga, klik Simpan.

Gambar 12. Halaman Tambah Atribut Harga

updated 15 Mei 2023


21

b. Membuat Tipe Atribut Produk

Klik Detail di sebelah kanan Total Tipe Atribut Produk pada halaman Detail Etalase Produk dan akan tampil laman Tipe
Atribut Produk. Kemudian klik tombol Tambah Tipe Atribut Produk.

Gambar 13. Halaman Tipe Atribut Produk

updated 15 Mei 2023


22

Pada laman Tambah Tipe Atribut, isikan Tipe Atribut Produk dan deskripsinya, kemudian klik Simpan.

Gambar 14. Halaman Tambah Tipe Atribut Produk

updated 15 Mei 2023


23

c. Membuat Kategori Produk / Kategori Atribut

Untuk membuat atribut produk, klik Detail di sebelah kanan Total Kategori Produk/Kategori Atribut pada halaman Detail
Etalase Produk, maka akan tampil laman Kategori Produk. Kemudian klik tombol Tambah Kategori Produk

Gambar 15. Halaman Kategori Produk

updated 15 Mei 2023


24

Pada laman Tambah Kategori Produk, isikan Nama Kategori, lalu pilih Tingkatan Kategori pada tab Form Produk Kategori
dan isi tab Deskripsi. Pilihan Tingkatan Kategori ini akan menentukan leveling dari Kategori. Untuk kategori teratas, pilih
Root. Setelah itu klik tombol Simpan.

Gambar 16. Halaman Tambah Kategori Produk - Satu

updated 15 Mei 2023


25

Gambar 17. Halaman Tambah Kategori Produk - Satu

updated 15 Mei 2023


26

Untuk menambahkan Atribut Kategori produk klik Atribut di sebelah kanan pada halaman Kategori Produk untuk
masing-masing Kategori.

Gambar 18. Halaman Hierarki Kategori Produk

updated 15 Mei 2023


27

Untuk menambahkan atribut Kategori yang perlu diisi dengan cara klik tombol Tambah, lalu isikan Label Atribut, Deskripsi,
Tipe Input, Tipe Informasi (tipe informasi ini diambil dari Tipe Atribut Produk yang sudah dibuat sebelumnya), dan check box
untuk menentukan jika atribut tersebut wajib diisi. Jika sudah selesai membuat atribut Kategori Produk, klik Selanjutnya.

Gambar 19. Halaman Tambah Kategori Atribut

updated 15 Mei 2023


28

Selanjutnya isi Pilih Kategori Produk, kemudian klik Simpan. Atribut Kategori Produk ini bisa berbeda untuk masing-masing
kategori dan atribut inilah yang akan diisi oleh Penyedia Katalog Elektronik saat melakukan pengisian produk.

Gambar 20. Halaman Tambah Kategori Atribut - Pilih Kategori Produk

updated 15 Mei 2023


29

3.3 Menambah Template Jadwal dan Mengunggah Dokumen Usulan pada Etalase Produk
Setelah membuat Etalase Produk, mengisi informasi Usulan dari K/L/PD, dan menentukan Template Jadwal Pemilihan. Pada
menu Manajemen Etalase Produk, pilih sub menu Etalase Produk.

Gambar 21. Menu Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


30

Kemudian akan tampil halaman Daftar Etalase Produk, klik Nama Etalase Produk yang akan ditambahkan informasi Usulan K/L/PD.

Gambar 22. Halaman Daftar Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


31

Selanjutnya akan tampil laman Detail Etalase Produk.

Gambar 23. Halaman Detail Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


32

3.3.1 Tambah Template Jadwal


Pada halaman detail Etalase Produk, pilih tab Template Jadwal dan pilih tombol Tambah Template Jadwal untuk dapat
menambahkan template jadwal terkait proses pemilihan yang akan dilakukan pada Etalase Produk tersebut.

Gambar 24. Halaman Detail Etalase Produk - tab Template Jadwal

updated 15 Mei 2023


33

Isi judul dari template jadwal, kemudian isi deskripsi pada form yang sudah disediakan. Apabila sudah selesai, klik tombol Simpan.

Gambar 25. Halaman Tambah Template Jadwal

updated 15 Mei 2023


34

3.3.2 Mengisi Informasi Usulan


Selanjutnya untuk menambahkan informasi usulan dari K/L/PD, Admin memilih tab Usulan lalu pilih tombol Tambah Usulan.

Gambar 26. Halaman Detail Etalase Produk – tab Usulan

updated 15 Mei 2023


35

Pada laman Tambah Usulan, admin perlu mengisi informasi dari usulan yang telah disampaikan oleh K/L/PD sebagai berikut:

1. Etalase Produk : Otomatis terisi oleh aplikasi, tidak dapat diubah;


2. Nama Usulan : Diisi dengan Nama Usulan yang disampaikan oleh K/L/PD;
3. K/L/PD : Diisi dengan pilihan K/L/PD Pengusul;
4. Nama Pengusul : Diisi dengan informasi nama pengusul dari K/L/PD;
5. NIK/NIP Pengusul : Diisi dengan informasi NIK/NIP pengusul dari K/L/PD;
6. Email Pengusul : Diisi dengan informasi email pengusul dari K/L/PD;
7. No. Telepon Pengusul : Diisi dengan informasi no. telepon pengusul dari K/L/PD;
8. Alamat Pengusul : Diisi dengan informasi alamat pengusul dari K/L/PD;
9. Verifikator : Dikosongkan;
10. Unggah ST Verifikator : Dikosongkan;
11. Template Jadwal : Pilih template jadwal yang akan digunakan untuk proses pemilihan. Template jadwal ini berdasarkan
template jadwal yang sudah dibuat sebelumnya oleh admin;
12. Kategori Produk : Pilih Kategori Produk yang akan dilakukan proses pemilihan;
13. Unggah Dokumen Usulan / Telaahan : Isi Nama Dokumen terlebih dahulu, kemudian klik tombol Pilih File untuk mengunggah
Dokumen Usulan / Telaahan beserta lampirannya;

updated 15 Mei 2023


36

Setelah selesai mengisi informasi Usulan, selanjutnya pilih tombol Simpan.

Gambar 27. Halaman Tambah Usulan

updated 15 Mei 2023


37

3.4 Mengubah Etalase


Untuk melakukan perubahan pada etalase dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian klik sub menu Etalase Produk

Gambar 28. Homepage E-Katalog

updated 15 Mei 2023


38
2. Pada halaman daftar etalase produk cari etalase yang akan diubah kemudian klik pada bagian nama etalase.

Gambar 29. Halaman Daftar Etalase

updated 15 Mei 2023


39
3. Kemudian sistem akan menampilkan halaman detail etalase produk, untuk mengedit etalase pada halaman detail produk
admin dapat mengklik tombol ubah etalase produk.

Gambar 30. Halaman Detail Etalase

updated 15 Mei 2023


40
4. Pada halaman ubah etalase produk admin dapat mengatur Bidang, KBLI, Kategori, K/L/PD, Nama Etalase Produk, Jenis
Produk, Override Jenis Produk, Stok Produk, Pre Order, Margin Harga, Online Shop, Integrasi NIE/Kemenkes, Duplikasi
Pembelian Produk.

Gambar 31. Halaman Form Edit Etalase

updated 15 Mei 2023


41
a. Bidang : Admin dapat mengatur bidang dari etalase tersebut, terdapat beberapa opsi yang bisa dipilih oleh
admin yang dapat disesuaikan etalase tersebut termasuk bidang apa.

Gambar 32. Halaman Form Edit Etalase - Bidang

b. KBLI : Admin dapat mengatur KBLI pada etalase tersebut, apabila etalase tersebut berlaku untuk seluruh
KBLI maka admin dapat memilih opsi YA, namun apabila etalase hanya berlaku untuk KBLI tertentu makan dapat
memilih opsi TIDAK kemudian admin diharuskan untuk memilih KBLI apa saja yang diperbolehkan.

updated 15 Mei 2023


42

Gambar 33. Halaman Form Edit Etalase - KBLI

c. Kategori : Admin dapat mengatur atau mengelompokkan etalase tersebut termasuk ke kategori yang mana,
terdapat 3 kategori etalase:
i. kategori nasional dapat memilih tipe 1-4

updated 15 Mei 2023


43
Gambar 34. Halaman Form Edit Etalase - Kategori

ii. kategori lokal dapat memilih kategori lokal, jika admin memilih kategori lokal maka admin harus mengisi
kabupaten/kota

Gambar 35. Halaman Form Edit Etalase - Kategori II

iii. kategori sektoral dapat memilih kategori sektoral, jika admin memilih kategori sektoral maka admin harus
memilih instansi.

updated 15 Mei 2023


44

Gambar 36. Halaman Form Edit Etalase - Kategori III

d. K/L/PD : K/L/PD disesuaikan dengan kategori yang dipilih sesuai dengan nama Kementerian, Lembaga,
atau Perangkat Daerah.

updated 15 Mei 2023


45

Gambar 37. Halaman Form Edit Etalase - K/L/PD

e. Nama Etalase Produk : Admin dapat mengatur nama etalase produk.


f. Jenis Produk : Admin dapat memilih jenis produk yang dapat tayang di etalase, terdapat dua pilihan yaitu
PDN (Produk Dalam Negeri) dan Import.

Gambar 38. Halaman Form Edit Etalase - Jenis Produk

updated 15 Mei 2023


46
g. Override Jenis Produk : Admin dapat mengatur apakah jenis produk dapat diatur ulang oleh penyedia, apabila admin
memilih tidak maka jenis produk yang terpilih adalah jenis produk yang ditentukan oleh admin, apabila admin
memilih ya maka penyedia dapat melakukan perubahan jenis produk pada saat pencantuman produk.

Gambar 39. Halaman Form Edit Etalase - Jenis Produk Override

h. Stok Produk : Admin dapat mengatur stok produk apakah stok produk normal (menggunakan stok) atau
informasi stok produk harus menghubungi penyedia.

Gambar 40. Halaman Form Edit Etalase - Stok Produk

i. Produk Pre Order : Admin dapat mengatur stok produk pre order apabila stok produk dipilih adalah stok
menghubungi penyedia. jika dipilih YA maka nanti penyedia dapat mengatur mekanisme pre order pada produk, jika
pilih TIDAK maka nanti penyedia tidak dapat mengatur mekanisme pre order pada produk.

updated 15 Mei 2023


47

Gambar 41. Halaman Form Edit Etalase - Pre Order

j. Stok Produk Desimal : Jika pilih YA semua stok produk dan kuantitas produk seluruh transaksi dapat berbentuk
desimal. Jika pilih TIDAK Semua stok produk dan kuantitas produk seluruh transaksi tidak dapat berbentuk desimal.

Gambar 42. Halaman Form Edit Etalase - Stok Desimal

k. Margin Harga : Admin dapat mengatur margin harga keuntungan,Admin mengatur minimal presentase
keuntungan dari selisih harga jual antara harga retail dengan harga pemerintah. contohnya misal 2,5% maka nanti
hanya produk yang minimal margin harganya 2,5% yang akan ditampilkan pada katalog. Apabila tidak membutuhkan

updated 15 Mei 2023


48
margin harga maka dapat diisi dengan nilai 0,00%. Pengisian margin harga dengan format bilangan desimal dan akan
disimpan dalam format persen.

Gambar 43. Halaman Form Edit Etalase - Margin Harga

l. Online Shop : Online shop dapat diubah, pilih YA apabila etalase diperuntukan untuk produk reseller,
pilih TIDAK apabila etalase diperuntukan untuk produk principal.

Gambar 44. Halaman Form Edit Etalase - Online Shop

m. Integrasi NIE/Kemenkes : Jika etalase diperuntukan untuk produk-produk kemenkes (kementerian kesehatan)
maka pilih opsi ya, jika bukan pilih tidak.

updated 15 Mei 2023


49

Gambar 45. Halaman Form Edit Etalase - NIE

n. Duplikasi Pembelian Produk : Jika dalam satu transaksi (paket) diperbolehkan membeli produk yang sama maka pilih
opsi ya,jika hanya diperbolehkan 1 maka pilih tidak.

Gambar 46. Halaman Form Edit Etalase - Duplikat

5. Apabila admin telah selesai melakukan perubahan pada etalase maka untuk menyimpannya bisa klik tombol simpan pada
bagian pojok kiri atas.

updated 15 Mei 2023


50

Gambar 47. Halaman Form Edit Etalase - Simpan

updated 15 Mei 2023


51
3.5 Menambahkan Merek
Untuk menambahkan Merek, pada menu Manajemen Etalase Produk klik sub menu Merek.

Gambar 48. Halaman Utama Menu Manajemen Kategori

updated 15 Mei 2023


52
Akan tampil laman Tambah Merek, kemudian klik tombol Tambah Merek.

Gambar 49. Halaman Daftar Merek

updated 15 Mei 2023


53
Pilih nama Etalase Produk yang akan ditambahkan merek. Kemudian isikan merek yang akan ditambahkan pada Nama Merek. Jika
ingin menambah merek lainnya, klik tombol Tambah. Jika sudah selesai, klik tombol Simpan.

Gambar 50. Halaman Tambah Merek

updated 15 Mei 2023


54
Selain melakukan tambah merek, dapat juga dilakukan impor merek dengan klik tombol Impor Merek.

Gambar 51. Halaman Tambah Merek - Impor Merek

updated 15 Mei 2023


55
Selanjutnya akan tampil halaman untuk impor merek. Admin dapat menambahkan Nama Etalase Produk dan klik Unduh Template
Impor Merek untuk melakukan pengeditan di Microsoft Excel. Setelah selesai melakukan pengeditan, kemudian unggah file
Microsoft Excel yang telah diedit dengan klik tombol Pilih File. Jika sudah selesai klik tombol Simpan.

Gambar 52. Halaman Import Merk

updated 15 Mei 2023


56
3.5 Laporkan
Menu laporkan digunakan untuk mengirimkan pengaduan atau laporan ke LKPP terhadap produk yang tayang di Katalog
Elektronik. Menu laporkan berada dalam detail produk. Lalu pilih tab menu Laporkan.

Gambar 53. Menu Laporkan

updated 15 Mei 2023


57
Selanjutnya akan tampil form laporkan yang akan diisikan oleh pelapor. Isi data sesuai form yang telah disediakan serta unggah
lampiran/data dukung terkait aduan/laporan tersebut. Lalu klik check box untuk konfirmasi apakah data yang dimasukkan sudah
benar. Terakhir ketikkan kode yang ditampilkan pada form yang tersedia dan klik tombol Kirim.

Gambar 54. Form Lampiran

updated 15 Mei 2023


58
3.6 Diskusi Produk
Menu diskusi produk digunakan untuk membantu pengguna bertanya atau berdiskusi kepada pihak penyedia barang/jasa
terkait dengan produk yang tayang di Katalog Elektronik. Diskusi dalam bentuk tanya jawab yang dilakukan oleh pengguna lain dan
Penyedia barang/jasa Katalog Elektronik tersebut ditampilkan pada halaman detail produk. Pengguna lain juga dapat melihat dan
ikut serta melakukan diskusi terkait produk barang/jasa yang tayang pada Katalog Elektronik tersebut. Untuk melakukan diskusi
produk, pengguna harus mempunyai akses untuk login dalam Katalog Elektronik. Pilih tab menu Diskusi Produk, kemudian
masukkan pertanyaan melalui field yang sudah disediakan dan klik tombol Kirim.

Gambar 55. Menu Diskusi Produk

updated 15 Mei 2023


59
3.7 Mengatur Mekanisme Pre Order Pada Etalase
Pada menu Manajemen Etalase Produk terdapat pilihan sub menu Kategori Etalase Produk, Etalase Produk, dan Merek.
Untuk mengatur mekanisme pre order pada etalase, pilih sub menu Etalase Produk maka akan muncul daftar Etalase Produk.

Gambar 56. Manajemen Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


60
1. Klik Aksi - Ubah Etalase Produk pada etalase produk yang akan diberi akses pre order.

Gambar 57. Etalase Produk - Aksi

updated 15 Mei 2023


61
2. Pada kolom “Produk Pre Order?” Pilih Ya Apabila Penyedia dapat mengatur mekanisme produk pre-order pada form produk
dan pilih Tidak Apabila Penyedia tidak dapat mengatur mekanisme produk pre-order pada form produk.

Gambar 58. Form Etalase Produk - Produk Pre Order

updated 15 Mei 2023


62

3. Jika sudah menentukan maka admin bisa menyimpan perubahan dengan cara klik tombol .

Gambar 59. Form Etalase Produk - Simpan

updated 15 Mei 2023


63
3.8 Mengaktifkan Kategori Produk Pada Etalase
Untuk mengaktifkan kategori produk pada etalase superadmin dapat mengikuti langkah langkah berikut;

1. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian pilih sub menu Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


64
2. Cari etalase yang akan diaktifkan kategori produknya, kemudian klik nama etalase

updated 15 Mei 2023


65
3. Pada halaman detail etalase produk tepatnya pada tab detail etalase produk kolom Total Kategori Produk / Kategori Atribut
klik detail.

updated 15 Mei 2023


66
4. Klik aktifkan pada kategori produk yang non aktif. Apabila sub kategori produk yang akan diaktifkan pada kondisi parent yang
non aktif maka superadmin harus mengaktifkan terlebih dahulu parent kategori produknya.

5. Tampil Alert data berhasil diperbaharui

updated 15 Mei 2023


67
3.9 Menonaktifkan Kategori Produk Pada Etalase
Untuk menonaktifkan kategori produk pada etalase superadmin dapat mengikuti langkah langkah berikut;

6. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian pilih sub menu Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


68
7. Cari etalase yang akan diaktifkan kategori produknya, kemudian klik nama etalase

updated 15 Mei 2023


69
8. Pada halaman detail etalase produk tepatnya pada tab detail etalase produk kolom Total Kategori Produk / Kategori Atribut
klik detail.

updated 15 Mei 2023


70
9. Klik non-aktifkan pada kategori produk yang non aktif. Apabila parent kategori produk yang dinonaktifkan maka nanti seluruh
sub kategorinya akan ikut ternonaktifkan.

10. Tampil alert berhasil memperbaharui data

updated 15 Mei 2023


71
3.10 Mengaktifkan Atribut Kategori Produk Pada Etalase
Untuk mengaktifkan atribut kategori produk pada etalase superadmin dapat mengikuti langkah langkah berikut;

11. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian pilih sub menu Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


72
12. Cari etalase yang akan diaktifkan kategori produknya, kemudian klik nama etalase

updated 15 Mei 2023


73
13. Pada halaman detail etalase produk tepatnya pada tab detail etalase produk kolom Total Kategori Produk / Kategori Atribut
klik detail.

updated 15 Mei 2023


74
14. Klik atribut pada salah satu kategori produk.

15. Ceklis pada kolom aktif untuk mengaktifkan atribut kategori produk, kemudian simpan

updated 15 Mei 2023


75
16. Tampil Alert data berhasil disimpan

updated 15 Mei 2023


76

updated 15 Mei 2023


77
3.11 Menonaktifkan Atribut Kategori Produk Pada Etalase
Untuk menonaktifkan atribut kategori produk pada etalase superadmin dapat mengikuti langkah langkah berikut;

1. Buka Menu Manajemen Etalase Produk kemudian pilih sub menu Etalase Produk

updated 15 Mei 2023


78
2. Cari etalase yang akan diaktifkan kategori produknya, kemudian klik nama etalase

updated 15 Mei 2023


79
3. Pada halaman detail etalase produk tepatnya pada tab detail etalase produk kolom Total Kategori Produk / Kategori Atribut
klik detail.

updated 15 Mei 2023


80
4. Klik atribut pada salah satu kategori produk.

5. Hilangkan ceklis pada kolom aktif untuk mengaktifkan atribut kategori produk, kemudian simpan

updated 15 Mei 2023


81
6. Tampil Alert data berhasil disimpan

updated 15 Mei 2023


82
4. Mengakhiri Aplikasi
Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas, lalu pilih Logout untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar 60. Halaman Mengakhiri Aplikasi

updated 15 Mei 2023


83
5. Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk
meningkatkan pelayanan, Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk
pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah yang
sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah,
silakan menghubungi Communication Center LKPP di nomor 144 atau melalui LPSE Support.

updated 15 Mei 2023

Anda mungkin juga menyukai