PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Aset Daerah

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Merencanakan program kerja bidang, merumuskan kebijakan teknis , membina pelaksanaan
pengelolaan barang daerah , menyelenggarakan kebijakan pngelolaan Barang Daerah,
menyelenggarakan penatausahaan neraca barang daerah dan iventasi daerah, melaksanakan
moitoring dan evaluasi serta menyusun laporan Bidang aset daerah berdasarkan peraturan dan
petunjuk yang berlaku agar tercapai pengelolaan barang daerah yang baik

WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG KETERANGAN
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
(dalam menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Merencanakan program kerja bidang, pengelola aset daerah , berdasarkan renstra badan dan Dokumen 1,800 72000 1 0.025
pengaturan yang berlaku agar tersususn dokumen rencana kerja bidang yang tepat dan mendukung
renstra badan
- mengumpulkan bahan penyusunan rencana Oprasional Bidang Kegiatan 600 72,000 1 0.008
- Menyusun rencana operasional Bidang; Kegiatan 1,200 72,000 1 0.017

2 Merumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan barang daerah berdasarkan peraturan Kegiatan 1,140 72,000 2 0.032
dan pedoman yang berlaku agar tersusun kebijakan teknis pengelolaa barang daerah yang tepat;

- Kegiatan 540 72,000 2 0.015

Mengumpulkan data . Peraturan dan referensi mengenai pengelolaan barang daearh
- menyusun konsep kebijakan teknis pengelolaan barang milik daerah Kegiatan 600 72,000 2 0.017

3 Menyelenggarakan kebijakan pengelolaan barang daerah berdasarkan peratutran dan pedoman Dokumen 8,940 72,000 1 0.124
yang berlaku agar terselenggaranya kebijakan pengelolaan barang daerah yang baik;

- Mengoordinasikan inventarisasi barang daerah; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030

- Menganalisa dokumen perolehan; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030
- Menganalisa kondisi dan spesifikasi barang; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030
- Menganalisa penentuan harga/nilai barang berdasarkan data dan kondisi fisik yang ada; Dokumen 2,160 72,000 1 0.030

- Mengoordinasikan penyusunan penetapan penilaian barang daerah. Dokumen 300 72,000 1 0.004

4 Membina pelaksanan pengelolaan barang daerah berdasarkan peraturan dan pedoman yang Dokumen 960 72,000 4 0.053
berlaku agar pengelolaan barang aerah berjalan sesuai dengan target yang telah dibuat

- Mempersiapkan pelaksanaan pengelolaan barang daerah Kegiatan 360 72,000 4 0.020

- Melaksanakan pengelolaan barang daerah Kegiatan 600 72,000 4 0.033
 WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
(dalam menit)
1 2 3 4 5 6 7 8

5 Menyelenggarakan penatausahaan neraca barang daerah dan investasi daerah berdasarkan Kegiatan 2,400 72,000 1 0.033
peraturan yang berlaku agar penata usahaan neraca dan investasi daerah berjalan sesuai denagn
target yang telah ditentukan;

- Menganalisa kebijaka, pedoman dan petunjuk teknis penataan barang daerah; Kegiatan 240 72,000 1 0.003

- Mengoordinir pemeliharaan dan pengamanan aset-aset daerah; Kegiatan 1,080 72,000 1 0.015

- Mengoordinir pengaturan dan penyimpanan bukti sah kepemilikan atau sertifikat kekayaan Dokumen 1,080 72,000 1 0.015
daerah.

6 Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan aset daerah dengan cara mengidentifikasi hambatan Dokumen 660 18,000 1 0.037
yang ada dalam rangka perbaiakan kinerja bidang aset daerah dimasa mendatang

- Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan; Kegiatan 300 18,000 1 0.017

- Kegiatan 120 18,000 1 0.007
Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

- Dokumen 120 18,000 1 0.007

Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan;
- Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. Kegiatan 120 18,000 1 0.007

7 menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Aset daerah berdasarkan peraturan dan Dokumen 1,800 18,000 1 0.100
pedoman yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang

- Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan; Dokumen 360 18,000 1 0.020
- Membahas bahan laporan dengan bawahan; Dokumen 360 18,000 1 0.020
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; Dokumen 360 18,000 1 0.020
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; Kegiatan 360 18,000 1 0.020
- Melaksanakan penyelesaian akhir laporan pelaksanaan tugas. Dokumen 360 18,000 1 0.020

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya. Laporan 1,080 72,000 12 0.180

- Mempelajari tugas; Kegiatan 180 72,000 12 0.030

- Melaksanakan tugas; Kegiatan 720 72,000 12 0.120
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. Laporan 180 72,000 12 0.030
 WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
(dalam menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah 0.584
Pembulatan 1

………………......... 2013

(Nama Lengkap dan gelar)

Isi kolom 7 : waktu penyelesaian dikali beban kerja dibagi waktu kerja efektif (waktu penyelesaian x beban kerja : waktu kerja efektif) ini sudah otomatis karena ada rumus dikolom tsb
satuan kerja efektif :
1 tahun = 72000 menit
1 bulan = 6000 menit
1 minggu = 1500 menit
1 hari = 300 menit
 Merencanakan program kerja bidang, pengelola aset daerah , berdasarkan renstra
badan dan pengaturan yang berlaku agar tersususn dokumen rencana kerja bidang
yang tepat dan mendukung renstra badan

Merumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan barang daerah

berdasarkan peraturan dan pedoman yang berlaku agar tersusun kebijakan teknis
pengelolaa barang daerah yang tepat;
4560

Menyelenggarakan kebijakan pengelolaan barang daerah berdasarkan peratutran

dan pedoman yang berlaku agar terselenggaranya kebijakan pengelolaan barang
daerah yang baik;

Membina pelaksanan pengelolaan barang daerah berdasarkan peraturan dan

pedoman yang berlaku agar pengelolaan barang aerah berjalan sesuai dengan target
yang telah dibuat
2880
Menyelenggarakan penatausahaan neraca barang daerah dan investasi daerah
berdasarkan peraturan yang berlaku agar penata usahaan neraca dan investasi
daerah berjalan sesuai denagn target yang telah ditentukan;

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan aset daerah dengan cara

mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaiakan kinerja bidang aset
daerah dimasa mendatang

menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Aset daerah berdasarkan

peraturan dan pedoman yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang
akan datang

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Penatausahaan Aset Daerah

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
penatausahaan aset daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam
rangka penyelenggaraan pengelolaan bidang aset daerah

WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun rencana program Sub Bidang Penatausahaan Aset Daerah dengan menjabarkan Dokumen 740 72,000 1 0.010
rencana operasional Pengelolaan Bidang aset Daerah berdasarkan SOP dan Perda
Pembentukan OPD sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

- Menelaah rencana operasional Pengelolaan Bidang Aset Daerah; Kegiatan 120 72,000 1 0.002
- Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bidang Penatausahaan Aset Daerah; Dokumen 300 72,000 1 0.004

- Kegiatan 200 72,000 1 0.003

Mengonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan;
- Menetapkan rencana kegiatan. Dokumen 120 72,000 1 0.002

2 Menyelenggarankan perumusan kebijakan teknis operasional sub bidang penatausahaan Dokumen 660 72,000 1 0.009
aset daerah;

- Menelaah data, peraturan, referensi tentang pengelolaan barang daerah; Dokumen 120 72,000 1 0.002
- Menyusun konsep bahan kebijakan teknis; Dokumen 300 72,000 1 0.004
- Mendiskusikan konsep dengan atasan; Dokumen 120 72,000 1 0.002
- Melaksanakan perbaikan konsep kebijakan. Dokumen 120 72,000 1 0.002

3 Menyelenggarakan pelayanan sistem informasi barang daerah (SIMBADA) sesuai dengan Kegiatan 1,020 72,000 1 0.014
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk akuntabilitas pengelolaan barang daerah;

- Mengkoordinasikan proses input data barang milik daerah dari setiap SKPD; Kegiatan 300 72,000 1 0.004
- Melaksanakan pemeliharaan dan pemutakhiran data barang daerah; Kegiatan 360 72,000 1 0.005
 WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
- Memantau dan mengevaluasi penggunaan layanan informasi barang daerah. Kegiatan 360 72,000 1 0.005

4 Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengolahan serta analisa data barang milik daerah Kegiatan 600 72,000 1 0.008
sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan dan penyelenggaraan penatausahaan barang
milik daerah;

- Menghimpun peraturan dan ketentuan perundang-undangan mengenai teknis Dokumen 120 72,000 1 0.002
pengadaan barang dan jasa;
- Menganalisa permasalahan mengenai pengadaan barang; Kegiatan 300 72,000 1 0.004
- Menyusun bahan penetapan prosedur dan mekanisme pengadaan barang. Dokumen 300 72,000 1 0.004

5 Menyelenggarakan sensus barang daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- Kegiatan 4,920 72,000 1 0.068
undangan yang berlaku;

- Melaksanakan penyiapan bahan sensus meliputi metoda dan tata cara pelaksanaan Kegiatan 300 72,000 1 0.004
sensus barang daerah;
- Memverifikasi barang daerah berdasarkan dokumen hasil pengadaaan; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030
- Mengoordinasikan sensus barang daerah sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030
perundang-undangan yang berlaku
- Memeriksa konsep laporan sensus. Dokumen 300 72,000 1 0.004

6 Menyelenggarakan koordinasi dan rekonsiliasi data aset milik daerah dengan SKPD meliputi Kegiatan 4,740 36,000 1 0.132
aset, dan mutasi aset secara berkala;

- Mengoordinasikan inventarisasi pengadaan barang dari setiap OPD; Kegiatan 2,160 36,000 1 0.060
- Memverifikasi laporan pengadaan barang dari OPD dengan dokumen pengadaan; Kegiatan 2,160 36,000 1 0.060
- Mengoordinasikan penyusunan konsep laporan pengadaan barang semesteran dan Kegiatan 300 36,000 1 0.008
tahunan;
- Mendiskusikan permasalahan dengan pimpinan Kegiatan 120 36,000 1 0.003

7 Menyelenggarakan penilaian barang daerah dalam rangka penyusunan neraca, Dokumen 16,140 72,000 1 0.224
pemanfaatan, dan/atau pemindahtanganan aset daerah;
- Menganalisai data/inventarisasi barang daerah; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030
- Menganalisa dokumen perolehan; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030
 WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
- Menganalisa kondisi dan spesifikasi barang; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030
- Menganalisa penetuan harga/nilai barang berdasarkan data dan kondisi fisik yang ada; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030

- Menyusun konsep penetapan penilaian barang daerah Kegiatan 300 72,000 1 0.004

- Mengoordinasikan inventarisasi neraca asset dari OPD; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030

- Menganalisa nilai nilai asset pada neraca aset, disesuaikan dengan dokumen pengadaan Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030
barang;

- Mengoordinasikan rekapitulasi neraca aset dari OPD; Kegiatan 2,160 72,000 1 0.030

- Memelihara dan memutakhirkan neraca aset atas mutasi barang daerah Kegiatan 720 72,000 1 0.010

8 Melaksanakan penetausahaan aset milik daerah meliputi inventaris, pencatatan/ Dokumen 300 6,000 12 0.600
pembukuan, dan pelaporan aset milik daerah;

- Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; kegiatan 60 6,000 12 0.120

- Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja; Dokumen 60 6,000 12 0.120
- Mengindentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah Dokumen 60 6,000 12 0.120
ditentukan;
- Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; Dokumen 60 6,000 12 0.120
- Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan. kegiatan 60 6,000 12 0.120

9 Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan laporan yang berkaitan dengan tugas sub bidang Kegiatan 780 18,000 1 0.043
penatausahaan aset daerah;

- Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan; Kegiatan 180 18,000 1 0.010

- Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan; Kegiatan 180 18,000 1 0.010

- Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan; Kegiatan 120 18,000 1 0.007

- Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. Kegiatan 300 18,000 1 0.017
 WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
10 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait; Dokumen 600 72,000 4 0.033
- Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan; Kegiatan 180 72,000 4 0.010
- Membahas bahan laporan dengan bawahan; Kegiatan 120 72,000 4 0.007
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; Dokumen 120 72,000 4 0.007
- Mengonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; Kegiatan 60 72,000 4 0.003
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas. Dokumen 120 72,000 4 0.007

11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun Laporan 300 72,000 12 0.050
tertulis.

- Mempelajari tugas; Kegiatan 120 72,000 12 0.020

- Melaksanakan tugas; Kegiatan 120 72,000 12 0.020
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. Laporan 60 72,000 12 0.010

Jumlah 1.191
Pembulatan 1

………………......... 2013

Isi kolom 7 : waktu penyelesaian dikali beban kerja dibagi waktu kerja efektif (waktu penyelesaian x beban kerja : waktu kerja efektif) ini sudah otomatis karena ada rumus dikolom tsb
satuan kerja efektif :
1 tahun = 72000 menit
1 bulan = 6000 menit
1 minggu = 1500 menit
1 hari = 300 menit
 Menyusun rencana program Sub Bidang Penatausahaan Aset Daerah dengan
menjabarkan rencana operasional Pengelolaan Bidang aset Daerah berdasarkan SOP
dan Perda Pembentukan OPD sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

Menyelenggarankan perumusan kebijakan teknis operasional sub bidang

12240 penatausahaan aset daerah;

Menyelenggarakan pelayanan sistem informasi barang daerah (SIMBADA) sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk akuntabilitas pengelolaan
barang daerah;
 Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengolahan serta analisa data barang milik
daerah sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan dan penyelenggaraan
penatausahaan barang milik daerah;

Menyelenggarakan sensus barang daerah sesuai dengan ketentuan peraturan

240 perundang-undangan yang berlaku;

Menyelenggarakan koordinasi dan rekonsiliasi data aset milik daerah dengan SKPD
meliputi aset, dan mutasi aset secara berkala;

Menyelenggarakan penilaian barang daerah dalam rangka penyusunan neraca,

pemanfaatan, dan/atau pemindahtanganan aset daerah;
Melaksanakan penetausahaan aset milik daerah meliputi inventaris, pencatatan/
pembukuan, dan pelaporan aset milik daerah;

Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan laporan yang berkaitan dengan tugas sub
bidang penatausahaan aset daerah;
Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Penyusun Rencana Hasil Telaahan Usul Penghapusan Barang

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan meliputi penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
data di bidang rencana hasil telaahan usul penghapusan barang sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG KETERANGAN
EFEKTIF
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
(dalam menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menerima dan memeriksa bahan dan data barang bergerak yang diusulkan untuk Dokumen 12,000 72,000 4 0.667
dipindahtangankan dan/atau dihapuskan sesuai prosedur sebagai bahan kajian
dalam rangka penyusunan rencana pemindahtanganan dan/atau penghapusan
barang;

2 Mengumpukan dan mengklasifikasi bahan dan data barang bergerak yang diusulkan Dokumen 12,000 72,000 4 0.667
untuk dipindahtangankan dan/atau dihapuskan sesuai kelompok/golongan barang
untuk memudahkan penyusunan data barang yang diusulkan untuk
dipindahtangankan dan/atau dihapuskan;

3 Mengkaji dan menelaah data barang meliputi karakteristik, spesipikasi dan hal-hal Dokumen 12,000 72,000 4 0.667
yang terkait dengan barang bergerak yang diusulkan untuk dipindahtangankan
dan/atau penghapusn;

4 Menyusun konsep penyusunan data barang bergerak yang diusulkan untuk Dokumen 1,800 72,000 1 0.025
dipindahtangankan dan/atau dihapuskan sesuai dengan hasil dalam rangka
penyusunana rencana pelaksanaan pemindahtanganan dan/atau penghapusan;

5 Mendiskusikan konsep penyusunan data barang bergerak yang diusulkan untuk Dokumen 1,800 72,000 1 0.025
dipindahtangankan dan/atau dihapuskan dengan pejabat yang berwenang dan terkait
dalam rangka kesempurnaan penyusunnan;

6 Menyusun kembali data barang bergerak yang diusulkan untuk dipindahtangankan Kegiatan 1,500 72,000 1 0.021
dan/atau dihapuskan berdasarklan hasil diskusi untuk kelancaran dan optimalisasi
pelaksanaan proses pemindahtanganan dan/penghapusannya;

7 Mengevaluasi proses penyusunan data barang bergerak yang diusulkan untuk Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
dipindahtangankan dan/atau dihapuskan sebagai bahan perbaikan dan
kesempurnaan tercapainya sasaran;

8 Menyusun konsep penyiapan bahan penetapan pemindahtangannan dan/atau Laporan 1,500 72,000 1 0.021
penghapusan barang bergerak sesuai hasil diskusi dan evaluasi;
9 Mendiskusikan konsep penyiapan bahan penetapan pemindahtanganan dan/atau Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
penghapusan barang bergerak dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;

10 Menyusun kembali konsep penyiapan bahan penetapan pemindahtanganan dan/atau Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
penghapusan barang bergerak berdasarkan hasil diskusi untuk kelancaran dan
optimalisasi pelaksanaan proses pemindahtanganan dan/atau penghapusannya;
11 Mengevaluasi konsep penyiapan bahan penetapan pemindahtanganana dan/atau Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
penghapusan barang bergerak sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan
pemenuhan mekanisme peleksanaan pemindahtanganan dan/atau penghapusan;

12 Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan untuk kelancaran Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
pelaksanaan tugas;

13 Membuat laporan sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas; Dokumen 1,500 72,000 1 0.021

14 Melaksanakan tugas pekerjaan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan Kegiatan 31,200 72,000 1 0.433
maupun tulisan.

Jumlah 2.113
Pembulatan 2

………………......... 2013

(Nama Lengkap dan gelar)

Isi kolom 7 : waktu penyelesaian dikali beban kerja dibagi waktu kerja efektif (waktu penyelesaian x beban kerja : waktu kerja efektif) ini sudah otomatis karena ada rumus dikolom ts
satuan kerja efektif :
1 tahun = 72000 menit
1 bulan = 6000 menit
1 minggu = 1500 menit
1 hari = 300 menit
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Analisa Kebijakan Klasifikasi Barang

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

IKTISAR JABATAN : Mengumpulkan, fengklasifikasian dan penelaah untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi
di bidang kebijakan klasifikasi barang

WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG KETERANGAN
EFEKTIF (dalam
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Mengumpulkan, meneliti danmemverifikasi data berdasarkan hasil pengolahan data; Dokumen 12,000 72,000 3 0.500

2 Melakukan klarifikasi mutasi barang dengan tiap-tiap SKPD di lingkungan pemerintah Dokumen 12,000 72,000 3 0.500
daerah;

Mengkaji dan menelaah data hasil olahan sebagai bahan penyusunan konsep
3 rekomendasi kebijakan klasifikasi/penyusunan bahan laporan keuangan pemerintah Dokumen 12,000 72,000 3 0.500
daerah;

4 Membuat kertas kerja atas setiap perubahan/mutasi barang/nilai masing-masing Dokumen 12,000 72,000 3 0.500
SKPD

5 Menyusun konsep laporan barang sebagai bahan penyusunan LKPD; Dokumen 1,500 72,000 1 0.021

Mengkolsultasikan konsep penyusunan laporan barang dan/atau hasil analisis

6 kebijakan klasifikasi/pengelolaan barang kepada atasan dan pihak-pihak/SKPD Kegiatan 1,500 72,000 1 0.021
terkait

7 Menyusun, menyempurnakan, dan menyampaikan hasil penyusunan bahan laporan Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
keuangan dan/atau analisis kebijakan kepada atasan;

8 Mengikuti pembahasan penyempurnaan konsep penyusunan laporan barang Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
dan/atau kebijakan klasifikasi /pengelolaan barang;

9 Menyusun, menyempurnakan, dan menyampaikan hasil penyusunan bahan laporan Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
keuangan dan/atau analisis kebijakan kepada atasan;
10 Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan sesuai dengan prosedur Kegiatan 1,500 72,000 1 0.021
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

11 Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
pelaksanaan tugas;

12 Melaksanakan tugas pekerjaan lain yang diperintahkan oleh Pimpinan baik lisan Laporan 13,500 72,000 1 0.188
maupun tulisan

Jumlah 2.333
Pembulatan 2

(Nama Lengkap dan gelar)

Isi kolom 7 : waktu penyelesaian dikali beban kerja dibagi waktu kerja efektif (waktu penyelesaian x beban kerja : waktu kerja efektif) ini sudah otomatis karena ada rumus dikolom tsb
satuan kerja efektif :
1 tahun = 72000 menit
1 bulan = 6000 menit
1 minggu = 1500 menit
1 hari = 300 menit
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Pengolah Data Kebijakan klasifikasi Barang

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Mengumpulkan, mendokumentasikan , menginput dan mengolah data Barang Milik daerah di
bidang data kebijakan klasifikasi barang

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS EFEKTIF KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN (dalam menit) KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengumpulkan, dan mendokumentasikan data barang milik daerah dari tiap-tiap Dokumen 12,000 72,000 4 0.667
SKPD sebagai bahan pelaksanaan kegiatan pengolahan data klasifikasi barang;

2 Rekonsiliasi data hasil pengadaan barang tahun berjalan masing-masing SKPD Dokumen 12,000 72,000 4 0.667
dengan dokumen sumber lainnya yang akuntabel meliputi nilai perolehan,
spesifikasi, dan hal lain yang berkaitan dengan barang;

3 Menyusun konsep klasifikasidata baranga milik daerah berdasarkan Dokumen 12,000 72,000 4 0.667
kelompok/golongan barang;

4 Mengkonsultasikan dan menyampaikan hasil data olahan/rekonsiliasi atau informasi Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
kepada analis kebijakan klasifikasi barang dan atasan;

5 Menyusun, menyempurnakan dan menyapaikan data olahan atau informasi kepada Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
analis kebijakan klasifikasi barang dan atasan;

6 Menginput data yang sudah disusun dan di dan disempurnakan ke dalam sistem Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
informasi manajemen barang daerah;

7 Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan untuk kelancaran Laporan 1,500 72,000 1 0.021
pelaksanaan tugas;

8 Mengevaluasi dan menyusun konsep laporan barang secara berkala, sesuai dengan Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
prosedur dan ketentuan pengelolaan barang milik daerah;

9 Membuat laporan sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas; Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
10 Melaksanakan tugas pekerjaan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan Laporan 27,000 72000 1 0.375
maupun tulisan.

Jumlah 2.500
Pembulatan 3
 ………………......... 2013

(Nama Lengkap dan gelar)

Isi kolom 7 : waktu penyelesaian dikali beban kerja dibagi waktu kerja efektif (waktu penyelesaian x beban kerja : waktu kerja efektif) ini sudah otomatis karena ada rumus dikolom tsb
satuan kerja efektif :
1 tahun = 72000 menit
1 bulan = 6000 menit
1 minggu = 1500 menit
1 hari = 300 menit
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Penggunaan dan Pemanfaatan Aset Daerah
UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Merencanakan program kerja bidang penggunaan dan pemanfaatan aset daerah , perumusan
kebijakan teknis , pelaksanaan penggunaan dan pemanfaatan aset daerah berdasarkan
peraturan dan pedoman yang berlaku

WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun rencana program sub bidang penggunaan dan pemanfaatan aset daerah; Dokumen 740 72,000 1 0.010

- Menelaah rencana program Pengelolaan Bidang Aset Daerah; Kegiatan 120 72,000 1 0.002

- Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bidang Penggunaan dan Pemanfaatan Dokumen 300 72,000 1 0.004
Aset Daerah;
- Mengonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk Kegiatan 200 72,000 1 0.003
mendapatkan pengarahan;
- Menetapkan rencana kegiatan. Dokumen 120 72,000 1 0.002

2 Merumuskan kebijakan teknis operasional sub bidang penggunaan dan Dokumen 660 72,000 1 0.009
pemanfaatan aset;

- Menelaah data, peraturan, referensi tentang operasional pengelolaan bidang Dokumen 120 72,000 1 0.002
aset daerah;
- Menyusun konsep bahan kebijakan teknis penggunaan dan pemanfaatan aset Dokumen 300 72,000 1 0.004
daerah;
- Mendiskusikan konsep dengan atasan; Dokumen 120 72,000 1 0.002
- Melaksanakan perbaikan konsep kebijakan Dokumen 120 72,000 1 0.002

3 Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan data basis Dokumen 8,760 72,000 1 0.122
penggunaan dan pemanfaatan aset daerah sebagai bahan penyusunan rencana
kegiatan dan penyelenggaraan penggunaan dan pemanfaatan aset daerah;

- Menyusun instrumen pengumpulan data; Dokumen 120 72,000 1 0.002

- Dokumen 2,160 72,000 1 0.030
Mengkoordinir pengumpulan rencana kebutuhan barang dari seluruh SKPD;

- Menganalisa rencana kebutuhan barang dari seluruh SKPD; Dokumen 2,160 72,000 1 0.030
 WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
- Dokumen 2,160 72,000 1 0.030
Mengkoordinasikan rekapitulasi rencana kebutuhan barang dari seluruh SKPD;

- Menyusun konsep rencana kebutuhan barang. Dokumen 2,160 72,000 1 0.030

4 Melaksanaan kajian teknis pendayagunaan barang milik daerah untuk bahan Dokumen 300 72,000 12 0.050
penetapan status penggunaan dan/ atau pemanfaatan aset milik daerah;

- Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; Kegiatan 60 72,000 12 0.010

- Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja; Dokumen 60 72,000 12 0.010
- Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah Dokumen 60 72,000 12 0.010
ditentukan;
- Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; Dokumen 60 72,000 12 0.010
- Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan. Kegiatan 60 72,000 12 0.010

5 Menyelenggarakan pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan berupa aset Kegiatan 1,020 18,000 4 0.227
tidak bergerak milik daerah;

- Mengoordinasikan pendataan aset-aset yang akan dipindahtangankan; Kegiatan 300 18,000 4 0.067

- Menganalisa kelayakan pemindahtanganan/pemutusan; Dokumen 360 18,000 4 0.080

- Memeriksa konsep keputusan pemutusan/pemindahtanganan; Dokumen 240 18,000 4 0.053
- Mendiskusikan konsep dengan atasan Dokumen 120 18,000 4 0.027

- Mendiskusikan dengan pimpinan. Dokumen 120 18,000 4 0.027

6 Menyelenggarankan koordinasi pengelolaan tuntutan ganti rugi aset daerah; Kegiatan 1,980 6,000 1 0.330

- Mengoordinasikan pemeriksaan kelengkapan administrasi pencatatan aset Dokumen 300 6,000 1 0.050
daerah di tiap OPD;
- Mengoordinasikan fasilitasi dan pembinaan pencatatan aset daerah; Kegiatan 1,080 6,000 1 0.180

- Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait; Kegiatan 300 6,000 1 0.050
- Mengoordinasikan penyusunan laporan inventaris barang Dokumen 300 6,000 1 0.050
 WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
7 Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan pemeliharaan dan pengamanan Kegiatan 2,400 18,000 1 0.133
aset milik daerah pada SKPD;

- Mengoordinasikan inventarisasi tanah dan bangunan milik daerah sesuai Kegiatan 300 18,000 1 0.017
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung
pelaksanaan tugas;

- Mengidentifikasi tanah dan bangunan milik daerah sesuai dengan prosedur dan Dokumen 300 18,000 1 0.017
ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas;

- Meneliti berkas tanah dan bangunan milik daerah sesuai dengan prosedur dan Dokumen 720 18,000 1 0.040
ketentuan yang berlaku dalam rangka akuntabilitas aset tanah milik
pemerintah daerah;

- Menyiapkan konsep bahan pensertifikatan tanah milik daerah sesuai dengan Dokumen 1,080 18,000 1 0.060
prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pengamanan administrasi
barang milik daerah.

8 Melakukan pembinaan, pengawasan dan pengendalian penggunaan dan Kegiatan 960 6,000 1 0.160
pemanfaatan aset milik daerah;
- Memantau proses penerimaan dan pemeriksaan barang; Kegiatan 120 6,000 1 0.020
- Memeriksa catatan penerimaan barang dan buku penerimaan barang; Dokumen 120 6,000 1 0.020

- Mengatur dan memeriksa penyimpanan barang pada gudang penyimpanan Kegiatan 120 6,000 1 0.020
dengan memperhatikan tata letak untuk efektifitas penggunaan ruangan;

- Memeriksa rencana pemeliharaan barang sesuai dengan kebutuhan dan Dokumen 240 6,000 1 0.040
kondisi barang untuk mempertahankan nilai barang;

- Memantau layanan pengeluaran barang berdasarkan surat perintah Kegiatan 120 6,000 1 0.020
pengeluaran untuk mendukung pelaksanaan tugas;
- Memeriksa laporan mutasi barang sesuai dengan data penerimaan dan Dokumen 240 6,000 1 0.040
pengeluaran baran gdalam rangka akuntabilitas mutasi barang.

9 Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan laporan yang berkaitan dengan tugas sub Kegiatan 780 18,000 1 0.043
bidang penggunaan dan pemanfaatan aset daerah;
- Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan; Kegiatan 180 18,000 1 0.010
 WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
- Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan; Kegiatan 180 18,000 1 0.010

- Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan; Kegiatan 120 18,000 1 0.007
- Kegiatan 300 18,000 1 0.017
Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

10 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait; Dokumen 600 72,000 4 0.033
- Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan; Kegiatan 180 72,000 4 0.010
- Membahas bahan laporan dengan bawahan; Kegiatan 120 72,000 4 0.007
- Dokumen 120 72,000 4 0.007
Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

- Mengonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; Kegiatan 60 72,000 4 0.003

- Menyusun laporan pelaksanaan tugas. Dokumen 120 72,000 4 0.007

11 Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsi; Laporan 300 72,000 12 0.050
- Mempelajari tugas; Kegiatan 120 72,000 12 0.020
- Melaksanakan tugas; Kegiatan 120 72,000 12 0.020
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. Laporan 60 72,000 12 0.010

Jumlah 1.117
Pembulatan 1

………………......... 2013

Isi kolom 7 : waktu penyelesaian dikali beban kerja dibagi waktu kerja efektif (waktu penyelesaian x beban kerja : waktu kerja efektif) ini sudah otomatis karena ada rumus dikolom
satuan kerja efektif :
1 tahun = 72000 menit
1 bulan = 6000 menit
1 minggu = 1500 menit
1 hari = 300 menit
Menyusun rencana program sub bidang penggunaan dan pemanfaatan aset daerah;

Merumuskan kebijakan teknis operasional sub bidang penggunaan dan pemanfaatan

aset;

Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan data basis

penggunaan dan pemanfaatan aset daerah sebagai bahan penyusunan rencana
kegiatan dan penyelenggaraan penggunaan dan pemanfaatan aset daerah;
Melaksanaan kajian teknis pendayagunaan barang milik daerah untuk bahan
penetapan status penggunaan dan/ atau pemanfaatan aset milik daerah;

Menyelenggarakan pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan berupa aset

tidak bergerak milik daerah;

Menyelenggarankan koordinasi pengelolaan tuntutan ganti rugi aset daerah;

Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan pemeliharaan dan pengamanan
aset milik daerah pada SKPD;

Melakukan pembinaan, pengawasan dan pengendalian penggunaan dan

pemanfaatan aset milik daerah;

Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan laporan yang berkaitan dengan tugas sub
bidang penggunaan dan pemanfaatan aset daerah;
Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang pemanfaatan barang milik daerah.

WAKTU
KERJA
WAKTU PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN DIBUTUHKAN
(dalam
menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Membuat laporan penetapan status pengguna kendaraan; Laporan 1,500 72,000 4 0.083

2 Melaksanakan dan membuat laporan verifikasi dan pengecekan barang milik Laporan 1,500 72,000 4 0.083
daerah yang diusulkan untuk dihapuskan;
36000
3 Membuat laporan penggunaan dan pemanfaatan aset daerah; Laporan 3,000 72,000 4 0.167

4 Menyusun rencana kerja program dan kegiatan sub bidang penggunaan dan Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
pemanfaatan aset daerah;

5 Membuat laporan realisasi program dan kegiatan sub bidang penggunaan dan Laporan 1,500 72,000 4 0.083
pemanfaatan aset daerah;

6 Membuat laporan mutasi barang milik daerah; Laporan 1,500 72,000 4 0.083
960

7 Menyusun laporan pelaksanaan tugas; Laporan 3,000 72,000 12 0.500

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsi yang Laporan 13,500 72,000 4 0.750
diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan;

Jumlah 1.792
Pembulatan 2
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Analisis Penggunaan dan Pemanfaatan Tanah

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang penggunaan dan pemanfaatan tanah.

PEGAWAI
WAKTU WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF (dalam menit)
DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 menerima dan Mengumpulkan data tanah milik pemerintah daerah dari SKPD Dokumen 1,500 72,000 1 0.021
berdasarkan usulan status penggunaan tanah;

2 mengkaji dan menelaah daftar tanah berdasarkan usulan mengenai pengunaan Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
dan pemanfaatan tanah;

3 Melakukan verifikasi terhadap daftar usulan mengenai penggunaan dan Dokumen 4,500 72,000 1 0.063
pemanfaatan tanah;

4 membuat konsep proses administrasi untuk penetapan ststus penggunaan tanah Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
yang menunjang penyelenggaraan tugas fungsi skpd;

5 menyusun dan membuat konsep bentuk pemanfaatan tanah yang berada pada Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
tiap skpd;

6 menyusun dan membuat konsep daftar tanah untuk proses pembuatan sertifikat Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
tanah dalam upaya pengamanan barang daerah;

7 mengkaji dan menelaah konsep daftar untuk proses penerbitan sertifikat Dokumen 6,000 72,000 1 0.083
berdasarkan kelengkapan dokumen ;

8 Menyiapkan dokumen dan melakukan verifikasi terhadap bidang tanah yang Dokumen 9,000 72,000 1 0.125
akan diproses penerbitan sertifikat tanah;
9 melaksanakan pendaftaran dan melaksanakan proses penerbitan sertifikat ke Dokumen 18,000 72,000 2 0.500
BPN;

10 menyiapkan sarana kelengkapan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Dokumen 1,500 72,000 1 0.021

11 membuat laporan sebagai pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan Laporan 1,500 72,000 1 0.021
peraturan yang berlaku;

12 Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsi; Laporan 18,000 72,000 1 0.250

Jumlah 1.250
Pembulatan 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Perencanaan dan Penggunaan Aset Daerah
UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Merencanakan program kerjabidangperencanaan dan analisa kebutuhan,perumusan kebijakan teknis, koordinasi
dan fasilitasi penyusunan perencanaan , pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data, kajian teknis
kebutuhan barang , survey harga barang /jasa dan melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan sub bidang
perencanaan dan analisa kebutuhan berdasarkan peraturan dan pedoman yang berlaku

WAKTU KERJA PEGAWAI

SATUAN WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam YANG KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA
menit) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Penyusun rencana program kerja sub bidang perencanaan dan Penggunaan Aset
1 Dokumen 740 72,000 1 0.010
Daerah;
- Menelaah rencana operasional bidang pengelolaan aset daerah; Kegiatan 120 72,000 1 0.002
Menyusun konsep rencana kegiatan sub bidang perencanaan dan penggunaan
- Dokumen 300 72,000 1 0.004
aset daerah;
Mengonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
- Kegiatan 200 72,000 1 0.003
mendapatkan penngarahan;
- Menetapkan rencana kegiatan. Dokumen 120 72,000 1 0.002

2 Penyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis opersional sub bidang perencanaan Kegiatan 660 72,000 12 0.110
dan penggunaan aset daerah;
Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan Kegiatan 170 72,000 12 0.028
-
bawahan;
Kegiatan 170 72,000 12 0.028
- Memaparkan rencana kegiatan Sub Bidang Perencanaan dan analisa kebutuhan;

- Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; Kegiatan 160 72,000 12 0.027

- Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. Kegiatan 160 72,000 12 0.027

3 Melakukan koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan penyusunan perencanaan dan Dokumen 900 72,000 1 0.013
penggunaan barang pemerintah daerah;

- Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan; Kegiatan 200 72,000 1 0.003

- Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan; Kegiatan 250 72,000 1 0.003

- Mengonsultasikan permasalahan kepada pimpinan; Kegiatan 250 72,000 1 0.003

 - Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. Kegiatan 200 72,000 1 0.003

4 Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan serta analisa data mengenai Dokumen 6,000 72,000 2 0.167
perencanaan dan penggunaan barang milik daerah meliputi perencanaan
pengadaan barang;

- Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; Kegiatan 1,000 72,000 2 0.028

- Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja; Dokumen 2,000 72,000 2 0.056

Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah Dokumen 1,000 72,000 2 0.028
-
ditentukan;
- Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; Dokumen 1,000 72,000 2 0.028

- Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan. Kegiatan 1,000 72,000 2 0.028

5 Melaksanakan kajian teknis analisis kebutuhan barang pemerintah daerah sebagai Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
bahan penyusunan kebijakan kebutuihan dan penganggaran barang pemerintah
daerah;

- Menelaah data, peraturan, referensi tentang pengelolaan barang daerah; Dokumen 850 72,000 1 0.012
- Menyusun konsep bahan kebijakan teknis; Dokumen 900 72,000 1 0.013
- Mendiskusikan konsep dengan atasan; Dokumen 850 72,000 1 0.012
- Melaksanakan perbaikan konsep kebijakan. Dokumen 400 72,000 1 0.006

6 Melaksanakan koordinasi dengan SKPD dan/atau instansi pemerintah Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
lainnya/lembaga terkait dalam rangnka merumuskan konsep penetapan standar
kebutuhan barang pemerintah daerah;

- Menyusun instrumen pengumpulan data; Dokumen 600 72,000 1 0.008

- Mengkoordinir pengumpulan rencana kebutuhan barang dari seluruh SKPD; Dokumen 600 72,000 1 0.008
- Menganalisa rencana kebutuhan barang dari seluruh SKPD; Dokumen 600 72,000 1 0.008
- Mengoordinasikan rekapitulasi rencana kebutuhan barang dari seluruh SKPD; Dokumen 600 72,000 1 0.008
- Menyusun konsep rencana kebutuhan barang. Dokumen 600 72,000 1 0.008

7 Melaksanakan fasilitas, pembinaan, pengendalian, dan evaluasi terhadap Kegiatan 3,000 72,000 1 0.042
pelaksanaan standarisasi sarana dan prasarana kerja pemerintah daerah;

- Menghimpun peraturan dan ketentuan perundang-undangan mengenai teknis Dokumen 1,000 72,000 1 0.014
pengadaan barang dan jasa;
- Menganalisa permasalahan mengenai pengadaan barang; Kegiatan 1,000 72,000 1 0.014
- Menyusun bahan penetapan prosedur dan mekanisme pengadaan barang. Dokumen 1,000 72,000 1 0.014
8 Dokumen 600 72,000 38 0.317
Melaksanakan kajian teknis pendayagunaan Barang Milik Daerah untuk bahan
penetapan status penggunaan barang milik daerah dan/atau kebutuhan lain
terkait penyelenggaraan teknis di Sub Bidang Perencanaan dan Penggunaan Aset
Daerah;

- Mengkoordinir pengumpulan permohonan penetapan status penggunaan barang Dokumen 200 72,000 38 0.106
milik daerah dari seluruh SKPD;
- Menganalisa permohonan penetapan status penggunaan barang milik daerah dari 200 72,000 38 0.106
seluruh SKPD;
- Menyusun konsep penetapan status penggunaan barang milik daerah pada 200 72,000 38 0.106
seluruh SKPD1.

9 Menyelenggarakan pengelolaan Tuntutan Ganti Rugi Baranng Milik Daerah; 0.020

Dokumen 360 18,000 1

- Menerima informasi dan pelaporan kerugian daerah; Laporan 100 18,000 1 0.006
-
Mengkoordinasikan proses penyelesaian kerugian daerah melalui penerbitan
Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak (SKTJM), Surat Keputusan Pembebanan
Dokumen 100 18,000 1 0.006
Penggantian Kerugian Sementara (SKP2KS), atau Surat Keputusan Pembebanan
Penggantian Kerugian (SKP2K);

-
Mengkoordinasikan proses penentuan nilai kerugian daerah, penagihan kerugian
daerah atau penyerahan upaya penagihan kerugian daerah kepada instansi yang Dokumen 100 18,000 1 0.006
menangani pengurusan piutang daerah;
- Membuat laporan penyelesaian Tuntutan Ganti Kerugian. Laporan 60 18,000 1 0.003

10 Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan yang berkaiatan dengan tugas Dokumen 1,000 72,000 12 0.167
sub bidang perencanaan dan dan penggunaan aset daerah;

- Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan; Dokumen 250 72,000 12 0.042

- Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan; Kegiatan 250 72,000 12 0.042
- Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan; Dokumen 250 72,000 12 0.042
- Kegiatan 250 72,000 12 0.042
Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

11 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/ataulembaga/ organisasi terkait; Dokumen 1,200 18,000 4 0.267

- Kegiatan 300 18,000 4 0.067

Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;

- Membahas bahan laporan dengan bawahan; Kegiatan 300 18,000 4 0.067

- Dokumen 230 18,000 4 0.051
Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
- Mengonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; Kegiatan 140 18,000 4 0.031
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas. Dokumen 230 18,000 4 0.051
Jumlah 1.155
Pembulatan 1

………………......... 2013
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Analis Standard Harga

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasi dan penelaahan untuk menyimpulkan
dan menyusun rekomendasi di bidang standar harga;

WAKTU KERJA
WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF (dalam KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)
1 2 3 4 5 6 7
8
Menerima dan mengumpulkan bahan dan data berkaitan dengan
1 Dokumen 780 72,000 38 0.412
usulan standar harga barang daearah dari SKPD;

Menerima daftar usulan standar harga dari seluruh SKPD, baik

- Kegiatan 240 72,000 38 0.127
untuk APBD murnimaupun APBD perubahan;

- Mengumpulkan daftar usulan standara harga dari seluruh SKPD; Dokumen 240 72,000 38 0.127

Merekapitulasi penerimaan daftar usulan standar harga dari

- Kegiatan 300 72,000 38 0.158
seluruh SKPD;

Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data usulan standar

2 Dokumen 720 72,000 38 0.380
harga barang daerah sesuai dengan jenis/kelompok

Memeriksa kelengkapan usulanstandar harga yang diusulkan SKPD

- sesuai dengan format yang diminta; Dokumen 360 72,000 38 0.190

Mengklasifikasikan/ mengelompokan harga barang yang diusulkan Kegiatan 360 72,000 0.190
- 38
SKPD berdasarkan jenis/kelompok barang.
Mengkaji dan menelaah bahan dan data untuk kepentingan Kegiatan 4,800 72,000 2 0.133
3 penyusunan bahan konsep standar harga sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku;
Kegiatan 300 72,000 2 0.008
Mengkaji usulan yang disampaikan oleh SKPD, jika ada yang tidak
- sesuai dalam hal tetacara pengisian format, maka melakukan
koordinasikan dengan SKPD bersangkutan untuk diperbaiki;

Kegiatan 1,500 72,000 2 0.042

Melakukan penelaahan terhadap nilai harga barang dan spesifikasi
-
yang diusulkan berkenaan kewajaran dan sumber rujukan;
 Apabila diperlukan, melakukan survey terhadap harga barang yang Kegiatan 3,000 72,000 2 0.083
-
diusulkan.
4 Menyiapkan dan menyusun rancangan konsep standar harga barang Dokumen 4,500 72,000 2 0.125
daerah, baik untuk APBD murni maupun APBD perubahan;

Menyiapkan bahan hasil kajian dan telaahan untuk dibuat Dokumen 3,000 72,000 2 0.083
- rancangan konsep standar harga;
Kegiatan 1,500 72,000 2 0.042
Menyusun rancangan konsep standar harga untuk didiskusikan
-
dengan atasan;

Kegiatan 600 72,000 2 0.017

Mendiskusikan rancangan konsep standar harga dengan pejabat yang
5
berwenang;

Kegiatan 120 72,000 2 0.003

- Mengusulkan konsep jadwal pelaksanan diskusi/ pembahasan;

- Menyiapkan bahan diskusi; Kegiatan 240 72,000 2 0.007

Mendiskusikan rancangan konsep standar harga dengan atasan Kegiatan 240 72,000 2 0.007
- sebagai bahan pembahasan lebih lanjut.

Kegiatan 105 24,000 4 0.018

Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan untuk
6
kelancaran pelaksanaan tugas;
Menginventarisir kebutuhan alat dan sarana kelengkapan yang Kegiatan 45 24,000 4 0.008
- diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan penyusunan standar
harga;
Dokumen 60 24,000 4 0.010
Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan untuk
-
pelaksanaan kegiatan penyusunan standar harga;
Dokumen 150 6,000 12 0.300
Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai
7
akuntabilitas pelaksanaan tugas;
Dokumen 60 6,000 12 0.120
- Menyiapkan bahan konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

- Mengngonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; Kegiatan 45 6,000 12 0.090

Dokumen 45 6,000 12 0.090
- Melaksanakan penyelesaian akhir laporan pelaksanaan tugas
8 Melaksanakan tugas pekerjaan lain yang diperintahkan oleh pimpinan Dokumen 150 24,000 4 0.025
bail lisan maupun tulisan;

- Pelajari tugas; Dokumen 45 24,000 4 0.008

- Melaksanakan tugas; Dokumen 60 24,000 4 0.010
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas; Dokumen 45 24,000 4 0.008
Jumlah 1.409
Pembulatan 1
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Analis Aset Daerah

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasi dan penelaahan untuk menyimpulkan
dan menyusun rekomendasi di bidang standar harga;

WAKTU KERJA
WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF (dalam KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)
1 2 3 4 5 6 7
8
Menerima dan mengumpulkan bahan dan data berkaitan dengan
1 Dokumen 780 72,000 38 0.412
usulan standar harga barang daearah dari SKPD;

Menerima daftar usulan standar harga dari seluruh SKPD, baik

- Kegiatan 240 72,000 38 0.127
untuk APBD murnimaupun APBD perubahan;

- Mengumpulkan daftar usulan standara harga dari seluruh SKPD; Dokumen 240 72,000 38 0.127

Merekapitulasi penerimaan daftar usulan standar harga dari

- Kegiatan 300 72,000 38 0.158
seluruh SKPD;

Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data usulan standar

2 Dokumen 720 72,000 38 0.380
harga barang daerah sesuai dengan jenis/kelompok

Memeriksa kelengkapan usulanstandar harga yang diusulkan SKPD

- sesuai dengan format yang diminta; Dokumen 360 72,000 38 0.190

Mengklasifikasikan/ mengelompokan harga barang yang diusulkan Kegiatan 360 72,000 0.190
- 38
SKPD berdasarkan jenis/kelompok barang.
Mengkaji dan menelaah bahan dan data untuk kepentingan Kegiatan 4,800 72,000 2 0.133
3 penyusunan bahan konsep standar harga sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku;
Kegiatan 300 72,000 2 0.008
Mengkaji usulan yang disampaikan oleh SKPD, jika ada yang tidak
- sesuai dalam hal tetacara pengisian format, maka melakukan
koordinasikan dengan SKPD bersangkutan untuk diperbaiki;

Kegiatan 1,500 72,000 2 0.042

Melakukan penelaahan terhadap nilai harga barang dan spesifikasi
-
yang diusulkan berkenaan kewajaran dan sumber rujukan;
 Apabila diperlukan, melakukan survey terhadap harga barang yang Kegiatan 3,000 72,000 2 0.083
-
diusulkan.
4 Menyiapkan dan menyusun rancangan konsep standar harga barang Dokumen 4,500 72,000 2 0.125
daerah, baik untuk APBD murni maupun APBD perubahan;

Menyiapkan bahan hasil kajian dan telaahan untuk dibuat Dokumen 3,000 72,000 2 0.083
- rancangan konsep standar harga;
Kegiatan 1,500 72,000 2 0.042
Menyusun rancangan konsep standar harga untuk didiskusikan
-
dengan atasan;

Kegiatan 600 72,000 2 0.017

Mendiskusikan rancangan konsep standar harga dengan pejabat yang
5
berwenang;

Kegiatan 120 72,000 2 0.003

- Mengusulkan konsep jadwal pelaksanan diskusi/ pembahasan;

- Menyiapkan bahan diskusi; Kegiatan 240 72,000 2 0.007

Mendiskusikan rancangan konsep standar harga dengan atasan Kegiatan 240 72,000 2 0.007
- sebagai bahan pembahasan lebih lanjut.

Kegiatan 105 24,000 4 0.018

Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan untuk
6
kelancaran pelaksanaan tugas;
Menginventarisir kebutuhan alat dan sarana kelengkapan yang Kegiatan 45 24,000 4 0.008
- diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan penyusunan standar
harga;
Dokumen 60 24,000 4 0.010
Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan untuk
-
pelaksanaan kegiatan penyusunan standar harga;
Dokumen 150 6,000 12 0.300
Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai
7
akuntabilitas pelaksanaan tugas;
Dokumen 60 6,000 12 0.120
- Menyiapkan bahan konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

- Mengngonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; Kegiatan 45 6,000 12 0.090

Dokumen 45 6,000 12 0.090
- Melaksanakan penyelesaian akhir laporan pelaksanaan tugas
8 Melaksanakan tugas pekerjaan lain yang diperintahkan oleh pimpinan Dokumen 150 24,000 4 0.025
bail lisan maupun tulisan;

- Pelajari tugas; Dokumen 45 24,000 4 0.008

- Melaksanakan tugas; Dokumen 60 24,000 4 0.010
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas; Dokumen 45 24,000 4 0.008
Jumlah 1.409
Pembulatan 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris

UNIT KERJA : Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasi dan penelaahan data obyek kerja
di bidang kebutuhan barang.

WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS EFEKTIF (dalam KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menerima dan mengumpulkan data rencana kebutuhan barang milik Dokumen 780 72,000 38 0.412
daerah dari setiap SKPD, baik untuk APBD murni maupun APBD
Perubahan;

- Dokumen 240 72,000 38 0.127

Menerima daftar usulan rencana kebutuhan barang milik daerah dari
seluruh SKPD
- Mengumpulkan usulan rencana kebutuhan barang milik daerah dari Dokumen 240 72,000 38 0.127
seluruh SKPD, RKMD pengadaan, RKMD pemeliharaan, RKMD
Pemanfaatan, RKMD pemindah tanganan;
- Merekapitulasi penerimaan rencana usulan kebutuhan barang dari 300 72,000 38 0.158
seluruh SKPD.

2 Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data usulan rencana Dokumen 720 72,000 38 0.380
kebutuhan barang milik daerah dari tiap SKPD;
- Memeriksa kelengkapan daftar usulan rencana kebutuhan barang Dokumen 360 72,000 38 0.190
yang disampaikan oleh SKPD;
- Mengklasifikasikan/ mengelompokkan usulan dari SKPD sesuai jenis Dokumen 360 72,000 38 0.190
kebutuhannya.

3 Mengkaji dan menelaah bahan dan data usulan rencana kebutuhan Dokumen 900 72,000 38 0.475
barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;

- Dokumen 300 72,000 38 0.158

Mengkaji kesesuaian daftar usulan yang disampaikan oleh SKPD, jika
ada yang tidak sesuai dalam hal tatacara pengisian format, maka
melakukan koordinasi dengan SKPD bersanngkutan untuk diperbaiki;
 - Dokumen 600 72,000 38 0.317
Turut serta membantu dalam penelaahan terhadap usulan rencana
kebutuhan barang milik daerah yang diusulkan SKPD dengan
memperhatikan data barang pada pengguna barang atau pengelola
barang ;

4 Menyiapkan dan menyusun rancangan konsep hasil penelaahan yang akan Dokumen 600 72,000 38 0.317
disampaikan kepada SKPD sebagai dasar penyusunan RKBMD SKPD;

- Kegiatan 300 72,000 38 0.158

Menyiapkan bahan hasil kajian dan telaahan untuk dibuat rancangan
konsep hasil penelaahan usulan RKBMD SKPD;

- Dokumen 300 72,000 38 0.158

Menyusun rancangan konsep hasil penelaahan usulan RKBMD SKPD
untuk disampaikan kepada SKPD sebagai dasar penyusunan RKBMD
SKPD.

5 Menyiapkan dan mendiskusikan konsep penetapan RKBMD pemerintah Kegiatan 2,400 72,000 2 0.067
kota Tasikmalaya dengan pejabat yang berwenang;

- Menngumpulkan RKBMD SKPD yanng telah disusun berdasarkan hasil Kegiatan 900 72,000 2 0.025
telaahan;

- Menyiapkan konsep penetapan RKBMD pemerintah Kota Tasikmalaya Dokumen 900 72,000 2 0.025
oleh pengelola barang;
- Menyiapkan dan Mendiskusikan konsep penetapan RKBMD Dokumen 600 72,000 2 0.017
pemerintah kota Tasikmalaya oleh pengelola barang dengan atasan.

6 Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan sesuai dengan Kegiatan 105 24,000 4 0.018
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;

- Menginventarisir kebutuhan alat dan sarana kelengkapan yang Dokumen 45 24,000 4 0.008
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan;

- Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan untuk Kegiatan 60 24,000 4 0.010
pelaksanaan kegiatan.
7 Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabilitas Kegiatan 150 6,000 12 0.300
pelaksanaan tugas;

- Menyiapkan bahan konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; Kegiatan 60 6,000 12 0.120
- Mengonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; Dokumen 45 6,000 12 0.090
- Melaksanakan penyelesaian akhir laporan pelaksanaan tugas. Dokumen 45 6,000 12 0.090

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsi; Laporan 150 24,000 4 0.025

- Mempelajari tugas; Kegiatan 45 24,000 4 0.008

- Melaksanakan tugas; Kegiatan 60 24,000 4 0.010

- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. Laporan 45 24,000 4 0.008

Jumlah 1.993
Pembulatan 2