Surabaya, 24 November 2023

Kepada Yth.
Ibu Astiyah
PT Solo Indah Dinamika

Phone :-
Fax :-
Mobile : +
Email :-
Hal : Konfirmasi

Salam Hangat Dari Bisanta Bidakara Hotel Surabaya...

Terima kasih atas kepercayaan Bapak / Ibu untuk menggunakan fasilitas kami. Menanggapi
permintaan Bapak / Ibu untuk mengadakan kegiatan di Hotel Bisanta Bidakara Surabaya,
perkenankan kami untuk memberikan rincian kesepakatan sebagai berikut :

AKOMODASI
Nama Group : PT. Solo Indah Dinamika
Chek In : 13 Desember 2023
Chek Out : 14 Desember 2023
Type : 4 Deluxe Executive RBF ; 1 Deluxe RBF ; 1 Superior RBF
Jumlah Kamar : 6 Room
Harga :
Perkiraan biaya
sementara
13 Desember 2023 4 Deluxe Executive X Rp 605.000 X 1 Hari = Rp 2.420.000,-
13 Desember 2023 1 Deluxe Room X Rp.577.500 X 1 Hari = Rp. 577.500,-
13 Desember 2023 1 Superior X Rp.440.000 X 1 Hari = Rp. 440.000,-
Total = Rp 3.437.500,-
Ammount

Metode Pembayaran:

Pemesanan tempat untuk acara ini dalam status Telah Dikonfirmasi dan mendapatkan informasi
sesuai dengan kondisi-kondisi berikut:
 Pembayaran DP 50% bisa dibayarkan setelah menerima Surat Konfirmasi ini, sisa
pembayaran bisa di selesaikan 1 minggu sebelum kegiatan atau pada saat kegiatan.
 Apabila ada penambahan jumlah peserta atau pemesanan lainnya akan dibayarkan pada saat
pembayaran akhir atau setelah acara.
 Pembayaran dapat dilakukan secara Cash atau Transfer melalui :

PT BISANTA : BANK CENTRAL ASIA (BCA)

KCP M.DURYAT : 555.011.6008

Jl. Tegalsari 77 – 85, Surabaya 60262 1

Phone. (031) 545 7007 | Wa. 0811 300 772 (Text Only)
Email :sales@bisantahotel.com | Website : www.bisantahotel.com
 PEMBATALAN/PENGURANGAN PEMESANAN :
- Pembatalan kegiatan
Pembatalan 1 Bulan sebelum Acara : 25 % dari total biaya
Pembatalan 1 Minggu sebelum Acara : 50 % dari total biaya
Pembatalan pada tanggal acara : 100 % dari total biaya

- Jika dalam waktu yang sudah ditentukan tidak ada konfirmasi dari pihak
Perusahaan, maka penawaran ini kami anggap batal.
- Sebelum kami menerima deposit, maka belum ada keterikatan masalah harga yang
kita tawarkan dan kami berhak merubah harga yang kita tawarkan secara sepihak.
- Pengurangan/penambahan jumlah kamar yang telah dipesan paling lambat 1
minggu sebelum acara.
- Pemesanan akan dibebankan biaya sesuai dengan jumlah peserta yang disetujui
dalam konfirmasi ini dengan tidak memperhitungkan hadir atau tidak hadirnya
peserta apabila tidak ada pemberitahuan /pembatalan sebelumnya. Sebaliknya
apabila jumlah yang hadir melebihi dari jumlah yang dipesan, akan dibebankan
biaya tambahan per cover atau sesuai dengan jumlah peserta yang hadir.

Kondisi - Kondisi Umum

1. Hotel berhak untuk menolak atau membatalkan acara yang sekiranya dapat mengakibatkan
kerusakan pada hotel. Penyelenggara menyetujui untuk tidak memasang tanda – tanda, gambar –
gambar atau sambungan listrik tanpa sepengetahuan dan ijin terlebih dahulu dari pihak hotel dan
juga tidak diperkenankan untuk merusak tembok hotel dengan paku atau sejenisnya. Kerusakan
yang disebabkan hal – hal tersebut diatas akan ditagihkan kepada pihak penyelenggara.
2. Jika pihak penyelenggara mengurangi jumlah makanan dan minuman untuk acara yang akan
diselenggarakan lebih dari 5% dari jumlah total keseluruhan, maka pihak hotel berhak untuk
mengajukan penawaran ulang sesuai dengan perubahan terbaru.
3. Ruangan yang akan digunakan disesuaikan dengan perkiraan jumlah orang yang akan dijamin
akan hadir dan pihak hotel berhak untuk memindahkan ke ruangan lain jika ada perubahan
perkiraan jumlah orang/tamu yang akan hadir.
4. Semua barang milik penyelenggara atau para tamu adalah merupakan tanggung jawabnya masing
– masing, dalam hal ini pihak Hotel tidak bertanggung jawab atas biaya penggantian barang –
barang yang dikarenakan kelalaian penyelenggara, atau para tamu, akan tetapi pihak Hotel akan
selalu membantu menjaga keamanan dan kenyamanan baik untuk penyelenggara maupun para
tamu.
5. Tidak diperkenankan membawa/ memakan durian (yang mengandung durian) selama masa
tinggal di Bisanta Bidakara Hotel Surabaya
6. Jika semua persyaratan yang sudah tercantum pada surat ini disetujui oleh pihak penyelenggara,
mohon persetujuan ini dapat ditandatangani dan dikirimkan kembali setelah pengiriman surat
konfirmasi ini (maksimal pada tanggal 19 November 2023).
7. Jika sampai dengan tanggal tersebut diatas kami belum menerima konfirmasi, maka kami anggap
pihak penyelenggara membatalkan pesanannya.

Jl. Tegalsari 77 – 85, Surabaya 60262 2

Phone. (031) 545 7007 | Wa. 0811 300 772 (Text Only)
Email :sales@bisantahotel.com | Website : www.bisantahotel.com
Demikian konfirmasi dari kami, mohon surat konfirmasi ini Ibu tandatangani dan dikirim
kembali pada 19 November 2023 untuk konfirmasi dari kegiatan. Jikalau ada perubahan atau
penambahan kamar Ibu dapat konfirmasikan langsung ke Asha +62 811-3080-772.

Hormat kami, Menyetujui,

Widhi Sapphira Ibu Astiyah

Sales Admin Booker

Jl. Tegalsari 77 – 85, Surabaya 60262 3

Phone. (031) 545 7007 | Wa. 0811 300 772 (Text Only)
Email :sales@bisantahotel.com | Website : www.bisantahotel.com