BORANG PERMOHONAN

KEBENARAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI UNTUK URUSAN RASMI

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
Tel: 05-501 5275 / Faks: 05-528 4481

Panduan Permohonan
1. Sila lengkapkan borang permohonan dan dapatkan kelulusan dari Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua
Penolong Pengarah Kanan / Ketua Penolong Pengarah / Pengetua / Guru Besar sekurang-kurangnya tiga (3) hari
terlebih dahulu sebelum menggunakan kenderaan sendiri untuk urusan rasmi.
2. Pegawai bersedia menanggung risiko menggunakan kenderaan sendiri untuk urusan rasmi.
3. Rujukan: WP 1.4 - Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan
Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi.
4. Rujukan: Surat Arahan Kawalan Dalaman Bil.1 Tahun 2020 – Langkah-Langkah Perbelanjaan Berhemat Bagi
Mengawal Perbelanjaan Awam bagi tuntutan perbatuan HANYA untuk melebihi 240km.

Nama Pegawai : Kenderaan :

Jawatan Hakiki : No. Pendaftaran :

Sektor / Unit : C.c :

Kepada Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Penolong Pengarah Kanan / Ketua Penolong Pengarah / Pengetua /
Guru Besar

Saya dengan ini memohon kebenaran tuan untuk menggunakan kereta saya sendiri dalam
menjalankan tugas rasmi ke tempat - tempat berikut dan menuntut elaun hitungan Kilometer (KM).

TARIKH TEMPAT DILAWATI JENIS TUGAS HITUNGAN KM

PERGI DAN BALIK

Sebab menggunakan kenderaan sendiri:

Kenderaan jabatan tidak disediakan/telah penuh

Didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawai berkenderaan sendiri
Lain-lain alasan (Nyatakan):

(Sila tandakan ‘√’ di petak yang berkaitan. Boleh tanda lebih dari satu)

Tarikh : ............................................ ………………………………...

(Tandatangan Pegawai)

________________________________________________________________________________________________________

Dipenuhkan Oleh Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Penolong Pengarah Kanan / Ketua Penolong Pengarah /
Pengetua / Guru Besar

Saya mengaku bahawa adalah amat mustahak bagi pegawai ini menggunakan kenderaan beliau dalam perjalanan tersebut di atas
dan permohonan itu adalah diluluskan dan layak menuntut:

Tuntutan Perbatuan mengikut kadar yang diluluskan dalam pekeliling yang berkaitan (bagi jarak
perjalanan kurang dari 240km sehala)
Tuntutan Perbatuan mengikut kadar yang diluluskan dalam pekeliling yang berkaitan (bagi jarak
perjalanan lebih dari 240km sehala)
Dibenarkan menuntut tambang gantian bersamaan tambang * kapal terbang / keretapi / teksi dari ibu
pejabat ke tempat yang dituju

Tarikh : .............................................. ………………………………...

(Tandatangan Pegawai)

Unit Pentadbiran, Sektor Pengurusan

Unit Pentadbiran, Sektor Pengurusan