Tampilan MENU

DAN ICON PADA

Microsoft word
Uraian materi
MENGENAL MICROSOFT WORD
Microsoft word merupakan salah satu program aplikasi pengolah kata yang
terdapat dalam satu paket sistem operasi windows. Microsoft word diproduksi oleh
microsoft corporation. Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat surat , laporan,
brosur, kartu nama, dan sebagainya. Microsoft word mempunyai ciri khas yaitu ikonnya
berbentuk huruf W dan ekstention nya adalah doc.

Keungulan microsoft word dibandingkan dengan pengolah kata yang lain adalah:
 Mudah dan sederhana pengoperasiannya
 Dapat membuat dokumen yang dilengkapi dengan tabel, gambar dan grafik
 Pengelolaan manajamen file yang mudah
 Mutu hasil cetakan dapat diandalkan
 Hasil cetakan sesuai dengan tampilan pada layar monitor

MEMBUKA MIROSOFT word

1. Menggunakan ikon
Caranya:
- Arahkan pointer pada ikon ms word (w ) kemudian klik kiri 2 kali
Atau
- Kilk kanan ikon ms word kemudian klik open

2. Menggunakan tombol start

Caranya:
- Klik tombol start
- Klik all program
- Klik microsoft office
- Klik mirosoft office word

3. Menggunakan keyboard
Caranya:
- Tekan tombol (gambar jendela) pada keyboard
- Tekan anak panah ke atas sampai pada pilihan all program
- Tekan anak panah ke kanan sehingga sampai pada pilihan wicrosoft office
- Tekan anak panah ke kanan sehingga sampai pada pilihan microsft office word
- Tekan tombol enter
Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 1
IDENTIFIKASI TAMPILAN MS word

 OFFICE BUTTON

Merupakan perintah utama dalam microsoft word 2007. Kegunaan dari Office
Button adalah untuk mengakses perintah standard windows. Letak ikon Office
Button terdapat pada pojok kiri atas jendela microsft word 2007. Apabila ikon
tersebut di klik maka akan muncul menu menu perintah
seperti :
- New
- Open
- Save
- Save As
- Print
- Prepare
- Send
- Publish
- Close

 MENU BAR

Semacam toolbar yang berisi beberapa group,dimana masing masing group terdiri
dari berbagai perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan fungsinya masing
masing.

Tab/menu Home

Tab/menu Insert

Tab/menu Page Layout

Tab/menu Reference

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 2
Tab/menu Mailings

Tab/menu Review

Tab/menu View

Tab/menu Layout

 QUICK ACCESS TOOLBAR

Merupakan toolbar yang berisi tombol tombol perintah secara cepat. Letaknya di
pojok kiri atas tepatnya di sebelah kiri size button. Setiap tombol di kenali menurut
bentuk ikon gambar yang masing masing mewakili perintah tertentu.

 TITLE BAR

Berisi nama file yang sedang di buka(aktif)

 SCROLLBAR :Untuk menggulung / menggeser layar

 GARIS MISTAR :Untuk menampilkan batas margin

 TEXT AREA :Untuk daerah pengetikan

 BARIS STATUS :Berisi informasi mengenai tampilan dokumen di monitor

dan posisi titik sisip/kursor berada,

Bagian-Bagiannya:
- Page : menunjukkan nomor halaman yang sedang aktif
- Section : menunjukkan bagian dokumen yang aktif

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 3
- n/m : menunjukan nama halaman yang aktif dari keseluruhan halaman yang ada
- At : menunjukkan perbandingan ukuran titk sisip berada dari ujung atas halaman
- Line : menunjukkan posisi baris titik sisip berada

 SIZE BUTTON : Merupakan tombol yang digunakan untuk mengatur tampilan jendela
MsbWord.
Terletak dipojok kanan atas jendela microsoft word 2007. Tombol ini terdiri atas 4 bagian
yaitu:
 Minimize ( ) : untuk memperkecil jendela hingga membentuk ikon
aktif

 Maximize ( ) : untuk memperbesar jendela hingga menjadi satu layar

penuh

 Restore down ( ) : untuk mengembalikan jendela ke ukuran

semula atau sebelumnya.
 Close ( ) : untuk menutup jendela dan mengaakhiri program aplikasi

 TOMBOL VIEW : Mengubah tampilan layar : normal, web layout, print layout, dan
outline.

EVALUASI

1. Microsoft Word adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat, kecuali…
a. Laporan c. Label
b. Surat d. Angka

2. Microsoft Word dapat dijalankan dengan…

a. 1 cara c. 3 cara
b. 2 cara d. 4 cara

3. Langkah langkah yanh tepat untuk mengaktifkan Microsoft word 2007 adalah…
a. Start > All program > Microsoft Office > Microsoft Office 2007
b. Start > Accessories > Microsoft Office > Microsoft Office 2007
c. Start > Setting > Microsoft Office > Microsoft Office 2007
d. Start > Dokumen > Microsoft Office > Microsoft Office 2007

4. Ikon Microsoft Word yang benar dibawah ini adalah…

a. c.

b. d.

5. Gambar disamping adalah…

a. Title bar c. Status bar
b. Menu bar d. Drawing bar

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 4
 6.
Gambar diatas adalah Tab dari…
a. Home c. Insert
b. Page Layout d. Reference

7. Ga
mbar diatas adalah Tab dari…
a. View c. Home
b. Review d. Insert

8. Gambar disamping
adalah…
a. Drawing bar c. Mistar
b. Status bar d. Toolbar formatting

9. Gambar disamping
adalah…
a. Drawing bar c. Mistar
b. Status bar d. Toolbar formating

10. Tombol Close yang benar dibawah ini adalah…

a. c.

b. d.

11. Identifikasi nama perintah pada menu bar serta isilah nama perintah pada menu di bawah
ini.

MENU/ TAB GROUP

Home
Insert
Page Layout
Reference

FUNGSI MENU DAN

ICON PADA WORD
2007
Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 5
Standar Kompetensi
1.Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.

Kompetensi Dasar
1.1. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata

Indikator
1.2.1Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada Menu bar
1.2.2Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada Office Button
1.2.3Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada Quick Access Toolbar

Uraian materi
Pada bab ini akan di bahas fungsi fungsi perintah sebuah menu dan ikon ada ms word 2007.

Fungsi Menu Dan Ikon

Pada microsoft word 2007, ada 2 jenis tab/menu yaitu:

1. Standard Tabs
2. Contextual Tabs

Standard Tabs

Standard tabs pada ribbon terdiri dari Tab Home, Insert, Page Layout, Reference,
Mailings, Review, View.

 Tab Home
Pada microsoft word 2007, hampir semua perintah format standard terletak dalam Tab
Home. Khususnya pada bagian Group Font dan Paragraph. Dalam Tab Home ini terdapat
kelompok (group) Clipboard,Font,Paragraph,Style,Editing. Dari semua kelompok yang
terdapat dalam Tab Home tersebut kelompok Font Dan Paragraph merupakan kelompok
yang paling sering digunakan ketika membuat suatu dokumen.

1. Group Clipboard

Nama Ikon Fungsi

Memunculkan suatu objek yang dikopi atau dipindahkan
Paste
dari dokumen lain.
Memotong suatu objek seperti kata, kalimat atau gambar
Cut
dan memindahkannya ke dokumen lain.
Menyalin atau mengopy suatu objek seperti kata, kalimat
Copy
atau gambar ke dalam dokumen lain
Format Painter Menyalin format suatu objek

2. Group Font
Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 6
 Nama Ikon Fungsi
(Font) Memilih jenis huruf

(Font Size) Memilih ukuran huruf

(Bold) Menebalkan huruf

(Italic) Membuat huruf tercetak miring

(Underline) Membuat huruf tercetak dengan garis bawah

(Strikethrough) Memberi garis ditengah hurf

Membuat teks berada di bawah baris teks

(Subscript)
(Superscript) Membuat teks berada di atas baris teks

(Change Case) Mengubah penulisan jenis huruf besar dan kecil

Mengubah ukuran huruf menjadi lebih besar

(Grow Font)
Mengubah ukuran hurf menjadi lebih kecil
(Shrink Font)

(Text Highlight Color) Memberi warna pada teks

Mengubah warna hurf

(Font Color)
Menghapus teks yang dipilih
(Clear Formatting)

3. Group Paragraph

Nama Ikon Fungsi

(Bullets) Memberi penomoran sistem simbol

(Numbering) Memberi penomoran sistem angka

(Multilevel List) Pengaturan outline number

(Align Text Left) Membuat teks rata kiri

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 7
 (Center) Membuat teks rata tengah

(Align Text Right) Membuat teks rata kanan

(Justify) Membuat teks rata kiri kanan

(Decrease Indent) Menggeser indentasi kekiri

(Increase Indent) Menggeser indentasi ke kanan

Mengakfifkan atau meyembunyikan karakter yang
(Show/Hide) tersembuyi

(Sort) Mengurutkan data

(Shading) Memberi warna pada objek

(Line Spacing) Mengatur spasi

Memberi bingkai
(Bottom Border)

4. Group Style

Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (diantaranya dengan pilihan normal,
tidak berspasi, serta heading).

5. Group Editing

Fungsi utama dari group editing pada Tab Home ini antara lain mencari data dan
mengganti kata tertentu yang kita anggap tidak tepat pada suatu teks dokumen.

 Tab Insert
Dalam tab Insert terdapat kelompok(group) Pages, Tables, Illustrations, Links, Header &
Footer, Text, Symbol.

1. Groups Pages

Nama Ikon Fungsi

Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 8
 Memilih dan menentukan format cover pada
Cover page
halaman dokumen yang sedang dikerjakan
Menyisipkan halaman kosong sesuai dengan letak
Blank page
kursor
Memisahkan dan memulai halaman baru sesuai
Page Break letak kursor pada dokumen yangs sedang
dikerjakan

2. Groups Tables

Tables berfungsi untuk menyisipkan tabel dalam dokumen yang sedang kita kerjakan.
Dalam tables ini kita dapat menentukan jumlah kolom dan baris sesuai dengan
kebutuhan, bahkan kita juga dapat memilih bentuk atau format tabel agar tampak lebih
bagus dan menarik.

3. Groups Illustrations

Nama Ikon Fungsi

Picture Menyisipkan gambar
Clip art Menyisipkan clip art
shapes Menyisipkan bentuk bentuk objek
SmartArt Menyisipkan gambar praktis
Chart Membuat grafik

4. Groups Links

Nama Ikon Fungsi

Untuk membuat hubungan ke halaman suatu web, gambar,
Hyperlink
alamat e-mail atau suatu program
Untuk membuat bookmark dalam suatu dokumen dengan cara
memberikan nama pada bagian tertentu atau point penting
Bookmark dalam dokumen. Melalui bookmark ini kita membuat suatu
hyperlink dalam dokumen sehingga kita bisa langsung
melompat pada bagian penting yang sudah di bookmark tadi.
Untuk menghubungkan suatu item seperti judul, bagan dan
tabel. Bila item ini di cross reference maka kita akan melihat
Cross-reference
tampilan seperti “ lihat tabel 6 di bawah ini”, atau “pindah ke
halaman 8” dsb.

5. Groups Header & Footer

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 9
 Nama Ikon Fungsi
Untuk memberikan nama dokumen, tanggal pembuatan
dokumen, nomor halaman, catatan khusus tentang dokumen,
Header format khusus, hingga berbagai informasi tentang dokumen
pada setiap bagian atas(header) halaman cetak dokumen
tersebut.
Untuk memberikan nama dokumen, tanggal pembuatan
dokumen, nomor halaman, catatan khusus tentang dokumen,
Footer format khusus, hingga berbagai informasi tentang dokumen
pada setiap bagian bawah(footer) halaman cetak dokumen
tersebut.
Untuk memberikan nomor halaman pada dokumen, baik posisi
Page Number atas, bawah, margin halaman serta memformat halaman
dokumen

6. Groups Text

Nama Ikon Fungsi

Untuk membuat sebuah kotak yang dapat diisi
Text box dengan teks dan posisinya dapat dipidah
pindahkan secara bebas dalam dokumen
Untuk menyisipkan bagian bagian penting dari
Quick parts
dokumen seperti judul dan nama penulis.
Untuk membuat teks artistik atau objek teks yang
WordArt
ditampilkan dengan pola dan bentuk yang artistik
Untuk membuat tampilan huruf/kata pada awal
paragraf dengan ukuran besar dan dibentuk
Drop Cap dengan format yang berbeda dengan teks lainnya.
Drop cap hanya dapat digunakan pada satu
karakter dan tidak apat digunakan pada data tabel,

7. Groups Symbol

Nama Ikon Fungsi

Untuk menyisipkan simbol khusus yang terdapat dalam rumus
Equation
matematika
Untuk menyisipkan simbol khusus yang tidak terdapat dalam
Symbol
keyboard

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 10
  Tab Page Layout

Dalam Tab Page Layout terdapat kelompok(group) Themes, Page Setup, Page
Background, Paragraph, Arrange.
1. Groups Themes

Groups Themes berfungsi untuk mengatur atau mengubah dokumen yang sedang
dikerjakan seperti warna (Colors), jenis huruf (Fonts) dan efek(effect) sehingga
tampilan dokumen lebih menarik.

2. Group Page Setup

- Margin untuk mengatur dan merubah ukuran margin

- Orientation untuk mengubah orientasi halaman dalam bentuk
Landscape(rebah/horizontal) atau Portrait(tegak/vertcal)
- Size untuk mengatur ukuran kertas
- Colums untuk mengubah dokumen dalam format kolom (kolom koran)
- Breaks untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian
- Line Number untuk memberi nomor baris yang diletakkan di area margin
- Hypernation mengatur dan mengaktifkan pemenggalan kata

3. Group Page Background

 Watermark untuk menyisipkan teks bayangan sebagai background halaman

dokumen
 Page Color untuk menyisipkan dan memilih warna background halaman
dokumen
 Page Borders untuk membuat bingkai halaman dokumen

4. Group Paragraph

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 11
 Berfungsi untuk mengatur atau menggubah ukuran (jarak) indent dan spacing,
perataan teks, mengurangi dan menambah indentasi paragraph serta mengatur jarak
antar paragraph

5. Group Arrange

 Position untuk mengatur posisi objek dalam dokumen

 Bring to Front untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan
 Send to Back untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan paling
belakang
 Text Wrapping untuk mengatur posisi objek atau gambar dengan teks dalam
satu paragraph atau halaman dokumen
 Align untuk mengatur perataan objek
 Group untuk mengelompokkan beberapa objek atau gambar dalam satu
kelompok sehingga menjadi satu objek
 Rotare untuk memutar dan membalikkan posisi objek yang sudah dipilih

 Tab Reference

Tab reference digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan

footnote(catatan kaki), menyisipkan gambar.

Nama ikon Fungsi

Group ini berfungsi untuk membuat daftar isi secara otomatis.
Bahkan kita dapat menambahkan teks dan memperbaharui isi
daftar tersebut melalui tombol Add text dan Update Table

table of contents
Group ini berfungsi untuk membuat
- catatan kaki(insert footnote)
- catatan akhir (insert endnote)
Bahkan kita juga bisa melihat isi footnote dan endnote yang
footnotes sudah kita tempatkan pada dokumen melalui tombol Show
Notes.
Sedangkan tombol Next Footnote berfungsi untuk mencari isi
footnote dan endnote yang sudah kita buat.
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber pustaka /
kutipan dari suatu informasi dalam dokumen yang kita buat.
Menyusun sumber pustaka tersebut (Manage Sources) dan
membuat model penyusunan daftar pustaka secara otomatis
melalui tombol Bibligraphy
Citations & bibliography

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 12
 Group ini berfungsi untuk membuat dan menempatkan
keterangan gambar dan table yang kita buat dalam dokumen,
bahkan kita juga dapat membuat daftar isi gambar dalam
dokumen melalui Insert Table o Figure

Captions
Group ini berfungsi untuk menyisipkan daftar indeks atau
kata kata penting dalam dokumen, sehingga memudahkan kita
untuk mencari topic tertentu yang dianggap penting pada
suatu dokumen
Index
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber kutipan
informasi dalam suatu bagian dokumen yang kita buat.

Table of authorities

 Tab Mailings

Tab ini berfungsi untuk membuat mail merger(surat masal), mengetik teks amplop da
membuat label.

 Tab Review

Tab review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.

 Tab View

Tab ini berfungsi untuk mengatur tampilan halaman dokumen pada lembar kerja yang
dapat berbentuk Print Layout(tampilan cetak), Full screen(Layar penuh), Web Layout(tampilan
web), Outline da Draft.selain itu kita juga dapat memunculkan atau menyembunyikan tampilan
ruler, gridlines, dokumen map dan thumbnails.

Contextual Tabs

Contextual tabs pada ribbon akan muncul secara otomatis jika kita memlilih atau bekerja
dengan objek dokumen seperti table (tabel), Picture(gambar), atau drawing, Header and Footer
da Teks Box.

Fungai Menu Dan Ikon Pada Office Button

Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 13
 Office button berisi perintah perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat
dokumen baru(New), membuka dokumen(Open), menyimpan dokumen(Save), dan mencetak
dokumen(Print) dll.

Menu menu dalam office button

Menu Dan Ikon Fungsi Perintah

Untuk membuka dokumen baru

Untuk membuka dokumen lama(yang sudah dibuat sebelumnya)

Untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka

Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain

Untuk mencetak dokumen di kertas

Untuk menyiapkan dokumen yang dibuka untuk didistribusikan dengan

memberi properti, memeriksa data ,menambahkan tanda tangan digital
Untuk dikirim ke hal yag berhubungan dengan pengiriman file antar
direktori dan web
Untuk memplubikasikan file yang dibuka pada web, blog, server pada
jaringan

Untuk menutup dokumen yan sedang dibuka

Fungsi menu dan ikon pada Quick Access Toolbar

Quick Access toolbar berisi tombol tombol yang berfungsi sebagai alternatif pengunaan
perintah yang sering digunakan . sebagai contoh Tool Open untuk merupakan shortcut dari
Office Button>Open atau Tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.

EVALUASI

1. Jelaskan fungsi menu dan ikon pada Office button!

Ikon Nama Fungsi

Perintah

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 14
 2. Jelaskan fungsi menu dan ikon pada menu bar di bawah ini !
a. Menu home

Ikon Nama Perintah Fungsi

b. Menu Page layout

Ikon Nama Perintah Fungsi

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 15
 CARA
MENGGUNAKAN
MENU DAN ICON
PADA WORD 2007
Standar Kompetensi
1.Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.

Kompetensi Dasar
1.3 Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata

Indikator
1.3.1Menggunakan menu dan ikon pokok pada Menu bar

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 16
 1.3.2Menggunakan menu dan ikon pokok pada Office Button
1.3.3Menggunakan menu dan ikon pokok pada Quick Access Toolbar

Uraian materi
Penggunaan Menu Bar

 Untuk mengaktifkan Menu Home, klik tab menu Home atau tekan Alt+H, perhatikan
ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Insert, klik tab menu Insert atau tekan Alt+N, perhatikan
ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, klik tab menu Page Layout atau tekan Alt+P,
perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Reference, klik tab menu Reference atau tekan Alt+S,
perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Mailings, klik tab menu Mailings atau tekan Alt+M,
perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Review, klik tab menu Review atau tekan Alt+R, perhatikan
ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu View, klik tab menu View atau tekan Alt+W, perhatikan
ribbon menu yang tampil.

Penggunaan Office Button

Untuk dapat menggunakan perintah ikon pada office button yaitu dengan melakukan cara
sebagai berikut:

 Arahan pointer mouse pada ikon perintah , sebagai contoh arahkan pointer mouse

pada icon pada office button

 Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
 Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.

Penggunaan Quick Access Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah ikon pada quick access toolbar yaitu dengan
melakukan cara sebagai berikut:

 Arahkan pointer mouse pada ikon pada quick access toolbar

 Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
 Maka perintah yang dilakukan adalah menyimpan dokumen

EVALUASI

1. Praktikkan cara menggunakan menu dan ikon pada menu bar dengan menggunakan
fungsi mouse dan fungsi keyboard!
Langkah langkahnya adalah......

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 17
 2. Praktikkan cara penggunaan salah satu ikon pada office button!
Langkah langkahnya adalah......
3. Praktikkan cara penggunaan salah satu ikon pada quick access toolbar!
Langkah langkahnya adalah.......

MEMBUAT
DOKUMEN
PENGOLAH KATA
SEDERHANA
Standar Kompetensi
1.Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 18
Kompetensi Dasar
1.4 Membuat dokumen pengolah kata sederhana

Indikator
1.4.1 membuat dokumen baru
1.4.2 Melakukan format teks
1.4.3 Mengedit teks
1.4.4 Mengatur format paragraph
1.4.5 Menyisipkan objek
1.4.6 Mengatur format halaman
1.4.7 Mencetak dokumen

Uraian materi

MEMBUAT DOKUMEN BARU

Caranya:

 Klik Office Button ( )maka mucul tampilan seperti gambar di bawah ini

 Klik New
 Klik Blank Document
 Klik Tombol Create
Atau tekan CTRL +N di keyboard
MENYIMPAN DOKUMEN
Caranya:
 Klik Office Button
 Klik Save As, maka muncul kotak dialog save as
 Pada kotak Save In, pilih folder tempat menyimpan file yang akan di simpan
 Pada kotak File name , ketik nama file yang diinginkan
 Klik tombol Save

MEMBUKA DOKUMEN YANG PERNAH DI SIMPAN

Caranya:
 Klik Office Button
 Klik Open , maka muncul kotak dialog Open
 Pada kotak Look In, pilih folder tempat kita menyimpan file sebelumnya, kemudian
klik nama File yang akan kita buka
 Klik Tombol Open
Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 19
MELAKUKAN FORMAT TEKS
Pengetikan teks dimulai dari kursor, dimana dapat dilihat dari garis hitam yag
berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetik teks penekanan tombol enter pada
keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal maka
diperlukan pemformatan karakter seperti menentukan jenis huruf, ukuran huruf dan
lainnya. Pemformatan karakter dapat dilakukan sebelum atau sesudah pengetikan.
Caranya :
 Klik menu Home
 Kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah, maka muncul tampilan
seperti di bawah ini:

 Font : untuk menentukan jenis huruf

 Font Style : untuk menentukan tipe huruf
 Size : untuk menentukan ukuran huruf
 Font color : untuk menentukan warna huruf
 Effects : untuk membuat efek efek yang akan digunakan pada teks
 Preview : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks

Cara Memblok/ Menandai Teks pada word:

 1. Shift + Panah Kanan = Memblok satu karakter kekanan.
 2. Shift + Panah Kiri = Memblok Satu Karakter kekiri
 3. Shift + Panah Atas = Memblok Satu Baris keatas
 4. Shift + Panah Bawah = Memblok Satu Baris Kebawah
 5. Shift + End = Memblok Sampai keakhir baris
 6. Shift + Home = Memblok Sampai Ke Awal Baris
 7. Shift + Pg Down = Memblok Satu Layar kebawah
 8. Shift + Pg Up = Memblok Satu Layar Keatas
Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 20
  9. Ctrl + Shift + Panah Kanan = Memblok satu kata kekanan

MENGEDIT TEKS
Mengedit teks meliputi menyalin/menggandakan teks, menghapus teks,
memindahkan teks.
Menyalin teks
Untuk menyalin teks yang kita pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
 Pilih teks yang akan di salin(blok teks)
 klik menu Home
 klik Copy (Ctrl+C)
 Tempatkan kursor di lokasi baru
 Klik menu Home
 Klik Paste (Ctrl+V)

Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah dipilih, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih teks yang akan hapus

2. Kemudian tekan tombol Delete atau backspace di keyboard

Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.

Untuk memindahkan teks yang di pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :

 Pilih teks yang akan di pindahkan(blok teks)

 klik menu Home
 klik Cut (Ctrl+X)
 Tempatkan kursor di lokasi baru
 Klik menu Home
 Klik Paste (Ctrl+V)

MENGATUR FORMAT PARAGRAF

Ada 4 perataan paragraf yang biasa digunakan :
Rata Kiri ( Align Left) perataan teks disebelah kiri saja dengan mengklik
atau dengan menekan tombol CTRL + L

Rata Kanan ( Align Right) perataan teks disebelah kanan saja dengan mengklik
Atau dengan menekan tombol CTRL + R

Rata Tengah ( Center) perataan teks dibagian tengah dengan mengklik

Atau dengan menekan tombol CTRL + E

Rata kiri kanan ( Justify) perataan teks dengan rata disamping kiri kanan dengan mengklik
Atau dengan menekan tombol CTRL + J

Mengatur Jarak Spasi Baris

Ada 3 jenis spasi yang lazim digunakan :

Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 21
  Spasi 1 atau tekan CTRL + 1
 Spasi 1,5 Atau tekan CTRL + 5
 Spasi 2 atau tekan CTRL + 2

Cara pengaturan Spasi

 Blok Seluruh Teks yang diberi spasi
 Klik Menu Home, Klik Paragraph
 Muncul Kotak Dialog :

 Pada kotak Line Spacing Pilih Jenis spasi yang diinginkan.

 Klik OK!

Memasang Nomor Halaman

Untuk memasang nomor halaman pada dokumen, ikuti langkah berikut :

 Klik menu Insert

 Klik Page Number, maka muncul 4 pilihan seperti gambar di bawah ini

Keterangan:
 Top of page : nomor halaman berada di atas
 Bottom of page : nomor halaman berada di bawah
Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 22
  Page Margins : nomor halaman berada di margin kertas
 Current position : menempatkan posisi nomor halaman sendiri
 Format page number : untuk memberikan format penomoran halaman
 Remove Page number : untuk menghapus nomor halaman
 Setelah itu klik salah satu pilihan sesuai keinginan.

MENYISIPKAN OBJEK
Menyisipkan Gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa
file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program word.
Cara menyisipkan clip art:
 Klik Insert
 Klik clip art
 Pada bagian search for dapat diisi dengan kata petunjuk yanag berhubungan,
misalnya animals. Kemudian muncul berbagai pilihan, klik salah satu gambar ,
contoh

Cara menyisipkan file gambar:

 Klik insert
 Klik Picture
 Carilah dimana file gambar disimpan kemudian klik salah satu gambar
 Klik insert
Contoh

Menyisipkan Autoshape
Autoshape adalah objek objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke
dalam dokumen. Objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegi empat dan
lainnya.
Cara menyisipkan autoshape:
 Klik insert
 Klik Shapes, maka muncul tampilan seperti di bawah ini

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 23
  Kemudian klik salah satu dari pilihan yang ada
Contoh

Rajin Pangkal Pandai Malas Pangkal

Bodoh

Menyisipkan Symbol
Caranya:
 Klik insert
 Klik symbol
 kemudian klik more symbols, maka mucul kotak dialog symbol

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 24
  cari symbol yang diinginkan dengan terlebih dahulu memilih jenisya di kotak Font
 Klik insert

Menyisipkan Diagram
Caranya:
 Klik insert
 Klik SmartArt,kemudian muncul tampilan seperti di bawah ini

 Klik salah satu model yang diiginkan

 Klik ok
Contoh

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 25
Menyiisipkan Word Art
Caranya:
 klik Insert
 Klik WordArt, kemudian muncul tampilan seperti dibawah ini

 Klik salah satu model yang diinginkan

 Setelah itu ketikkan teks yang ingin di tulis dengan word art
 Klik OK
Contoh

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 26
Membuat Dokumen Berkolom (Kolom Koran)
Cara membuat kolom koran :
 Klik Page Layout
 Klik Column
 Muncul kotak dialog column

 Pada kotak Preset : Ada beberapa plihan kolom yang bisa kita gunakan
- One : Menggunakan satu kolom
- Two : Menggunakan dua kolom
- Three : Menggunakan tiga kolom
- Left : Kolom lebih besar ke kakanan
- Right : Kolom Lebih besar kekiri.
 Pada kotak number of column : kita bisa menentukan berapa kolom yang
mau kita buat.
 Klik OK!

Membuat Border And Shading

Border adalah bingkai yang digunakan dalam pengetikan naskah
Ada 2 macam bingkai:
 Bingkai Teks
 Bingkai Halaman ( Page Border )
Cara memberi Bingkai Teks
 Blok Teks Yang akan dibingkai
 Klik Page Layout
 Klik Page Borders
 Muncul Kotak dialog seperti gambar di bawah ini

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 27
  Klik Borders
 Klik Style : untuk menentukan jenis garis
 Klik color : untuk menentukan warna
 Klik width : untuk menentukan ketebalan garis
 Pada Kotak Apply to : Pilih Text
 Pada Kotak Preview lihat hasilnya
 Klik OK!

Cara memberi Bingkai Halaman (Page Border )

 Klik Page Layout
 Klik Page Borders
 Muncul Kotak dialog seperti gambar di bawah ini

 Klik Page Border, Pada Kotak Art Klik jenis border yang diinginkan
 Klik OK!

Membuat Table
Tabel terdiri dari kolom dan baris.
Cara membuat tabel :
 Klik Insert, klik table
 Klik insert table
 Muncul kotak dialog

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 28
  Pada Kotak Number of Column : Masukkan jumlah kolom yang diinginkan.
 Pada Kotak Number Of Row : Masukkan Jumlah baris yang diinginkan.
 Klik OK!

Bentuk tampilan tabel adalah :

Merubah lebar kolom :

 Letakkan kursor pada tabel yang akan dirubah
 Klik Pada Ruler kotak –kotak kecil kemudian drag/tarik kekanan/kekiri.

Menyisip kolom pada tabel :

 letakkan kursor di dalam tabel .
 Klik Layout
- Klik Insert right = untuk menyisip kolom disebelah kanan
- Klik Insert left = untuk menyisip kolom disebelah kiri

Menyisipkan baris pada tabel :

 Letakkan kursor di dalam tabel
 Klik Layout
- Klik insert above = untuk menyisip Baris di bagian atas
- Klik insert Below = untuk menyisip Baris di bagian bawah

Menghapus Sel :
 Blok Sel atau tabel yang akan dihapus
 Klik Layout
 Klik delete, ada beberapa pilihan :
- Delete Table = Menghapus tabel
- Delete Rows = Menghapus Baris
- Delete Column = Menghapus Kolom
- Delete Cell = Menghapus sel.

Menggabung sel pada tabel :

 Blok 2 buah sel atau lebih
Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 29
  Klik Layout
 Klik Merge Cell ( Gabung Sel)

MENGATUR FORMAT HALAMAN (MARGIN HALAMAN)

Margin adalah jarak antara tepi kertas dan teks. Pengaturan halaman dilakukan
untuk menentukan batas – batas pengetikan sehingga ketika kita melakukan pencetakan
( print) ada keseimbangan antara batas kiri, kanan
Cara pengaturan margin
 Klik Page Layout
 Klik Page Setup
 Muncul sebuah kotak dialog Page Setup

 Klik Margin
 Masukkan batas – batas yang diinginkan
- Top (atas)
- Bottom (bawah)
- Left (kiri)
- Right (kanan)
 Pada kotak Orientation pilih :
Teknologi Informasi Dan Komunikasi
By.Enny ,R, s.Kom

HAL 30
 - Potrait : Cetak Tegak Lurus
- Landscape : Cetak Melebar kesamping
 Kemudian Klik Paper
 Pada kotak Paper : Pilih jenis kertas yang diinginkan ( A5, A4, A3, Letter,
Legal, Custome Size)
 Klik OK!

MENCETAK DOKUMEN
Langkah –langkah mencetak dokumen adalah
 Klik office button
 Klik print, maka muncul kotak dialog Print

 Pilih printer yang digunakan dikotak name

 Dibawah page range pilihlah halaman dokumen yang ingin dicetak
- Untuk mencetak seluruh halaman dokumen : Klik All
- Untuk mencetak halaman dimana posisi kursor berada : Klik Current
Page
- Untuk mencetak halaman dokumen tertentu: Klik Pages
 Klik Ok

EVALUASI
1. Tombol kombinasi keyboard untuk membuka dokumen yang sudah disimpan adalah ….
a. Ctrl+V c. Ctrl+O
b. Ctrl+B d. Ctrl+N
2. Icon Copy terdapat pada menu/tab….

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 31
 a. Home c. Reference
b. Insert d. Review
3. Icon open berfungsi untuk ….
a. Membuka dokumen baru
b. Menyimpan dokumen
c. Membuka halaman baru
d. Membuka dokumen lama
4. Menekan tombol kombinasi ctrl+S berfungi untuk ….
a. Menyimpan Dokumen
b. Membuka Dokumen lama
c. Membuka Dokumen baru
d. Menutup lembar kerja

5. Berapa cara yang dapat kita lakukan untuk menyimpan dokumen?

a. 1 c. 3
b. 2 d.4
6. Nama icon yang kita klik untuk menyimpan dokumen adalah
a. Open b. New
b. Save d. Copy
7. Ctrl+C berfungsi untuk ….
a. Membuka dokumen baru
b. Menghapus teks
c. Menyimpan teks
d. Mencopy teks
8. Perintah paste terdapat pada menu ….
a. Insert c. Home
b. View d. Review
9. Membuat jarak 1 spasi kita dapat memilih ….
a. Double c. 1.5 lines
b. Single d. multiple
10. Jenis pengaturan spasi doble untuk menentukan jarak baris….
a. 1 ½ spasi b. 1 spasi
b. Tetap d. 2 spasi
11. Submenu border and shading terdapat pada menu ….

a. Page Layuot c. Reference

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 32
 b. Maiings d. Review
12. Clip art terdapat pada menu ….
a. Home c. Review
b. Insert d.View
13. Pilihan perintah untuk menyisipkan gambar adalah ….
a. Word Art c. Border
b. Spasi d. Clip Art
14. Perintah pemberian garis yang membatasi sel-sel dan efek yang diberikan pada table
adalah ….
a. Gambar c. Border and shading
b. Spasi d. Word Art
15. Pilihan pengaturan margin atas adalah ….
a. Bottom c. Right
b. Left d. Top

Teknologi Informasi Dan Komunikasi

By.Enny ,R, s.Kom

HAL 33