DAFTAR ISI

Office Button 2
Group Clipboard .................................................................................................................................... 2
No............................................................................................................................................................ 2
Nama Icon ............................................................................................................................................... 2
Fungsi...................................................................................................................................................... 2
1 .............................................................................................................................................................. 2
Paste ........................................................................................................................................................ 2
untuk menempelkan hasil copy atau cut ................................................................................................. 2
2 .............................................................................................................................................................. 2
Cut ........................................................................................................................................................... 2
untuk memotong teks/objek terpilih ....................................................................................................... 2
3 .............................................................................................................................................................. 2
Copy ........................................................................................................................................................ 2
untuk menggandakan teks/objek terpilih ................................................................................................ 2
4 .............................................................................................................................................................. 2
Format Painter......................................................................................................................................... 2
untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya ..................................................... 2
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan
lanjutan mengenai fungsi suatu Group.................................................................................................... 2
Group Font ............................................................................................................................................. 3
Group Paragraph ................................................................................................................................... 3
Group Styles ........................................................................................................................................... 3
Group Editing......................................................................................................................................... 3
Tab Page Layout ................................................................................................................................... 5
Group Themes ....................................................................................................................................... 5
Group Page Setup ................................................................................................................................. 5
Group Page Background ...................................................................................................................... 5
Group Paragraph .................................................................................................................................. 5
Group Arrange ...................................................................................................................................... 5
Group Table of Contens ....................................................................................................................... 6
Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add
Text, dan Update Table. .......................................................................................................................... 6
Group Footnotes.................................................................................................................................... 6
Group Citation & Bibliography........................................................................................................... 6
Group Captions ..................................................................................................................................... 6
Group Index .......................................................................................................................................... 6

1|BELAJAR Ms Word 2007 ------------EKSIS STUDIO

 ICON DI MICROSOFT WORD 2007
Fungsi icon-icon pada microsoft word:
 Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan
dan mengecilkan jendela
 Menu bar : baris yang berisi menu-menu perintah
 Toolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu
 Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus
pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu
 Titlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan
untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)
 Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke
ukuran sebelumnya.
 Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar
 Scroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke
bawah
 Workspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan minimize, maximize dan
menutup aplikasi word.
Perbedaan Tab, Ribbon, dan Group:
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab Home, Insert, Page
Layout, References, Mailings, Review, dan View.
Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi,
Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa
Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Office Button
Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah
seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di
area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan
untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk
menutup jendela MS Word).
No Nama Icon Fungsi
1 New untuk membuat file dokumen kosong baru
2 Open untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3 Save untuk menyimpan file dokumen aktif
4 Save As untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5 Print untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6 Prepare untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen
aktif
7 Send untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email /
faksimile
8 Publish untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9 Close untuk menutup file dokumen aktif
TAB HOME
Group Clipboard
No Nama Icon Fungsi
1 Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut
2 Cut untuk memotong teks/objek terpilih
3 Copy untuk menggandakan teks/objek terpilih
4 Format Painter untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan
lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2|BELAJAR Ms Word 2007 ------------EKSIS STUDIO

Group Font

No Nama Icon Fungsi

1 Font untuk memilih jenis huruf
2 Font Size untuk mengatur ukuran huruf
3 Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4 Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5 Change Case untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6 Clear Formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7 Bold untuk menebalkan teks terpilih
8 Italic untuk memiringkan Teks terpilih
9 Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10 Strikethrough memberikan tanda coret padateks terpilih
11 Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan
12 Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan
13 Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14 Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15 Font Color untuk mengatur warna teks terpilih

Group Paragraph
No Nama Icon Fungsi
1 Bullets untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2 Numbering untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf
terpilih
3 Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4 Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5 Left-to-Right untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
(format Latin)
6 Right-to-Left untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
(format Arab)
7 Sort untuk menyortir data
8 Show Paragraph Marks untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraph
9 Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri
10 Center untuk mengatur teks rata tengah
11 Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan
12 Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13 Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks
14 Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih
15 Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

Group Styles
No Nama Icon Fungsi
1 Heading Styles berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2 Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraph

Group Editing
No Nama Icon Fungsi
1 Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu
file
2 Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti
dengan kata tertentu dalam suatu file
3 Select untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

3|BELAJAR Ms Word 2007 ------------EKSIS STUDIO

 TAB INSERT
Group Pages
No Nama Icon Fungsi
1 Cover Page Untuk membuat cover/ sampul depan
2 Blank Page untuk menyisipkan sebuah halaman baru
3 Page Break Untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini

Group Table
No Nama Icon Fungsi
1 Table untuk membuat table

Group Illustrations
No Nama Icon Fungsi
1 Picture untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
2 Clip Art Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang
telah terformat
3 Shapes untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai
aplikasi tambahan
4 SmartArt untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan
ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat
dalam pembuatannya
5 Chart untuk membuat diagram

Group Links
No Nama Icon Fungsi
1 Hyperlink Untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
2 Bookmark untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada
dokumen
3 Cross-reference Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan
indeks

Group Header & Footer

No Nama Icon Fungsi
1 Header untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari
dokumen
2 Footer untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari
dokumen
3 Page Number untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen

Group Text
No Nama Icon Fungsi
1 Text Box untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
2 Quick Parts untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan
cepat dan efisien
3 WordArt untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
4 Drop Cap Untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal
paragraph
5 Signature Line Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen

6 Date & Time untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen
yang sedang aktif
7 Object untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

4|BELAJAR Ms Word 2007 ------------EKSIS STUDIO

Group Symbols
No Nama Icon Fungsi
1 Equation untuk membuat format matematika
2 Symbol untuk penyisipan simbol-simbol khusus

Tab Page Layout

Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page
Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
Group Themes
No Nama Icon Fungsi
1 Themes untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna
hurufnya
2 Color untuk mengatur warna tema halaman
3 Fonts untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4 Effect untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman
dokumen
Group Page Setup
group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 )
Line Numbers, dan (7) Hypenation.

No Nama Icon Fungsi

1 Margins untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2 Orientation untuk mengatur posisi kertas
3 Size untuk mengatur ukuran halaman
4 Columns untuk mengatur jumlah kolom teks
5 Breaks untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6 Line Numbers untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7 Hypenation untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara
otomatis

Group Page Background

Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.
No Nama Icon Fungsi
1 Watermark untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2 Page Color untuk mengatur warna latar halaman
3 Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

Group Paragraph
perintah-perintah yang terdapat group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.
No Nama Icon Fungsi
1 Indent untuk mengatur batas teks
2 Spacing untuk mengatur jarak antar paragraf

Group Arrange
No Nama Icon Fungsi
1 Position untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2 Wrap text untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf
teks
3 Bring Forward untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
digunakan
4 Send Backward untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
digunakan
5 Selection Pane untuk menampilkan panel navigasi objek
6 Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

5|BELAJAR Ms Word 2007 ------------EKSIS STUDIO

 7 Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8 Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

TAB REFERENCES
Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation &
Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.
Group Table of Contens
Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of
Contens, Add Text, dan Update Table.
No Nama Icon Fungsi
1 Table of Contens untuk pengelolaan daftar isi
2 Add Text untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri
dalam daftar isi yang sudah dibuat
3 Update Table untuk memperbarui daftar isi
Group Footnotes
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next
Footnote, dan (4) Show Notes.
No Nama Icon Fungsi
1 Insert Footnote untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian
bawah halaman atau footer)
2 Insert Endnote untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3 Next Footnote. untuk memantau footnote dan endnote
4 Show Notes untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote

Group Citation & Bibliography

Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4)
Bibliography.
No Nama Icon Fungsi
1 Insert Citation untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

2 Manage Sources untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah
disisipkan di semua segmen file dokumen
3 Style untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4 Bibliography untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

Group Captions
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Inrert Table of Figures, (3)
Update Table, dan (4) Cross-reference.
No Nama Icon Fungsi
1 Insert Caption untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar
yang sudah disisipkan
2 Insert Table of untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam
Figures dokumen
3 Update Table untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4 Cross-reference untuk menyisipkan referensi silang

Group Index

Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.
No Nama Icon Fungsi
1 Mark Entry untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2 Insert index untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3 Update Index untuk memperbarui daftar indeks terkini

6|BELAJAR Ms Word 2007 ------------EKSIS STUDIO

Group Table Ofauthorities
No Nama Icon Fungsi
1 Mark Citation Menambahkan text yang telah dipilih untuk dimasukkan
kedalam table of authorities
2 Insert Table Of Menyisipkan table of authorities pada document
Authorities

TAB MAILINGS
Group Create
No Nama Icon Fungsi
1 Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop

2 Labels untuk membuat dan mencetak label

Group Start Mail Merge

No Nama Icon Fungsi
1 Start Mail Merge untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk
banyak orang
2 Select Recipients untuk membuat daftar penerima surat

3 Edit Recepient List untuk mengubah daftar penerima surat

Group Write & Insert Fields

No Nama Icon Fungsi
1 Highlight Merge untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
Fields
2 Address Block untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3 Greeting Line untuk menambah nama sapaan
4 Insert Merge Field untuk menambah informasi mengenai penerima suraT

Group Preview Result

No Nama Icon Fungsi
1 Preview Results untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima
surat.
2 Find Recipient untuk mencari daftar penerima surat

GROUP FINISH
No Nama Icon Fungsi
1 Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap

TAB REVIEW
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti
mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan
sebagainya.
Group Proofing
No Nama Icon Fungsi
1 Spelling & Grammar Memeriksa ejaan teks
2 Research Membuka panel penelitian referensi
3 Thesaurus Saran kata yang sepadan
4 Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5 Translation Screen Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam
Tip bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6 Set Language Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa
yang terpilih

7|BELAJAR Ms Word 2007 ------------EKSIS STUDIO

 7 Word Count Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam
documen

Group Comments
No Nama Icon Fungsi
1 New Comment Memasukkan komentar baru
2 Delete Menghapus komentar
3 Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
4 Next Memperlihatkan komentar selanjutnya

Group Tracking
No Nama Icon Fungsi
1 Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2 Balloons untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3 Display For Review Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan
pada dokumen
4 Show Markup Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5 Reviewing Pane Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

Group Changes
No Nama Icon Fungsi
1 Acceptp And menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Move To Next
2 Reject And Move menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
To Next
3 Previous Change menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat
menerima/menolak
4 Next Change menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

Group Compare
No Nama Icon Fungsi
1 Compare mengkombinasikan berbagai versi dari document
2 Show Source menunjukkan sumber dokumen yang terpilih
Documents

Group Protect
No Nama Icon Fungsi
1 Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

TAB VIEW
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti
menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan,
membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
Group Document Views
No Nama Icon Fungsi
1 Print layout untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2 Full screen reading untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

3 Web layout untuk melihat hasil kerja di web

4 Outline view untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5 Draft view untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika
salah cepat dibenarkannya

Group Show/Hide

8|BELAJAR Ms Word 2007 ------------EKSIS STUDIO

No Nama Icon Fungsi
1 Ruler, Gridlines, Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
Message Bar, formula, dan heading
Formula Bar,
Heading

Group Zoom
No Nama Icon Fungsi
1 Zoom untuk Memperbesar tampilan
2 100% untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3 One Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4 Two Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5 Page Width untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

Group Window
No Nama Icon Fungsi
1 New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
2 Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3 Split Window Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
4 View Side By Side Memperlihatkan jendela berdampingan
5 Synchronous Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Scrolling
6 Reset Window Menset ulang posisi jendela berdampingan
Position

Group Macros
No Nama Icon Fungsi
1 View Macros Memperlihatkan macro dokumen

9|BELAJAR Ms Word 2007 ------------EKSIS STUDIO