APOTEK

1. Lay-out
2. Penggolongan Obat / perbekalan Farmasi lain.
3. Sistem perletakan obat
4. Alur resep : resep diterima s/d obat diserahkan
pada pasien
5. Dokumentasi :
a. Penyimpanan resep
b. Buku Defecta
c. Pelaporan / Pembelian Narkotika,
Psikotropika
d. Kartu stok
6. Infrastruktur
1. Lay out
Pintu masuk
Tempat obat ethical, OTC dll.
Tempat penerimaan resep
Tempat peracikan obat: kering, basah,
penimbangan, kemasan
Kasir
Ruang apoteker
Informasi obat
 GAMBARKAN
LAY-OUT APOTEK
YANG
ANDA INGINKAN
( WAKTU : 10 MENIT )
A. PENGELOLAAN OBAT

- PENGADAAN OBAT

- PENYIMPANAN / TATA LETAK

- DOKUMENTASI / ADMINISTRASI
PENGADAAN OBAT

- SUMBER RESMI
- SURAT PESANAN
PENYIMPANAN / TATA LETAK

- GOLONGAN OBAT
- SUSUNAN ALFABET /
FARMAKOLOGI
- BENTUK SEDIAAN
- STABILITAS SEDIAAN/SUHU
 Sistem perletakan obat
1. Sistem Tradisional:
- Obat OTC didepan
- Obat ethical di dalam
2. Sistem baru:
- Obat OTC swalayan
- Obat ethical di dalam, terlihat dari
luar, kecuali narkotika.
- Peracikan terlihat dari luar
 DOKUMENTASI
Salinan resep Laporan Penggunaan
Kartu stok Narkotika/ Psikotropika
Etiket Berita Acara
Pemusnahan Resep /
Kuitansi
Narkotika
Kode harga
Buku Defekta
HRKS
Buku Piutang / Utang
Form.UPDS
Buku Pajak
Surat Pesanan
Buku Bank
SP
Narkotika/Psikotropika
Tanda terima Faktur
 Apotek FARMASI PANCASILA
Jl Srengseng Sawah Jagakarsa
Jakarta 12640 Telp 7864724
Apoteker : Drs M.Sumitro,Apt.
SIK No. 414/B
SALINAN RESEP
No R/ : .
Dokter: ..Tgl.
Pro : Umur:..

R/

det / nedet
Jakarta,.
pcc
 KARTU STOK
Apotek FARMASI PANCASILA
Jl Srengseng Sawah, Jagakarsa
Jakarta 12640 -Telp.7864727
Apoteker : Drs. M.Sumitro,Apt.
SIK No. : 414 / B

Nama Obat :
Kemasan : .
Pabrik : .

Tgl No.Resep M ED K S Prf

 Etiket
Apotek FARMASI PANCASILA
Jl. Srengseng Sawah, Jagakarsa
Jakarta 12640- telp.7864727
Apoteker : Drs.M.Sumitro,Apt
SIK No : 414 / B

No : Tgl,

(NAMA PASIEN)

Signa ( Aturan pakai obat )

 Kuitansi

No. .
Sudah terima dari :
Jl. Srengseng Sawah, Jagakarsa

Banyaknya uang : ..
Apotek FARMASI PANCASILA

Apoteker : Drs.M.Sumitro,Apt
Jakarta 12640- telp.7864727

:
Untuk pembayaran

.
.
SIK No : 414 / B

Jakarta,

Jumlah Rp
 Kode harga

MAYI BE JUST
SEDANPUT I H
1 234 56 78 9 0
 Kartu HRKS
402901 40291

H Mohon sabar menunggu

obat anda sedang disiapkan
R

S
Form UPDS
Formulir Permintaan Obat (UPDS)
Nama L/P
Umur
Alamat
Keluhan

Nama Obat Cara Pakai Jumlah Harga

Jakarta,20..
Menyetujui
Pemohon
 Surat Pesanan
No. ..

Jakarta,..20..
Kepada Yth :

Harap dikirim obat-obat sbb:

Banyaknya Satuan Nama Barang Harga Satuan Jumlah

Hormat kami,
Apotek FARMASI PANCASILA NO. .
Jl. Srengseng Sawah, Jagakarsa
Jakarta 12640- telp.7864727
Apoteker : Drs.M.Sumitro,Apt
SIK No : 414 / B

TANDA TERIMA FAKTUR/ KWITANSI

DARI :
ALAMAT : ..

No. Nomor Faktur Tgl Faktur Jumlah Rp Keterangan

Diserahkan oleh : Jakarta, ..

Pembayaran
Diterima oleh
Tanggal :
B. COMPOUNDING & DISPENSING

** PELAYANAN DENGAN RESEP

** PELAYANAN TANPA RESEP

Pelayanan obat dengan resep
Alur pelayanan Resep
1. Resep diterima, periksa kelengkapan resep:
- Dokter: nama, SIP, alamat, no telepon
- Resep:
- Tempat & tanggal resep
- R/
- nama obat, kadar, jumlah
- bentuk sediaan; jumlah
- aturan pakai / signa
- paraf dokter
- nama pasien; umur; berat badan
Alur pelayananlanjutan.
2. Check persediaan obat
3. Hitung harga
4. Informasikan harga pada pasien
5. Pasien bayar
6. Pasien diberi no resep. No yang sama tempel
pada resep
7. Siapkan / racik obat; beri etiket
8. Check ulang
9. Serahkan obat pada pasien :
- minta no. resep, cocokkan
- berikan informasi yang diperlukan
- bisa disertai salinan resep; kuitansi
 $
$
$

OBAT
1 R/ +
KIE

BATAL
1 7

CEK
ALUR RESEP
BARANG
2

LAYANAN OK
3 FRONT OFFICE
RESEP
4

RESEP 6
STRUK

VERI
ETIKET
RACIKAN 5 5 FIKA
COPY R/
SI

PERACIKAN RE
CHECK
 1. Keabsahan resep
- Nama /No. ijin dokter
- Tanda tangan/ paraf
- Keaslian ( bukan fotokopi)
- Kelengkapan penulisan
 2. Verifikasi kebenaran resep

- Dosis
- Cara pakai
- Frekuensi pemakaian
- Lama pengobatan

3. Perhitungan Dosis
4. Perhitungan bahan dan harga
5. Penyiapan obat/ peracikan

- untuk obat racikan ada catatan

perhitungan
- perhatikan mutu fisik
- cara peracikan lege artis
- pengemasan untuk mutu obat
- recheck / kontrol kesesuaian obat
dengan resep, jumlah dan jenis obat
6. Penyerahan obat
Kontrol kesesuaian nomor R/, nama
pasien, nama dokter
Informasi penggunaan / waktu, khasiat,
penyimpanan, kemungkinan efek
samping/penggunaan dan cara
penanggulangan
 Pelayanan obat tanpa resep
Jenis obat : - obat bebas
- Obat bebas terbatas
- Obat Wajib Apotek
Ajukan pertanyaan sederhana
( LINNDOCARF ) ( W W H A M)
-keluhan / penyakit
-pengalaman penggunaan obat
-pemberian alternatif jenis obat
 Penyerahan obat

- Informasi penggunaan / waktu,

khasiat, penyimpanan, kemungkinan
efek samping/penggunaan dan cara
penanggulangan