SIMPAN KIRA

oleh : PN. WAN NOR AINI BT

WAN OTHMAN
SMK KAMIL
 IMBANGAN DUGA
Penyata yang mengandungi satu
senarai baki debit dan baki kredit
semua akaun pada suatu masa
perniagaan.
Peniaga menyediakan imbangan
duga pada akahir tempoh
perakaunan sebelum Akaun Penamat
disediakan.
 TUJUAN MENYEDIAKAN IMBANGAN
DUGA
TUJUAN
Menyemak ketepatan catatan bergu dalam
buku lajer.
Menyemak ketepatan pengiraan.
Menyemak ketepatan pembukuan atau
pemindahan dr buku catatan pertama ke lejar.
Memudahkan akaun penamat dan kunci kira-
kira disediakan.
 Menunjukkan jum baki kredit seimbang dgn baki
debit.
Jika tidak seimbang maka perlu disemak
kesilapan dari segi:
Ketinggalan satu catatan eg: belian tunai RM300,
peniaga hanya debit akaun belian, tiada catatan
untuk akaun tunai.
Kesilapan pengiraan eg: salah kira baki atau salah
campur jumlah dalam imbanagn duga.
Kesilapan mencatat amaun eg: urus niaga bernilai
RM1300 dicatat dgn betul bahagian debit tapi
salah catat di bahagian kredit.
Kesilapan catatan disebelah yang salah eg: kedua-
dua catatan dicatat dibahagian yang sama, debit
atau kredit.
 Cara mengesan kesilapan dalam imbangan
duga ialah:
Menyemak semula pengiraan dalam
imbanagn duga.
Menyemak semula sama ada catatan baki
direkodkan dengan betul.
Menyemak semula samada butir-butir
dimasukkan ke dalam ruangan debit dan
kredit dengan betul dan dijumlahkan dengan
tepat.
 FORMAT IMBANGAN DUGA
Boleh disediakan dalam bentuk T atau
bentuk penyata.

FORMAT IMBANGAN DUGA BENTUK T.

FORMAT IMBANGAN DUGA BENTUK PENYATA.

 PENYEDIAAN IMBANGAN DUGA
CONTOH
Sediakan satu imbangan Duga dalam bentuk T
Daripada senarai baki-baki berikut yang diambil
Daripada buku lejar Murni Sdn. Bhd. Pada 31
Disember 2009. RM
Modal 20 000
Belian 5 000
Jualan 8 000
Lee Mei (pemiutang) 6 000
Siva (penghutang) 3 000
Diskaun diberi 4 000
Komisen diterima 3 000
Tunai di tangan 4 000
Tunai di bank 15 000
Perabot 6 000
 IMBANGAN DUGA BENTUK T
Murni Sdn. Bhd
Dt Imbangan Duga pada 31 DIS 2009 Kt
Butir-butir Jumlah Butir-butir
Kt Jumlah
(RM) (RM)
Belian 5 000 Modal 20 000
Siva (penghutang) 3 000 Jualan 8 000
Diskaun diberi 4 000 Lee Mei 6 000
Tunai 4 000 (pemiutang)
Bank 15 000 Komisen diterima 3 000
Perabot 6 000

37 000 37 000
 IMBANGAN DUGA BENTUK PENYATA
Murni Sdn. Bhd.
Imbangan Duga pada 31 Dis 2009
Dt Kt
Butir-butir Debit (RM) Kredit (RM)
Modal 20 000
Belian 5 000
Jualan 8 000
Lee Mei (pemiutang) 6 000
Siva (penghutang) 3 000
Diskaun diberi 4 000
Komisen diterima 3 000
Tunai 4 000
Bank 15 000
Perabot 6 000
37 000 37 000
LATIHAN
Rekodkan baki-baki yang berikut dalam Imbangan Duga
Syarikat Shaman Sdn. Bhd. Pada 31 Mac 2010.
RM
Modal 40 000
Dina Travels Sdn Bhd (pemiutang) 3 000
Syarikat Zeb Sdn Bhd (penghutang) 2 400
Lekapan dan lengkapan 23 000
Tunai 12 000
Jualan 10 000
Belian 4 900
Sewa 2 400
Gaji 4 000
Stok awal 4 300
IMBANGAN DUGA BTK T
Syarikat Shaman Sdn Bhd
Imbangan Duga pada 31 Mac 2010
Dt Kt
Butir-butir Jumlah Butir-butir Jumlah
(RM) (RM)
Belian 4 900 Modal 40 000
Sya Zeb Sdn Jualan 10 000
Bhd(penghutang) 2 400 Dina Travel
Lekapan & Sdn. Bhd.
Lengkapan 23 000 (pemiutang) 3 000
Tunai 12 000
Sewa 2 400
Gaji 4 000
Stok Awal 4 300
53 000 53 000
 AKAUN PENAMAT
Akaun yang merekod dan mencatatkan
kedudukan kewangan sesuatu perniagaan
pada akhir jangka masa perniagaan.
Terdiri daripada Akaun Perdagangan & Akaun
Untung Rugi.
Dpt mengetahui jumlah keuntungan &
kerugian sesuatu perniagaan.
Disediakan setelah semua akaun diimbangkan
& setelah menyediakan Imbangan Duga
 TUJUAN AKAUN PENAMAT
Mengetahui kedudukan kewangan
sebuah perniagaan samada untung atau
rugi bagi satu jangka masa perniagaan.

Akaun hanya berkaitan dengan belian

atau jualan barang sahaja akan
dimasukkan dalam Akaun Penamat.Baki
berkaitan aset dan liabiliti tidak
dimasukkan dalam akaun.
 AKAUN PERDAGANGAN
Salah satu akaun penamat kerana akaun ini
merupakan akaun terakhir disediakan iaitu pada
penutupan satu tempoh perniagaan yang
ditetapkan.
Tujuan Akaun Perdagangan disediakan ialah:
Membandingkan untung / rugi sebenar dgn
untung/rugi dijangka.
Membantu perniagaan mendapat pinjaman bank
atau institusi kewangan.
Memberi gambaran tentang kedudukan
kewangan sesuatu perniagaan.
Untuk tujuan cukai-cukai pendapatan.
 Untung kasar atau rugi kasar ialah
perbezaan antara jumlah jualan dengan
kos barang-barang yang dibeli.

Untung kasar = jualan bersih > Kos Jualan

Rugi kasar = jualan bersih < kos jualan

Oleh itu Akaun perdagangan digunakan

untuk mencari perbezaan antara jualan
dengan belian.
CONTOH:Akaun Perdgn Untung Kasar
Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir
31 Disember 2006
Dt Kt

BUTIR-BUTIR RM BUTIR-BUTIR RM
Dt Kt
Belian 2 000 Jualan 5 000
Untung Kasar 3 000 _____
5 000 5 000

CONTOH : Akaun Perdgn Rugi Kasar

Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir
31 Disember 2006
Dt Kt
BUTIR-BUTIR RM BUTIR-BUTIR RM
Belian 2 200 Jualan 2 000
_______ Rugi kasar 200
2 200 2 200
Contoh akaun Perdgn mempunyai barangan
dipulangkan.

Akaun perdagangan bagi tahun berakhir 31 Dis

2006
Dt RM RM RM KtRM
Belian 2 200 Jualan 5 000
Tolak Pulangan keluar 100 2 800 Tolak Pulangan masuk 200 4 800
Untung kasar 1 900 _____
4 800 4 800
 STOK
Jumlah brg yang dimiliki oleh sesebuah
perniagaan.
Stok terdiri drp stok awal dan stok akhir.
Stok Akhir barang perniagaan yang tidak dapat
dijual pada akhir jangka masa perakaunan.
akan dinilai semula mengikut harga
pasaran atau harga kos mengikut mana yang lebih
rendah.
tidak termasuk dalam Imbangan
Duga sbb dikira pada akhir satu jangka masa
perakaunan.
Stok akhir dikreditkan dalam Akaun
Perdagangan dan ditambah kepada jualan,
tetapi amalan yang biasa dilakukan ialah
didebitkan dalam Akaun Perdagangan dan
ditolak daripada kos barang untuk dijual untuk
memperoleh kos jualan.
Stok akhir bagi tahun tersebut akan menjadi
stok awal bagu tahun berikutnya. Catatan
menutup Akaun Stok Awal ialah debit Akaun
Perdagangan dan kredit Akaun Stok.
CONTOH:
Akaun Stok
2006 RM 2006 RM
Jan. 1 Baki b/b 300 Dis. 31 Akaun Perdgn 300

Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Dis 2006

RM
Stok Awal 300
Contoh akaun Perdgn mempunyai stok awal dan
stok akhir.

Akaun perdagangan bagi tahun berakhir 31 Dis

2006
RM RM RM RM
Dt
Stok awal 300 Jualan 5 000
Kt
Belian 3 000 Tolak Pulangan masuk 200 4 800
Tolak Pulangan keluar 100 2 900 Stok akhir 400
Untung kasar 2 000 _____
5 200 5 200
 Kos barang dijual dan kos jualan
boleh didapati dengan cara
pengiraan berikut:
Kos barang untuk dijual = stok
awal + belian bersih
Kos jualan = kos barang untuk
dijual Stok akhir
CONTOH: kos brg utk dijual dan kos
jualan
Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Dis 2006
Dt Kt
RM RM RM RM
Stok awal 300 Jualan 5 000
Belian 3 000 Tolak Pulangan masuk 200
Tolak pulangan keluar 100 Jualan bersih 4 800
Belian bersih 2 900
Kos barang untuk dijual 3 200
Tolak stok akhir 400
Kos Jualan 2 800
Untung kasar 2 000 _____
4 800 4 800
*
* Untung kasar = Jualan bersih Kos jualan
 PERBELANJAAN BELIAN
Perbelanjaan belian adalah segala
belanja yang perlu dibayar ketika
proses belian seperti duti atas
belian,angkutan masuk,insurans atas
belian.
Semua perbelaanjaan ini akan
menambahkan kos belian dan dicatat
ke dalam Akaun Perdagangan.
CONTOH:
Pada akhir tahun perniagaan 31 Dis 2005,
butir-butir yang berikut diperoleh:
Stok awal RM4 000
Jualan RM15 000
Belian RM10 000
Angkutan masuk RM 500
Duti atas belian RM2 000
Insurans atas belian RM 400
Stok akhir RM5 000
 Kedai Mimie Akaun Perdagangan bagi tahun
berakhir 31 Disember 2005
Dt Kt
RM RM RM RM
Stok Awal 4 000 Jualan 15 000
Belian 10 000
(+) Angkutan Masuk 500
Ekuiti Atas Belian 2 000
Insurans di Atas Belian 400
Kos Belian 12 540
Kos Barang untuk dijual 16 540
(-) Stok akhir 5 000
Kos jualan 11 540
Untung kasar 3 460 ______
15 000 15 000
LATIHAN
Sediakan Akaun Perdagangan bagi Perniagaan Aida berakhir 31
Disember 2009

Stok awal RM 300

Belian RM3 000
Jualan RM5 000
Pulangan keluar RM 100
Pulangan masuk RM 200
Angkutan masuk RM 200
Cukai atas belian RM 100
Insurans atas belian RM 200
Stok akhir RM 400
Kos barang untuk dijual RM3 700
Untung kasar RM1 500
Kos Jualan RM3 300
JAWAPAN
Perniagaan Aida Akaun Perdagangan berakhir
31 Disember 2009
Dt Kt
RM RM RM RM
Stok awal 300 Jualan 5 000
Belian 3 000 Tolak Pulangan masuk 200
Tolak Pulangan keluar 100 4 800
Belian bersih 2 900
Tambah Angkutan masuk 200
Cukai atas belian 100
Insurans atas belian 200 3 400
Kos barang untuk dijual 3 700
Tolak Stok Akhir 400
Kos Jualan 3 300
Untung kasar 1 500 _____
4 800 4 800
 AKAUN UNTUNG RUGI
Disediakan pd akhir setiap jangka masa
perniagaan utk mengetahui untung bersih @
rugi bersih perniagaan itu.
Untung bersih untung sebenar perniagaan
diperoleh apb untung kasar ditambah
pendapatan perniagaan ditolak perbelanjaan
perniagaan.
Rugi bersih kerugian sebenar perniagaan,
berlaku apb jumlah perbelanjaan perniagaan
melebihi untung kasar & pendapatan
perniagaan.
 FORMULA
UNTUNG BERSIH = UNTUNG KASAR +
PENDAPATAN PERBELANJAAN

RUGI BERSIH = PERBELANJAAN

(UNTUNG KASAR + PENDAPATAN)
 Menyediakan Akaun Untung Rugi
CONTOH
BELANJA RM HASIL RM
Sewa XX Untung kasar XX
Gaji XX Diskaun diterima XX
Upah XX Sewa diterima XX
Cukai XX Bunga diterima XX
Bil elektrik XX
Insurans XX
Diskaun XX
Bunga XX
Tambang XX
Belanja Am XX
Kadar bayaran XX
Angkutan keluar XX
Untung bersih XX
XX XX
LATIHAN
Sediakan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2006
daripada maklumat yang berikut:
RM
Untung kasar 3 200
Sewa 190
Gaji 900
Bil Elektrik 100
Insurans 300
Diskaun 100
Faedah 150
Tambang 100
Belanja Am 200
Diskaun diterima 200
Sewa diterima 400
Faedah diterima 200
 Akaun untung Rugi bg thn berakhir 31 disember 2006
Dt Kt
RM RM
Sewa 190 Untung kasar 3 200
Gaji 900 Diskaun diterima 200
Bil Elektrik 100 Sewa diterima 400
Insurans 300 Faedah diterima 200
Diskaun 100
Faedah 150
Tambang 100
Belanja Am 200
Untung bersih 1 960
4 000 4 000
Menggabungkan Akaun Perdagangan
dan Akaun Untung Rugi

Bentuk T

Bentuk PENYATA
 LATIHAN
Nyatakan butiran berikut dicatatkan dalam Akaun Perdagangan
atau Akaun Untung Rugi serta bahagian catatannya, iaitu debit
atau kredit.
Butiran Akaun Perdagangan/ Debit /
Akaun untung Rugi Kredit

Gaji
Faedah atas simpanan tetap
Angkutan masuk
Angkutan keluar
Belian
Upah atas belian
Kadar bayaran
Komisen diterima
Jualan
Diskaun diberi
JAWAPAN
Butiran Akaun Perdagangan/ Debit / Kredit
Akaun untung Rugi
Gaji Akaun untung rugi Debit
Faedah atas simpanan Akaun untung rugi Kredit
tetap
Angkutan masuk Akaun Perdagangan Debit
Angkutan keluar Akaun untung rugi Debit
Belian Akaun Pergadangan Debit
Upah atas belian Akaun perdagangan Debit
Kadar bayaran Akaun untung rugi Debit
Komisen diterima Akaun untung rugi Kredit
Jualan Akaun Perdagangan Kredit
Diskaun diberi Akaun untung rugi Debit
 KUNCI KIRA-KIRA
Satu penyata kewangan yang
menunjukkan aset dan liabiliti
perniagaan pd tarikh tertentu.
Disediakan pd akhir tempoh
perakauanan selepas akaun penamat
disediakan.
2 bgn aset dicatat disebelah kiri.
liabilitidicatat disebelah
kanan.
TUJUAN Utk menunjukkan kedudukan
kewangan sesuatu perniagaan :

a. Jum nilai aset yg ada dlm perniagaan.

b. Jum nilai liabilitinya
c. Jum modal pemilik
d. Jum keuntungan atau kerugian
perniagaan
e. Prestasi semasa perniagaan
MAKSUD
ASET harta yg dipunyai oleh perniagaan spt
wang tunai, perabot, kenderaan dll
2 aset bukan semasa (tetap) aset tahan
lama spt kenderaan, bangunan, jentera dll.
aset semasa berubah nilainya dr semasa
ke semasa spt stok akhir, tunai ditgn dll.
EKUITI PEMILIK
* Terdiri daripada modal, keuntungan atau
kerugian perniagaan, dan ambilan yg dibuat
oleh peniaga.
 LIABILITI Segala yg dihutangkan oleh
perniagaan kpd pihak lain.
2 jenis LIABILITI BUKAN SEMASA
(JANGKA PANJANG) Pinjaman yang
dibuat oleh perniagaan bg jangka masa
panjang.
LIABILITI SEMASA Jangka
masa pendek dan tidak tetap seperti
overdraf bank dan pemiutang.
CONTOH- BENTUK T
Syarikat Mestijaya Sdn Bhd
Kunci kira-kira pd 31 Dis 2008

Aset Bukan semasa Ekuiti Pemilik

Bangunan xx Modal awal xx
Jentera xx (+) untung bersih xx
Perabot xx xx
( A) (-) ambilan xx
Modal Akhir (C)
Aset semasa Liabiliti Bukan Semasa
Tunai xx Pinjaman (D)
Bank xx Liabiliti semasa
Penghutang xx Overdraf Bank xx
Stok Akhir xx (B) Pemiutang xx (E)
(A) + (B) (C)+ (D) + (E)
LATIHAN
Berikut adalah senarai baki yang diambil daripada Buku
Syarikat Yeo Sdn Bhd. Pd 31 Disember 2009. Sediakan
kunci kira2 dalam bentuk T dan bentuk Penyata
daripada maklumat yang diberi.
RM RM
Modal 85 000 Stok akhir 12 000
Untung bersih 30 000 overdarf bank 5 000
Ambilan 8 000 pinjaman 30 000
Tunai ditangan 3 000 bangunan 45 000
Tunai di bank 18 000 jentera 18 000
Penghutang 6 000 Kenderaan 36 000
Pemiutang 7 000 Perabot 11 000
 JAWAPAN
BENTUK T
BENTUK PENYATA