KARANTINA SBMPTN
GENIUS
Pendahuluan
No Nama Institusi Jumlah Siswa Jumlah Jumlah Jumlah Siswa Jumlah Jumlah
Siswa Lulus yang gagal siswa yang siswa yang
SNMPTN SNMPTN ingin tidak ingin
mengikuti mengikuti
bimbel bimbel
* Karantina adalah program yang diberikan kepada siswa yang ingin menggenapkan fokus
belajarnya di asrama sedangkan SKS Full day adalah program untuk siswa yang tinggal disekitar
Semarang dan tidak membutuhkan fasilitas Karantina.
Dalam menargetkan penjualan kami mensegmentasikan calon siswa menjadi
dua jenis yaitu lulusan SMA calon peserta SBMPTN dan Alumni yang masih
ingin mengikuti SBMPTN yang apabila kami gambarkan adalah seperti
diagram dibawah ini:
1166 Siswa
SMA calon peserta
SBMPTN
Tinjuan Umum
Apakah tempat kita ini adalah tempat strategis dan nyaman untuk
membuka bisnis bimbingan belajar ini?
Bagaimana sarana dan prasarana yang mampu diberikan ketika siswa
menjalani karantina ?
Proses Produksi
Bimbingan Mentor
Bimbingan mentor disini terdiri dari 10 mentor pilihan diantaranya membimbing dalam
mata pelajaran :
Matematika
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris
TPA
Biologi
Fisika
Kimia
Geografi
Ekonomi
Sosiologi
Modul
Untuk memberikan layanan belajar mengajar kami memberikan modul
sebagai bahan belajar dan evaluasi.
Dalam pembuatan modul ini kami menugaskan mentor yang terdiri dari
modul kelas TKPA (Matematika Dasar, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, TPA),
SAINTEK ( Matematika Sains, Biologi , Fisika, Kimia ) dan SOSHUM ( Ekonomi,
Geografi, Sosiologi, Akuntansi ).
Dari 3 golongan itu, kami membuat modul satuan yang berisi ringkasan
materi dan soal-soal.
Komponen
Perangkat Operasional
Perangkat operasional adalah perangkat yang digunakan untuk
mendukung pengoperasian usaha bimbingan belajar karantina SBMPTN
GENIUS yang sifatnya primer dalam peranannya menunjang kegiatan
akademis.
Rumah
Rumah yang dibutuhkan dalam bisnis ini tentunya memiliki spesifikasi
khusus diantaaraanya :
Memiliki 6 kamar untuk menampung sekitar 30 siswa dan mentor
pendamping
Rumah yang disewa telah memiliki furniture
Memiliki satu ruangan khusus yang digunakan untuk kelas indoor
Memiliki ruangan terbuka untuk digunakan sebagai kelas outdoor
Memiliki 2 kamar mandi untuk siswa laki-laki dan permpuan
Lokasinya jauh dari keramaian agar siswa dapat fokus dan tenang
dalam belajar
Luas rumah 250 m2
Komputer, Printer dan Scanner LJK.
Komputer, printer dan scanner LJK adalah satu kesatuan dalam fungsinya
untuk menunjang kegiatan akademis berfungsi untuk:
Mengevaluasi hasil try out peserta
Menampung database riwayat nilai yang digunakan sebagai quality
control peserta bimbingan
Membuat dan mencetak modul yang diberikan kepada peserta
bimbingan.
Jaringan Internet (WiFi)
Peralatan Kelas
No Alat Jumlah
1 Whiteboard 1
2 Spidol 2
3 Penghapus 1
4 Meja lipat 15
5 Tikar 1
Modul & Lembar Try Out
Pengadaan Modul dan lembar try out nantinya akan disusun bersama
dengan para tentor. Dimana disini modul adalah bahan-bahan untuk
mengerjakan soal serta soal-soal latihan, sedangkan lembar try out disini
adalah bahan untuk mengevaluasi perkembangan wawasan peserta.
Bangunan Sipil untuk Bimbingan Belajar GENIUS
Lokasi
Perencanaan
Dari proses produksi dalam perencanaan model manajemen dari
bimbingan belajar Karantina GENIUS ini akan dibagi menjadi 5 asrama,
disetiap asrama ditugaskan satu manajer sebagai orang yang
menjalankan fungsi pengawasan dan melakukan fungsi komunikasi
terhadap perkembangan dan evaluasi bimbingan, dan 3 orang untuk
bertugas dalam urusan administratif.
Dalam tahun pertama ditargetkan dalam 1 asrama akan diisi oleh 30 siswa,
dimana tiap 10 siswa akan didampingi oleh satu pendamping, sedangkan
dalam satu rumah akan diisi oleh 10 mentor yang dalam bab aspek teknis
telah dijelaskan lebih detailnya.
Manajemen Operasional
Tugas yang dilakukan dalam melakukan proses produksi yaitu :
Melakukan pembukaan registrasi bagi siswa yang tertarik untuk mendaftar bimbingan belajar serta melakukan pendataan
siswa yang telah terdaftar kedalam database. Kemudian mengabarkan timeline keberjalanan program kepada siswa yang
mendaftar.
Dalam database siswa yang telah didapatkan kita mengambil data jurusan yang ingin diambil oleh siswa , kemudian kita
tambahkan data passing grade jurusan yang dipilih kedalam database yang bersumber dari data SBMPTN.
Passing Grade akan menjadi target awal siswa, yang akan terus dievaluasi melalui try out.
Ketika program dimulai, pertama-tama yang dilakukan adalah melakukan post test yang berfungsi sebagai data awal
kemampuan siswa.
Dari data awal nilai pre test tersebut kemudian dievaluasi terkait jarak hasil dengan target.
Dekat dan jauhnya target kemudian akan menghasilkan cara treatment siswa apabila terlalu jauh dari target passing grade
maka akan diberikan treatment khusus
Siswa melakukan bimbingan belajar yang akan dibimbing oleh mentor.
Di hari ke 10 akan dievaluasi keberjalanan bimbingan melalui try out post test, yang kemudian akan memunculkan langkah
treatment selayaknya di awal
Kemudian di hari ke 18 akan diberikan try out prediksi SBMPTN , yang juga merupakan gambaaran terakhir kemampuan
siswa sebelum mengikuti SBMPTN dan juga sebagai penutup.
Staff Produksi
Tentor
Tentor adalah pegawai yang berfungsi untuk membimbing siswa ketika
dalam masa karantina
Tentor juga berfungsi untuk melakukan pengadaan terhadap modul
Pendamping
Pendamping adalah pegawai yang berfungsi mendampingi dan
mengawasi siswa dari kesehariannya agar tetap fokus dalam persiapan
SBMPTN
Pendamping juga bertanggung jawab mengenai laporan kondisi rohani
dan jasmani siswa agar tetap bugar dalam melaksanakan persiapan
SBMPTN.
Asisten
Staff Pendukung
Direktur
Menyusun perencanaan.
Mengorganisasi, mengarahkan, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di
lembaga bimbingan.
Melaksanakan pengawasan
Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di lembaga bimbingan.
Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
Mengarahkan organisasi intra lembaga.
Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat (du/di) dalam hal
penyaluran lulusan atau kerja sama lain.
Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.
Sekretaris dan bendahara
Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas,
fungsi dan tanggungjawabnya.
Mengatur aktivitas usaha.
Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.
Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.
Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.
Menerima dan mengelola pembayaran bimbingan.
Membuat laporan pembukuan / laporan keuangan bimbingan.
Membuat laporan / usulan peserta bimbingan yang mendapat bantuan/ keringanan/bea
peserta bimbingan.
Melayani dan mengelola pembayaran honorarium tutor dan pegawai setiap bulan dengan
tertib.
Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan dengan tertib dan baik.
Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan langsung
Kepala Divisi Akademis
Bulan 1 Bulan 2
No Keterangan Minggu Minggu
1 2 3 4 1 2 3 4
Lokasi
Peralatan
2 Pembelian peralatan
Tenaga kerja
Promosi
Investasi
Investasi dalam usaha bimbingan belajar karaantina GENIUS berupa barang-
barang maupun dana yang dibutuhkan dalam menjalankan usaha yang
memiliki nilai ekonomi yang dapat dijadikan aset perusahaan. Dana investasi
diperoleh dari pinjaman bank yang diasumsikan sebesar Rp 350.000.000,-
Berikut rincian barang serta perkiraan dana investasi
yang dibutuhkan dalam usaha kami.
Jumlah barang
Kuantita Harga
No Barang s Satuan Satuan Jumlah
Rp30.000.00
1 Penyewaan Rumah/1tahun 5 unit 0 Rp150.000.000
2 Komputer 10 unit Rp3.000.000 Rp30.000.000
3 Printer 5 unit Rp700.000 Rp3.500.000
Dana Investasi Rp265.500.000
4 Scanner LJK 5 unit Rp700.000 Rp3.500.000
Dana Pinjaman Rp350.000.000
5 Paket Alat-alat Rumah Tangga 5 Paket Rp500.000 Rp2.500.000
Modal awal Rp84.500.000
6 Paket Alat-alat Dapur 5 Paket Rp750.000 Rp3.750.000
7 Jaringan Internet 1 bulan Rp300.000 Rp300.000
8 Tempat Tidur bertingkat 40 buah Rp1.500.000 Rp60.000.000
7 Paket Peralatan Kelas 5 unit Rp500.000 Rp2.500.000 Dana investasi untuk usaha adalah
8 Modul 300 buah Rp30.000 Rp9.000.000
9 Pencetakan Soal 450 Buah Rp.1000 Rp450.000 sebesar Rp265.500.000. Jumlah uang
TOTAL Rp265.500.000
pinjaman bank sebesar Rp350.000.000
maka, sisa uang yang dapat digunakan
sebagai modal awal adalah Rp84.500.000.
Biaya
N Karyawa Jumlah
o n Karyawan Gaji Total
1 Manajer 5 Rp7.000.000 Rp35.000.000
Mentor &
Pendam
2 ping 15 Rp3.500.000 Rp52.500.000
Karyawa
3 n 5 Rp2.800.000 Rp14.000.000
Keaman
4 an 1 Rp2.500.000 Rp2.500.000
Assisten
5 RT 1 Rp.2.500.000 Rp2.500.000
TOTAL Rp106.500.000
Biaya Pemasaran
Biaya pemasaran yang dibutuhkan dalam usaha bimbingan belajar adalah biaya untuk desain
merek produk kami dan biaya memasang iklan untuk merekrut pekerja. Berikut rincian biaya
yang diperlukan dalam hal pemasaran.
Promo ke
4 sekolah 5 kali Rp 1.000.000 Rp5.000.000
Biaya Penyusutan
Biaya penyusutan di hitung dari kemampuan peralatan-peralatan kelas yang bertahan
sampai 6 bulan. Dan peralatan tidur yang bertahan selama 5 tahun atau 60 bulan.
Maka jumlah total biaya penyusutan adalah sebesar Rp 6.000.000 per 12 bulan untuk
peralatan kelas,dan tempat tidur seharga 60.000.000 per 60 bulan, yang artinya biaya
penyusutan perbulan sebesar Rp1.500.000.
Biaya Variabel
Biaya variabel adalah biaya yang berubah secara proporsional dengan kuantitas produksi.
Biaya variabel yang terdapat dalam usaha bimbingan belajar adalah sebagai berikut:
Pencetakan
2 Soal 50 Buah Rp.1000 Rp50.000
TOTAL Rp50.000
Biaya Nilai
Biaya tetap
Gaji karyawan Rp.106.500.000
Biaya Pemasaran Rp8.315.000
Biaya sewa bangunan
dan tanah Rp30.000.000
Angsuran dan bunga
pinjaman Rp2.916.666
TOTAL Biaya Tetap Rp147.731.666
Biaya variabel
Biaya bahan baku Rp150.000
Biaya pembelian gas
untuk memasak Rp142.000
TOTAL Biaya Variabel Rp292.000
TOTAL Biaya Operasional 148.023.666
Pendapatan