UPT.

Ketua Pokja : Temmy

Sekretaris : Indah
Anggota :
1. Esther
2. Astuty
3. Margareth
4. Fonny
emangat

novatif

erjasama

ktif

anggap
• Cepat
• Ramah
• Peduli
• Tepat
• Hemat
1. Menciptakan tempat kerja yang bersih, rapih, indah,
sehat, aman dan nyaman,
2. Membangun teamwork yang baik melalui partisipasi
dan inovasi kerja.
3. Meningkatkan motivasi, disiplin dan etos kerja pegawai
4. Meningkatkan mutu pelayanan yang lebih baik.

1. Terwujudnya tempat kerja yang bersih , rapih, indah,

sehat, nyaman dan aman.
2. Tercapainya motivasi, disiplin dan produktivitas kerja
yang lebih baik,
3. Terwujudnya kepedulian terhadap kebersihan
lingkungan kerja.
 DIREKTUR
UTAMA

WAKIL
DIREKTUR

DIREKTUR DIREKTUR DIREKTUR DIREKTUR

MARKETING KEUANGAN SDM/ UMUM OPERASI

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

PROMOSI ACCOUNTING PENGEMBA MAINTE
NGAN SDM NANCE

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

UMUM & PROCESING
INFORMASI PURCHASING
PERSONALIA
Keterangan :
Ruang Kasi Promosi :
Rak Buku Promosi :
Meja Kasi & Staf :
Filing Cabinet :
Meja Komuter :
Ruang Internet :
Ruang Perpustakaan :
Pot Bunga Hidup :
Kursi :
 SEBAB AKIBAT

SISIH SUSUN SASAP

ARSIP TDK
TERSUSUN Meja,Kursi, Lemari Lantai, dinding,
FILE Berdedebu langit2 kotor
BERANTAKAN
MEJA, KURSI,
KURSI RUSAK
LEMARI TIDAK RAPIH

Meja tak terpakai BUKU KINERJA SEKSI

PERPUSTAKAAN Lantai, dinding,
TIDAK TERATUR langit2 kotor PROMOSI
DIVISI
BELUM ADA Disiplin Rendah MARKETING
STANDAR SISIH
BELUM ADA TIDAK OPTIMAL
STANDAR SASAP
Produktivitas kerja
BELUM ADA
rendah
STANDAR SUSUN

Motivasi rendah

SOSOH SULUH

NO FAKTOR MASALAH
1 SISIH 1. File yang tidak terpakai masih banyak
menumpuk
2. Meja kantor yang tak terpakai masih
menumpuk
3. Kursi Rusak Belum disisihkan
2 SUSUN 1. Susunan Arsip Masih berantakan
2. Susunan Buku Perpustakaan belum
teratur
3. Susunan Meja Kursi belum tertata
dengan baik
3 SASAP 1. Kursi, Meja, Lemari masih kotor berdebu
2. Komputer belum trawat kebersihannya
3. Lantai dan dinding masih belum bersih
4 SOSOH 1. Belum ada Standar Penyisihan
2. Belum ada Standar Penyusunan
3. Belum ada Standar Penyasapan
5 SULUH 1. Disiplin Kerja Pegawai kurang optimal
2. Motivasi Kerja Pegawai kurang optimal
3. Produktivitas kerja Kerja Pegawai
kurang optimal
DAMPAK YANG
DITIMBULKAN
1. Ruang kerja menjadi kurang leluasa
2. Semanagat dan motivasi kerja karyawan
menurun
3. Mobilitas kerja karyawan menurun
1. Pengambilan dokumen/ arsip yang
diperlukan menjadi lebih sulit diakses
2. Pekerjaan administrasi menjadi lebih
lambat
3. Pergerakan orang/ lalu lintas bekerja
menjadi lebih sulit dan terhalang
1. Fasilitas
kerja dan ruangan menjadi
kotor dan mengganggu pemandangan
2. Suasana kerja menjadi kurang
memberikan semangat & Motivasi
3. Performance kerja karyawan menurun
1. Arus pekerjaan menjadi lamban
2. Kualitas kerja menurun
3. Pemborosan kerja meningkat
1. DisiplinKerja Pegawai menurun
2. Motivasi Kerja Pegawai menurun
3. Produktivitas kerja Kerja karyawan
menurun
 RENCANA TINDAKAN
NO FAKTOR
PERBAIKAN
1 SISIH 1. File yang tidak terpakai disisihkan
2. Meja kantor yang tak terpakai
disisihkan
3. Kursi kantor yang tak terpakai
disisihkan
2 SUSUN 1. Arsip / Dokumen yang berantakan
dirapikan disusun dan diberi label
2. Buku Perpustakaan disusun dan
dirapikan serta diberi label, kode dll
3. Meja Kursi ditata dan dirapikan serta
diberi tanda/ marka.
3 SASAP 1. Kursi, Meja, Lemari dibersihkan dari
debu dan kotoran yang melekat
2. Komputer dibersihkan dan kabel kabel
dirapikan dan diisolasi
3. Lantai dan dindingdan langit-langit
dibersihkan
4 SOSOH 1. Dibuatkan Standar Ringkas
2. Dibuatkan Standar Rapi
3. Dibuatkan Standar Resik
5 SULUH 1. Disiplin Kerja karyawan ditingkatkan
2. Motivasi Kerja ditingkatkan meningkat
3. Produktivitas kerja Kerja karyawan
ditingkatkan
HASIL YANG
DIHARAPKAN
1. Ruang kerja menjadi leluasa dan
terbebas dari benda benda asing yang
tidak diperlukan
2. Semanagat dan motivasi kerja
meningkat
1. Pengambilan dokumen/ arsip yang
diperlukan menjadi lebih mudah
2. Pekerjaan administrasi menjadi lebih
lancar dan cepat
3. Pergerakan orang/ lalu lintas bekerja
menjadi lebih lancar
1. Fasilitaskerja dan ruangan menjadi
lebih bersih dan rapi
2. Suasana kerja menjadi lebih
bersemangat
3. Meningkatkan performance kerja
1. Arus pekerjaan menjadi lancar
2. Kualitas kerja meningkat
3. Pemborosan kerja dapat ditekan
1. Disiplin Kerja Pegawai Meningkat
2. Motivasi Kerja Pegawai meningkat
3. Produktivitas kerja Kerja karyawan
meningkat
Beberapa hal yang perlu di liengkapi dan ditindak
lanjuti setelah penerapan 5-S adalah :
1. Pengadaan Loker Pegawai/Rak sandal
2. Pengadaan gudang dan lemari arsip
3. Penyiapan ruang sholat
4. Pengadaan pengharum ruangan
• Kegiatan 5 S sangat penting untuk dilaksanakan dan
dilestarikan oleh seluruh karyawan Seksi Promosi
Departemen Marketing
• Kegiatan ini harus selalu didukung seluruh komponen
di segala lini organisasi PT. Surya Pamenang Kediri
• Setelah penerapan 5 S diharapkan dapat:
1. Meningkatkan kinerja karyawan
2. Bagi institusi dapat bermanfaat dalam upaya
meningkatkan produktivitas, efektifitas serta
efisiensi.
• Sedang bagi anggota 5 S dirasakan bermanfaat
Terutama dalam meningkatkan rasa kebersamaan,
suasana kerja yang lebih kondusif dan tempat kerja
yang bersih, rapih, indah sehat, aman dan nyaman.
1. Pemeliharaan kebersihan dan kerapihan tempat
kerja secara teratur atau berkala.

2. Adanya komitmen bersama dari seluruh karyawan

UPT- JOMBANG untuk melaksanakan 5 S.

3. Dibentuk Kelompok Kerja 5 S di seluruh bagian,

dengan melibatkan seluruh karyawan
 MASALAH 1

Tempat Parkir Permasalahan :

- Parkir sepeda motor
tidak pada tempatnya
- Rambu parkir sepeda
motor & mobil tidak ada

Penyebab :
- Kurang disiplin
penempatan parkir
sepeda motor
- Rambu parkir belum
dibuat
 MASALAH 2

Ruang Genset Permasalahan :

- Di genset tidak ada label
- Tidak ada manual
pengoperasian genset
- Penempatan barang
tidak pada tempatnya

Penyebab :
- Belum dibuatkan label
& manual
pengoperasian genset
- Tidak ada rak barang