Minute of Meeting (MoM)

Safety Committe Meeting

Tanggal 22 Maret 2017
DAFTAR KEHADIRAN
Kehadiran Kehadiran
No Nama Jabatan Keterangan No Nama Jabatan Keterangan
hadir tidak hadir tidak
1 Rachmat Sukarna KTT √ Moh. Jamil Spv Ekplorasi √
2 AH Budiharso Sr. Manager Cuti Benny K PM CK Cuti
3 Heru Yuwono Sr. Manager Cuti Guanawan S Kadept HSE CK Cuti
4 Herman Syah Putra HSE Manager √ Handoko Kordinator Trinity
5 Iskandar Nazir Prod. Manager √ Rahmat Saleh Plan Engginer √
6 Dores Framika Eng. Manager Cuti Nanang N Spv Warehouse √
7 M. Ramadhan LA & Purch Manager Gusnan For. Stockpile √
8 Siswantoro Stock. Manager Ijin jenguk anak sakit Erwin QSHE √
9 Ujang Sujana HR Manager Wuri Ambodo Opr. CK √
10 Edy Saputra KJO Manager √ Singgih Support √
11 Feri alwani Manager keuangan √
12 Kamaruddin RM Manager √
Minute of Meeting (MoM)
DUE
NO DESCRIPTION ACTION PLAN PIC DATE
KETERANGAN

Setelah Golden Rule di

Draft GOLDEN RULE & PERATURAN K3 Dikirim ke masing masing kepala departemen untuk dipelajari sahkan oleh KTT maka akan
kembali serta akan di beri tenggang waktu satu minggu kepada kepala departemen untuk memberi masukan All Dept 31 Maret dilakukan sosialisasi sekitar
1 Implementasi Golden Rule terkait draft perubahan ISI GOLDEN RULE & PERATURAN K3 lainnya tersebut yang selanjutnya akan di Head 2017 maksimal 1 bulan ke
review kembali bersama sama sebelum di terbitkan dan di tanda tangani oleh KTT karyawan sebelum di
implementasikan

Wajib dilakukan komisioning unit terhadap unit baru atau unit setelah dilakukan perbaikan mayor (GOH). Tim RM,
Jika hasil komisioning unit dianggap layak oleh tim komisioning maka selanjutnya hasil komisioning
2 Commisioning Unit/Kendaraan diserahkan ke Kepala Teknik Tambang untuk mendapatkan persetujuan beroperasi oleh Kepala Teknik HSE dan Continue
Tambang berdasarkan masukan dari tim Komisioning tersebut Pengguna

Melakukan pemenuhan terkait kelengkapan safety device kendaraan (spt: nomer lambung kendaraan, rotary Tim RM, Pembuatan PMB oleh tim
3 Kelengkapan safety device untuk lamp, scotlite sekeliling kendaraan (untuk LV), buggy whip dan bendera buggy whip) sebelum dilakukan HSE dan 15 Mei HSE terkait ketersediaan
sarana LV, DT dan A2B penerapan larangan dan sangksi terkait pelanggaran atas ketidak lengkapan unit ketika memasuki area 2017 untu safety device tersebut
tambang (IUP DP) Pengguna sesuai kebutuhan

P2H Kendaraan (Program Program Pemeriksaan Harian (P2H) kendaraan dilakukan oleh driver/operator kendaraan itu sendiri dan Dept RM
4 Pemeriksaan Harian) mekanik hanya melakukan daily check saja & Prod. Continue

Mohon kordinasi semua KaDept dan Pengawas untuk di infokan ke HSE Dept jika ada calon karyawan baru
5 Induksi Karyawan Baru dan tamu maupun tamu (visotor) yang akan bekerja/berkunjung di area Project IUP PT Dizamatra Powerindo untuk Dept RM Continue
(visitor) dilakukan safety induksi terlebih dahulu sebelum bekerja/beraktivitas (dr HSE akan memberikan permit & Prod.
sementara jika permit asli belum selesai)

KIMPER (Kartu Ijin Mengemudi Semua Kepala Departemen dan pengawas lapangan wajib menginfokan ke tim HSE jika ada calon Dept RM,
6 Perusahaan) Karyawan untuk driver/operator yang akan mengoperasikan unit di wilayah kerja untuk dilakukan pengetesan terlebih dahulu HSE & Continue
mengoperasikan kendaraan untuk memastikan kelayakan terhadap calon driver/operator tersebut sebelum memperoleh KIMPER Pengguna

Semua kecelakaan harus dilaporkan kepada Kepala Teknik Tambang baik dengan cara lisan (via telepon) Setiap Kecelakaan Kerja
ataupun WA/SMS selambat lambatnya 15 menit setelah kejadian, sedangkan untuk kategori kecelakaan berat All Dept. & maupun Near Miss wajib di
infokan ke tim HSE untuk
7 maupun fatal harus dilaporkan sesegera mungkin setelah kejadian. laporan awal/pleminery accident harus Kontrakto Continue
Standarisasi Pelaporan Kecelakaan segera dilakukan pencatatan.
disusulkan dengan laporan tertulis menggunakan form standard yang telah ditentukan paling lambat 6
Jam setelah kejadian, dan laporan akhir accident dilaporkan paling lambat 3 x 24 Jam setelah terjadinya r Dengan tujuan untuk
accident mengevaluasi agar kejadian
serupa tidak terulang

Tim RM & HSE segera melakukan re komisioning kembali terhadap semua unit yang beroperasi di area Dept. RM 31 Maret
8 Re_Komisioning All Unit project IUT PT Dizamatra Powerindo (DT & A2B) untuk memastikan kembali terhadap kelayakan unit yang & HSE 2017
beroperasi tersebut
Tim HSE telah membuat matrik training K3 dan jadwal training K3 untuk karyawan, jadwal pelaksanaan Wajib mengirimkan perserta
9 Training K3 ke karyawan training K3 sesuai materi akan dikirim ke masing masing departemen paling lambat 3 hari sebelum HSE Continue masing masing dept. Sesuai
pelaksanan K3 untuk memastikan keikut sertaan peserta masing masing departemen tersebut (akan dikirim
via email dan WA untuk mereminder waktu pelaksanaan ) matrik yang telah dibuat

HSE Dept akan membuatkan

list karyawan untuk
diserahkan ke masing masing
Kepemilikan APD masing masing Masing masing Kepala Departemen wajib membuat list terhadap kepemilikan APD masing masing karyawan All Dept. & 31 Maret departemen untuk
10 yang ter update dengan tujuan untuk memastikan bahwa semua karyawan telah memiliki APD (APD telah Kontrakto
karyawan didistribusikan ke semua karyawan bulan maret 2016) r 2017 mengklarifikasi ke karyawan
masing masing tentang
status kepemilikan APD
terupdate

Tim Produksi melakukan

Melakukan kordinasi dan survey bersama terkait area penerpalan oleh tim HSE, Stockpile & Produksi untuk Stock. perapian area menggunakan
11 Perbaikan Area Penerpalan melihat kebutuhan area penerpalan agar segera bisa dilakukan perbaikan (pengerasan area penerpalan, Prod. & 31 Maret A2B serta melakukan
lampu penerangan dll) sehingga para trucking tidak lagi melakukan penerpalan kendaraan di sembarang HSE 2017 laminating area
tempat yang berdampak pada banyak nya ceceran batubara dibeberapa tempat (penambahan krokos) jika
diperlukan

12 Penyediaan Tower Lamp Segera dilakukan penambahan tower lamp sebanyak 3 unit untuk support pekerjaan shift malam, karena RM 31 Maret
kondisi penerangan area kerja pada shift malam saat ini masih kurang 2017

13 Rompi Pengawas Untuk semua pengawas diwajibkan menggunakan rompi berefleftor pada saat melakukan pengawasan All Continue
dilapangan

14 Aturan K3 yang berlalu untuk Membuat dan mendristribusikan surat untuk semua transportir untuk wajb mentaaiti semua aturan yang Stockpile 31 Maret
transportir berlaku di area tambang Dizamatra Powerindo 2017
Sosialisasi area larangan merokok
15 diarea workshop, stockpile & fuel Melakukan sosialisasi keseluruh karyawan akan mulai diberlakukannya sangksi terkait merokok diarea All Kadept 15 April
storage workshop, fuel storage dan area stockpile 2017

Khsusus pergantian
16 barang/sparepart akibat akibat Permintaan barang/sparepart akibat kecelakaan tidak akan diproses jika belum ada berita acara kerusakan WHS Continue
accident/kecelakaan ataupun kejadian dari departemen HSE

Diharapkan kehadiran semua manager PT DP dan Kontraktor untuk dapat hadir setiap pelaksanaan safety Safety committe
committee meeting bulanan, mengingat pentingnya agenda safety committee ini dalam merumuskan dan
17 Kehadiran Safety Committee memutuskan sesuatu terkait issue K3 (jika berhalangan hadir wajib menunjuk perwakilan sesuai draft SOP All Dept Continue dilaksanakan setiap minggu
terlampir) ke 4 setiap bulannya

Segera melaksanakan safety talk untuk masing masing departemen disetiap minggunya dengan jadwal
18 Safety Talk Departemen (produksi setiap senin jam 06.00, office setiap selasa jam 08.00, RM setiap rabu jam 07.00 dan stockpile setiap HSE pemateri bisa dilakukan oleh
Continue pengawas terkait issue K3 dll
sabtu jam 07.00)