5S

M
5S IMPLEMENTATION
5S/5R
[ Implementasi ]

IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 1. Pengertian dan Definisi
Seiri – Sort – Ringkas

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 Apa itu Seiri ?
DEFINISI SEIRI – SORT – RINGKAS

Merupakan kegiatan menyingkirkan barang-barang yang tidak

diperlukan sehingga segala barang yang ada di lokasi kerja
hanya barang yang benar-benar dibutuhkan dalam aktivitas
kerja.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 ? TIDA
U…
L PER K
R LU…
PE ?

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 INTI DARI IMPLEMENTASI SEIRI – SORT – RINGKAS

Hanya Barang Yang Benar-benar Dibutuhkan Dalam Aktivitas

Kerja Yang Berada Di Area Kerja.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 TUJUAN PENERAPAN SEIRI – SORT – RINGKAS

 PEMBERSIHAN AWAL
Sehingga akan menghilangkan pemborosan gerakan
dalam mencari alat dan material, sehingga mudah saat
diperlukan.

Dalam langkah awal ini dikenal istilah Red Tag Strategy,  yaitu menandai
barang-barang yang sudah tidak berguna dengan label merah (red tag) agar
mudah dibedakan dengan barang-barang yang masih berguna. Barang-barang
dengan label merah kemudian disingkirkan dari tempat kerja. Semakin ramping
(lean) tempat kerja dari barang-barang yang tidak dibutuhkan, maka akan
semakin efisien tempat kerja tersebut.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 PRINSIP PENERAPAN SEIRI – SORT – RINGKAS

 Menyingkirkan Item-item Yang Tidak Diperlukan Di Tempat

Kerja
 Menyimpan Item-item Yang Digunakan
 Manajemen Stratifikasi ( Menangani Penyebab )
 Tempat Penampungan Sementara ( TPS )
 Langkah Penerapan Seiri – Sort – Ringkas

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 FLOW SEIRI – SORT – RINGKAS
PENGELOMPOKKAN
PENGELOMPOKKAN BARANG
BARANG

TIDAK
TIDAK
DIPERLUKAN RAGU-RAGU
RAGU-RAGU DIPERLUKAN
DIPERLUKAN
DIPERLUKAN

TIDAK
TIDAK BERNILAI
BERNILAI BERNILAI
BERNILAI REDUKSI
REDUKSI

TPS
TPS •• PENGURANGAN
PENGURANGAN QUANTITY
QUANTITY
•• PENGURANGAN
PENGURANGAN ITEM
ITEM
SCRAP
SCRAP // BUANG
BUANG // •• PENGURANGAN
PENGURANGAN DUPLIKAT
DUPLIKAT
MUSNAHKAN
MUSNAHKAN

KEPUTUSAN
KEPUTUSAN SERING
SERING
MANAGEMENT
MANAGEMENT

KADANG
KADANG

DIPERLUKAN
DIPERLUKAN DITEMPATKAN
DITEMPATKAN DI
DI DILELANG/
DILELANG/ JARANG
JARANG
BAGIAN
BAGIAN LAIN
LAIN GUDANG
GUDANG DIHIBAHKAN
DIHIBAHKAN

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 2. Pengertian dan Definisi
Seiton – Systematize – Rapi

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 Apa itu Seiton ?
DEFINISI SEITON – SYSTEMATIZE – RAPI

Segala sesuatu harus diletakkan sesuai posisi yang ditetapkan

sehingga siap digunakan pada saat diperlukan.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 HILANG…!

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 LENGKAP
PADA
TEMPATNYA

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 INTI DARI IMPLEMENTASI SEITON – SYSTEMATIZE –
RAPI

Mengambil Keputusan Berapa Banyak Barang Yang Akan

Diletakkan Dan Di Mana Tempatnya.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 TUJUAN PENERAPAN SEITON – SYSTEMATIZE - RAPI

 PENATAAN BARANG YANG BERGUNA

Sehingga mudah dicari, dan aman, serta diberi indikasi.

Dalam langkah kedua ini dikenal istilah Signboard Strategy, yaitu menempatkan
barang-barang berguna secara rapih dan teratur kemudian diberikan indikasi
atau penjelasan tentang tempat, nama barang, dan berapa banyak
barang tersebut agar pada saat akan digunakan barang tersebut mudah dan
cepat diakses. Signboard strategy mengurangi pemborosan dalam bentuk gerakan
mondar-mandir mencari barang.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 PRINSIP PENERAPAN SEITON – SYSTEMATIZE – RAPI

 Setiap Barang Memiliki Nama Dan Tempat.

 Barang Mudah Dikenali Dengan Label Dan Warnanya.
 Mudah Ditemukan Berdasarkan Denah Lokasi Atau Kode
Kategori.
 Jumlahya Dengan Cepat Dapat Dihitung
 Mudah Mengetahui Flow Type Inventory ( FIFO ) Serta
Memastikan Dijalankan Dengan Benar.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 Kegiatan
Kegiatan
STRATIFIKASI
Yang
Yang Diperlukan
Diperlukan

DITEMPATKAN
DITEMPATKAN
SEITON SERING
SERING DIGUNAKAN
DIGUNAKAN DEKAT
DEKAT PEMAKAI
PEMAKAI

DIPERLUKAN
DIPERLUKAN
DTEMPATKAN
DTEMPATKAN AGAK
AGAK
JARANG
JARANG DIGUNAKAN
DIGUNAKAN JAUH
JAUH DARI
DARI PEMAKAI
PEMAKAI

SEIRI
DTEMPATKAN
DTEMPATKAN
TIDAK
TIDAK DIGUNAKAN
DIGUNAKAN TERPISAH
TERPISAH DAN
DAN
TERIDENTIFIKASI
TERIDENTIFIKASI

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 3. Pengertian dan Definisi
Seiso – Shine – Resik

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 Apa itu Seiso ?
DEFINISI SEISO – SHINE – RESIK

Merupakan Kegiatan Membersihkan Peralatan Dan Daerah

Kerja Sehingga Segala Peralatan Kerja Tetap Terjaga Dalam
Kondisi Yang Baik.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 KOTOR…
KOTOR…
TIDAK
BAGUS…!

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 BERSIH
BAGUS…!

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 INTI DARI IMPLEMENTASI SEISO – SHINE – RESIK

Merupakan kegiatan membersihkan peralatan dan daerah

kerja sehingga segala peralatan kerja tetap terjaga dalam
kondisi yang baik.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 TUJUAN PENERAPAN SEISO – SHINE – RESIK

 PEMERIKSAAN DAN PEMBERSIHAN

Memeriksa secara hati-hati untuk kemudian
membersihkan kotoran yang tidak semestinya agar tempat
kerja selalu dalam keadan bersih.

Sebisa mungkin tempat kerja dibuat bersih dan bersinar agar lingkungan kerja
sehat dan nyaman sehingga mencegah motivasi kerja yang turun akibat tempat
kerja yang kotor dan berantakan.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 PRINSIP PENERAPAN SEISO – SHINE – RESIK

 Membersihkan Sekaligus Memeriksa

 Mendeteksi Sumber-sumber Kotoran
 Melakukan Tindakan Koreksi Terhadap Penyimpangan
 Mencegah Penyimpangan Yang Pernah Atau Belum Terjadi

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 DIAGRAM PEMBERSIHAN
SEISO
SEISO

LAYOUT
LAYOUT TEMPAT
TEMPAT KERJA
KERJA ::
MUDAH
MUDAH MENGIDENTIFIKASI
MENGIDENTIFIKASI BATAS-BATAS
BATAS-BATAS AREA
AREA KERJA
KERJA

IMPLEMENTASI
IMPLEMENTASI SEISO
SEISO -- RESIK
RESIK
SARANA
SARANA KEBERSIHAN
KEBERSIHAN PEMBERSIHAN
PEMBERSIHAN AWAL
AWAL PER-AREA/
PER-AREA/ PER-ALAT
PER-ALAT

Rencanakan
Rencanakan Dan
Dan Laksanakan
Laksanakan :: Rencanakan
Rencanakan Dan
Dan Laksanakan
Laksanakan :: Rencanakan
Rencanakan Dan
Dan Laksanakan
Laksanakan ::

1.
1. Apa,
Apa, Berapa
Berapa Dan
Dan DiDi Mana
Mana 1.
1. Kapan
Kapan Dan
Dan Bagaimana
Bagaimana 1.
1. Mapping
Mapping dan
dan labeling
labeling Seiso
Seiso
Jenis
Jenis Alat Kebersihan Yang
Alat Kebersihan Yang Membersihkan
Membersihkan Atap,
Atap, Langit-
Langit- Activity.
Activity.
Efektif
Efektif Diperlukan Pada Area
Diperlukan Pada Area langit Dan Dinding Area
langit Dan Dinding Area 2.
2. Standard Warna
Standard Warna Cat
Cat //
Kerja
Kerja Kita.
Kita. Kerja.
Kerja. Jadwal
Jadwal Pengecatan.
Pengecatan.
2.
2. Denah
Denah // Letak
Letak Alat-alat
Alat-alat 2.
2. Alat-alat Yang
Alat-alat Yang Dibutuhkan
Dibutuhkan 3.
3. Perluasan Area
Perluasan Area dan
dan Alat
Alat
Kebersihan.
Kebersihan. 3.
3. Perlu
Perlu Waktu
Waktu Berapa
Berapa Lama
Lama
3.
3. Peralatan
Peralatan Safety
Safety Untuk 1 ( Satu ) Kali
Untuk 1 ( Satu ) Kali
Pembersihan.
Pembersihan.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 4. Pengertian dan Definisi
Seiketsu – Standardize – Rawat

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 Apa itu Seiketsu ?
DEFINISI SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT

Penjagaan Lingkungan Kerja Yang Sudah Rapi Dan Bersih

Menjadi Suatu Standar Kerja.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 SUPAYA TETAP
JALAN 5Snya DI
STANDARISASI…!
5s
5s STANDARD
STANDARD

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 INTI DARI IMPLEMENTASI SEIKETSU – STANDARDIZE
– RAWAT

Merupakan Kegiatan Menjaga Ketetapan Ketiga Tahap

Sebelumnya ( Seiri – Seiton – Seiso ) Dengan
Membakukannya Ke Dalam Standar.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 TUJUAN PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE –
RAWAT

 STANDARISASI / MENETAPKAN ATURAN

Membuat / Membakukan / Menetapkan Pekerjaan Yang
Sudah Dilakukan Agar Pekerjaan Tersebut Selalu Sama Dan
Teratur Dilakukan.

Standar-standar ini harus mudah dipahami, diimplementasikan ke seluruh anggota

organisasi, dan diperiksa secara teratur dan berkala.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 PRINSIP PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE –
RAWAT

 Penerapan Visual Kontrol

 Visualisasi Standar Kerja Di Area Kerja
 Standarisasi Atribut Kerja ( Cth : Label, Dll. )
 Standarisasi Rambu-Rambu K3
 Standarisasi Indikator / Penerapan Warna
 Andon System

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 DIAGRAM PERAWATAN

SEIKETSU
SEIKETSU

Penentuan
Item Control

Penentuan Kondisi
SEISO
SEISO Ab-Normal

SEITON
SEITON Control System

SEIRI
SEIRI CounterMeasure
Action

Preventive
Action

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 5. Pengertian dan Definisi
Shitsuke – Sustain – Rajin

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 Apa itu Shitsuke ?
DEFINISI SHITSUKE – SUSTAIN – RAJIN

Pemeliharaan Kedisiplinan Pribadi Masing-masing Pekerja

Dalam Menjalankan Seluruh Tahap 5S.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 5s
5s STANDARD
STANDARD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

11 22 33 44 55 66 77 88 99 10
10 11
11 12
12

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 5s
5s STANDARD
STANDARD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

11 22 33 44 55 66 77 88 99 10
10 11
11 12
12

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 INTI DARI IMPLEMENTASI SHITSUKE – SUSTAIN –
RAJIN

Shitsuke adalah langkah terakhir, yaitu penyadaran diri akan

etika kerja:

 Disiplin terhadap standar

 Saling menghormati
 Malu melakukan pelanggaran
 Senang melakukan perbaikan

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 TUJUAN PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE –
RAWAT

 PEMBIASAAN / MENJADI BUDAYA

Suksesnya 5S Terletak Pada Sejauhmana Orang
Melakukan 5S Sebagai Suatu Kebiasaan (Habit) Bukan
Paksaan Sehingga Inisiatif Perbaikan Akan Muncul Dengan
Sendirinya.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 PRINSIP PENERAPAN SHITSUKE – SUSTAIN– RAJIN

 Pembiasaan melakukan pekerjaan dengan benar secara

berulang-ulang.
 Lakukan yang harus dilakukan.
 Jangan melakukan yang tidak boleh / tidak harus
dilakukan.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 DIAGRAM PEMBIASAAN / DISIPLIN

SHITSUKE
SHITSUKE

PEMBIASAAN
PEMBIASAAN

INTEGRASI
INTEGRASI SYSTEM
SYSTEM ::
SEISO
SEISO  QMS
QMS ISO
ISO
AKTIF
AKTIF &
&
 TQM
TQM
SEIKETSU
KREATIF
SEIKETSU
KREATIF
 GKM
GKM
SEITON
SEITON  Job
Job Desc.
Desc.
 dll
dll
TARGET
TARGET
SEIRI
SEIRI PDCA
PDCA

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 Important 5s
SEIRI
SEIRI SEITON
SEITON SEISO
SEISO SEIKETSU
SEIKETSU SHITSUKE
SHITSUKE

 Membutuhkan Keterlibatan/Partisipasi Semua Orang Dalam Organisasi Dari Level

Atas Sampai Level Bawah.
 Membutuhkan Komitmen Manajemen Untuk Memastikan Kegiatan 5s Dilakukan
Setiap Hari Dan Dianggap Sebagai Prioritas.
 Merubah Perspektif Semua Orang Dalam Organisasi Bahwa 5s Lebih Dari
Sekedar Program Kebersihan Maupun Housekeeping Management.
 Menerapkan 5s Secara Konsisten Untuk Perubahan Budaya.
 Menggunakan Sistem Visual Display Untuk Mengkomunikasikan Aktivitas 5s
Secara Efektif.
 Melakukan Audit 5s Secara Teratur (Mingguan, Bulanan, Dan Surprise Audit)
Untuk Menilai Performance.
 Membutuhkan Edukasi Tentang Konsep Dan Keuntungan Aktivitas 5s.

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING
 Success 5s
And Thank You

5S
5S IMPLEMENTATION
IMPLEMENTATION TRAINING
TRAINING