STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

Date : :
kasa

1. Ketertiban Administrasi
a. Daily Log
Setiap engineer yang on duty di area di wajibkan untuk membuat laporan Daily Technical
Operation Monitoring & Activity serta mengirimkan ke (form terlampir)
b. Setiap engineer yang on duty di area untuk membuat monitor stock barang yang ada di area,
dan mengirimkan stok barang tersebut setiap hari jumat ke (form terlampir)
c. Setiap engineer yang akan melakukan perjalanan dinas (standby di area), satu hari sebelum
keberangkatan dan satu hari setelah kepulangan diwajibkan untuk datang ke kantor untuk
menyerahkan report, berkas kwitansi untuk settle dan lainnya

2. Ketertiban Jam Kerja

a. Jam kerja di kantor Jakarta (jalan balik papan raya no32 B) adalah 08.30 – 17.30
b. Jika berada di area (Sarulla) maka atas permintaan Halliburton adalah engineer stand by di
WJR 2 jam 08.00 sampai pekerjaan selesai.

3. Type of Expenses Approval

a. Engineer yang akan melakukan perjalanan dinas atau sedang stand by di area bisa
mengajukan cash advance dengan mengisi BTA (Business Trip Assignment) dan ARF (Advance
Request Form) dan apabila sudah kembali ke kantor Jakarta maka untuk membuatkan
rekapnya dengan membuat recapitulation of business trip expenses. (semua form terlampir)
b. Penggunakan cash advance yang di setujui oleh manajemen adalah
- Taxi
- Travel
- Pembelian makanan dan minuman selama dalam perjalanan dari rumah ke lokasi
- Pembelian makanan / minuman untuk lokasi yang tidak menyediakan makanan / minuman
- Pembelian pulsa untuk komunikasi dengan user atau ke kantor Jakarta
- Pembelian tools, perlengkapan instalasi
- Pembelian peralatan mandi (sabun, sikat gigi, pasta gigi, shampoo )

4. Kendaraan Operational
a. Kendaraan operational di gunakan hanya untuk keperluan operational kerja.
b. Apabila kendaraan operational akan digunakan selain keperluan kantor (pergi ke Tarutung atau
Sarulla atau lainnya) harap mengirimkan email ke untuk meminta persetujuan atau
menginformasikan di group operation untuk meminta approval.
c. Tidak di izinkan untuk mengemudi sendiri oleh karyawan yang bersangkutan (harus
menggunakan driver)

1
 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

Date : :
kasa
5. Untuk menambah pengetahuan, setiap engineer akan mendapatkan beberapa pelatihan
diantaranya training program dan safety training.